4 Cara untuk Memutuskan Apa yang Harus Ditinggalkan dari Resume Anda

Daftar Isi:

4 Cara untuk Memutuskan Apa yang Harus Ditinggalkan dari Resume Anda
4 Cara untuk Memutuskan Apa yang Harus Ditinggalkan dari Resume Anda

Video: 4 Cara untuk Memutuskan Apa yang Harus Ditinggalkan dari Resume Anda

Video: 4 Cara untuk Memutuskan Apa yang Harus Ditinggalkan dari Resume Anda
Video: Basic HRM Sesi 3 Keterlibatan & Retensi Karyawan by Dadang Budiaji Organized by Lambert Consult 2024, Maret
Anonim

Baik Anda baru di pasar kerja atau profesional lama, resume yang dipoles dan ringkas sangat penting untuk menemukan peran baru. Saat Anda membuat resume, penting untuk diingat bahwa dokumen ini harus berfungsi sebagai alat pemasaran yang mudah dibaca daripada otobiografi lengkap. Pertahankan resume Anda dengan panjang 1-2 halaman standar dengan mengecualikan pengalaman kerja yang tidak relevan, menghilangkan informasi tertentu yang sudah ketinggalan zaman atau tidak pantas, dan selektif tentang keahlian mana yang akan Anda soroti.

Langkah

Metode 1 dari 4: Menentukan Pekerjaan Yang Akan Dikecualikan

Putuskan Apa yang Harus Ditinggalkan dari Resume Anda Langkah 1
Putuskan Apa yang Harus Ditinggalkan dari Resume Anda Langkah 1

Langkah 1. Tinggalkan riwayat pekerjaan lebih dari 15 tahun yang lalu

Untuk menghindari kekacauan resume Anda, hanya sertakan posisi dari 10-15 tahun terakhir karena perekrut umumnya paling peduli dengan pengalaman yang lebih baru ini. Selain itu, mencantumkan apa pun yang lebih dari 15 tahun di masa lalu dapat mempersulit Anda untuk tetap berpegang pada panjang resume yang sesuai dan juga dapat menempatkan Anda pada risiko diskriminasi usia.

Pengecualian penting untuk aturan praktis ini: jika posting pekerjaan membutuhkan pengalaman lebih dari 15 tahun, maka, tentu saja, sertakan lebih dari 15 tahun di resume Anda

Putuskan Apa yang Harus Ditinggalkan dari Resume Anda Langkah 2
Putuskan Apa yang Harus Ditinggalkan dari Resume Anda Langkah 2

Langkah 2. Hilangkan pekerjaan yang sama sekali tidak terkait dengan peran yang Anda lamar

Sertakan hanya peran yang jelas terkait dengan posisi yang Anda coba isi untuk memudahkan pemberi kerja menemukan nilai jual utama Anda. Ingat: resume bukanlah daftar lengkap riwayat pekerjaan Anda.

  • Misalnya, jika Anda melamar pekerjaan di dukungan TI dan memiliki 10 tahun pengalaman di bidangnya, jangan buang ruang di resume Anda dengan memasukkan posisi penjaga pantai yang Anda pegang di perguruan tinggi.
  • Satu pengecualian adalah bagi mereka yang baru memasuki dunia kerja. Jika Anda melamar pekerjaan pertama Anda, jangan ragu untuk memasukkan sebanyak mungkin pengalaman dalam resume Anda (termasuk pendidikan, peran kepemimpinan klub, dan posisi sukarelawan) untuk menunjukkan etos kerja Anda.
  • Jika Anda benar-benar baru di bidang tertentu tetapi memiliki pekerjaan yang tidak terkait di masa lalu, Anda dapat menyertakan daftar singkatan termasuk perusahaan, jabatan, dan tanggal kerja Anda. Dengan cara ini, calon pemberi kerja akan memahami apa yang Anda lakukan sebelumnya (dan mengapa Anda tidak memiliki banyak pengalaman) tetapi Anda akan menghemat ruang untuk klub, aktivitas, dan pendidikan yang lebih relevan.
Putuskan Apa yang Harus Ditinggalkan dari Resume Anda Langkah 3
Putuskan Apa yang Harus Ditinggalkan dari Resume Anda Langkah 3

Langkah 3. Kecualikan peran jangka pendek yang tidak menunjukkan pencapaian Anda

Jika Anda mengambil keterampilan yang sangat berharga atau pengalaman yang relevan dalam posisi jangka pendek, Anda pasti dapat memasukkan peran itu dalam resume Anda. Namun, jika Anda memiliki pekerjaan kurang dari 3 bulan dan itu tidak terlalu relevan dengan peran yang Anda lamar, itu dapat menghabiskan real estat yang berharga di resume Anda dan berpotensi membuat Anda terlihat tidak berkomitmen.

Sekali lagi, lebih dapat diterima bagi siswa dan pencari posisi pemula untuk memasukkan peran jangka pendek dalam resume mereka untuk menambah bagian pengalaman mereka

Putuskan Apa yang Harus Ditinggalkan dari Resume Anda Langkah 4
Putuskan Apa yang Harus Ditinggalkan dari Resume Anda Langkah 4

Langkah 4. Hapus sebagian besar magang setelah Anda melakukan beberapa pekerjaan di lapangan

Jika Anda lebih jauh dalam karir Anda, perekrut akan lebih tertarik pada riwayat kerja penuh waktu Anda daripada magang sebelumnya. Setelah pekerjaan pertama atau kedua Anda, satu-satunya magang yang harus Anda simpan di resume Anda adalah yang sangat mengesankan (magang di Gedung Putih, misalnya) atau menambah nilai langsung pada pencalonan Anda (seperti magang mengelola pekerjaan tertentu dan relevan basis data).

Jika Anda seorang pelajar, baru di dunia kerja, atau beralih karier, Anda mungkin memiliki riwayat kerja profesional yang terbatas di bidang yang Anda lamar. Dalam kasus ini, tidak apa-apa untuk memasukkan magang yang relevan

Putuskan Apa yang Harus Ditinggalkan dari Resume Anda Langkah 5
Putuskan Apa yang Harus Ditinggalkan dari Resume Anda Langkah 5

Langkah 5. Pikirkan baik-baik tentang memasukkan peran yang Anda tinggalkan dengan persyaratan yang buruk

Meskipun Anda tidak perlu (dan umumnya tidak boleh) memasukkan alasan Anda meninggalkan posisi sebelumnya di resume Anda, Anda harus menyadari bahwa calon pemberi kerja dapat menghubungi perusahaan Anda sebelumnya untuk menanyakan tentang Anda. Jika Anda meninggalkan peran sebelumnya dengan persyaratan yang sangat buruk atau memiliki alasan lain untuk mencurigai mantan bos Anda mungkin menjelek-jelekkan Anda jika diberi kesempatan, tidak apa-apa untuk meninggalkan pekerjaan itu dari resume Anda.

  • Jika Anda menghabiskan waktu kurang dari satu tahun dalam peran yang tidak ingin Anda sertakan, Anda dapat menghapusnya dari resume Anda dan “menyembunyikan” kesenjangan dengan mencantumkan tanggal untuk semua pekerjaan hanya berdasarkan tahun, bukan bulan (mis. 2012-2014).
  • Jika Anda menghabiskan lebih dari satu tahun di suatu pekerjaan, namun mungkin sulit untuk menghapusnya dari resume Anda tanpa meninggalkan celah yang nyata dalam pekerjaan. Dalam kasus ini, mungkin lebih baik untuk meninggalkan peran di resume Anda dan menyiapkan cerita wawancara tentang bagaimana Anda belajar dari pengalaman.

Metode 2 dari 4: Menghilangkan Bagian yang Tidak Perlu

Putuskan Apa yang Harus Ditinggalkan dari Resume Anda Langkah 6
Putuskan Apa yang Harus Ditinggalkan dari Resume Anda Langkah 6

Langkah 1. Ganti pernyataan objektif yang tidak jelas dengan ringkasan profesional yang disesuaikan

Alih-alih menjelaskan apa yang Anda cari dalam peran dengan bagian "tujuan", pilihlah ringkasan profesional yang memberi tahu calon majikan betapa berharganya Anda bagi perusahaan mereka mengingat kualifikasi Anda. Jaga agar bagian pengantar ini padat dan ringkas dengan maksimal 3-5 kalimat.

  • Misalnya, lulusan perguruan tinggi baru dapat mencakup: “Saya lulusan Studi Museum baru-baru ini yang baru saja menyelesaikan magang di departemen koleksi Museum Seni Metropolitan. Saya telah memimpin pengembangan pameran baru di beberapa museum rumah lokal dan menulis blog populer yang disebut Museum untuk Masa Depan. Saya ingin membantu institusi kecil dalam mendokumentasikan koleksi mereka dan membuat pameran yang lebih interaktif.”
  • Satu pengecualian adalah jika Anda mengubah bidang. Dalam hal ini, mungkin akan membantu untuk menyertakan ikhtisar singkat tentang tujuan Anda dalam berpindah jalur karier. Misalnya, “Spesialis Sumber Daya Manusia berpengalaman yang tertarik untuk menerapkan manajemen proyek dan keterampilan layanan pelanggan saya ke tantangan baru dalam konsultasi bisnis-ke-bisnis.”
Putuskan Apa yang Harus Ditinggalkan dari Resume Anda Langkah 7
Putuskan Apa yang Harus Ditinggalkan dari Resume Anda Langkah 7

Langkah 2. Simpan referensi pada dokumen terpisah

Referensi umumnya tidak diperlukan pada tahap pertama dari proses aplikasi dan karena itu dapat membuang-buang ruang berharga pada resume Anda. Jika lowongan pekerjaan secara khusus meminta referensi dan informasi kontak selama proses lamaran awal, Anda biasanya dapat menyertakan ini di halaman tambahan.

Anda juga dapat menghapus baris seperti "Referensi Tersedia Atas Permintaan." Pengusaha tahu bahwa jika Anda menginginkan pekerjaan itu, Anda akan memberi mereka referensi jika dan ketika Anda diminta

Putuskan Apa yang Harus Ditinggalkan dari Resume Anda Langkah 8
Putuskan Apa yang Harus Ditinggalkan dari Resume Anda Langkah 8

Langkah 3. Ambil foto diri Anda

Kecuali jika Anda seorang model atau aktor dan karir Anda membutuhkan headshot profesional, Anda harus meninggalkan foto dari resume Anda. Pengusaha harus membuat keputusan mereka hanya berdasarkan kualifikasi Anda daripada penampilan Anda. Bahkan, beberapa perekrut akan secara otomatis menghapus resume yang menyertakan foto wajah karena tidak ingin dituduh melakukan diskriminasi berdasarkan suku, jenis kelamin, usia, atau penampilan.

Metode 3 dari 4: Menghapus Detail yang Tidak Penting

Putuskan Apa yang Harus Ditinggalkan dari Resume Anda Langkah 9
Putuskan Apa yang Harus Ditinggalkan dari Resume Anda Langkah 9

Langkah 1. Hilangkan alamat surat lengkap Anda, terutama untuk pekerjaan di luar negara bagian

Karena sebagian besar pencarian pekerjaan dilakukan secara online daripada melalui surat siput, tidak perlu menyertakan alamat surat lengkap Anda. Jika Anda mencoba pindah untuk bekerja, Anda harus menghapus semua informasi lokasi dari resume Anda. Jika Anda melamar pekerjaan yang dekat dengan rumah Anda, sebaiknya sertakan kota, negara bagian, dan kode pos Anda untuk menunjukkan bahwa Anda adalah kandidat lokal.

Menyertakan alamat lengkap Anda di resume Anda bukan hanya tidak perlu; itu juga bisa menjadi risiko keamanan, terutama jika Anda mengunggah atau memposting resume Anda secara online

Putuskan Apa yang Harus Ditinggalkan dari Resume Anda Langkah 10
Putuskan Apa yang Harus Ditinggalkan dari Resume Anda Langkah 10

Langkah 2. Tinggalkan tanggal kelulusan Anda jika sudah lebih dari 15 tahun yang lalu

Menyertakan tanggal kelulusan Anda ketika Anda menambahkan gelar Anda ke resume dapat secara sadar atau tidak sadar menyebabkan perekrut mendiskriminasi Anda berdasarkan usia Anda. Namun, menyertakan tahun kelulusan terkadang dapat membantu mereka yang kurang berpengalaman karena akan menjelaskan kepada perekrut mengapa Anda tidak memiliki riwayat pekerjaan yang lebih lama.

Kapan pun Anda lulus, tidak perlu mencantumkan tanggal Anda memulai gelar Anda

Putuskan Apa yang Harus Ditinggalkan dari Resume Anda Langkah 11
Putuskan Apa yang Harus Ditinggalkan dari Resume Anda Langkah 11

Langkah 3. Hapus IPK Anda beberapa tahun setelah lulus

Biasanya dianggap baik untuk memasukkan IPK Anda selama beberapa tahun pertama setelah Anda menyelesaikan sekolah menengah atau perguruan tinggi, terutama jika 3,5 atau lebih tinggi. Bagi lulusan baru, IPK tinggi dapat menunjukkan etos kerja, kecerdasan, dan dorongan. Namun, setelah Anda 3 tahun keluar, nilai tidak dianggap relevan untuk kinerja kerja dan IPK Anda harus dihapus dari resume Anda.

  • Jika Anda memiliki gelar sarjana, Anda biasanya harus menghapus semua referensi ke sekolah menengah dari resume Anda. Namun, jika Anda memiliki gelar master atau PhD, Anda tetap harus menyertakan gelar sarjana Anda. Pastikan untuk mendaftar Master atau PhD terlebih dahulu.
  • Setelah Anda bekerja selama beberapa tahun, Anda juga harus mengurangi peran dan prestasi Anda dari perguruan tinggi. Misalnya, mungkin sudah waktunya untuk tidak menjadi anggota klub olahraga atau perkumpulan mahasiswi, tetapi pertahankan prestasi yang lebih mengesankan seperti penghargaan tinggi (seperti summa cum laude) atau posisi yang ditunjuk dalam komite seleksi.
Putuskan Apa yang Harus Ditinggalkan dari Resume Anda Langkah 12
Putuskan Apa yang Harus Ditinggalkan dari Resume Anda Langkah 12

Langkah 4. Singkirkan data pribadi non-profesional

Resume Anda tidak boleh menyertakan informasi seperti usia, jenis kelamin, tinggi badan, berat badan, agama, afiliasi politik, atau tempat lahir Anda. Di AS, sebenarnya ilegal bagi majikan untuk meminta banyak detail pribadi ini. Untuk menghindari diskriminasi dan memastikan Anda dinilai berdasarkan pengalaman dan kualifikasi Anda, tinggalkan detail ini.

Menyertakan informasi ini pada resume Anda juga dapat menimbulkan masalah keamanan jika Anda memposting resume Anda secara online

Putuskan Apa yang Harus Ditinggalkan dari Resume Anda Langkah 13
Putuskan Apa yang Harus Ditinggalkan dari Resume Anda Langkah 13

Langkah 5. Tinggalkan alasan untuk meninggalkan pekerjaan lama Anda

Resume Anda bukanlah tempat untuk mengemukakan alasan Anda beralih dari perusahaan sebelumnya. Hapus semua pernyataan yang mencoba menjelaskan mengapa Anda meninggalkan peran tertentu dan bahas topik ini dalam wawancara jika muncul.

Metode 4 dari 4: Menjadi Strategis Tentang Keterampilan dan Hobi

Putuskan Apa yang Harus Ditinggalkan dari Resume Anda Langkah 14
Putuskan Apa yang Harus Ditinggalkan dari Resume Anda Langkah 14

Langkah 1. Kecualikan keterampilan komputer dasar seperti "email" atau "mengetik

” Pada titik ini, keterampilan seperti email, mengetik, dan Microsoft Word tidak dianggap sebagai pembeda: mereka diharapkan. Jika Anda memasukkan terlalu banyak keterampilan ini, calon pemberi kerja mungkin berpikir Anda mencoba mengisi resume Anda. Kecuali jika lowongan pekerjaan secara khusus meminta keterampilan ini, pertimbangkan untuk menghapusnya dari resume Anda.

Satu pengecualian untuk ini adalah jika Anda ahli dalam praktik yang sangat spesifik menggunakan program komputer dasar. Misalnya, jika Anda berpengalaman dalam membuat jenis database tertentu di Microsoft Excel dan tahu bahwa mereka akan digunakan di posisi yang Anda lamar, ini pasti layak untuk dimasukkan ke dalam bagian keterampilan Anda

Putuskan Apa yang Harus Ditinggalkan dari Resume Anda Langkah 15
Putuskan Apa yang Harus Ditinggalkan dari Resume Anda Langkah 15

Langkah 2. Jangan membuat daftar soft skill seperti “komunikasi” atau “kepemimpinan

Meskipun banyak pemberi kerja mencari talenta ini, mencantumkannya di bagian keterampilan Anda sering kali gagal memberikan dampak. Sebaliknya, berikan bukti dengan menunjukkan bagaimana Anda menerapkan keterampilan ini dalam deskripsi pengalaman kerja Anda sebelumnya.

Misalnya, daripada mencantumkan "multitasking" sebagai keterampilan, Anda dapat menulis sesuatu seperti "memimpin beberapa proyek bersamaan hingga penyelesaian yang mengarah pada peningkatan penjualan sebesar 80%" di bawah posisi yang relevan

Putuskan Apa yang Harus Ditinggalkan dari Resume Anda Langkah 16
Putuskan Apa yang Harus Ditinggalkan dari Resume Anda Langkah 16

Langkah 3. Tinggalkan bahasa yang Anda tidak nyaman berbicara

Memasukkan keterampilan bahasa dalam resume Anda bisa sangat mengesankan-terutama jika itu relevan untuk peran tersebut. Namun, jika Anda tidak nyaman melakukan percakapan atau membaca dan menulis dalam bahasa itu, Anda harus meninggalkannya dari resume Anda. Paling buruk, perekrut Anda dapat mencoba melibatkan Anda dalam percakapan dalam bahasa itu selama wawancara, yang dapat membuat Anda terlihat tidak kompeten atau tidak jujur.

Jika Anda merasa sangat ingin mencantumkan bahasa yang tidak Anda kuasai, Anda dapat memilih untuk memasukkannya bersama dengan tingkat kemahirannya. Misalnya, jika Anda dapat melakukan percakapan dasar dalam bahasa Spanyol tetapi tidak nyaman melakukan operasi bisnis dalam bahasa tersebut, Anda dapat menyertakan "Spanyol-menengah" di resume Anda. Jika tingkat keahlian Anda di bawah menengah, jangan sertakan bahasa sama sekali

Putuskan Apa yang Harus Ditinggalkan dari Resume Anda Langkah 17
Putuskan Apa yang Harus Ditinggalkan dari Resume Anda Langkah 17

Langkah 4. Cantumkan hanya hobi yang relevan dengan posisi tersebut

Sementara sebagian besar pemberi kerja mempertimbangkan kepribadian dan budaya saat merekrut, mereka umumnya tidak mencari informasi semacam itu di resume Anda. Simpan hobi apa pun yang tidak secara langsung berlaku untuk peran wawancara dan gunakan resume Anda untuk menyoroti kualifikasi profesional.

Dalam beberapa kasus, hobi dan minat Anda mungkin memberi Anda keterampilan yang relevan dengan posisi tersebut. Ini dapat dan harus dimasukkan dalam resume Anda sebagai "Hobi" atau "Keterampilan." Misalnya, jika Anda melamar posisi di bidang pemasaran dan senang melakukan desain grafis di waktu luang Anda, akan sangat membantu jika Anda menambahkannya di resume Anda

Tips

  • Standar resume dapat bervariasi dari satu negara ke negara lain, jadi pastikan untuk melakukan penelitian tentang apa yang biasanya disertakan dalam resume di negara tempat calon majikan Anda berada. Misalnya, di A. S., resume umumnya tidak boleh menyertakan referensi, gambar, atau informasi pribadi seperti status perkawinan, tanggal lahir, dan nomor jaminan sosial; namun, hal ini mungkin tidak terjadi di tempat lain.
  • Panjang resume yang tepat bervariasi tetapi, umumnya, semakin ringkas semakin baik. Mereka yang memiliki pengalaman kurang dari 10 tahun biasanya harus membidik resume 1 halaman, sedangkan mereka yang memiliki pengalaman lebih dari 10 tahun atau keterampilan teknis/rekayasa dapat menggunakan resume 2 halaman. Pencari kerja dengan pengalaman manajemen eksekutif atau publikasi dan presentasi akademis yang luas mungkin memerlukan resume 3 halaman.

Direkomendasikan: