Mungkin Anda merencanakan pernikahan dan tempat Anda mengharuskan Anda mendapatkan asuransi acara. Mungkin perusahaan Anda mengadakan penggalangan dana untuk pertama kalinya dan Anda mencari perlindungan tambahan. Ada banyak alasan untuk mendapatkan asuransi acara, mulai dari persyaratan tempat hingga ketenangan pikiran jika sesuatu yang tidak terduga terjadi. Anda bisa mendapatkan asuransi untuk acara pribadi dan perusahaan melalui sebagian besar operator asuransi utama. Pastikan Anda berbelanja untuk mendapatkan kebijakan yang sesuai dengan kebutuhan acara Anda. Dengan begitu, Anda tidak membayar pertanggungan yang tidak Anda inginkan, dan Anda tidak bertanggung jawab atas kerugian yang tidak ditanggung.
Langkah
Metode 1 dari 3: Menentukan Kebutuhan Cakupan Anda
Langkah 1. Beri tahu perusahaan asuransi Anda apakah acara tersebut perusahaan atau swasta
Acara bisnis dan acara pribadi mungkin memiliki beberapa persyaratan asuransi yang sedikit berbeda. Perbedaan yang tepat akan tergantung pada lokasi dan tempat Anda. Beri tahu perusahaan asuransi Anda terlebih dahulu apakah Anda membutuhkan asuransi acara perusahaan atau asuransi acara khusus. Ini membantu memastikan bahwa Anda mendapatkan liputan yang tepat untuk acara Anda.
- Contoh acara khusus dapat mencakup pernikahan, ulang tahun, pesta pensiun, pesta pribadi, atau acara keagamaan.
- Beberapa acara perusahaan mungkin termasuk pesta liburan, jamuan bisnis, rapat, penggalangan dana, dan acara nirlaba.
Langkah 2. Tentukan berapa banyak pertanggungan kewajiban yang Anda butuhkan
Sebagian besar asuransi acara dimulai dengan pertanggungan kewajiban umum. Untuk mengetahui rencana asuransi yang tepat untuk Anda, Anda perlu merinci sifat acara Anda. Perusahaan yang berbeda memiliki rencana dan biaya yang berbeda tetapi umumnya, sebagian besar tempat akan memerlukan cakupan antara $ 500.000 dan $ 2.000, 000. Faktor-faktor yang akan dipertimbangkan perusahaan meliputi:
- Jumlah orang yang hadir
- Lokasi acara
- Bagaimana ruang acara akan digunakan
- Apa, jika ada, vendor dan penghibur akan ada di sana?
Langkah 3. Putuskan apakah alkohol akan disajikan di acara Anda
Jika Anda akan minum alkohol di acara Anda, Anda harus mempertimbangkan untuk menambahkan kewajiban minuman keras ke asuransi Anda. Dalam beberapa kasus, suatu tempat bahkan mungkin mengharuskan Anda untuk memiliki cakupan tambahan itu.
- Tanggung jawab minuman keras mencakup biaya kerusakan atau cedera yang disebabkan oleh beberapa orang yang mabuk, serta keadaan seperti menyajikan alkohol secara tidak sengaja kepada anak di bawah umur.
- Beberapa perusahaan memasukkan kewajiban minuman keras ke dalam kewajiban umum mereka, sementara beberapa menawarkannya sebagai tambahan. Bicaralah dengan perusahaan asuransi Anda tentang bagaimana mereka mengelola kewajiban minuman keras.
- Jika acara Anda tidak akan mengandung alkohol, beri tahu perusahaan asuransi Anda sebelumnya. Ini bisa membantu Anda menghemat premi asuransi Anda untuk acara tersebut.
Langkah 4. Pertimbangkan kemungkinan bahwa acara Anda dapat dibatalkan
Cakupan pembatalan adalah fitur umum lain dari asuransi acara. Cakupan pembatalan dapat membantu melindungi Anda dari pembatalan karena keadaan tak terduga seperti cuaca buruk atau jika tempat Anda dianggap tidak dapat digunakan setelah Anda memesan dan membayarnya.
Jika Anda tahu pasti bahwa acara Anda akan tetap terjadi, apa pun yang terjadi, Anda mungkin dapat memilih untuk tidak ikut. Namun, dalam kebanyakan kasus, ini adalah liputan yang bagus untuk dimiliki
Metode 2 dari 3: Membeli Asuransi Acara Khusus
Langkah 1. Tentukan apakah Anda perlu membeli perlindungan tambahan
Untuk acara khusus pribadi, polis asuransi acara terpisah mungkin tidak diperlukan. Lihat pertanggungan apa yang sudah Anda miliki untuk melihat apakah Anda memerlukan polis tambahan.
- Dalam beberapa kasus, tempat Anda mungkin memiliki cakupannya sendiri yang dimasukkan ke dalam biaya sewa ruang. Dalam kasus lain, mereka mungkin meminta Anda untuk membeli perlindungan tambahan.
- Jika Anda menyelenggarakan acara di kediaman pribadi seperti rumah Anda atau rumah teman atau kerabat, asuransi pemilik rumah atau penyewa Anda dapat menanggung acara tersebut. Perhatikan baik-baik kebijakan Anda untuk melihat apakah itu masalahnya.
Langkah 2. Cari perusahaan asuransi untuk mendapatkan premi terendah
Setiap perusahaan asuransi memiliki paket asuransi acara yang berbeda-beda. Luangkan waktu untuk mencari satu yang memenuhi kebutuhan Anda. Biasanya Anda bisa mendapatkan penawaran hanya dengan mengisi formulir online tentang acara Anda. Lihat melalui kutipan, dan pilih 2-3 perusahaan teratas Anda untuk dihubungi atau duduk bersama dan diskusikan secara spesifik.
- Saat Anda berbicara dengan perusahaan, spesifikkan detail acara Anda. Berapa banyak orang yang akan hadir? Apakah Anda akan memiliki layanan khusus seperti parkir valet? Berapa banyak cakupan yang dibutuhkan tempat Anda? Semakin banyak mereka tahu, semakin baik kebijakan yang bisa Anda dapatkan.
- Jika, misalnya, tempat Anda hanya mengharuskan Anda membawa pertanggungan senilai $500.000, tidak masuk akal bagi Anda untuk pergi dengan perusahaan yang hanya menawarkan pertanggungan senilai $1.000.000. Itu membuat Anda membayar lebih banyak kebijakan daripada yang Anda butuhkan.
Langkah 3. Bicaralah dengan perusahaan asuransi potensial tentang apa yang akan dan tidak akan ditanggung
Saat Anda bertemu dengan perusahaan asuransi, minta mereka untuk membahas polis dengan Anda item demi item. IT mungkin terdengar membosankan, tetapi banyak polis asuransi acara memiliki pengecualian yang harus Anda ketahui sebelumnya.
- Banyak kebijakan, misalnya, mengecualikan pertanggungan untuk runtuhnya struktur sementara seperti tenda, panggung, dan bangku.
- Polis untuk pernikahan juga dapat mencakup cuaca ekstrem seperti angin topan, tetapi tidak akan mencakup kerusakan untuk hari hujan biasa.
- Dalam beberapa kasus, Anda mungkin dapat menambahkan cakupan lebih lanjut atau menandatangani formulir tertentu untuk mengatasi pengecualian tertentu. Bicaralah dengan perwakilan perusahaan asuransi Anda tentang kebutuhan spesifik acara Anda dan cara mendapatkannya.
Langkah 4. Terapkan untuk asuransi acara melalui perusahaan asuransi Anda
Setelah Anda memutuskan perusahaan asuransi, Anda akan mengajukan polis Anda secara langsung melalui mereka. Dalam kebanyakan kasus, Anda dapat mengisi aplikasi online untuk memulai dengan cepat dengan kebijakan Anda. Anda akan mengajukan asuransi kewajiban umum Anda serta pertanggungan tambahan pada saat yang bersamaan. Bersiaplah dengan informasi untuk:
- Lokasi dan kontak acara di tempat Anda
- Berapa lama acara Anda?
- Bagaimana ruang acara akan diatur
- Berapa banyak orang yang akan menghadiri acara Anda?
- Informasi untuk setiap pihak tambahan yang ditambahkan ke liputan
- Apa, jika ada, keamanan yang akan Anda miliki?
- Detail lainnya tentang jadwal dan kegiatan di acara Anda
Langkah 5. Kirimkan salinan polis asuransi Anda ke tempat Anda
Setelah Anda memiliki kebijakan, Anda mungkin perlu mengirimkan salinannya ke tempat Anda. Berikan salinan lengkap polis Anda termasuk kontak Anda di agen asuransi kepada manajer venue atau perwakilan venue yang Anda tunjuk.
Anda tidak perlu menyerahkan polis Anda kepada siapa pun jika Anda menyelenggarakan acara di kediaman pribadi seperti rumah Anda atau rumah teman
Metode 3 dari 3: Mendapatkan Asuransi Acara Perusahaan
Langkah 1. Lihat apakah tempat Anda menyediakan beberapa liputan
Dalam beberapa kasus, tempat seperti restoran atau pusat konvensi hotel dapat menyediakan cakupannya sendiri. Bicaralah dengan tempat Anda untuk melihat apa yang mereka bawa dan apa yang mereka butuhkan dari Anda. Ini akan memberi Anda gambaran yang lebih baik tentang apa, tepatnya, yang perlu Anda beli untuk acara Anda.
Bahkan jika tempat Anda menawarkan beberapa pertanggungan umum, Anda mungkin masih memerlukan kebijakan untuk barang-barang yang tidak mereka cakup atau yang memiliki pengecualian. Jangan berasumsi bahwa Anda dilindungi hanya karena suatu tempat memiliki kebijakan
Langkah 2. Lihat cakupan perusahaan Anda untuk melihat apakah cakupannya mungkin berlaku
Berbagai jenis perusahaan akan membawa rencana dan kebijakan asuransi yang sangat berbeda. Dalam beberapa kasus, kebijakan tanggung jawab umum perusahaan Anda atau kebijakan lainnya dapat diperluas ke peristiwa tertentu. Periksa kebijakan yang dipertahankan perusahaan Anda untuk urusan perusahaannya untuk melihat apakah beberapa atau semua acara Anda tercakup.
Jika Anda tidak yakin dengan kebijakan perusahaan Anda, bicarakan dengan salah satu pejabat keuangan organisasi Anda atau bicaralah dengan perwakilan dari perusahaan asuransi
Langkah 3. Pahami aturan dan pedoman perusahaan Anda untuk mendapatkan pertanggungan
Jika perusahaan Anda sudah membawa beberapa pertanggungan melalui perusahaan asuransi tertentu, mereka mungkin ingin membeli pertanggungan tambahan dari perusahaan asuransi itu juga. Pastikan Anda sepenuhnya memahami kebijakan perusahaan Anda untuk menegosiasikan dan melaksanakan jenis kontrak ini sebelum Anda mendaftar untuk cakupan apa pun.
Jika ini adalah pertama kalinya Anda mengawasi acara semacam ini untuk perusahaan Anda, bicarakan dengan seseorang di kantor Anda yang mengetahui kebijakan dan peraturan untuk asuransi dan kontraktor. Seorang perencana acara atau petugas keuangan akan menjadi orang yang baik untuk ditemui
Langkah 4. Terapkan untuk setiap rencana atau cakupan yang Anda butuhkan untuk acara Anda
Mengikuti kebijakan dan pedoman perusahaan Anda, Anda dapat mengajukan pertanggungan yang Anda butuhkan langsung dari penyedia asuransi Anda. Jika Anda mengajukan permohonan pertanggungan baru, Anda mungkin dapat mengisi aplikasi online.
Jika Anda menambahkan pertanggungan ke polis yang ada, Anda harus menghubungi perusahaan asuransi Anda. Mereka dapat membantu Anda menambahkan pertanggungan yang Anda butuhkan tanpa mengambil polis yang sama sekali baru
Langkah 5. Kirimkan salinan polis ke tempat Anda dan perusahaan Anda
Tempat Anda biasanya akan meminta Anda menyerahkan salinan lengkap polis asuransi acara Anda kepada mereka. Selain itu, setiap kantor atau orang di perusahaan Anda yang melacak acara, asuransi, atau keuangan Anda mungkin juga memerlukan salinan polis.