DD214 dikenal sebagai Laporan Pemisahan dari Dinas Militer dan memberikan informasi seperti tanggal dinas, jenis pelepasan, penghargaan, manfaat RUU GI, dan tindakan disipliner apa pun. Setelah keluar, semua anggota dinas di semua cabang dinas militer menerima Laporan Pemisahan. Anda dapat meminta DD214 dalam beberapa cara, termasuk online, tatap muka, atau dengan permintaan tertulis dalam bentuk hardcopy. Jika Anda adalah anggota layanan aktif atau veteran yang menerima tunjangan veteran, Anda harus meminta DD214 Anda melalui Urusan Veteran dan Departemen Pertahanan. Anda juga dapat menyewa peneliti independen untuk menemukan catatan untuk Anda.
Langkah
Metode 1 dari 5: Membuat Permintaan Online untuk Catatan Veteran
Langkah 1. Penuhi persyaratan online
Untuk membuat permintaan online untuk DD214 petugas layanan, Anda harus seorang veteran yang meminta catatan Anda sendiri atau kerabat dekat veteran yang sudah meninggal, termasuk:
- Pasangan yang masih hidup yang belum menikah lagi.
- Ayah atau ibu veteran.
- Anak-anak veteran.
- Saudara-saudara veteran.
Langkah 2. Gunakan sistem online eVetRecs
Anda dapat memulai proses permintaan online dengan mengakses sistem permintaan catatan online veteran (eVetRecs) di https://www.archives.gov/veterans/military-service-records/index.html dan mengklik Kirim permintaan Anda ONLINE dengan eVetRecs” hyperlink.
Langkah 3. Berikan informasi identitas
Setelah Anda memilih hyperlink, Anda akan diarahkan ke halaman yang meminta informasi identitas. Anda dapat memberikan jawaban Anda dengan memilih respons yang sesuai dari menu drop-down. Informasi yang diminta meliputi:
- Apakah kamu:? Jawaban Anda bisa berupa kerabat dekat dari veteran atau veteran yang sudah meninggal.
- Apa hubungan Anda dengan veteran yang sudah meninggal? Jika Anda memilih veteran sebagai jawaban atas pertanyaan pertama, jawabannya akan diisi sebelumnya sebagai “tidak berlaku.” Jika Anda memilih keluarga terdekat, Anda akan diberikan pilihan berikut: pasangan hidup yang belum menikah; ayah; ibu; putra, putri, saudara perempuan, saudara laki-laki.
- Apakah Anda mencari informasi tentang:? Anda dapat menjawab "bekas dinas militer" atau "dinas militer saat ini".
- Jika Anda memenuhi semua persyaratan di atas, sistem akan memberi Anda opsi untuk melanjutkan. Jika tidak memenuhi persyaratan, akan diinstruksikan untuk mengisi formulir SF-180.
- SF-180 adalah formulir hard copy standar yang digunakan untuk meminta catatan militer. Anda dapat menggunakan formulir ini jika Anda tidak memenuhi persyaratan pemohon untuk sistem online, yang dibahas di atas, atau jika Anda lebih suka formulir permintaan kertas, seperti yang dibahas di bawah ini.
Langkah 4. Berikan detail layanan
Setelah memilih tombol lanjutkan, Anda akan diminta dengan lima pertanyaan mengenai informasi layanan veteran. Anda harus memberikan informasi berikut:
- Cabang layanan veteran.
- Komponen layanan veteran (baik aktif maupun cadangan).
- Apakah veteran itu seorang perwira atau tamtama.
- Alasan permintaan Anda. Ada menu drop down yang memberikan opsi berikut: manfaat; pekerjaan; medis; masa pensiun; penghargaan/dekorasi militer; koreksi catatan; sejarah militer pribadi; silsilah; atau menolak untuk mengungkapkan.
- Terakhir, tergantung pada pilihan Anda di atas, Anda mungkin diminta untuk memberikan informasi tambahan.
Langkah 5. Berikan informasi locator
Setelah memberikan informasi umum tentang veteran, Anda akan diminta dengan tombol lanjutkan. Ini akan mengarahkan Anda ke permintaan informasi lain, kali ini untuk informasi pengenal khusus tentang veteran. Informasi ini digunakan oleh National Personnel Records Center (NPRC) untuk menemukan DD214. Anda akan diminta untuk memberikan informasi berikut:
- Nama lengkap veteran digunakan saat bertugas.
- Nomor jaminan sosial veteran dan nomor dinas militer.
- Cabang layanan veteran dan perkiraan tanggal layanan.
- Kota veteran dan negara bagian kelahiran.
Langkah 6. Cetak dan tanda tangani formulir
Setelah Anda menyelesaikan permintaan online Anda, Anda harus mencetak dan menandatangani formulir permintaan dan mengirimkannya melalui surat atau faks.
- Jika Anda mengirimkan permintaan Anda melalui surat, kirimkan formulir ke: Pusat Catatan Personel Nasional, Catatan Personel Militer, 1 Arsip Drive, St. Louis, MO 63138.
- Anda dapat mengirimkan permintaan Anda melalui faks ke: 314-801-9195.
- Jika Anda meminta catatan sebagai keluarga terdekat, Anda diminta untuk memberikan bukti kematian veteran seperti sertifikat kematian, surat dari rumah duka, atau obituari yang diterbitkan.
Langkah 7. Tunggu catatan Anda
Mungkin diperlukan NPRC mulai dari 10 hari hingga 6 bulan tergantung pada kerumitan permintaan Anda.
- Anda dapat membuat permintaan tindak lanjut setelah 90 hari.
- Anda dapat memeriksa status permintaan Anda dengan menghubungi NPRC di 314-801-0800.
Metode 2 dari 5: Meminta Catatan melalui Kantor Urusan Veteran dan Departemen Pertahanan
Langkah 1. Minta catatan secara online
Anda hanya dapat meminta catatan DD214 Anda secara online melalui Kantor Urusan Veteran (VA) dan Departemen Pertahanan (DOD) jika Anda baru saja meninggalkan militer atau saat ini Anda menerima tunjangan veteran. Jika Anda termasuk dalam salah satu dari dua kategori ini, Anda mungkin dapat meminta DD214 Anda melalui situs web eBenefits VA dan DOD. Kunjungi situs web eBenefits di:
Langkah 2. Daftar untuk RUSA
Untuk meminta DD 214 Anda secara online, Anda harus terdaftar di Sistem Pelaporan Kelayakan Pendaftaran Pertahanan.
- Cara termudah untuk menentukan apakah Anda terdaftar di DEERS adalah dengan mencoba mendaftar untuk Akun Logon DS (dibahas di bawah). Jika Anda tidak dapat mendaftar untuk masuk DS Anda, cobalah mendaftar dengan DEERS dengan:
- Mengunjungi situs web berikut:
- Di kotak pertanyaan, ketik "Tidak di RUSA."
- Selanjutnya, dari menu tarik-turun “pilih topik”, pilih opsi “Veteran tidak ada di RUSA (Tambah)”.
- Selanjutnya, dari menu tarik-turun "Pilih Jenis Permintaan?" pilih "Pertanyaan".
- Berikan informasi identitas pada formulir.
- Perwakilan VA akan menghubungi Anda dalam beberapa hari.
- Anda juga dapat menghubungi VA di 800-827-1000, lalu pilih opsi 1, lalu opsi 7, lalu opsi 0, untuk bantuan.
- Agar VA dapat membantu Anda, Anda harus menerima kompensasi VA melalui transfer dana elektronik (EFT).
- VA akan meminta nomor rekening giro atau tabungan Anda dan jumlah dolar terbaru untuk EFT Anda untuk memverifikasi status tur.
Langkah 3. Minta DS Logon
Setelah Anda terdaftar di DEERS, Anda dapat meminta DS Logon Anda di VA Regional Office (VARO), yang dapat Anda temukan di: https://www.benefits.va.gov/benefits/offices.asp. Selain itu, Anda dapat memperoleh DS Logon dengan cara berikut:
- Anda dapat memasukkan Nama Belakang, Nama Depan, Tanggal Lahir, dan nomor jaminan sosial Anda di aplikasi online:
- Sebagai anggota layanan aktif, Anda dapat menggunakan Common Access Card (CAC) untuk mendaftar DS Logon di:
- Sebagai seorang veteran, Anda dapat mencoba mendaftar online di: https://myaccess.dmdc.osd.mil/identitymanagement/registration.do?execution=e6s1. Jika Anda tidak memiliki CAC, Anda harus membuktikan identitas Anda dengan menelepon VA di 800-827-1000 atau mengunjungi kantor VARO setempat.
Langkah 4. Masuk ke akun eBenefits
Setelah Anda memiliki DS Logon, Anda dapat menggunakannya untuk masuk ke akun eBenefits Anda. Setelah Anda mengakses akun Anda, Anda dapat memverifikasi, meninjau, dan mencetak dokumen dari File Personil Militer Anda, termasuk formulir DD214 Anda.
Anda dapat masuk ke eBenefits di:
Metode 3 dari 5: Menyelesaikan Permintaan Hardcopy untuk Rekaman
Langkah 1. Unduh dan cetak formulir SF-180
Formulir ini adalah formulir permintaan militer standar. Veteran atau kerabat terdekat dari veteran yang telah meninggal dapat meminta formulir DD214 menggunakan SF-180. Selain itu, masyarakat umum dapat meminta catatan untuk petugas layanan yang melayani lebih dari 62 tahun yang lalu. Catatan ini dianggap sebagai catatan arsip dan dapat diminta menggunakan formulir SF-180. Anda dapat mengunduh formulir di:
Langkah 2. Lengkapi formulir SF-180
Untuk melengkapi formulir, Anda perlu mencetak atau mengetik informasi berikut di kotak yang benar pada formulir:
- Nama lengkap veteran yang digunakan selama dinas.
- Nomor jaminan sosial veteran, tanggal lahir dan tempat lahir.
- Cabang layanan veteran dan apakah layanan itu aktif, cadangan, atau garda nasional.
- Perkiraan tanggal layanan.
- Periksa apakah Anda meminta formulir DD214.
- Berikan tujuan permintaan.
- Nama pemohon dan hubungannya dengan veteran.
- Tanda tangan dan formulir tanggal.
- Lampirkan dokumen yang diperlukan seperti bukti kematian veteran.
Langkah 3. Kembalikan formulir SF-180
Pada halaman 2 formulir SF-180, Anda akan menemukan daftar kemungkinan lokasi semua catatan militer. Lokasi diatur menurut cabang layanan, pemisahan dari tanggal layanan, dan lokasi DD214. Temukan lokasi yang benar berdasarkan informasi layanan veteran Anda dan lokasi untuk catatan personel. Anda harus mengirimkan formulir yang telah diisi ke alamat tersebut.
Langkah 4. Tunggu tanggapan
NPRC mampu menanggapi sekitar 92% dari permintaan untuk dokumen pemisahan, seperti DD214, dalam waktu 10 hari setelah menerima permintaan. Namun, jika Anda mencari catatan yang rusak dalam kebakaran arsip tahun 1973, permintaan Anda bisa memakan waktu hingga enam bulan.
Anda tidak boleh mengirimkan permintaan tindak lanjut hingga setelah 90 hari dari permintaan awal Anda karena dapat menunda pemrosesan permintaan awal Anda
Metode 4 dari 5: Mengunjungi Arsip Nasional Secara Langsung
Langkah 1. Jadwalkan janji temu untuk ruang penelitian
Jika Anda ingin melihat DD214 secara langsung, Anda dapat mengunjungi National Personnel Records Center di St. Louis, Missouri. NPRC menyimpan catatan militer untuk veteran yang diberhentikan dan meninggal yang bertugas dari Perang Dunia I dan sampai akhir abad ke-20. Catatan dapat diakses oleh veteran yang ingin meninjau catatannya sendiri, kerabat terdekat veteran, atau individu dengan persetujuan tertulis dari veteran atau kerabat terdekatnya. Anda dapat menjadwalkan janji temu dengan cara berikut:
- Untuk catatan personel militer sebelum tahun 1955, kirim email ke [email protected] atau hubungi 314-801-0850.
- Untuk catatan personel militer setelah tahun 1954, hubungi 314-801-0775.
- Untuk semua permintaan catatan personel militer, Anda harus memberikan informasi berikut: nama; nomor telepon; tanggal dan waktu yang diinginkan untuk penunjukan; apakah Anda ingin membawa peralatan elektronik; informasi spesifik tentang veteran dan catatan yang Anda minta.
Langkah 2. Lengkapi formulir peneliti
Siapa pun yang mengunjungi Arsip Nasional dan meninjau materi harus meninjau dan/atau melengkapi hal-hal berikut:
- Aplikasi Penelitian terletak di:
- Tinjau prosedur Ruang Penelitian.
- Setelah Anda memiliki janji temu, Anda harus menghubungi Ruang Penelitian melalui telepon di 314-801-0850, dan menanyakan di mana dan kapan harus mengirimkan formulir Anda. Anda harus menyerahkan formulir Anda sebelum janji temu.
Langkah 3. Lihat catatan
Setelah Anda mengirimkan semua informasi Anda, NPRC akan mencoba untuk mengambil dokumen yang Anda minta dan menyiapkannya untuk Anda tinjau selama janji temu Anda. Ada beberapa alasan mengapa NPRC mungkin tidak dapat memberikan catatan Anda kepada Anda. Alasan ini termasuk:
- Catatan tidak ada.
- Catatan itu rusak dalam kebakaran tahun 1973 dan mungkin tidak tersedia karena kerusakan akibat kebakaran.
- Catatan ini sangat rapuh atau rusak.
- Catatan tidak dapat diakses oleh publik dan Anda tidak memenuhi persyaratan kekerabatan yang diperlukan untuk melihat dokumen tersebut.
Metode 5 dari 5: Mempekerjakan Peneliti Independen
Langkah 1. Meninjau daftar peneliti Arsip Nasional
Salah satu cara tercepat untuk menemukan DD214 yang diinginkan adalah dengan menyewa seorang peneliti independen yang sangat akrab dengan Arsip Nasional dan NPRC. Arsip Nasional menyimpan daftar peneliti catatan militer di:
Langkah 2. Hubungi peneliti
Setiap peneliti membuat daftar spesialisasinya. Setelah Anda memilih seorang peneliti, kirimkan email kepadanya tentang informasi dasar tentang jenis dokumen yang Anda cari dan mintalah penawaran mengenai biaya layanannya.
- Anda dapat menghubungi beberapa peneliti dan membandingkan penawaran harga.
- Tergantung pada biaya waktu peneliti, Anda dapat memilih untuk mempekerjakan peneliti atau mencari sendiri DD214.
Langkah 3. Diskusikan ruang lingkup layanan
Tergantung pada layanan yang Anda minta, peneliti yang berpengalaman dan berkualifikasi dapat pergi ke lokasi fisik tempat catatan Anda disimpan dan mendapatkan salinan dokumen tersebut. Anda perlu memberi peneliti otorisasi tertulis yang memungkinkan dia mengakses informasi Anda.
- Biasanya, seorang peneliti dapat memperoleh akses ke materi lebih cepat daripada jika Anda meminta informasi melalui NPRC.
- Seorang peneliti akan membantu Anda dalam melengkapi dokumen Anda dan secara fisik mengambil dokumen untuk Anda.
- Anda harus waspada terhadap perusahaan riset mana pun yang hanya meminta Anda mengisi dokumen DD214 dan kemudian mengirimkan permintaan melalui faks untuk Anda.
Langkah 4. Pekerjakan seorang peneliti
Jika Anda memilih untuk mempekerjakan peneliti independen, kirimkan email kepada peneliti yang menyertakan informasi yang Anda cari, layanan yang Anda gunakan untuk mempekerjakannya, dan biaya yang disepakati. Anda juga harus meminta agar peneliti mengonfirmasi penerimaan email Anda dan bahwa dia setuju untuk merahasiakan informasi apa pun yang tidak tersedia untuk umum.
Tips
- Jika Anda memperoleh DD214 untuk anggota layanan yang telah meninggal, Anda harus memberikan salinan sertifikat kematian, obituari, atau surat dari rumah duka. Jika Anda memerlukan DD214 untuk membuktikan manfaat pemakaman di Pemakaman Nasional, staf pemakaman akan bekerja sama dengan NARA untuk mendapatkan formulir tersebut.
- SF-180 adalah formulir yang bisa diisi. Anda dapat mengisi formulir di komputer dan kemudian mencetaknya dengan semua informasi di dalamnya. Kemudian hanya menandatangani dan mengirim formulir.
- Pastikan Anda mengetahui alamat yang benar untuk mengirim permintaan DD214. Setiap cabang layanan memiliki departemennya sendiri. Jika Anda mengirim permintaan DD214 Anda ke alamat yang salah, itu akan menunda pemrosesan.
- Jika catatan Anda ada di Pusat Catatan Personalia Nasional, Anda dapat menghubungi mereka untuk memeriksa status permintaan DD214 Anda melalui email atau telepon. Mereka tersedia Senin sampai Jumat 7:00-17:00 CST.