Pemegang buku melacak semua uang yang mengalir masuk dan keluar dari bisnis. Jika Anda ingin membantu perusahaan berjalan seperti mesin yang diminyaki dengan baik, ini adalah pekerjaan untuk Anda! Ikuti kursus akuntansi dan, untuk meningkatkan peluang Anda mendapatkan pekerjaan, mendaftarlah di program gelar 2 tahun. Untuk memajukan karir Anda, dapatkan sertifikasi, manfaatkan peluang pelatihan, dan lanjutkan pendidikan Anda. Akhirnya, Anda bahkan dapat mengambil langkah berikutnya dan menjadi seorang akuntan!
Langkah
Bagian 1 dari 3: Memperoleh Pendidikan
Langkah 1. Mendaftar untuk pilihan yang terkait dengan akuntansi saat Anda berada di sekolah menengah
Selain kursus yang diperlukan, isi pilihan Anda dengan sebanyak mungkin kursus yang relevan. Ikuti kelas apa pun yang terkait dengan akuntansi, keuangan pribadi, manajemen bisnis, dan keyboard yang ditawarkan sekolah menengah Anda.
Pemegang buku biasanya membutuhkan gelar associate 2 tahun, tetapi beberapa bisnis mempekerjakan pelamar yang telah mendapatkan ijazah sekolah menengah. Either way, mengambil pilihan yang relevan di sekolah menengah akan membantu mempersiapkan Anda untuk berkarir di bidang pembukuan
Langkah 2. Mendaftar dalam program gelar akuntansi 2 tahun
Mengejar gelar di sekolah kejuruan, community college, sekolah online, atau universitas bata-dan-mortir. Carilah program gelar associate dalam pembukuan, akuntansi, atau administrasi bisnis.
Akuntansi adalah program gelar yang sempurna untuk calon pemegang buku, tetapi itu tidak berarti pemegang buku dan akuntan melakukan pekerjaan yang sama. Pemegang buku pada dasarnya mengumpulkan informasi keuangan, kemudian akuntan menganalisis data itu, menghasilkan model, dan membuat strategi keuangan gambaran besar
Tip:
Anda juga bisa bekerja menuju gelar sarjana 4 tahun, yang akan menempatkan Anda di depan kompetisi. Setelah Anda mengikuti program ini selama 2 tahun, Anda bisa mendapatkan pekerjaan sebagai pemegang buku, melanjutkan studi Anda dan, akhirnya, mengejar karir sebagai akuntan.
Langkah 3. Ikuti kursus prinsip akuntansi, manajemen keuangan, dan matematika
Kursus dasar untuk siswa pembukuan meliputi akuntansi bisnis, akuntansi manajerial, akuntansi pajak, dan manajemen penggajian. Selain itu, pemegang buku diharapkan untuk mengikuti standar etika yang ketat, jadi adalah bijaksana untuk mengambil kelas etika bisnis.
Bahkan jika Anda tidak mendaftar di program gelar, Anda masih dapat mengambil kelas di sana-sini secara online atau di community college. Kursus tingkat perguruan tinggi yang relevan akan membuat Anda menjadi kandidat yang lebih kompetitif saat Anda mencari pekerjaan
Langkah 4. Bangun pengetahuan Anda tentang spreadsheet dan perangkat lunak akuntansi
Di sekolah atau mandiri, mengikuti kursus yang berkaitan dengan sistem informasi akuntansi. Program umum termasuk Microsoft Excel, QuickBooks, Sage, dan Oracle Financials Cloud.
Penting juga untuk memiliki keterampilan mengetik yang kuat dan mahir menggunakan papan angka 10 digit, yang biasanya berada di ujung kanan keyboard. Kelas keyboard dapat membantu Anda mengembangkan keterampilan ini
Langkah 5. Sempurnakan keterampilan analisis keuangan Anda
Bila memungkinkan, adalah bijaksana untuk mengambil kursus, membaca buku, atau menonton video pendidikan tentang analisis keuangan. Topik yang relevan termasuk peramalan data, statistik, strategi keuangan, penilaian risiko, dan analisis kredit.
Seiring kemajuan teknologi, banyak tugas pembukuan rutin telah dan akan terus menjadi otomatis. Untuk alasan ini, analisis dan saran menjadi keterampilan penting dan akan membantu Anda tetap relevan seiring perkembangan industri
Bagian 2 dari 3: Mendapatkan Pekerjaan
Langkah 1. Magang dengan kantor akuntan atau departemen pembukuan bisnis
Bekerja dengan kantor layanan karir sekolah Anda untuk mencari dan melamar magang akuntansi atau pembukuan. Mengamankan pekerjaan pertama Anda seringkali merupakan perjuangan, tetapi memiliki magang di bawah ikat pinggang Anda membuat segalanya lebih mudah.
- Pengalaman langsung akan terlihat bagus di resume Anda dan memperluas keahlian Anda. Selain itu, lulusan baru sering kali mendapatkan pekerjaan pertama mereka di perusahaan atau departemen akuntansi tempat mereka magang.
- Perusahaan yang tidak memiliki departemen akuntansi internal menyewa perusahaan luar untuk mengelola pembukuan mereka. Baik departemen akuntansi internal maupun perusahaan luar umumnya memiliki staf pembukuan yang mengelola data keuangan. Akuntan, pada gilirannya, menganalisis dan menafsirkan informasi itu.
Langkah 2. Sorot pengalaman dan pelatihan Anda di resume Anda
Jika Anda tidak memiliki banyak pengalaman, tempatkan pendidikan dan pelatihan Anda di depan dan di tengah. Cantumkan gelar Anda, kursus yang relevan, dan perangkat lunak akuntansi yang Anda ketahui. Di bawah pengalaman, sertakan magang, pekerjaan, dan entri lain apa pun yang menunjukkan bahwa Anda berorientasi pada detail, rajin, dan terorganisir dengan baik.
Tip:
Jika Anda tidak memiliki banyak pengalaman yang relevan, coba pikirkan proyek independen dan pekerjaan sukarela yang telah Anda selesaikan. Misalnya, mengembangkan sistem akuntansi OSIS Anda ketika Anda menjadi bendahara akan terlihat bagus di resume.
Langkah 3. Cari situs daftar pekerjaan untuk posisi pembukuan terbuka
Cari peluang karir online dan melamar sebanyak mungkin. Anda juga harus mengatur akun di LinkedIn dan situs pekerjaan lainnya. Selain itu, jangan lupa untuk memanfaatkan sumber daya kantor layanan karir sekolah Anda.
Anda juga dapat menjadi anggota asosiasi profesional, seperti National Association of Certified Board Bookkeepers. Keanggotaan profesional terlihat bagus di resume, dan itu akan memungkinkan Anda untuk mengakses sumber daya pencarian pekerjaan organisasi
Langkah 4. Hubungi agen temporer saat Anda mencari pekerjaan penuh waktu
Cari agen temporer lokal yang memiliki reputasi baik, dan telepon atau online untuk memulai proses aplikasi dan wawancara. Pekerjaan sementara akan menambahkan entri pengalaman ke resume Anda dan bahkan bisa berubah menjadi posisi penuh waktu.
- Periksa ulasan online agen temporer dan daftar Better Business Bureau untuk memastikan reputasinya.
- Agen temporer menyediakan layanan bebas biaya kepada pekerja dan tidak pernah mengharuskan Anda membayar biaya atau persentase dari penghasilan Anda.
Langkah 5. Amankan beberapa pekerjaan lepas jika Anda tidak dapat menemukan posisi penuh waktu
Pekerjaan paruh waktu, kontrak, dan telecommuting semakin populer di industri ini. Berikan jaring yang lebar selama perburuan pekerjaan Anda alih-alih hanya melamar posisi penuh waktu. Anda mungkin dapat mendapatkan beberapa pertunjukan paruh waktu dan kontrak, dan Anda bahkan dapat bekerja dari kenyamanan rumah Anda sendiri!
Berputar di antara pekerjaan paruh waktu adalah cara yang baik untuk memulai, tetapi bertujuan untuk akhirnya mendapatkan pekerjaan penuh waktu. Selain tunjangan dan keamanan kerja, Anda kemungkinan besar akan mendapatkan pelatihan tambahan sebagai karyawan tetap
Bagian 3 dari 3: Memajukan Karir Anda
Langkah 1. Raih peluang untuk pelatihan di tempat kerja
Paling tidak, pemberi kerja sering menawarkan pelatihan tentang sistem dan program pembukuan khusus perusahaan. Majikan Anda juga dapat membayar peluang pengembangan profesional lainnya, seperti kelas atau seminar perangkat lunak.
Pengembangan profesional akan membantu Anda memperluas keahlian Anda, meningkatkan kinerja Anda, dan memajukan karir Anda. Manfaatkan setiap kesempatan yang datang kepada Anda
Langkah 2. Ikuti ujian pemegang buku bersertifikat
Tergantung pada asosiasinya, Anda memerlukan 1 hingga 2 tahun pengalaman profesional dan gelar 2 tahun untuk mengikuti ujian. Untuk mendaftar, kunjungi situs web asosiasi pemegang buku bersertifikat nasional atau regional Anda. Isi formulir aplikasi, bayar biaya ujian, lalu ikuti ujian di pusat pengujian yang ditunjuk.
- Misalnya, di AS, ikuti Ujian Uniform Certified Public Bookkeepers National Association of Certified Bookkeepers'. Terapkan untuk ujian, jadwalkan tanggal ujian, dan ikuti tes latihan di
- Biaya ujian CPB $150 untuk non-anggota dan $100 untuk anggota (AS). Ini terdiri dari 4 bagian, yang diambil pada tanggal terpisah, dan Anda memiliki 2 jam untuk menyelesaikan setiap bagian.
- Menjadi bersertifikat tidak diperlukan, tetapi itu akan membantu Anda naik ke puncak departemen pembukuan.
Langkah 3. Kejar gelar 4 tahun, jika Anda belum mendapatkannya
Beberapa perusahaan menawarkan penggantian biaya kuliah penuh atau sebagian, yang dapat membantu Anda menyelesaikan studi sarjana Anda. Ingatlah bahwa Anda masih dapat memajukan karir pembukuan Anda tanpa gelar 4 tahun jika Anda memiliki pengalaman yang tepat. Namun, semakin banyak kredensial yang Anda peroleh, semakin kompetitif Anda dalam mencari pekerjaan dan ketika promosi tersedia.
Bonus:
Selain itu, gelar 4 tahun di bidang yang terkait dengan akuntansi dapat memberi Anda keunggulan ketika saatnya untuk menegosiasikan gaji!
Langkah 4. Pertimbangkan untuk mengejar karir sebagai akuntan atau auditor.
Setelah Anda memperoleh gelar akuntansi 4 tahun, Anda dapat mengikuti ujian CPA dan menjadi akuntan publik bersertifikat. Anda juga bisa menjadi auditor, atau profesional akuntansi yang mengevaluasi keuangan bisnis, menilai akurasi, dan memverifikasi kepatuhan hukum.
Pembukuan adalah profesi yang aman, tetapi mengejar karir sebagai akuntan atau auditor dapat memperluas peluang karir Anda. Selain itu, akuntan dan auditor rata-rata menghasilkan sekitar dua kali sebagai pemegang buku
Tips
- Posisi freelance dan kontrak sempurna jika Anda hanya tertarik pada pembukuan paruh waktu atau bekerja dari rumah.
- Karena pemegang buku memiliki akses ke informasi keuangan yang sensitif, integritas dan kebijaksanaan adalah atribut penting.