Cara Memproses Penggajian: 6 Langkah (dengan Gambar)

Daftar Isi:

Cara Memproses Penggajian: 6 Langkah (dengan Gambar)
Cara Memproses Penggajian: 6 Langkah (dengan Gambar)

Video: Cara Memproses Penggajian: 6 Langkah (dengan Gambar)

Video: Cara Memproses Penggajian: 6 Langkah (dengan Gambar)
Video: Моя работа наблюдать за лесом и здесь происходит что-то странное 2024, Maret
Anonim

Proses penggajian Anda dimulai dengan mengumpulkan informasi upah untuk setiap karyawan. Bisnis menggunakan formulir W-4 untuk mendokumentasikan status pengarsipan pekerja dan tunjangan mereka. Anda juga perlu hati-hati melacak upah untuk karyawan Anda. Pada akhir setiap periode pembayaran, Anda menghitung upah kotor. Perusahaan memiliki berbagai pajak yang harus dipotong dari gaji kotor. Anda juga dapat mengurangi jumlah untuk kontribusi program pensiun. Banyak perusahaan menyewa perusahaan penggajian untuk membuat semua perhitungan penggajian dan membayar jumlah yang terutang kepada karyawan.

Langkah

Bagian 1 dari 2: Mengumpulkan Informasi Upah

Proses Penggajian Langkah 1
Proses Penggajian Langkah 1

Langkah 1. Instruksikan semua karyawan untuk mengisi formulir W-4 sehingga Anda dapat menghitung pemotongan pajak federal atas upah dengan benar

Formulir ini digunakan untuk mendokumentasikan status pengajuan pekerja. Anda juga menggunakan formulir W-4 untuk menghitung jumlah tunjangan yang diinginkan karyawan. Baik status pengarsipan dan tunjangan berdampak pada jumlah pajak federal yang dipotong dari upah.

  • Status pengajuan pekerja dapat menikah, lajang atau kepala rumah tangga. Ada beberapa variabel lain yang dapat mempengaruhi status pengarsipan. Status pengajuan wajib pajak berdampak pada jumlah dolar dari upah yang dipotong.
  • Formulir W-4 mencakup lembar kerja tunjangan pribadi. Karyawan menghitung tunjangan mereka, berdasarkan jumlah tanggungan yang mereka miliki. Jika pekerja sudah menikah, pekerja juga menerima tunjangan jika pasangannya tidak bekerja.
  • Semakin banyak tunjangan yang diklaim oleh seorang karyawan, semakin sedikit pajak federal yang dipotong dari gaji kotor.
Proses Penggajian Langkah 2
Proses Penggajian Langkah 2

Langkah 2. Kumpulkan semua informasi penggajian untuk setiap periode pembayaran

Sebagai pemberi kerja, Anda dapat memproses penggajian mingguan, dua bulanan atau sebulan sekali. Terlepas dari seberapa sering Anda membayar, Anda perlu mengumpulkan catatan yang diperlukan untuk menghitung upah kotor.

  • Anda perlu memelihara catatan penggajian yang diperbarui untuk setiap karyawan. Sementara beberapa perusahaan menyimpan catatan spreadsheet, Anda dapat beroperasi lebih efisien dengan menggunakan perangkat lunak penggajian.
  • Catatan Anda harus menunjukkan gaji setiap karyawan saat ini. Untuk pekerja per jam, Anda perlu mendokumentasikan tarif upah per jam, termasuk upah lembur. Perangkat lunak penggajian dapat menghitung jam kerja karyawan mana yang harus dihitung sebagai lembur.
  • Pekerja per jam harus memposting waktu mereka menggunakan kartu waktu formal. Anda memerlukan proses khusus untuk melacak jumlah jam kerja yang tepat setiap hari. Pengusaha harus diminta untuk segera memposting waktu mereka setiap hari, sehingga catatan Anda selalu terkini.
Proses Penggajian Langkah 3
Proses Penggajian Langkah 3

Langkah 3. Hitung upah kotor untuk setiap pekerja

Ketika Anda mencapai akhir periode pembayaran, hitung upah kotor yang harus dibayar untuk semua karyawan Anda. Perhitungannya akan bervariasi, tergantung pada apakah pekerja tersebut digaji atau dibayar per jam.

  • Gunakan perangkat lunak untuk menghitung upah kotor yang terutang kepada gaji pekerja setiap periode pembayaran. Katakanlah, misalnya, bahwa gaji tahunan seorang karyawan adalah $52, 000 setahun. Anda memproses penggajian 26 kali setahun (setiap 2 minggu). Setiap periode penggajian, pekerja mendapatkan ($52.000 dibagi 26), atau $2.000 dalam bentuk upah kotor.
  • Asumsikan bahwa seorang pekerja memperoleh upah $25 per jam untuk jam reguler, dan tarif $37,50 untuk jam lembur (tarif lembur di AS adalah 1,5x tarif normal). Lembur paling sering dibayar untuk semua jam kerja selama 40 jam dalam satu minggu kalender.
  • Untuk periode pembayaran terbaru, karyawan bekerja 45 jam di minggu pertama dan 40 jam di minggu kedua. Anda perlu menghitung jam reguler dan jam lembur. Pembayaran jam reguler adalah (80 jam dikalikan $25 = $2.000). Pembayaran lembur total yang diperoleh (5 jam X $37,50 = $187,50). Upah kotor untuk karyawan ini bertambah hingga $2, 187,50.

Bagian 2 dari 2: Menghitung Pemotongan Dari Pembayaran

Proses Penggajian Langkah 4
Proses Penggajian Langkah 4

Langkah 1. Tentukan jumlah pemotongan yang tepat untuk pajak penghasilan federal

Metode utama yang digunakan sebagian besar wajib pajak untuk membayar kewajiban pajak mereka adalah melalui pemotongan gaji. Majikan Anda menyerahkan gaji yang dipotong ke IRS atas nama Anda. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang banyak masalah pajak gaji, gunakan tautan ini: Hitung Pajak Penggajian.

  • Asumsikan bahwa Anda berutang $ 10.000 dalam pajak federal atas $ 50.000 upah kotor tahunan Anda. Katakanlah bahwa majikan Anda telah menahan $9.000 dari kewajiban $10.000 itu. Pada jadwal pembayaran dua bulanan, ini akan muncul sebagai $375 yang dipotong oleh majikan Anda per periode pembayaran (total $9000 / tahun) dengan kewajiban pajak federal aktual sebesar $416,67 per periode pembayaran (total $10, 000 / tahun).
  • Semua penerima upah menerima formulir W-2 dari majikan mereka. Formulir ini mendokumentasikan upah kotor dan pemotongan Anda, termasuk pemotongan pajak federal dan negara bagian.
  • Saat Anda mengajukan pengembalian pajak, Anda menyertakan salinan W-2 Anda. Bahwa W-2 akan menyatakan bahwa $9.000 dalam bentuk pajak dipotong dari pembayaran. Pekerja tersebut mengajukan pengembalian pajak dan membayar sisa $1.000 dalam pajak federal yang harus dibayar.
  • Sebagai pemberi kerja, Anda dapat menggunakan IRS Publication 15 (Circular E) untuk menghitung pemotongan. Pilih salah satu Metode Persentase atau Metode Kurung Upah dan gunakan bagan yang sesuai dalam publikasi.
Proses Penggajian Langkah 5
Proses Penggajian Langkah 5

Langkah 2. Kurangi jumlah lain yang diperlukan dari gaji kotor

Pengusaha juga diharuskan untuk mengurangi jumlah untuk jaminan sosial, Medicare, dan pajak pengangguran federal. Ingatlah bahwa pemberi kerja harus menghitung setiap pemotongan pajak untuk setiap pekerja individu. Bisnis melaporkan informasi dan menyerahkan pembayaran kepada setiap otoritas perpajakan.

  • Jamsostek memberikan penghasilan kepada pensiunan dan penyandang cacat. Tarif pajaknya adalah 6,2% untuk tahun 2015. Setelah seorang karyawan mencapai pembayaran kumulatif kotor sebesar $118.500, tidak ada pajak Jaminan Sosial tambahan yang dipotong.
  • Medicare menyediakan perlindungan medis untuk orang tua dan orang cacat. Tarif pajak 2015 saat ini 1,45%. Semua upah dikenakan pajak ini.
  • Pengusaha membayar pajak pengangguran negara bagian dan sistem pajak pengangguran federal. Kedua sistem memberikan pendapatan kepada orang-orang yang tidak bekerja. Anda harus membayar pajak negara bagian yang diperlukan terlebih dahulu. Perhitungan pajak federal memungkinkan Anda untuk menerima kredit untuk pajak yang Anda bayarkan ke sistem negara bagian Anda
Proses Penggajian Langkah 6
Proses Penggajian Langkah 6

Langkah 3. Hitung potongan lainnya dan serahkan pembayaran kepada otoritas pajak

Memproses penggajian bisa jadi sulit, karena Anda harus melaporkan dan menyerahkan pemotongan ke beberapa entitas yang berbeda. Karena kerumitan ini, Anda harus sangat mempertimbangkan untuk berinvestasi dalam perangkat lunak penggajian.

  • Banyak bisnis menyewa perusahaan penggajian untuk menangani masalah penggajian. Anda mungkin menemukan bahwa mempekerjakan seorang ahli dari luar dapat membantu Anda menghemat uang dan waktu.
  • Perusahaan penggajian dapat membuat perhitungan pemotongan dan menyerahkan jumlah pembayaran bersih ke rekening bank masing-masing pekerja. Anda memberikan data karyawan dan rekening bank perusahaan yang Anda gunakan untuk memproses pembayaran.
  • Anda mungkin perlu mengurangi item karyawan tambahan seperti kontribusi program pensiun, premi asuransi kesehatan, dan kontribusi amal. Ingatlah bahwa beberapa pembayaran dipotong sebelum pajak dihitung. Jumlah lainnya dikurangkan setelah pajak dihitung.
  • Semua potongan harus muncul di slip gaji karyawan satu per satu, dan biasanya dicantumkan dengan nilai untuk potongan periode pembayaran saat ini dan potongan kumulatif "tahun sampai saat ini" untuk item baris tertentu. Pengurangan sebelum pajak versus setelah pajak biasanya dicatat seperti itu dan sering muncul di bagian terpisah.

Direkomendasikan: