Dalam akuntansi, aset tidak berwujud menurun nilainya dari waktu ke waktu dan nilai ini dihitung dalam proses yang disebut amortisasi. Di AS, aset tidak berwujud diamortisasi sementara aset berwujud disusutkan. Artikel ini akan mendefinisikan apa yang memenuhi syarat sebagai aset tidak berwujud dan bagaimana aset tersebut diamortisasi dari waktu ke waktu. Aset tidak berwujud umumnya bersifat non fisik. Ini termasuk paten, hak cipta, dan kekayaan intelektual. Namun, nama baik atau nama merek, yang juga merupakan aset tidak berwujud, umumnya dikecualikan karena masa manfaatnya tidak terbatas.
Langkah
Bagian 1 dari 3: Mendefinisikan Persyaratan yang Diperlukan
Langkah 1. Ketahui perbedaan antara amortisasi dan depresiasi
Amortisasi mengacu pada penyebaran biaya aset tidak berwujud selama masa manfaatnya. Penyusutan mengacu pada prorata biaya aset berwujud selama perkiraan umurnya.
- Aset tidak berwujud termasuk paten, hak cipta, dan kekayaan intelektual.
- Aset berwujud meliputi tanah, bangunan, peralatan, dan kendaraan.
Langkah 2. Identifikasi aset tidak berwujud
Catatan ini biasanya dapat ditemukan di arsip departemen hukum perusahaan. Aset tidak berwujud harus memenuhi kriteria berikut:
- Ini adalah aset non-fisik yang memiliki nilai bagi perusahaan.
- Ini adalah aset tidak berwujud yang memiliki efek terukur, seperti biaya (misalnya harga beli, pajak), yang dapat menguntungkan perusahaan.
- Biaya penyiapan aset tidak berwujud diatribusikan pada tujuan penggunaan aset tersebut. Misalnya, paten yang diperoleh dibeli untuk tujuan penggunaan melindungi hak paten untuk sebuah penemuan.
- Aset yang dihasilkan dari pengembangan diakui sebagai aset tidak berwujud jika penyelesaian aset tidak berwujud akan digunakan atau dijual, dapat menghasilkan manfaat di masa depan, biaya yang dikaitkan dengan aset tidak berwujud dapat diukur, dan terdapat sumber daya yang tersedia untuk menyelesaikan pengembangan.
Langkah 3. Buat daftar aset tidak berwujud yang dapat diamortisasi
Mereka harus memiliki masa manfaat yang ditentukan. Jenis umum dari aset tidak berwujud ini meliputi:
- Paten
- Hak Cipta
- Merek Dagang
- Hak milik intelektual
- Hak waralaba
- Lisensi bisnis
Langkah 4. Hilangkan aset tidak berwujud yang tidak dapat diamortisasi
Hal ini disebabkan karena aset tersebut tidak memiliki masa manfaat yang pasti. Mereka umumnya termasuk yang berikut:
- Goodwill (kecuali untuk perusahaan swasta)
- Merek
- Masthead atau Logo
- Menerbitkan judul
- Daftar pelanggan
Bagian 2 dari 3: Amortisasi Aset Tak Berwujud
Langkah 1. Tentukan tanggal mulai
Amortisasi aset tidak berwujud dimulai pada saat aset diperoleh atau pada saat tersedia untuk digunakan. Misalnya, ini akan menjadi tanggal paten dibeli atau diajukan, hak cipta diterbitkan atau lisensi bisnis diperoleh.
Langkah 2. Tentukan biaya awal aset tidak berwujud
Sebagai contoh, asumsikan bahwa Anda membeli paten untuk sebuah penemuan. Anda harus membayar $50.000 untuk membeli paten, jadi ini akan menjadi biaya awal Anda.
Biaya tidak dapat diakumulasikan untuk membuat invensi, tetapi dapat untuk mengajukan permohonan paten
Langkah 3. Hitung estimasi masa manfaat aset
Dengan menggunakan contoh yang sama, cari tahu durasi paten. Katakanlah paten Anda untuk sebuah penemuan akan dilindungi selama 20 tahun, seperti yang dinyatakan saat pertama kali diberikan. Ini akan menjadi kehidupan yang bermanfaat.
Masa manfaat paten dapat berubah seiring waktu karena kemajuan teknologi. Jika Anda menganggap paten itu berguna selama 20 tahun, tetapi setelah 10 tahun nilai teknologi menjadi tidak berguna, Anda dapat membebankan (menghapus) nilai yang tersisa
Langkah 4. Hitung amortisasi per tahun
Gunakan rumus ini: Biaya awal / masa manfaat = amortisasi per tahun. Jadi, $50, 000 / 20 = $2,500.
Untuk menghitung jumlah amortisasi bulanan, bagi jumlah tahunan dengan 12
Bagian 3 dari 3: Mencatat Amortisasi
Langkah 1. Catat jumlah amortisasi pada neraca perusahaan
Akan ada item baris di neraca untuk aset tidak berwujud. Baris di bawah ini akan mengatakan "Dikurangi Amortisasi." Catat jumlah amortisasi kumulatif di sini dan kurangi dari jumlah aset tidak berwujud.
Jumlah yang diamortisasi per tahun masuk ke laporan laba rugi
Langkah 2. Simpan catatan yang baik
Penting untuk menyimpan semua faktur, hibah paten, izin usaha, hak cipta, merek dagang, dan aset tidak berwujud lainnya setidaknya selama tujuh tahun untuk tujuan audit di masa mendatang. Catat tanggal semua diperoleh dan biaya untuk masing-masing.
Langkah 3. Jangan meremehkan aset tidak berwujud
Hal ini terutama berlaku ketika bisnis sedang dijual. Pentingnya ditempatkan pada kekayaan intelektual, pengakuan merek, niat baik dan merek dagang menjadi lebih berharga daripada aset berwujud seperti peralatan dan mesin.
Tips
- Rumus untuk menghitung amortisasi mirip dengan metode penyusutan garis lurus.
- Di negara lain seperti Kanada, istilah depresiasi dan amortisasi digunakan secara bergantian ketika mengacu pada aset tak berwujud dan aset berwujud.
- Aset yang dihasilkan dari penelitian tidak diakui sebagai aset tidak berwujud melainkan sebagai beban jika ada biaya yang dikenakan untuk penelitian.