Orang yang mengisi peran "ketua" biasanya dipilih oleh anggota dewan atau komite mereka untuk menduduki posisi tertinggi organisasi itu. Seorang pria atau wanita mungkin menjadi kursi, tetapi gelar tradisional "ketua" adalah netral gender. Untuk alasan kebenaran politik atau preferensi modern, ketua telah mulai digunakan sebagai pengganti. Ketua kadang dipakai, apalagi kalau ada kursi laki-laki dan perempuan. Jika ragu, tanyakan kepada penghuninya bentuk alamat apa yang mereka sukai.
Langkah
Metode 1 dari 3: Menggunakan Istilah yang Benar
Langkah 1. Gunakan "Nyonya Kursi" atau "Nyonya Ketua" untuk memanggil kursi wanita
Istilah "ketua wanita" dapat digunakan jika ada alasan tertentu untuk membuat perbedaan yang jelas bahwa seorang wanita memenuhi peran tersebut.
Periksa apakah wanita yang memegang kantor akan mengizinkan bentuk alamat ini atau jika alternatif netral gender harus digunakan sebagai gantinya
Langkah 2. Gunakan "ketua" atau "ketua" untuk bersikap netral gender
Di Amerika Serikat, "ketua" mungkin lebih diterima sebagai gelar yang netral gender daripada di tempat lain, seperti Inggris.
Saat berbicara dengannya selama pertemuan formal, Anda tidak boleh menggunakan orang kedua. Dengan kata lain, Anda tidak boleh mengatakan, "Nyonya Ketua, apakah menurut Anda kita harus…?" melainkan "Apakah kursi itu merasa kita harus …?"
Langkah 3. Sapa wanita itu dengan gelar netral gender berbeda yang diterima oleh badan yang diketuai
Tergantung pada organisasinya, seseorang yang menjabat sebagai ketua dapat disebut sebagai "presiden", "pembicara", "petugas ketua", "moderator", atau "pelaksana". Senat Amerika Serikat, misalnya, menggunakan gelar "Presiden." DPR AS, di sisi lain, memiliki Ketua DPR yang menjabat sebagai ketuanya.
Seorang Pembicara wanita dapat dipanggil sebagai "Nyonya Pembicara."
Langkah 4. Gunakan "ketua" sebagai istilah yang netral gender
Banyak orang merasa bahwa istilah "ketua" dan istilah lain seperti itu tidak dimaksudkan untuk menunjuk jenis kelamin tetapi peran atau jabatan. Dengan demikian, dapat diterima untuk menggunakan istilah itu bahkan untuk merujuk pada seorang wanita.
Bahkan, Aturan Ketertiban Robert (yang dianggap sebagai standar emas untuk etiket pertemuan bisnis) mempertahankan penggunaan ini sebagaimana mestinya ketika anggaran rumah tangga organisasi menetapkan gelar "Ketua" untuk pemegang kursi
Metode 2 dari 3: Berbicara kepada Kursi Wanita secara Tertulis
Langkah 1. Alamatkan amplop dengan tepat
Cantumkan nama lengkap wanita tersebut, gelar atau gelar apapun (seperti J. D. atau PhD), dan gelar kursi lengkapnya.
- Misalnya, Anda dapat menulis "Dr. Rose Smith, Ketua Komite Pencarian". Anda juga dapat menggunakan "Rose Smith, Ketua."
- Juga diperbolehkan menggunakan gelar kehormatan lain seperti Dr., Hakim, atau Yang Terhormat.
Langkah 2. Gunakan konsistensi di header dan body
Gunakan nama dan gelar yang sama pada amplop dan pada kepala surat itu sendiri.
Pengecualian adalah baris ucapan, yang bisa lebih pendek dan menghilangkan judul yang lebih panjang jika perlu
Langkah 3. Gunakan tingkat formalitas yang tepat dalam salam Anda
Dalam surat bisnis yang sangat formal, selalu gunakan gelar lengkap orang tersebut di alamat dan baris sapaan.
- Surat resmi dapat dimulai dengan "Dear Chair Smith," atau "Dear Madam Chair."
- Surat, email, atau memo yang kurang formal dapat menghilangkan judul lengkapnya. Anda dapat menulis "Dear Dr. Smith" atau "Dear Ms. Smith," tetapi hindari "Mrs." kecuali Anda telah secara khusus diinstruksikan lain oleh ketua itu sendiri. Jika ragu, err di sisi alamat yang lebih formal.
- Aturan-aturan ini tidak keras dan cepat, karena wanita yang berbeda mungkin memiliki preferensi yang berbeda. Ikuti preferensi pribadi wanita itu jika dia lebih suka dipanggil sebagai "Nyonya." atau sesuatu yang lain.
Metode 3 dari 3: Menentukan Pilihan Kursi Tertentu
Langkah 1. Gunakan judul yang dia sukai jika Anda mengetahuinya
Beberapa kursi wanita lebih suka disebut "kursi". Orang lain mungkin menyukai ketua atau gelar kehormatan lainnya. Beberapa kursi wanita bahkan lebih menyukai istilah "ketua" dan tidak peduli dengan perbedaan gendernya.
Lakukan apa yang Anda bisa untuk menentukan apa yang dia sukai, jika memungkinkan. Ada beberapa cara yang bisa Anda coba untuk mengetahui kesukaannya
Langkah 2. Periksa dengan rekan kerja
Mungkin ada orang lain yang lebih mengenal kursi itu dan bisa memberi tahu Anda apa yang dia sukai untuk dipanggil, atau secara bergantian, apa yang kebanyakan orang cenderung memanggilnya.
Mengikuti norma umumnya merupakan ide yang baik untuk menghindari memasukkan kaki Anda ke dalam mulut atau mengatakan sesuatu yang canggung. Jika ada konsensus umum di perusahaan atau organisasi untuk memanggilnya Ketua Smith, misalnya, akan tidak pada tempatnya jika Anda tiba-tiba memanggilnya Ketua Smith
Langkah 3. Periksa situs web dan buletin
Jika ketua telah lama menjabat, kemungkinan besar dia telah menulis surat, artikel, pernyataan, atau tulisan lain di mana dia mungkin telah menandatangani namanya dengan gelarnya.
Mulailah dengan pencarian internet sederhana tentang namanya. Jika Anda tidak dapat menemukan informasi tentang dia, carilah informasi tentang wanita lain yang pernah menduduki posisinya
Langkah 4. Tanya dia
Jika Anda memiliki hubungan yang cukup akrab, jangan takut untuk menanyakan panggilan apa yang dia sukai. Sebagai alternatif, dia mungkin mengoreksi Anda ketika Anda menyapanya; dengarkan apa yang dia katakan dan ikuti petunjuknya.
Ingatlah bahwa gelar yang Anda gunakan untuk memanggilnya dapat berubah tergantung pada kesempatan. Dalam situasi formal, misalnya rapat dewan besar, Anda dapat memanggilnya sebagai Ketua Smith atau Nyonya Ketua, tetapi dalam situasi lain dia mungkin lebih suka dipanggil dengan nama depannya. Namun, jangan pernah berasumsi bahwa tidak apa-apa untuk memanggilnya dengan nama yang tidak terlalu formal; dia adalah atasanmu. Pastikan bahwa dia adalah orang yang memberi tahu Anda bahwa dia lebih suka nama yang lebih intim dan tidak terlalu formal, dan hanya gunakan dalam pengaturan di mana dia dengan jelas mengizinkannya
Tips
- Coba telusuri situs web yang memiliki daftar jabatan resmi pemerintah atau eksekutif atau siaran pers yang menyebutkan jabatan ketua perempuan.
- Jika Anda ingin berbicara dengan ketua badan pemerintah, periksa situs web badan tersebut untuk mencoba menemukan bentuk alamat yang dapat diterima untuk anggotanya.