Pers kecil pasti harus menggunakan kontrak penerbitan dengan penulisnya. Kontrak yang dirancang dengan baik akan menjelaskan kewajiban penulis untuk mengirimkan naskah yang dapat diterima dan jumlah royalti yang akan diperoleh penulis untuk setiap salinan yang terjual. Sebagai penerbit, Anda juga harus melindungi diri dari kemungkinan tuntutan hukum dengan meminta penulis setuju untuk membela Anda dalam tuntutan hukum apa pun. Karena setiap pers kecil memiliki kebutuhan bisnisnya sendiri, Anda harus selalu menunjukkan contoh kontrak penerbitan kepada pengacara sebelum menggunakannya dengan penulis Anda.
Langkah
Bagian 1 dari 7: Memulai Kontrak
Langkah 1. Format dokumen Anda
Anda harus mengatur kontrak Anda agar mudah dibaca. Atur jenis huruf dan ukurannya menjadi sesuatu yang nyaman. Times New Roman 12 poin cukup standar, meskipun Anda dapat memilih gaya dan ukuran lain yang dapat dibaca.
Anda juga harus mempublikasikan halaman pertama kontrak Anda dengan kop surat, jadi sisakan ruang yang cukup di bagian atas halaman
Langkah 2. Beri judul kontrak
Anda harus memberi judul seperti “Kontrak Penerbitan Buku” atau “Perjanjian Penerbitan”. Tengahkan judul di antara margin kiri dan kanan, di bagian atas.
Anda dapat membuat judul tebal dan dalam font yang sedikit lebih besar sehingga menonjol
Langkah 3. Identifikasi pihak-pihak dalam kontrak
Pada paragraf pertama, identifikasi para pihak dan tanggal kontrak. Jika Anda berniat untuk menggunakan kontrak ini berulang kali, maka Anda dapat menyertakan baris kosong untuk informasi yang akan berubah dengan setiap kontrak, seperti nama penulis dan tanggal publikasi.
Contoh bahasa dapat berbunyi: “Perjanjian ini ('Perjanjian, ' 'Kontrak') dibuat pada [sisipkan baris kosong untuk tanggal], antara [masukkan nama Anda] ('Penerbit') dan [sisipkan baris kosong untuk nama penulis] ('Pengarang')."
Langkah 4. Sertakan resital dan pertimbangan Anda
Resital Anda merangkum mengapa para pihak menandatangani kontrak. Ini sering berupa kalimat-kalimat pecahan. Pertimbangan Anda adalah apa yang Anda janjikan satu sama lain.
- Contoh resital dapat berbunyi: “Padahal, Penulis menginginkan agar Penerbit menerbitkan karya Penulis yang berjudul [sisipkan baris kosong untuk judul] (‘Karya’), dan Penerbit berkeinginan untuk menerbitkan Karya tersebut.”
- Klausul pertimbangan dapat berbunyi: “Sekarang, oleh karena itu, dengan mempertimbangkan janji-janji yang ditetapkan dalam Perjanjian ini, para pihak setuju sebagai berikut.”
Bagian 2 dari 7: Pemberian Hak atas Buku
Langkah 1. Berikan hak untuk menerbitkan dan mendistribusikan buku
Hak paling dasar yang Anda inginkan sebagai penerbit adalah hak eksklusif untuk menerbitkan dan mendistribusikan buku. Pastikan untuk mendiskusikan versi elektronik dari buku ini juga. Terkadang, penulis hanya ingin memberikan hak non-eksklusif untuk eBuku. Anda juga harus mengidentifikasi berapa lama hak untuk menerbitkan dan mendistribusikan berlangsung.
- Contoh ketentuan dapat berbunyi: “Penulis memberikan kepada Penerbit hak eksklusif untuk menerbitkan, mendistribusikan, menjual, dan melisensikan hak atas semua edisi dan/atau format Karya, secara keseluruhan atau sebagian, dalam bahasa Inggris.”
- Anda dapat menyertakan klausul khusus tentang eBuku: “Penulis memberikan kepada Penerbit hak non-eksklusif atas Karya versi Elektronik.”
- Sebutkan juga jangka waktu hak untuk menerbitkan: “Penulis memberikan hak ini kepada Penerbit untuk jangka waktu sepuluh (10) tahun sejak tanggal efektif perjanjian ini.”
Langkah 2. Cadangan hak lain kepada penulis
Penulis mungkin menginginkan pernyataan eksplisit bahwa mereka mempertahankan hak apa pun yang belum mereka tanda tangani dalam kontrak. Anda harus menyertakan klausa untuk efek ini.
Misalnya, Anda dapat menulis, “Semua hak yang tidak secara tegas diberikan kepada Penerbit dalam Perjanjian ini dilindungi oleh Penulis. Dalam kegiatan bisnis sehari-hari, Penulis dapat menggunakan ide dan konsep yang terkandung dalam Karya.”
Langkah 3. Identifikasi ruang lingkup teritorial kontrak
Kontrak mungkin hanya berlaku untuk wilayah tertentu, seperti Amerika Utara. Sebagai alternatif, Anda bisa mendapatkan hak di seluruh dunia untuk menerbitkan dan mendistribusikan. Pastikan untuk mengidentifikasi ruang lingkup teritorial kontrak.
Untuk hak di seluruh dunia, Anda dapat menyertakan: “Penerbit dapat mengeksploitasi hak yang diberikan dalam Perjanjian ini di seluruh dunia.”
Bagian 3 dari 7: Mengidentifikasi Bagaimana Royalti Dihitung
Langkah 1. Identifikasi uang muka dan jelaskan kapan akan dibayarkan
Uang muka adalah sejumlah uang yang diberikan penerbit kepada penulis sebelum diterbitkan. Jumlah tersebut kemudian dipotong dari royalti yang diperoleh. Anda tidak harus memberikan uang muka. Namun, jika Anda melakukannya, maka Anda harus menyebutkan jumlah dan cara pembayarannya.
Anda mungkin memutuskan untuk membagi uang muka menjadi tiga. Anda kemudian akan memberi penulis sepertiga saat mereka menandatangani kontrak, sepertiga saat Anda menerima naskah, dan sepertiga saat Anda menerbitkan naskah
Langkah 2. Jelaskan bagaimana royalti dihitung
Anda harus menjelaskan secara rinci berapa banyak Anda akan membayar royalti penulis. Anda harus melakukan penelitian pada penerbit kecil lainnya untuk mengetahui berapa banyak mereka membayar. Biasanya, royalti adalah persentase dari setiap penjualan. Skema royalti tipikal mungkin terlihat seperti ini:
- 10% dari pendapatan bersih untuk 5.000 eksemplar pertama dari semua edisi selain eBuku
- 15% dari pendapatan bersih pada 10.000 eksemplar berikutnya dari semua edisi selain eBuku
- 20% dari pendapatan bersih untuk setiap penjualan lebih dari 15.000 eksemplar semua edisi selain eBuku
- 25% dari pendapatan bersih untuk 5.000 eksemplar eBuku pertama yang terjual
- 35% dari pendapatan bersih untuk 10.000 eksemplar eBuku berikutnya yang terjual
- 50% dari pendapatan bersih atas penjualan lebih dari 15.000 eksemplar eBuku apa pun
Langkah 3. Jelaskan frekuensi pernyataan royalti dan pembayaran royalti
Penulis ingin mengetahui berapa banyak salinan yang telah mereka jual dan berapa banyak yang mereka peroleh dari royalti. Anda dapat menjelaskan dalam kontrak seberapa sering Anda akan mengirimi mereka pernyataan royalti. Mungkin akan lebih mudah untuk mencairkan royalti pada saat yang sama saat Anda mengirimkan pernyataan, jadi Anda harus menyatakan jika Anda membayarnya pada saat yang sama.
Jika Anda ingin mengirimkan pernyataan setiap enam bulan, maka Anda dapat menulis: “Setiap enam bulan setelah publikasi, Penerbit akan memberikan kepada Penulis pernyataan uang yang diterima dari penjualan Karya beserta pembayaran uang yang harus dibayarkan kepada Penulis.”
Bagian 4 dari 7: Menjelaskan Tugas Penulis
Langkah 1. Sertakan persyaratan bahwa penulis mengirimkan naskah
Anda mungkin menandatangani kontrak penerbitan dengan seorang penulis sebelum dia memberi Anda naskah yang sudah lengkap. Dalam situasi ini, Anda perlu memastikan bahwa penulis setuju dalam kontrak untuk mengirimkan naskah kepada Anda. Sertakan batas waktu pengiriman naskah.
- Anda dapat menulis, “Penulis setuju untuk mengirimkan naskah kepada Penerbit dengan [masukkan baris kosong untuk batas waktu].”
- Juga beri tahu penulis bagaimana naskah harus dikirimkan kepada Anda. Anda dapat meminta: “Manuskrip harus dalam bentuk dokumen Microsoft Word yang dikirim melalui email, CD-ROM, atau drive USB.”
Langkah 2. Beritahu penulis untuk mendapatkan izin untuk menggunakan karya seni
Buku ini mungkin berisi karya seni atau materi lain yang dilindungi hak cipta. Anda harus meminta izin kepada penulis untuk menggunakan karya ini. Dengan meminta penulis melakukan pekerjaan ini di muka, Anda menghemat waktu dan uang.
Beri tahu penulis untuk memberi Anda salinan izin tertulis untuk menggunakan karya seni yang ditandatangani oleh seniman tersebut
Langkah 3. Nyatakan bahwa Anda memiliki hak untuk menolak pekerjaan tersebut
Buku itu mungkin dalam kondisi yang buruk ketika dikirimkan kepada Anda. Oleh karena itu, Anda berhak untuk menolak buku tersebut. Sertakan ketentuan yang memberi tahu penulis bagaimana Anda akan memberi tahu dia tentang penolakan tersebut.
Anda dapat menulis: “Jika, atas kebijakannya sendiri, Penerbit menganggap naskah tersebut tidak dapat diterima, maka Penerbit harus segera memberi tahu Penulis melalui pemberitahuan tertulis. Penulis harus memperbaiki setiap cacat dan merevisi dan/atau memperbaiki naskah untuk kepuasan yang wajar dari Penerbit, dan akan mengirimkan naskah yang direvisi dan dikoreksi sepenuhnya setelah menerima pemberitahuan dari Penerbit.”
Bagian 5 dari 7: Menjelaskan Penghentian dan Pengembalian Hak
Langkah 1. Sertakan ketentuan penghentian
Anda juga ingin memberi diri Anda hak untuk mengakhiri kontrak jika manuskrip tidak dikirimkan pada tenggat waktu atau jika revisi yang dapat diterima tidak dilakukan pada manuskrip. Beri tahu penulis bagaimana Anda akan memberi tahu dia, dan juga jelaskan apa yang akan terjadi pada uang muka yang dibayarkan. Biasanya, penerbit mengharuskan penulis mengembalikan uang muka kepada mereka ketika sebuah naskah ditolak.
Contoh ketentuan dapat berbunyi: “Jika Penulis gagal mengirimkan naskah atau materi lain yang diperlukan berdasarkan Perjanjian ini, atau jika revisi dan koreksi yang diminta oleh Penerbit tidak memuaskan, maka Penerbit berhak untuk mengakhiri Perjanjian ini. Penerbit harus memberi tahu Penulis tentang penghentian melalui surat yang dikirim melalui surat resmi, tanda terima pengembalian yang diminta, ke alamat Penulis yang tercantum dalam Perjanjian ini. Setelah pengakhiran, Penulis harus segera membayar kembali Penerbit setiap uang muka. Semua hak kemudian akan kembali ke Penulis.”
Langkah 2. Berikan hak kepada penulis untuk mengakhiri
Anda mungkin ingin memberikan hak kepada penulis untuk memutuskan hubungan, bahkan setelah publikasi. Anda perlu menjelaskan langkah-langkah yang harus diambil penulis untuk membatalkan kontrak secara efektif. Pastikan untuk menjelaskan hal berikut:
- Bagaimana penulis harus memberi tahu Anda. Biasanya, mereka harus mengirimkan pemberitahuan tertulis ke alamat yang diberikan dalam ketentuan pemberitahuan kontrak. Nyatakan bahwa penulis harus menjelaskan mengapa mereka tidak senang dengan hubungan tersebut.
- Cadangan hak untuk memperbaiki masalah. Misalnya, Anda mungkin ingin memberi diri Anda waktu enam bulan untuk mencoba dan memperbaiki masalah sehingga hubungan dapat berlanjut.
- Jelaskan bahwa penulis harus membayar kembali sejumlah uang (seperti uang muka) sebelum penghentian dapat berlaku.
Langkah 3. Jelaskan bagaimana penulis dapat mengakhiri jika buku tersebut tidak dicetak lagi
Banyak penulis ingin mendapatkan kembali hak mereka atas buku-buku yang tidak lagi dicetak. Kontrak Anda harus menjelaskan bagaimana penulis dapat mengakhiri kontrak saat buku tidak dicetak lagi.
Contoh ketentuan mungkin berbunyi: “Jika Karya tersebut tidak dicetak di Amerika Serikat, maka Penulis dapat mengirimkan permintaan tertulis kepada Penerbit, yang memiliki waktu 90 hari untuk menyetujui untuk mengeluarkan cetakan baru dalam waktu satu tahun. Jika Penerbit tidak setuju untuk mengeluarkan cetakan baru, maka Penulis dapat, setelah membayar kembali setiap kelebihan pembayaran royalti atau jumlah lain yang harus dibayarkan kepada Penerbit, mengakhiri perjanjian ini tanpa pemberitahuan lebih lanjut.”
Langkah 4. Jelaskan bagaimana hak dikembalikan setelah penghentian
Dalam ketentuan ini, beri tahu penulis bahwa semua hak akan kembali kepada penulis setelah kontrak berakhir. Jika Anda sudah mencetak salinan, Anda mungkin ingin memberi hak kepada penulis untuk membeli salinan yang tidak terjual.
Anda dapat menulis: “Dalam hal Perjanjian ini diakhiri, hak yang diberikan kepada Penerbit akan kembali kepada Pencipta. Selama enam puluh (60) hari setelah pengakhiran, Pencipta berhak untuk membeli dari Penerbit semua salinan yang ada dengan biaya pembuatan. Setelah 60 hari, penerbit berhak untuk menjual sisa salinan yang tidak dibeli oleh Penulis dengan harga terbaik yang dapat diperoleh Penerbit.”
Bagian 6 dari 7: Melindungi Diri dari Tuntutan Hukum
Langkah 1. Mintalah penulis membuat jaminan tertentu
Jaminan adalah janji yang dibuat oleh penulis kepada Anda. Jika garansi ternyata palsu, maka Anda dapat menuntut atas segala kerusakan yang Anda derita. Pikirkan tentang meminta penulis membuat jaminan berikut:
- Karya tersebut tidak berada dalam domain publik.
- Naskah belum pernah diterbitkan sebelumnya.
- Karya tersebut tidak melanggar hak cipta, merek dagang, atau hak kekayaan intelektual orang lain.
- Karya tidak mengandung pernyataan cabul atau fitnah.
- Penulis telah melakukan pengecekan fakta dengan rajin dan semua pernyataan fakta adalah benar.
- Jika buku itu berisi petunjuk atau nasihat, maka itu masuk akal.
- Penulis tidak akan mengadakan perjanjian apa pun yang bertentangan dengan hak yang diberikan kepada Anda, penerbit.
Langkah 2. Sertakan klausul ganti rugi
Katakanlah manuskrip penulis berisi pernyataan yang memfitnah dan dia digugat. Karena Anda menerbitkan pernyataan, Anda juga bisa dituntut. Namun, jika penulis berjanji untuk "mengganti rugi" Anda, maka penulis akan membayar untuk membela Anda dalam gugatan dan menanggung semua biaya yang Anda derita. Anda harus menyertakan klausul ganti rugi-namun, Anda harus mengharapkan penulis untuk mendorong kembali memasukkan klausul ini dalam kontrak.
Contoh klausul ganti rugi mungkin berbunyi: “Penulis akan membela, mengganti kerugian, dan membebaskan Penerbit, perusahaan induknya, anak perusahaan, dan afiliasinya, dari setiap dan semua klaim, gugatan, hutang, tindakan, tuntutan, proses, dan/atau klaim lainnya. yang merupakan pelanggaran terhadap jaminan atau pernyataan atau kewajiban lain apa pun dari Penulis berdasarkan Perjanjian ini, dan setiap dan semua pengeluaran, biaya, kerugian, kewajiban, dan kerugian sebagai akibat daripadanya.”
Langkah 3. Jelaskan jika penulisnya disebutkan di asuransi Anda
Anda harus memiliki asuransi sebagai penerbit kecil. Asuransi ini akan melindungi Anda jika Anda dituntut atas pelanggaran hak cipta, pencemaran nama baik, pelanggaran privasi, atau klaim lainnya. Anda dapat memberi tahu penulis apakah Anda telah menyebut dia sebagai tertanggung dalam asuransi Anda atau tidak.
Jika sudah, Anda harus menyertakan ketentuan seperti ini: “Penerbit, atas biayanya sendiri, akan menyebut Penulis sebagai tertanggung tambahan atas polis asuransi apa pun yang dimiliki Penerbit selama jangka waktu Perjanjian ini.”
Bagian 7 dari 7: Menyelesaikan Kontrak
Langkah 1. Masukkan ketentuan pemberitahuan
Anda dapat menjelaskan bagaimana masing-masing pihak memberikan pemberitahuan tertulis. Jelaskan berapa banyak pemberitahuan sebelumnya yang harus mereka berikan dan metode pemberian pemberitahuan. Misalnya, Anda mungkin ingin semua pemberitahuan dikirim melalui surat resmi, tanda terima pengembalian diminta ke alamat tertentu.
Langkah 2. Jelaskan efek dari keringanan
Anda mungkin ingin mengabaikan beberapa ketentuan kontrak. Misalnya, Anda dapat memperpanjang tenggat waktu bagi penulis untuk memberikan Anda naskah yang sudah selesai. Namun, Anda tidak ingin penulis berpikir bahwa karena Anda melepaskan satu ketentuan kontrak, Anda secara otomatis melepaskan semua ketentuan lainnya. Oleh karena itu, Anda harus menyertakan ketentuan yang menjelaskan fakta ini.
Anda dapat menulis, “Tidak ada pengesampingan atas syarat atau ketentuan apa pun dari Perjanjian ini, atau pelanggaran apa pun terhadap Perjanjian ini, yang akan ditafsirkan sebagai pengesampingan atas kondisi, ketentuan, atau pelanggaran lain apa pun dari Perjanjian ini.”
Langkah 3. Sertakan pilihan ketentuan hukum
Anda harus memutuskan hukum negara bagian mana yang akan digunakan untuk menafsirkan kontrak. Biasanya, bisnis memilih negara bagian di mana mereka berada. Anda dapat memasukkan ketentuan untuk efek ini dalam kontrak:
“Perjanjian ini tunduk pada hukum Negara Bagian [masukkan negara bagian].”
Langkah 4. Tambahkan klausa keterpisahan
Jika Anda pergi ke pengadilan dengan perselisihan kontrak, maka hakim mungkin mengatakan bahwa satu ketentuan dalam kontrak Anda adalah ilegal. Anda ingin mengklarifikasi bahwa sisa kontrak akan tetap berlaku meskipun ada ketentuan yang dianggap ilegal.
Sisipkan klausul ini: “Jika satu atau lebih klausul dalam Perjanjian ini dianggap tidak sah, batal, ilegal, atau tidak dapat dilaksanakan, hal itu tidak akan memengaruhi keabsahan bagian lainnya dari Perjanjian.”
Langkah 5. Sertakan klausul merger
Anda perlu menjelaskan bahwa kontrak yang ditandatangani berisi semua perjanjian antara Anda dan penulis. Anda tidak ingin penulis mengklaim bahwa ada perjanjian lisan sebelumnya yang bertentangan atau melengkapi kontrak tertulis. Anda dapat menyertakan “klausul penggabungan” untuk menjelaskan bahwa kontrak mewakili keseluruhan perjanjian.
Klausul penggabungan harus berbunyi: “Perjanjian ini mencerminkan seluruh pemahaman antara para pihak dan tidak dapat diubah kecuali dengan tulisan yang ditandatangani oleh Penulis dan Penerbit.”
Langkah 6. Masukkan blok tanda tangan
Anda harus menyertakan baris untuk ditandatangani oleh penulis serta perwakilan dari penerbit Anda untuk ditandatangani. Pastikan untuk menyertakan baris untuk alamat, nomor telepon, dan alamat email.
Tepat di atas baris tanda tangan, sertakan bahasa: “Sebagai bukti, Penulis dan Penerbit telah menandatangani Perjanjian ini sejak Tanggal Efektif.”
Langkah 7. Tunjukkan draf Anda kepada pengacara
Artikel ini menjelaskan kontrak penerbitan dasar. Namun, kebutuhan pers Anda mungkin berbeda. Oleh karena itu, Anda harus menunjukkan rancangan kontrak Anda kepada pengacara Anda dan mendapatkan pendapatnya tentang apa yang harus ditambahkan atau direvisi.
Jika Anda tidak memiliki pengacara, Anda dapat menemukannya dengan mengunjungi asosiasi pengacara lokal atau negara bagian Anda dan meminta rujukan. Anda dapat menjadi asosiasi pengacara terdekat dengan mengunjungi situs web American Bar Association
Langkah 8. Berikan kontrak kepada penulis
Penulis dan agennya (jika ada) ingin melihat kontrak penerbitan sebelum menandatangani. Mereka juga mungkin ingin menegosiasikan perubahan padanya. Anda harus memberi penulis waktu beberapa minggu untuk meninjau kontrak.
Anda tidak boleh menandatangani kontrak apa pun kecuali Anda setuju dengan semua yang ada di dalamnya. Jika Anda dan penulis tidak dapat mencapai kesepakatan tentang semua ketentuan, maka Anda tidak boleh menandatangani kontrak dengan penulis
Langkah 9. Bagikan salinan
Setelah Anda dan penulis menandatangani, Anda harus membuat salinan kontrak untuk penulis. Jika penulis memiliki agen, buat salinan untuk agen juga. Anda harus menyimpan dokumen asli di tempat yang aman, seperti lemari arsip yang aman atau tahan api.