3 Cara Mengakhiri Percakapan dengan Sopan

Daftar Isi:

3 Cara Mengakhiri Percakapan dengan Sopan
3 Cara Mengakhiri Percakapan dengan Sopan

Video: 3 Cara Mengakhiri Percakapan dengan Sopan

Video: 3 Cara Mengakhiri Percakapan dengan Sopan
Video: Cara atau Prinsip Efektif Memberi Umpan Balik atau Feedback 2024, Maret
Anonim

Meskipun dianggap tidak sopan untuk mengakhiri percakapan secara tiba-tiba, ada kalanya cara terbaik untuk mengatasi konflik adalah dengan berhenti berbicara sama sekali. Jika seseorang bersikap kasar, gigih agresif, atau menekan tombol Anda dengan cara yang tidak sehat, ada beberapa strategi untuk membuat orang berhenti berbicara. Berikut adalah beberapa.

Langkah

Metode 1 dari 3: Mengirim Tanda bahwa Anda Tidak Tertarik

Akhiri Percakapan dengan Sopan Langkah 1
Akhiri Percakapan dengan Sopan Langkah 1

Langkah 1. Gunakan bahasa tubuh yang tidak berkomitmen sebelum percakapan dimulai

Meskipun mungkin terasa tidak sopan, membalikkan tubuh, membiarkan headphone menyala, dan menghindari kontak mata akan menandakan bahwa Anda sedang tidak ingin berbicara. Ini dapat menyelamatkan Anda dari menyuruh seseorang untuk tutup mulut nanti.

  • Terus kerjakan aktivitas apa pun yang Anda lakukan ketika mereka terganggu.
  • Bangun dan bergerak, aktif, dan temukan tugas-tugas kecil untuk dilakukan alih-alih mendengarkan.
Akhiri Percakapan dengan Sopan Langkah 2
Akhiri Percakapan dengan Sopan Langkah 2

Langkah 2. Interupsi mereka sesegera mungkin

Mengatakan hal-hal seperti, "Saya ingin menambahkan sesuatu," atau "Jika saya bisa mengganggu Anda sebentar," akan sering membuat seseorang tahu bahwa mereka terlalu banyak bicara. Sementara orang-orang sering berbicara dengan cepat, memanfaatkan napas atau mengheningkan cipta sejenak dapat memutus aliran diskusi yang sepihak.

  • Beri tanda bahwa Anda ingin berbicara dengan mengangkat tangan, membuka mulut, atau bertepuk tangan. Apa pun untuk mematahkan pemikiran mereka dan mendapatkan kesempatan untuk berbicara akan berhasil.
  • Jika mereka meminta untuk menyelesaikan pemikiran mereka, jangan biarkan mereka melanjutkan pembicaraan; menyela mereka begitu mereka menyelesaikan kalimat mereka.
Akhiri Percakapan dengan Sopan Langkah 3
Akhiri Percakapan dengan Sopan Langkah 3

Langkah 3. Pimpin percakapan

Ini sangat membantu ketika berhadapan dengan seseorang yang sering Anda ajak bicara. Biarkan orang itu tahu bahwa Anda mendengarkan mereka dan mengarahkan diskusi ke arah lain.

Akhiri Percakapan dengan Sopan Langkah 4
Akhiri Percakapan dengan Sopan Langkah 4

Langkah 4. Sebutkan bahwa Anda tidak punya banyak waktu untuk berbicara

Ungkapan seperti "Saya ingin mengobrol, tetapi saya dibanjiri pekerjaan sekarang," "Hari ini bukan hari yang baik untuk berbicara, saya memiliki banyak tugas," dan "Sayangnya saya tidak dapat mencurahkan perhatian penuh saya kepada Anda. sekarang, " akan memungkinkan Anda dengan mudah keluar dari percakapan nanti.

  • Jika Anda tidak ingin berbicara, gunakan alasan umum seperti "Ayo kita bertemu lain kali," atau "Maaf, saya sedang terburu-buru sekarang. Sampai jumpa lagi!"
  • Jika Anda terus-menerus dibicarakan, sadarilah bahwa Anda harus lebih langsung.

Metode 2 dari 3: Mengakhiri Percakapan Secara Tiba-tiba

Akhiri Percakapan dengan Sopan Langkah 5
Akhiri Percakapan dengan Sopan Langkah 5

Langkah 1. Hormati dan lindungi batasan Anda

Mengatakan seseorang untuk "diam", bahkan dengan sopan, sulit bagi orang yang umumnya baik dan ramah. Tetapi jika seseorang bersikap ofensif, agresif, atau bahkan menghabiskan terlalu banyak waktu Anda, Anda perlu mengambil sikap untuk diri sendiri.

  • Mengakhiri percakapan tidak berarti mengakhiri persahabatan, jadi jangan takut.
  • Berbicara terus-menerus dapat berarti bahwa seseorang tidak menghargai Anda atau waktu Anda, dan membiarkan mereka membicarakan Anda dapat memperkuat perilaku itu.
Akhiri Percakapan dengan Sopan Langkah 6
Akhiri Percakapan dengan Sopan Langkah 6

Langkah 2. Gunakan nada tegas

Bersikaplah langsung dan to the point, dan hindari mengajukan pertanyaan atau mengundang interpretasi dengan bahasa yang lembek. Jangan katakan, "Apakah Anda keberatan jika saya terus bekerja?" Katakan "Saya akan kembali bekerja sekarang."

  • Lakukan kontak mata dan bicaralah dengan jelas. Angkat suara Anda jika Anda perlu didengar, tetapi cobalah untuk menjaga nada suara Anda tetap stabil.
  • Gunakan kalimat deklaratif (mis. "Saya") alih-alih frasa pertanyaan atau kondisional (mis., "Jika Anda…")
  • Contoh: hindari mengatakan, "Yah, saya agak sibuk sekarang." Sebaliknya, katakan, "Saya punya banyak hal yang harus dilakukan, dan sayangnya saya tidak punya waktu untuk berbicara."
Akhiri Percakapan dengan Sopan Langkah 7
Akhiri Percakapan dengan Sopan Langkah 7

Langkah 3. Beri tahu mereka bahwa mereka telah melewati batas jika mereka menyinggung

Ketika seseorang bersikap kasar atau menyakitkan, beri tahu mereka bahwa Anda lebih suka tidak membicarakannya dan bahwa mereka dapat menjalani hari yang menyenangkan. Melibatkan pembicara agresif hanya akan membuat mereka lebih keras dan lebih marah, jadi ambil jalan yang tinggi dan pergi.

  • Contoh: "Cukup. Saya tidak akan mentolerir bahasa seperti itu."
  • Abaikan komentar lebih lanjut.
  • Ketahui batas antara percakapan dan pelecehan, dan mintalah bantuan jika Anda merasa terancam.
Akhiri Percakapan dengan Sopan Langkah 8
Akhiri Percakapan dengan Sopan Langkah 8

Langkah 4. Umumkan bahwa percakapan telah selesai

Jika seseorang terus berbicara, beri tahu mereka bahwa Anda harus pergi dan pergi. Bersikap sopan tapi percaya diri, dan jangan berlama-lama jika mereka "memiliki satu poin terakhir." Anda telah melakukan semua yang Anda bisa untuk mengakhiri percakapan dengan damai, jadi jangan merasa buruk jika mereka masih tidak menghargai waktu Anda.

  • Contoh: "Senang berbicara dengan Anda, tetapi saya akan pergi sekarang."
  • Jika Anda benar-benar merasa percakapan itu menyenangkan, tetapi tidak punya waktu untuk itu sekarang, berusahalah untuk menunjukkan bahwa Anda ingin tetap berhubungan. Contoh: "Saya senang berbicara dengan Anda dan ingin melanjutkan percakapan ini lain kali. Apakah Anda bersedia bertemu untuk makan siang kapan-kapan?"

Metode 3 dari 3: Mengakhiri Percakapan dengan Orang yang Sering Anda Lihat

Akhiri Percakapan dengan Sopan Langkah 9
Akhiri Percakapan dengan Sopan Langkah 9

Langkah 1. Dengarkan untuk waktu yang wajar

Mendengarkan seseorang secara aktif akan membantu Anda menentukan tidak hanya apa yang dibicarakan seseorang, tetapi juga kemungkinan mengapa mereka berbicara begitu banyak. Sementara beberapa orang berbicara banyak karena ego atau agresi, beberapa orang berbicara karena mereka gugup, ingin berteman, atau memiliki sesuatu di dada mereka. Mengetahui mengapa orang tidak mau diam akan membantu Anda mengakhiri percakapan dengan lembut.

Mengabaikan orang, menciptakan konflik, atau berpura-pura tertarik semuanya akan menciptakan percakapan yang lebih panjang. Bersikap sopan tapi jujur biasanya yang terbaik

Akhiri Percakapan dengan Sopan Langkah 10
Akhiri Percakapan dengan Sopan Langkah 10

Langkah 2. Tetapkan batas waktu percakapan

Jika Anda tahu seseorang adalah pembicara yang dikenal, dan Anda akan mengalami kesulitan untuk pergi, nyatakan sejak awal bahwa Anda harus pergi ke suatu tempat.

Contoh: "Senang bertemu denganmu, tapi saya hanya punya beberapa menit untuk berbicara."

Akhiri Percakapan dengan Sopan Langkah 11
Akhiri Percakapan dengan Sopan Langkah 11

Langkah 3. Membuat rekan kerja berhenti bicara

Ketika Anda sedang bekerja, Anda sering kali memiliki kesempatan terbaik untuk mendapatkan kedamaian dan ketenangan. Menyebutkan "bahwa Anda memiliki tenggat waktu yang akan datang", Anda "mencoba untuk lebih fokus pada pekerjaan", atau bahwa "Saya lebih suka tidak membicarakan hal ini di kantor" dapat membuat Anda keluar dari percakapan yang panjang atau canggung dengan mudah.

  • Jika seseorang memiliki kebiasaan mengganggu Anda, pertimbangkan untuk berbicara dengan HR atau supervisor.
  • Contoh: "Senang bertemu denganmu, tapi aku hanya punya waktu 5 menit!"
  • Contoh: "Saya harus segera menjemput anak-anak, jadi saya harus lari."
Akhiri Percakapan dengan Sopan Langkah 12
Akhiri Percakapan dengan Sopan Langkah 12

Langkah 4. Membuat teman atau orang penting untuk berhenti berbicara

Ketika Anda menghabiskan sebagian besar waktu Anda dengan orang yang sama, Anda pasti akan membutuhkan waktu jauh dari suara mereka. Kemungkinan besar, mereka juga membutuhkan waktu jauh dari Anda. Temukan aktivitas bersama, seperti membaca, film, atau mediasi, yang membutuhkan keheningan.

  • "Saya butuh waktu untuk bersantai dan berpikir, mari kita bicara dalam satu jam." Menghabiskan waktu sendirian akan memungkinkan Anda berdua untuk fokus pada apa yang benar-benar penting, dan dapat membicarakannya nanti.
  • Contoh: "Hari ini adalah hari terlama! Saya dapat menggunakan beberapa detik untuk kedamaian dan ketenangan."
Akhiri Percakapan dengan Sopan Langkah 13
Akhiri Percakapan dengan Sopan Langkah 13

Langkah 5. Minta orang tua Anda untuk berhenti berbicara

Kita semua mencintai orang tua kita, tetapi mereka memiliki kemampuan untuk berbicara dengan telinga kita. Meskipun Anda harus selalu bersikap hormat, ada beberapa cara untuk bebas tanpa menimbulkan drama keluarga. Mengirim surat atau email, dan mengundang mereka untuk melakukan hal yang sama, akan membantu Anda mengejar waktu Anda sendiri.

  • Bicaralah singkat tentang masalah atau stres karena banyak orang tua ingin mengetahui setiap hal terakhir yang salah dalam kehidupan anak mereka.
  • Jangan menjadi tembok bata -- beri mereka beberapa detail! Jika Anda cemberut dan pendiam, banyak orang tua akan mencoba terus berbicara untuk mencari tahu apa masalah Anda.
  • Berkomunikasi secara teratur. Ini mungkin tampak kontra produktif, tetapi memberikan pembaruan berkala kepada orang tua Anda dapat mencegah informasi yang berlebihan jika Anda hanya berbicara sebulan sekali atau setahun.
  • Contoh: "Aku sangat senang kita memiliki kesempatan untuk mengejar Ibu, tapi aku harus lari. Aku akan segera meneleponmu!"
Akhiri Percakapan dengan Sopan Langkah 14
Akhiri Percakapan dengan Sopan Langkah 14

Langkah 6. Dapatkan pengganggu untuk berhenti berbicara

Membuat penindas meninggalkan Anda sendirian bisa jadi sulit, tetapi membuat mereka tutup mulut seringkali semudah menghilangkan amunisi mereka. Tertawakan penghinaan mereka, abaikan mereka, dan tahan keinginan untuk terlibat dalam adu mulut.

Menjadi malu-malu atau sarkastik menghilangkan permadani dari bawah kaki mereka. "Apakah ibumu yang malang akan menyetujui bahasa itu?" "Seseorang menonton terlalu banyak film dengan rating R," atau "Sheesh, apakah seseorang memperlakukanmu dengan buruk sebagai seorang anak?" sarkastik, tapi tahan untuk bersikap terlalu bermusuhan

Tips

  • Meskipun tampaknya memuaskan, menyuruh seseorang untuk "diam" sering kali menjadi bumerang dan meningkatkan percakapan.
  • Menjadi agresif pasif membuat orang memberi kompensasi berlebihan dan berbicara lebih banyak.
  • Hindari menempatkan diri Anda dalam situasi dengan "pembicara" yang dikenal dan "Cathies-cerewet"
  • Jangan bertindak kasar. Bersikap sopan dan tulus tetapi jelas dengan motif/tindakan Anda.
  • Selalu bersikap sopan dan tulus dalam percakapan Anda, tetapi cobalah untuk tidak bersikap kasar ketika seseorang terus berbicara.

Direkomendasikan: