Bagaimana Menjadi Spesifik: 14 Langkah (dengan Gambar)

Daftar Isi:

Bagaimana Menjadi Spesifik: 14 Langkah (dengan Gambar)
Bagaimana Menjadi Spesifik: 14 Langkah (dengan Gambar)

Video: Bagaimana Menjadi Spesifik: 14 Langkah (dengan Gambar)

Video: Bagaimana Menjadi Spesifik: 14 Langkah (dengan Gambar)
Video: Kuliah di Kanada dengan BIAYA MURAH dan Bisa Kerja | Kuliah di Luar Negeri Tanpa BEASISWA | Eps. 3 2024, Maret
Anonim

Untuk berkomunikasi secara efektif, penting untuk menjadi spesifik, bukan kabur atau ambigu. Apakah Anda berbicara atau menulis, Anda akan lebih mudah menyampaikan maksud Anda dengan jelas ketika Anda memilih kata-kata deskriptif dan memiliki niat yang tepat dalam pikiran. Luangkan waktu untuk merencanakan pesan Anda, dan Anda akan segera menikmati manfaat dari komunikasi yang lebih spesifik.

Langkah

Bagian 1 dari 2: Memutuskan Informasi Apa yang Akan Disertakan

Mulailah Esai Persuasif Langkah 1
Mulailah Esai Persuasif Langkah 1

Langkah 1. Pilih topik yang Anda ketahui

Semakin banyak Anda tahu tentang sesuatu, semakin mudah untuk membayangkan gambar dan fakta tertentu.

  • Jika Anda tidak memiliki pengetahuan tentang topik Anda, lakukan riset sehingga Anda dapat membicarakan atau menulisnya dengan lebih detail. Jika Anda mencoba spesifik untuk suatu tugas, Anda mungkin perlu melakukan riset.
  • Jika Anda masih merasa tidak percaya diri dengan kemampuan Anda, cari cara untuk menghubungkan topik dengan sesuatu yang lebih Anda kenal, atau coba pikirkan sub-topik yang lebih nyaman bagi Anda. Misalnya, jika Anda ditugaskan untuk berbicara tentang perubahan iklim, Anda dapat memilih untuk berbicara tentang aspek tertentu yang dapat Anda hubungkan secara pribadi, seperti kecintaan Anda pada beruang kutub dan bahaya bahwa perubahan iklim akan mengancam habitat mereka..
Tulis Dialog Langkah 6
Tulis Dialog Langkah 6

Langkah 2. Tentukan ajakan bertindak

Ini mungkin terdengar rumit, tetapi semua itu berarti mempersempit fokus argumen Anda dan dengan jelas menyatakan tindakan apa yang Anda ingin orang lakukan -- dengan kata lain, tujuan tulisan atau pidato Anda. Apakah Anda sedang menceritakan sebuah cerita fiksi atau membuat argumen filosofis, pikirkan bagaimana Anda ingin orang lain merasakan dan bereaksi. Jangan kehilangan tujuan ini saat Anda terus menulis atau berbicara.

  • "Panggilan untuk bertindak" adalah istilah yang biasanya digunakan dalam pemasaran, tetapi dapat digunakan untuk segala jenis pembicaraan atau tulisan. Apa pun topiknya, pikirkan esai atau pidato Anda sebagai alat pemasaran yang dimaksudkan untuk menyampaikan pesan tertentu dan membuat orang bereaksi dengan cara tertentu.
  • Tujuan umum meliputi: menginformasikan, membujuk, merekomendasikan, berdebat, menganjurkan, menjelaskan, menginstruksikan, dan membela.
  • Misalnya, jika Anda memilih untuk menulis tentang beruang kutub dan perubahan iklim, ajakan Anda untuk bertindak mungkin terkait dengan tindakan yang dapat dilakukan audiens Anda untuk mengurangi dampak perubahan iklim.
Mulailah Esai Persuasif Langkah 4
Mulailah Esai Persuasif Langkah 4

Langkah 3. Pastikan Anda menjawab pertanyaan

Jika Anda menanggapi pertanyaan, membantah argumen orang lain, atau menyelesaikan tugas, pikirkan baik-baik tentang pertanyaan spesifik yang perlu Anda jawab. Tidak apa-apa untuk menambahkan beberapa informasi tambahan di atas apa yang diminta dari Anda, tetapi pertama-tama Anda perlu memastikan bahwa tanggapan Anda benar-benar menjawab pertanyaan spesifik.

Pikirkan tentang kata atau kata tanya mana yang digunakan dalam pertanyaan. Misalnya, jika Anda diminta untuk menjelaskan apa yang Anda lakukan di tempat kerja, akan sangat mudah untuk teralihkan dengan membicarakan topik terkait, seperti bagaimana Anda melakukan pekerjaan Anda atau mengapa Anda memilih jalur karier Anda. Informasi ini mungkin menarik atau penting bagi audiens Anda, tetapi jangan lupa untuk menjawab pertanyaannya terlebih dahulu

Mulailah Esai Persuasif Langkah 16
Mulailah Esai Persuasif Langkah 16

Langkah 4. Pikirkan tentang panjangnya

Jika Anda harus menulis sejumlah kata atau berbicara untuk jangka waktu tertentu, pastikan Anda dapat memasukkan semua informasi terpenting ke dalam argumen Anda. Jika panjangnya tidak ditentukan, pikirkan baik-baik tentang pesan Anda, topik Anda, dan audiens Anda untuk menentukan panjang yang sesuai. Anda harus bertujuan untuk memberikan semua informasi yang dibutuhkan audiens Anda tanpa menantang rentang perhatian mereka.

  • Pertimbangkan untuk menggunakan gaya piramida terbalik, yang memprioritaskan informasi yang paling penting, dan meninggalkan detail yang kurang penting untuk akhir, jika Anda khawatir tentang rentang perhatian audiens Anda. Ini tidak sesuai untuk setiap gaya menulis atau berbicara, tetapi jika Anda perlu mengomunikasikan beberapa poin kunci, ini bisa menjadi alat yang berguna.
  • Jika Anda memiliki waktu atau ruang ekstra yang perlu diisi, jangan hanya menambahkan kata-kata tambahan yang tidak memberikan detail atau wawasan tambahan. Alih-alih, cari tempat di mana audiens Anda akan mendapat manfaat dari lebih banyak detail, atau coba pikirkan koneksi lain yang dapat Anda buat atau contoh lain yang dapat Anda kutip.
  • Berikan informasi latar belakang hanya jika relevan. Detail yang tidak relevan akan membuat seluruh argumen Anda tampak kurang terarah.
Bertahan jika Anda Tidak Dapat Menemukan Pekerjaan Langkah 8
Bertahan jika Anda Tidak Dapat Menemukan Pekerjaan Langkah 8

Langkah 5. Berikan contoh

Baik Anda berbicara atau menulis, tujuan Anda biasanya adalah untuk membuat argumen, dan Anda memerlukan contoh untuk mendukung argumen itu agar audiens Anda mempercayainya. Bukti sangat penting untuk menjadi spesifik.

  • Contoh secara eksplisit dinyatakan dalam beberapa format, seperti debat politik dan makalah penelitian, dan dapat diperkenalkan secara langsung dengan mengatakan sesuatu seperti, "Misalnya." Dalam genre lain, seperti penulisan kreatif, contoh lebih implisit. Anda mungkin, misalnya, perlu menjelaskan apa yang dikenakan seorang karakter dan di mana dia suka berbelanja pakaian, untuk mengomunikasikan kepada audiens Anda bahwa dia modis.
  • Meskipun contoh sangat penting, berhati-hatilah untuk tidak membuat audiens Anda kewalahan. Jika Anda memberikan terlalu banyak contoh yang tidak terkait, audiens Anda mungkin kehilangan jejak poin utama Anda. Anda dapat menghindari ini dengan hati-hati mengevaluasi semua detail yang Anda rencanakan untuk digunakan untuk setiap contoh dan memastikan selalu ada koneksi langsung kembali ke argumen utama Anda.
Ajarkan Tata Bahasa Langkah 7
Ajarkan Tata Bahasa Langkah 7

Langkah 6. Pertimbangkan semua kata tanya

Kecuali jika topik pesan Anda sangat sempit, Anda biasanya ingin menjawab siapa, apa, kapan, dan di mana. Ini sangat penting dalam komunikasi bisnis. Jika Anda membutuhkan sesuatu dari seseorang, Anda perlu mengomunikasikan apa yang Anda butuhkan, siapa yang perlu melakukannya, kapan itu perlu dilakukan, dan di mana itu perlu dilakukan.

Bagaimana dan mengapa mungkin atau mungkin tidak penting, tergantung pada pesan Anda. Pikirkan baik-baik tentang bagaimana audiens Anda akan menafsirkan pesan Anda, dan jangan pernah berasumsi bahwa mereka akan tahu apa yang Anda maksud kecuali Anda memberi tahu mereka

Menjadi Profesional yang Sukses Langkah 9
Menjadi Profesional yang Sukses Langkah 9

Langkah 7. Hindari generalisasi

Generalisasi sering berakhir dengan tulisan ketika Anda tidak yakin harus berkata apa lagi. Contoh umum termasuk "Sejak awal waktu" atau "Orang-orang berpikir …" Pernyataan ini biasanya terlalu abstrak dan umum untuk membantu, dan karena mereka membuat pernyataan yang luas, mereka juga cenderung tidak benar.

Misalnya, alih-alih memulai esai dengan mengatakan "Kehidupan modern telah memburuk karena teknologi," Anda dapat mengatakan "Menurut beberapa ahli, teknologi telah menyebabkan masalah komunikasi antara orang-orang dan meningkatkan kesepian."

Bagian 2 dari 2: Memilih Kata-kata Anda

Menjadi Penulis Langkah 13
Menjadi Penulis Langkah 13

Langkah 1. Gunakan kata sifat dan kata keterangan

Kata-kata deskriptif akan membantu audiens Anda memahami dengan tepat apa yang Anda bicarakan dan membuatnya lebih menarik bagi mereka untuk terus membaca atau mendengarkan. Namun, Anda tidak ingin berlebihan dengan ini, karena mungkin berlebihan atau kurang berdampak.

  • Pikirkan tentang bagaimana orang lain mungkin memvisualisasikan kata-kata yang Anda gunakan. Jika kata-kata Anda tidak membuat gambaran yang jelas di kepala audiens Anda, kemungkinan bahasa Anda terlalu kabur. Misalnya, jika Anda hanya mengatakan, "Pria itu pergi ke rumahnya," audiens Anda tidak akan tahu apa yang harus dibayangkan. Jika Anda mengatakan, "Orang tua yang lelah pergi ke rumahnya yang gelap dan kosong," pembaca Anda akan lebih mampu membayangkan adegan itu.
  • Namun, kalimat "Dia tergagap saat berbicara" menggunakan kata keterangan yang tidak tepat. "Gagap" sudah mencakup gagasan untuk menghentikan ucapan, jadi kata keterangannya berlebihan -- atau "berbulu," dalam istilah penulisan kreatif.
  • Jika Anda tidak yakin apakah bahasa Anda cukup deskriptif atau tidak, bacakan kepada beberapa rekan Anda dan minta mereka untuk menilai Anda tentang apa yang telah Anda lakukan. Tanyakan kepada mereka di mana Anda kurang detail atau di mana bahasa Anda tidak jelas.
  • Alih-alih mendeskripsikan setiap objek yang Anda sebutkan, fokuslah pada objek yang paling penting bagi pesan Anda.
Ubah Ruang Kantor Anda Menjadi Tempat Perlindungan Pribadi Anda Langkah 6
Ubah Ruang Kantor Anda Menjadi Tempat Perlindungan Pribadi Anda Langkah 6

Langkah 2. Gunakan kata benda yang tepat

Tidak ada ruang untuk kebingungan dalam pesan Anda dengan merujuk nama, judul, dan tempat bila memungkinkan.

Beritahu Waktu Militer Langkah 4
Beritahu Waktu Militer Langkah 4

Langkah 3. Gunakan kata-kata yang sensitif terhadap waktu

Pastikan audiens Anda memahami dengan tepat kapan sesuatu perlu dilakukan dengan menggunakan istilah khusus seperti "pada hari Senin" atau "sebelum pukul 4:30 EST" alih-alih istilah yang lebih kabur seperti "minggu depan" atau "segera".

Berperilaku di Tempat Kerja Langkah 3
Berperilaku di Tempat Kerja Langkah 3

Langkah 4. Tunjukkan, jangan katakan

Untuk menulis kreatif, gunakan kata-kata dan frasa deskriptif berdasarkan kelima indera: penglihatan, penciuman, rasa, pendengaran, dan sentuhan. Ini juga dapat berguna untuk jenis penulisan dan pembicaraan lainnya karena ini akan memungkinkan audiens Anda untuk mengalami sendiri situasi tersebut dan menarik kesimpulan mereka sendiri.

  • Misalnya, kalimat "Deshawn was very happy" tidak terlalu detail. Itu tidak memberi pembaca gambaran tentang seperti apa kebahagiaan Deshawn. Sebagai gantinya, cobalah sesuatu seperti "Deshawn merasakan jantungnya berdegup kencang saat dia bergegas ke jalan untuk mencari temannya. Dia tidak sabar untuk membagikan kabar baiknya." Detail konkret dan spesifik tentang bagaimana perasaan Deshawn memungkinkan pembaca untuk memahami emosi tersebut dengan lebih baik.
  • Untuk menggambarkan hal-hal secara rinci, Anda perlu belajar untuk mengamati mereka secara rinci. Jika ini sulit bagi Anda, berlatihlah memperhatikan detail kecil yang terlibat dalam tugas sehari-hari, dengan mengingat kelima indera.
Menjadi Duta Besar AS Langkah 4
Menjadi Duta Besar AS Langkah 4

Langkah 5. Ketahui kapan harus memparafrase

Jika Anda merujuk orang lain, pertimbangkan untuk menggunakan kutipan yang tepat. Ini berfungsi paling baik jika kutipannya jelas dan ringkas. Jika sumber Anda sulit dipahami atau tidak perlu rumit, pertimbangkan parafrase untuk mengkomunikasikan relevansi spesifik dengan lebih baik ke poin yang Anda coba sampaikan.

Dialog sangat penting untuk pengembangan plot dan karakterisasi dalam penulisan kreatif, jadi tulislah alih-alih memparafrasekan percakapan

Baca Buku Teks Langkah 3
Baca Buku Teks Langkah 3

Langkah 6. Perluas kosakata Anda

Kosakata yang luas akan membantu Anda berkomunikasi dengan lebih baik karena akan memberi Anda akses ke lebih banyak kata, memungkinkan Anda memilih salah satu yang menyampaikan detail persis yang Anda cari.

  • Kata-kata kompleks adalah pilihan yang tepat untuk beberapa situasi, tetapi Anda harus menghindari penggunaan bahasa yang tidak akan dipahami audiens Anda. Ingat, poin utamanya adalah mengkomunikasikan pesan Anda secara efektif, bukan untuk memamerkan kosakata Anda. Anda juga harus berhati-hati dalam menggunakan jargon teknis jika audiens Anda mungkin tidak terbiasa dengannya.
  • Kamus dan tesaurus adalah alat yang sangat membantu jika Anda mencari kata yang tepat untuk menggambarkan sesuatu. Jika Anda tidak yakin apakah Anda menggunakan kata dengan benar, selalu gunakan kamus untuk memeriksanya.
Wawancara untuk Pekerjaan Langkah 7
Wawancara untuk Pekerjaan Langkah 7

Langkah 7. Hindari sintaks yang terlalu rumit

Pastikan untuk menempatkan kata-kata dalam urutan yang benar dan menggunakan struktur kalimat yang tepat sehingga kata-kata Anda akan mengalir bersama. Ini akan membuat segalanya tampak lebih jelas dan ringkas. Misalnya, bandingkan kalimat berikut:

  • "Industri mata-mata, karena meningkatnya penggunaan komputer untuk menyimpan dan memproses informasi perusahaan, meningkat pesat." Ini tidak jelas, karena klausa bawahan menyela gagasan utama.
  • "Industri mata-mata meningkat pesat karena meningkatnya penggunaan komputer untuk menyimpan dan memproses informasi perusahaan." Hal ini jelas, karena gagasan utama disajikan terlebih dahulu.

Direkomendasikan: