Bill of Quantities (BoQ) mencantumkan total bahan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan desain arsitek untuk proyek konstruksi, seperti rumah atau struktur lainnya. BoQ memungkinkan Anda mendapatkan penawaran untuk proyek yang seakurat mungkin. BoQ biasanya disiapkan oleh surveyor kuantitas atau insinyur sipil yang memiliki keahlian dalam memperkirakan bahan yang dibutuhkan untuk suatu proyek. Namun, bahkan jika Anda tidak menyiapkan BoQ sendiri, Anda tetap perlu mengetahui seperti apa BoQ itu sehingga Anda dapat mengevaluasi kualitas produk jadi.
Langkah
Bagian 1 dari 3: Menyusun Daftar Kuantitas Anda
Langkah 1. Siapkan spreadsheet untuk tagihan kuantitas Anda
Sertakan kolom untuk nomor item, deskripsi, unit pengukuran, kuantitas, tarif untuk item, tenaga kerja, dan total biaya untuk item tersebut. Nomor item Anda akan berurutan, mulai dari 1. Mulai ulang nomor item untuk setiap bagian atau kategori build.
Kolom tarif untuk setiap item dan total biaya akan diisi oleh kontraktor yang menawar proyek tersebut. Anda biasanya tidak akan memiliki nilai apa pun di kolom tersebut saat Anda sedang menyusun BoQ Anda
Langkah 2. Siapkan daftar bahan yang Anda perlukan untuk menyelesaikan proyek
Lihatlah rencana arsitek dan tulis daftar dasar semua bahan bangunan yang dibutuhkan dan jumlah yang dibutuhkan masing-masing. Ini termasuk kabel, perangkat keras, dan perlengkapan lainnya.
- Misalnya, jika Anda sedang membangun rumah, Anda mungkin memerlukan bahan rangka, batu lembaran, batu bata, beton, bahan lantai, kabel, perlengkapan penerangan, dan perlengkapan dapur dan kamar mandi.
- Identifikasi unit pengukuran untuk setiap bahan Anda. Ini mungkin unit standar. Misalnya, jika Anda telah memasukkan cat ke dalam daftar bahan, satuan pengukurannya mungkin galon atau liter.
- Setelah Anda menentukan bahan yang Anda perlukan, isilah di spreadsheet Anda. Misalnya, jika Anda membutuhkan cat untuk proyek Anda, Anda dapat mencantumkan "cat hijau" di sebelah item #1. Di kolom satuan pengukuran, Anda akan menulis "galon". Kemudian Anda akan memasukkan jumlah galon yang Anda butuhkan di kolom kuantitas.
- Anda dapat menambahkan 15-20% ke perhitungan material Anda untuk memperhitungkan pemborosan.
Langkah 3. Pecah proyek menjadi beberapa bagian atau kategori tertentu
Karena bagian yang berbeda dari proyek Anda kemungkinan besar akan ditangani oleh kontraktor atau subkontraktor yang berbeda, pisahkan daftar bahan Anda ke dalam bagian-bagian tersebut. Dengan begitu, setiap kontraktor atau subkontraktor akan tahu persis berapa biaya yang akan mereka keluarkan untuk proyek tersebut.
- Jika Anda sedang membangun rumah, beberapa bagian yang berbeda mungkin termasuk "pembingkaian", ""pipa ledeng", "listrik", "dapur", "mandi", dan "lantai".
- Beberapa bahan mungkin berada di bawah lebih dari satu bagian. Misalnya, jika Anda memiliki "bingkai" dan "lantai", keduanya mungkin perlu menggunakan paku yang sama. Ini berarti Anda perlu membagi jumlah keseluruhan kuku yang Anda perkirakan di antara keduanya.
Langkah 4. Perkirakan tenaga kerja yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap bagian
Berdasarkan jumlah pekerjaan yang harus dilakukan, tentukan jumlah jam kerja yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Ini harus menjadi perkiraan konservatif karena beberapa pekerja lebih efisien daripada yang lain.
Anda dapat berbicara dengan kontraktor untuk mendapatkan gambaran tentang berapa jam yang diperlukan untuk menyelesaikan bagian tertentu. Surveyor kuantitas biasanya dapat memperkirakan ini dari atas kepala mereka, berdasarkan pengalaman mereka dengan proyek serupa
Langkah 5. Buat perkiraan biaya awal berdasarkan desain arsitek
Lihatlah harga rata-rata untuk bahan dan tenaga kerja di daerah Anda. Anda dapat mengetahui harga bahan dengan memeriksa toko perangkat keras. Untuk mempelajari harga tenaga kerja, Anda dapat berbicara dengan kontraktor di daerah Anda yang mengerjakan proyek serupa.
- Ketika Anda menjumlahkan harga material dan biaya tenaga kerja Anda, Anda akan memiliki gambaran umum tentang berapa banyak uang yang akan dikeluarkan untuk menyelesaikan proyek Anda.
- Cetak salinan terpisah dari BoQ untuk perkiraan biaya awal Anda. Informasi ini biasanya tidak disertakan dalam BoQ resmi yang Anda ajukan kepada kontraktor untuk penawaran. Gunakan untuk membandingkan tawaran yang Anda dapatkan dari kontraktor untuk menemukan tawaran terbaik untuk proyek Anda.
Langkah 6. Menyusun jadwal berdasarkan perkiraan di BoQ
Setelah Anda memiliki perkiraan tenaga kerja, Anda dapat menentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek Anda. Jauhkan jadwal ini untuk memperhitungkan hal-hal, seperti cuaca, yang dapat menyebabkan penundaan.
Misalnya, jika Anda memperkirakan akan membutuhkan 1.000 jam kerja untuk membangun rumah Anda, dengan asumsi kontraktor bekerja 40 jam seminggu dan tidak ada penundaan, mereka akan membutuhkan waktu 25 minggu untuk menyelesaikan rumah Anda. Namun, untuk memungkinkan penundaan, Anda sebaiknya merencanakannya memakan waktu 30 hingga 40 minggu
Bagian 2 dari 3: Menyewa Surveyor Kuantitas
Langkah 1. Mulai pencarian Anda untuk surveyor kuantitas di awal proyek
Surveyor kuantitas akan sangat membantu Anda di awal, sebelum Anda mulai bekerja. Mereka membantu Anda mengurangi risiko dan memberi Anda gambaran yang lebih baik tentang apa yang Anda hadapi.
- Surveyor kuantitas yang terampil juga akan membantu memastikan bahwa Anda mendapatkan nilai terbaik dari kontraktor untuk proyek Anda. Selain itu, memiliki BoQ dari surveyor kuantitas membuat kontraktor Anda jujur dan memastikan semua orang bekerja dari halaman yang sama.
- Surveyor kuantitas yang paling berpengalaman biasanya dapat membuat perkiraan biaya awal berdasarkan sketsa kasar untuk membantu memberi Anda gambaran yang lebih baik tentang apa yang dapat Anda capai berdasarkan anggaran Anda.
Langkah 2. Bicaralah dengan arsitek Anda tentang surveyor kuantitas
Jika Anda bekerja dengan seorang arsitek pada desain proyek, mereka mungkin memiliki surveyor kuantitas yang mereka rekomendasikan. Banyak firma arsitektur secara rutin menggunakan firma tertentu untuk kebutuhan survei kuantitas mereka.
Jika arsitek Anda merekomendasikan surveyor kuantitas tertentu, Anda mungkin ingin mengetahui apakah Anda bisa mendapatkan diskon, baik dari arsitek Anda atau dari surveyor kuantitas, karena rekomendasi tersebut
Langkah 3. Mintalah rekomendasi dari orang-orang yang telah menyelesaikan proyek serupa
Anda biasanya akan mendapatkan perkiraan yang lebih baik jika Anda menggunakan surveyor kuantitas yang memiliki pengalaman mengerjakan proyek yang serupa dengan Anda dalam hal ukuran dan ruang lingkup. Beberapa surveyor kuantitas mengkhususkan diri pada jenis bangunan tertentu.
- Misalnya, jika Anda sedang membangun rumah, Anda menginginkan surveyor kuantitas yang berpengalaman dalam membangun rumah – bukan yang hanya melakukan survei kuantitas untuk gudang.
- Surveyor kuantitas memiliki log terperinci dengan biaya bahan bangunan saat ini dan yang diproyeksikan, sehingga mereka biasanya dapat menemukan Anda harga yang lebih baik untuk beberapa bahan daripada jika Anda mencoba melakukannya sendiri.
Langkah 4. Tanyakan kepada agen pencarteran atau pemberi lisensi
Surveyor kuantitas biasanya harus disewa atau dilisensikan oleh badan pengatur pemerintah. Anda mungkin juga dapat menemukan informasi latar belakang tentang surveyor kuantitas, seperti berapa lama mereka telah dilisensikan dan apakah ada keluhan yang diajukan terhadap mereka.
Anda biasanya dapat mempelajari nama agen pemborongan atau pemberi lisensi dengan mencari di internet untuk "lisensi surveyor kuantitas" atau "piagam surveyor kuantitas" dengan nama kota tempat Anda tinggal. Anda juga dapat bertanya kepada arsitek Anda – mereka seharusnya dapat memberi tahu Anda
Langkah 5. Wawancarai setidaknya 2 atau 3 surveyor kuantitas
Itu selalu merupakan ide yang baik untuk mewawancarai 2 atau 3 kandidat untuk peran apa pun dalam proyek Anda. Kemudian Anda dapat menyewa yang terbaik untuk pekerjaan itu. Cari tahu berapa banyak pengalaman yang mereka miliki dalam melakukan proyek seperti milik Anda dan bagaimana proyek tersebut ternyata. Anda juga dapat meminta surveyor kuantitas untuk referensi dari proyek sebelumnya.
- Cari tahu apakah surveyor kuantitas akan memberikan perkiraan biaya untuk tenaga kerja serta bahan, atau hanya untuk bahan. Jika Anda tidak bisa mendapatkan perkiraan biaya tenaga kerja dari surveyor kuantitas, Anda harus mengandalkan perkiraan yang dibuat oleh kontraktor.
- Anda juga ingin melihat ukuran perusahaan tempat surveyor bekerja. Perusahaan yang lebih kecil biasanya akan memberikan layanan yang lebih pribadi.
Bagian 3 dari 3: Mengevaluasi Penawaran dari Kontraktor
Langkah 1. Putuskan apakah akan menyewa kontraktor utama atau mengawasi pembangunan sendiri
Kontraktor utama hanya mengelola dan mengawasi proses penyelesaian pembangunan – mereka tidak mengerjakan sendiri pembangunan yang sebenarnya. Jika Anda menyewa kontraktor utama, mereka akan menyewa subkontraktor untuk melakukan semua pekerjaan.
- Jika Anda memiliki pengalaman mengelola proyek bangunan, Anda dapat memutuskan bahwa Anda hanya ingin mengawasi pembangunan sendiri dan menghemat uang. Jika Anda menyewa kontraktor untuk setiap bagian bangunan Anda secara langsung, Anda tidak perlu membayar kontraktor utama.
- Hati-hati mengawasi proyek sendiri jika Anda tidak memiliki pengalaman mengelola proyek konstruksi. Anda bisa menghabiskan banyak waktu, uang, dan tenaga jika Anda memulai dengan cara ini dan kemudian menyadari bahwa Anda berada di atas kepala Anda.
Langkah 2. Tanyakan arsitek atau surveyor untuk rekomendasi kontraktor
Jika arsitek atau surveyor kuantitas Anda pernah mengerjakan proyek serupa sebelumnya, mereka mungkin memiliki kontraktor yang pernah mereka tangani yang dapat mereka rekomendasikan. Mereka juga dapat memberi tahu Anda jika ada orang yang harus Anda jauhi.
- Jika Anda mencari kontraktor utama, Anda menginginkan seseorang yang memiliki pengalaman mengerjakan proyek yang serupa dengan Anda dalam hal ukuran dan ruang lingkup.
- Subkontraktor juga harus terbiasa bekerja di proyek serupa, dan dalam parameter serupa, seperti yang mereka miliki untuk proyek Anda.
Langkah 3. Dapatkan perkiraan kontraktor berdasarkan BoQ Anda
Cobalah untuk mendapatkan setidaknya 3 perkiraan pada proyek Anda. Untuk proyek yang lebih besar, Anda mungkin ingin mendapatkan 4 atau 5. Hubungi kontraktor dan beri mereka gambaran dasar proyek untuk mengetahui apakah mereka punya waktu untuk berkomitmen untuk itu. Jika mereka tertarik, kirimkan BoQ Anda kepada mereka.
- Kontraktor akan memeriksa BoQ Anda dan memasukkan perkiraan mereka di kolom untuk biaya setiap item, tenaga kerja, dan total biaya.
- Beberapa surveyor kuantitas dapat menyerahkan BoQ kepada kontraktor sendiri dan kemudian memberi Anda perkiraan sehingga Anda dapat memilih yang Anda inginkan.
Langkah 4. Pilih kontraktor dengan tawaran terendah untuk proyek tersebut
Tawaran terendah biasanya memenangkan hari untuk kontraktor. Namun, Anda juga ingin melihat bagaimana mereka sampai pada nomor yang mereka lakukan dan pastikan mereka tidak berencana untuk mengambil jalan pintas di mana pun.
- Bandingkan perkiraan biaya dari kontraktor dengan perkiraan biaya awal yang Anda (atau surveyor kuantitas Anda) buat untuk BoQ Anda. Lihatlah perkiraan apa pun yang secara signifikan lebih rendah dari perkiraan biaya awal itu dengan skeptis.
- BoQ memberikan dasar yang konsisten untuk penawaran kompetitif sehingga Anda dapat menyewa kontraktor yang paling efisien dan paling murah.