3 Cara Mewawancarai Seseorang

Daftar Isi:

3 Cara Mewawancarai Seseorang
3 Cara Mewawancarai Seseorang

Video: 3 Cara Mewawancarai Seseorang

Video: 3 Cara Mewawancarai Seseorang
Video: Tips Rahasia Belajar TOEFL anak Harvard 2024, Maret
Anonim

Melakukan wawancara kerja bukanlah sesuatu yang harus Anda lakukan dengan cepat. Mempekerjakan orang yang salah bisa menjadi sakit kepala yang nyata - yang mahal - jadi penting untuk menggunakan wawancara Anda untuk secara efektif menyingkirkan yang baik dari yang buruk. Melakukan penelitian tentang kandidat, mengajukan pertanyaan yang tepat, dan membangun hubungan yang bersahabat dapat membantu Anda mendapatkan gambaran yang jelas tentang apakah orang tersebut tepat untuk pekerjaan itu. Baca terus untuk mengetahui cara berhasil mewawancarai seseorang.

Langkah

Metode 1 dari 3: Bersiap untuk Mengevaluasi Kandidat

Wawancara Seseorang Langkah 1
Wawancara Seseorang Langkah 1

Langkah 1. Lakukan riset latar belakang

Anda memiliki resume dan surat lamaran yang menyajikan informasi yang dikatakan faktual. Bahkan sebelum kandidat memasuki kantor Anda, luangkan waktu untuk memverifikasi informasi yang dia berikan kepada Anda. Pasar kerja sangat sulit, dan tidak terpikirkan bagi kandidat untuk sedikit memperindah resume mereka untuk mendapatkan keunggulan atas lusinan orang lain yang melamar pekerjaan itu. Melakukan penelitian sebelumnya juga merupakan cara yang baik untuk mempersiapkan diri Anda untuk wawancara sehingga Anda dapat mengajukan pertanyaan yang terinformasi, bukan hanya sekadar menjawabnya dengan pertanyaan umum.

  • Hubungi referensi kandidat. Ajukan pertanyaan khusus terkait informasi dari resume dan surat lamaran.
  • Lakukan pencarian online. Google orang tersebut dan periksa LinkedIn, apakah profil mereka bersifat publik.
  • Jika Anda mengenal orang yang mengenal kandidat tersebut, dengan santai ajukan beberapa pertanyaan tentang riwayat pekerjaan orang tersebut.
  • Teliti perusahaan tempat kandidat bekerja - Anda dapat belajar banyak tentang apa yang mungkin dibawa kandidat ke meja.
Wawancara Seseorang Langkah 2
Wawancara Seseorang Langkah 2

Langkah 2. Memiliki pemahaman yang kuat tentang kualifikasi apa yang Anda cari dalam diri seorang kandidat

Tujuan wawancara adalah untuk mempelajari lebih lanjut tentang kepribadian seorang kandidat dan menentukan apakah dia akan "cocok". Ini adalah kesempatan Anda untuk belajar lebih dari apa yang disajikan kandidat di atas kertas. Anda mungkin mewawancarai lima orang dengan tingkat pendidikan dan pengalaman yang sama persis, jadi inilah saatnya untuk berpikir lebih dalam tentang apa yang Anda butuhkan dari calon karyawan Anda. Orang seperti apa yang akan melakukan pekerjaan dengan baik? Apa yang akan membuat satu orang menonjol dari yang lain?

  • Apakah Anda mencari seseorang dengan kepribadian besar yang akan mendorong batas-batas tradisional? Apakah lebih baik memiliki tipe pekerja keras yang serius yang dapat diandalkan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan baik setiap saat? Cari tahu gaya kerja apa yang Anda inginkan dari seorang kandidat.
  • Tentukan apakah Anda membutuhkan seseorang yang berorientasi pada detail atau pemikir besar.
  • Pikirkan tentang orang-orang yang sebelumnya memegang posisi yang dimaksud. Apa yang berhasil, dan apa yang tidak?
  • Ingatlah bahwa bergaul dengan orang lain bukanlah alasan yang cukup baik untuk mempekerjakan mereka; Anda harus yakin orang tersebut akan melakukan pekerjaan dengan baik. Ada banyak orang yang membuat kesan pertama yang sangat baik, tetapi goyah ketika tiba waktunya untuk mulai bekerja.

Skor

0 / 0

Metode 1 Kuis

Mengapa Anda harus meneliti kandidat sebelum wawancara?

Jadi Anda bisa mengajukan pertanyaan yang terinformasi.

Sangat! Melakukan penelitian sebelum wawancara adalah cara yang baik untuk mempersiapkan diri Anda sehingga Anda dapat mengajukan pertanyaan yang terinformasi daripada pertanyaan umum. Baca terus untuk pertanyaan kuis lainnya.

Jadi Anda bisa melihat seperti apa mereka.

Tidak terlalu! Anda tidak perlu tahu seperti apa seorang kandidat sebelum wawancara, dan Anda tidak boleh menilai calon karyawan berdasarkan penampilan mereka. Coba lagi…

Jadi Anda bisa mengetahui tentang kehidupan pribadi mereka.

Tidak tepat! Anda harus mengevaluasi seorang kandidat berdasarkan kehidupan profesional, bukan pribadi mereka. Fokus pada penelitian perusahaan tempat mereka bekerja untuk melihat apa yang dapat mereka bawa ke meja. Coba lagi…

Jadi Anda dapat mengembangkan posisi yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka.

Tidak! Anda tidak menyesuaikan posisi dengan orang tersebut; Anda mencari seseorang yang sesuai dengan budaya perusahaan Anda dan dapat memenuhi kebutuhan profesional Anda. Coba jawaban lain…

Ingin kuis lainnya?

Terus menguji diri sendiri!

Metode 2 dari 3: Melakukan Wawancara

Wawancara Seseorang Langkah 3
Wawancara Seseorang Langkah 3

Langkah 1. Mulailah dengan beberapa pertanyaan umum

Setelah memperkenalkan diri dan bertukar basa-basi, ajukan pertanyaan umum yang ditujukan untuk memverifikasi informasi tentang resume dan surat lamaran kandidat. Ini membantu Anda dan kandidat dengan mudah masuk ke wawancara sebelum menyelam ke pertanyaan yang lebih dalam dan lebih rumit. Pastikan jawaban kandidat cocok dengan apa yang Anda pelajari dalam penelitian Anda.

  • Tanyakan kepada orang tersebut berapa tahun dia bekerja di perusahaan terakhir, dan mengapa dia pergi.
  • Minta kandidat untuk menggambarkan posisinya sebelumnya.
  • Mintalah kandidat untuk berbicara tentang bagaimana pengalamannya sebelumnya relevan dengan posisi yang bersangkutan.
Wawancara Seseorang Langkah 4
Wawancara Seseorang Langkah 4

Langkah 2. Ajukan pertanyaan perilaku

Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana kandidat menangani situasi profesional dengan memintanya untuk memberi Anda contoh saat mereka menunjukkan beberapa keterampilan dan sifat yang Anda cari. Jawaban atas jenis pertanyaan ini akan mengungkapkan banyak hal tentang gaya dan kemampuan kerja karyawan. Selain itu, pertanyaan perilaku telah terbukti memperoleh jawaban yang benar dari kandidat, karena jawabannya didasarkan pada pengalaman masa lalu yang konkret.

  • Buat pertanyaan Anda sesuai dengan keahlian. Misalnya, katakan "Ceritakan tentang saat Anda menggunakan kreativitas untuk menemukan solusi atas masalah pemasaran yang membingungkan." Jika Anda hanya berkata, "Apakah Anda kreatif?" Anda mungkin tidak akan mendapatkan jawaban yang mengungkapkan informasi yang Anda butuhkan.
  • Pertanyaan perilaku juga dapat memberi tahu Anda banyak hal tentang kepribadian kandidat. Meminta kandidat untuk memberi tahu Anda tentang saat dia dihadapkan pada dilema etika, misalnya, dapat menghasilkan beberapa jawaban yang menarik.
Wawancara Seseorang Langkah 5
Wawancara Seseorang Langkah 5

Langkah 3. Letakkan kandidat di tempat

Beberapa pewawancara suka mengajukan beberapa pertanyaan yang membuat kandidat tidak nyaman, untuk melihat bagaimana orang tersebut menangani stres. Jika situasi seperti ini akan ditemui di tempat kerja, Anda mungkin juga tahu sekarang jika kandidat akan hancur.

  • "Mengapa kita harus mempekerjakan Anda?" Adalah pertanyaan stres klasik. Namun, banyak kandidat mempersiapkan yang ini sebelumnya, jadi Anda mungkin ingin membuatnya sedikit lebih rumit dengan mengatakan sesuatu seperti, "Sepertinya Anda tidak memiliki pengalaman menulis siaran pers. Apa yang membuat Anda berpikir bahwa Anda adalah orang yang tepat untuk posisi PR?"
  • Mengajukan pertanyaan menyelidik kepada kandidat tentang mengapa dia tidak lagi bekerja di perusahaan sebelumnya juga memberi orang tersebut kesempatan untuk bersinar atau menyerah di bawah sedikit tekanan.
  • Hipotetis yang tidak nyaman seperti "Apa yang akan Anda lakukan jika Anda menyaksikan seorang kolega menunjukkan perilaku yang tidak etis?" juga bisa bermanfaat.
Wawancara Seseorang Langkah 6
Wawancara Seseorang Langkah 6

Langkah 4. Beri kandidat kesempatan untuk mengajukan pertanyaan

Kebanyakan orang menyiapkan daftar pertanyaan cerdas untuk diajukan kepada pewawancara, jadi bersiaplah untuk memberikan beberapa jawaban Anda sendiri. Jika kandidat Anda mengatakan "Saya tidak punya pertanyaan," itu sendiri mengungkapkan; Anda mungkin mempertanyakan seberapa terlibatnya orang tersebut dengan prospek bekerja untuk perusahaan Anda.

  • Siapkan detail spesifik untuk disampaikan kepada kandidat. Jam, tunjangan, gaji, tugas pekerjaan tertentu, dan informasi lain mungkin muncul, jadi pastikan Anda sudah menyiapkan jawaban, meskipun jawabannya adalah "kita akan membahasnya nanti."
  • Jika kandidat menanyakan sesuatu seperti "berapa peluang saya?" jangan memberikan jawaban yang akan mengarahkannya kecuali Anda 99% yakin akan menawarkan pekerjaan itu kepada orang tersebut.
Wawancara Seseorang Langkah 7
Wawancara Seseorang Langkah 7

Langkah 5. Beri tahu kandidat apa langkah selanjutnya

Beri tahu dia bahwa Anda akan menghubunginya dalam beberapa hari atau minggu ke depan, apa pun masalahnya. Ucapkan terima kasih kepada kandidat yang datang untuk wawancara, berdiri, dan berjabat tangan. Ini akan menjadi isyarat orang yang diwawancarai untuk pergi. Skor

0 / 0

Metode 2 Kuis

Manakah dari pertanyaan berikut yang harus Anda tanyakan kepada kandidat untuk melihat bagaimana mereka menangani stres?

"Bisakah Anda menggambarkan posisi Anda saat ini?"

Tidak! Ini bukan pertanyaan yang menegangkan. Informasi ini kemungkinan besar ada di resume kandidat, jadi Anda mungkin ingin mengajukan pertanyaan yang lebih kompleks. Ada pilihan yang lebih baik di luar sana!

"Mengapa kamu meninggalkan posisimu saat ini?"

Tidak tepat! Banyak orang meninggalkan posisi mereka saat ini untuk mencari peluang yang lebih baik untuk memajukan karir mereka. Ini bukan pertanyaan yang menunjukkan bagaimana seorang kandidat dapat mengatasi stres. Pilih jawaban lain!

"Berapa tahun Anda bekerja di perusahaan Anda sebelumnya?"

Tidak terlalu! Informasi ini biasanya dapat ditemukan di resume kandidat. Jika tidak, Anda dapat menanyakan informasi ini kepada calon karyawan; Namun, itu tidak akan menggambarkan bagaimana mereka menangani stres. Tebak lagi!

"Mengapa kita harus mempekerjakan Anda?"

Benar! Ini adalah pertanyaan yang sangat umum yang menguji bagaimana seorang kandidat menangani stres. Anda dapat membuatnya sedikit lebih rumit dengan mengatakan sesuatu seperti, "Saya melihat Anda tidak memiliki pengalaman menulis siaran pers. Apa yang membuat Anda berpikir bahwa Anda adalah orang yang tepat untuk posisi PR?" Baca terus untuk pertanyaan kuis lainnya.

Ingin kuis lainnya?

Terus menguji diri sendiri!

Metode 3 dari 3: Menerapkan Strategi yang Efektif

Wawancara Seseorang Langkah 8
Wawancara Seseorang Langkah 8

Langkah 1. Pastikan untuk tetap legal

Merupakan pelanggaran hukum untuk mendiskriminasikan pemohon karena ras, jenis kelamin, agama, usia, kecacatan, kehamilan, asal negara, dan faktor lainnya. Jangan ajukan pertanyaan apa pun kepada kandidat yang ditujukan untuk mencari tahu informasi di salah satu bidang ini. Berikut adalah beberapa pertanyaan umum yang diajukan pewawancara, meskipun seharusnya tidak:

  • Anda mungkin tidak bertanya kepada seorang wanita apakah dia hamil, atau mengharapkan untuk memulai sebuah keluarga dalam beberapa tahun ke depan.
  • Jangan tanya seseorang apakah mereka pergi ke gereja, atau agama apa yang mereka anut.
  • Jangan tanya usia seseorang.
  • Jangan bertanya kepada seseorang apakah masalah kesehatan mereka akan mempengaruhi kemampuan mereka untuk bekerja.
Wawancara Seseorang Langkah 9
Wawancara Seseorang Langkah 9

Langkah 2. Jangan terlalu banyak bicara

Jika Anda berbicara tentang diri Anda atau perusahaan sepanjang waktu, kandidat Anda tidak akan bisa mendapatkan sepatah kata pun. Anda mungkin merasa itu adalah wawancara yang hebat dan kemudian menyadari bahwa Anda tidak benar-benar mendapatkan informasi baru. Ajukan pertanyaan utama dan biarkan kandidat berbicara untuk sebagian besar wawancara.

Wawancara Seseorang Langkah 10
Wawancara Seseorang Langkah 10

Langkah 3. Membangun hubungan

Anda akan mendapatkan lebih banyak informasi dari orang tersebut jika Anda ramah, hangat, dan mengundang. Mengambil pendekatan yang keras akan menyebabkan beberapa orang menutup diri dan menjawab pertanyaan dengan hati-hati. Dorong keterbukaan dan kejujuran melalui bahasa tubuh Anda. Tersenyumlah, angguk, dan jangan gentar jika kandidat tersandung atau kesulitan menjawab pertanyaan.

Wawancara Seseorang Langkah 11
Wawancara Seseorang Langkah 11

Langkah 4. Mewakili perusahaan Anda dengan baik

Ingatlah bahwa kandidat memiliki pilihan dalam hal apakah dia akan mengambil pekerjaan itu jika ditawarkan. Anda mungkin menemukan orang enggan untuk mengambil pekerjaan itu jika perusahaan tampaknya bukan tempat yang bagus untuk bekerja, atau jika Anda tampak seperti manajer yang tidak menyenangkan. Kartu tidak semuanya ada di tangan Anda, jadi jangan melakukan perjalanan kekuasaan selama wawancara.

Wawancara Seseorang Langkah 12
Wawancara Seseorang Langkah 12

Langkah 5. Buat catatan dan periksa kembali jawaban

Catat informasi penting selama wawancara, sehingga Anda dapat memeriksanya kembali setelahnya jika perlu. Jika kandidat memberi Anda detail tentang proyek besar yang dia selesaikan untuk perusahaan sebelumnya, tidak ada salahnya memanggil referensi lagi untuk memeriksa ulang apakah itu benar-benar terjadi. Skor

0 / 0

Metode 3 Kuis

Apa yang tidak boleh Anda tanyakan kepada calon karyawan?

Mengapa mereka meninggalkan perusahaan sebelumnya.

Tidak! Anda benar-benar dapat bertanya kepada calon karyawan mengapa mereka meninggalkan perusahaan sebelumnya. Pertanyaan ini dapat menjelaskan komitmen mereka terhadap pekerjaan mereka. Coba jawaban lain…

Bagaimana mereka akan merespons jika mereka menyaksikan seorang rekan menunjukkan perilaku tidak etis.

Coba lagi! Ini adalah hipotesis yang dapat mengungkapkan kompas moral karyawan Anda. Ini adalah permainan yang adil. Pilih jawaban lain!

Agama apa yang mereka anut.

Ya! Merupakan pelanggaran hukum untuk mendiskriminasi pemohon karena ras, jenis kelamin, agama, usia, kecacatan, kehamilan, asal negara, dan faktor lainnya. Jangan bertanya kepada calon karyawan tentang keyakinan agama mereka. Baca terus untuk pertanyaan kuis lainnya.

Apakah mereka memiliki pengalaman sebelumnya yang relevan dengan posisi tersebut.

Tidak tepat! Ini adalah pertanyaan penting untuk ditanyakan agar Anda tahu apakah kandidat dapat menangani posisi tersebut. Pilih jawaban lain!

Ingin kuis lainnya?

Terus menguji diri sendiri!

Direkomendasikan: