Jika Anda mencoba mengirim surat kepada seseorang di tempat kerja mereka atau di tempat lain selain rumah mereka sendiri--mungkin kartu ulang tahun untuk nenek Anda yang berada di panti jompo, atau teman Anda yang tinggal bersama kerabat--Anda ingin pastikan itu tidak tersesat di shuffle. Artikel ini akan mengajarkan Anda cara yang tepat untuk menangani amplop Anda untuk memastikannya berakhir di tangan yang tepat.
Langkah
Contoh Amplop
Contoh Amplop dalam Perawatan Orang Lain
Metode 1 dari 2: Mengumpulkan Informasi yang Diperlukan
Langkah 1. Tulis alamat di bagian depan amplop dengan jelas, semua huruf kapital dan menggunakan spidol atau spidol permanen
Jangan menulis alamat dengan pensil, krayon, atau benda lain yang dapat tercoreng atau terkelupas.
- Jika alamat termasuk dan nomor apartemen, kotak, atau unit lainnya, jangan gunakan angka atau tanda pound (#) untuk menunjukkan nomor unit. Sebagai gantinya, tulis "Apt. 6," "Kamar 52," atau "Kotak 230."
- Jika Anda tidak tahu apa kepanjangan dari angka tersebut, Anda dapat menggunakan tanda angka, tetapi pastikan Anda memberi jarak yang jelas antara simbol dan angka yang sebenarnya. Alih-alih #6, tulis #6.
- Huruf kapital lebih disukai, tetapi surat Anda akan tetap terkirim jika Anda menulis dalam huruf besar dan kecil. Pastikan itu terbaca dan tidak ada satu baris yang lebih panjang dari 40 karakter, atau pemindai tidak akan dapat membaca alamatnya.
Metode 2 dari 2: Memformat Amplop
Langkah 1. Ikuti contoh di bawah ini (tetapi dengan informasi yang sesuai) untuk mengirim email Anda ke seseorang di sebuah bisnis
Untuk contoh ini, sebuah surat untuk John Smith sedang dikirim ke tempat kerjanya, wikiHow. Karena wikiHow bertanggung jawab untuk menyampaikan surat tersebut kepada John, surat tersebut berada dalam pengawasan mereka. C/o diletakkan sebelum "wikiHow," dan bukan nama John, sebagai berikut:
- John Smith
- C/O wikiHow
- 250 EMERSON ST.
- PALO ALTO, CA 94301
Langkah 2. Ikuti contoh di bawah ini untuk mengirim surat kepada seseorang yang tinggal di tempat tinggal lain
Jika John Smith tinggal bersama sepupunya Jane Doe, maka dia bertanggung jawab untuk memastikan surat itu sampai kepadanya. Perawatan simbol (c/o) akan mendahului namanya.
- John Smith
- C/O Jane Doe
- 543 ST UTAMA
- TEPAT. 12
- CHICAGO, IL 60601
Langkah 3. Lampirkan jumlah ongkos kirim yang sesuai
Kartu pos, surat, dan paket semuanya memerlukan prangko yang berbeda, dan biaya surat internasional dapat bervariasi. Jika Anda tidak yakin berapa biaya untuk mengirim surat atau paket Anda, bawalah ke kantor pos dan mereka akan memastikan Anda mendapatkan prangko yang tepat.
Surat standar di bawah 1 oz. di Amerika Serikat dan membutuhkan satu stempel $.49
Langkah 4. Tempatkan alamat pengirim Anda di sudut kiri atas atau di belakang amplop
Jika, karena alasan tertentu, surat tersebut tidak terkirim, surat itu akan dikirim ke alamat pengirim yang tercantum.