Saat mengirim surat ke luar negeri, pertama-tama Anda harus pergi ke kantor pos setempat dan memilih layanan pengiriman surat. Kemudian, Anda perlu menimbang surat Anda untuk mengetahui biaya ongkos kirim Anda dan mengisi formulir bea cukai yang diperlukan. Pastikan untuk memusatkan alamat surat pada amplop, dan tulis alamat pengiriman dan pengembalian dalam huruf kapital semua dalam bahasa Inggris. Jika perlu, Anda dapat membeli asuransi untuk mengasuransikan surat Anda. Ingatlah untuk menyimpan semua tanda terima pengiriman sebagai catatan Anda.
Langkah
Metode 1 dari 3: Mengunjungi Kantor Pos Lokal Anda
Langkah 1. Lakukan perjalanan ke kantor pos setempat
Petugas di kantor pos setempat akan membantu Anda memastikan bahwa Anda memiliki prangko yang benar untuk negara tujuan pengiriman surat Anda. Petugas juga dapat memberi tahu Anda tentang peraturan bea cukai untuk negara tujuan pengiriman surat Anda dan cara memenuhi peraturan ini untuk menghindari penundaan.
Langkah 2. Pilih layanan pengiriman surat
Layanan pengiriman surat yang Anda pilih sangat bergantung pada seberapa cepat Anda ingin surat Anda sampai di tempat tujuan. Jika Anda tidak peduli kapan surat Anda akan tiba, pilihlah layanan termurah, dengan biaya sekitar $2,00 di AS (harga dapat bervariasi).
Anda perlu membayar uang tambahan jika Anda ingin surat Anda tiba lebih cepat; misalnya, dalam 6 hingga 10 hari kerja, 3 hingga 5 hari kerja, atau 1 hingga 3 hari kerja
Langkah 3. Lihat apakah nomor pelacakan disertakan
Selain itu, lihat apakah asuransi pengiriman, tanda terima pengembalian, sertifikat pengiriman, atau apakah layanan surat terdaftar disertakan dengan layanan yang Anda pilih. Jika tidak, Anda mungkin perlu membayar uang tambahan untuk layanan ini.
Jika surat Anda berisi informasi atau konten penting, maka Anda mungkin perlu membayar uang tambahan untuk nomor pelacakan, tanda terima pengembalian, dan sertifikat pengiriman jika tersedia
Langkah 4. Periksa batasan ukuran dan berat
Lakukan ini untuk negara tempat Anda mengirim surat. Tanyakan kepada petugas di kantor pos tentang tujuan spesifik Anda. Kemudian, pastikan surat Anda berada dalam batasan ini sebelum mengirimkannya.
Persyaratan ukuran dan berat tipikal untuk surat internasional adalah minimum 3,5 inci (8,9 cm) dan maksimum 6,125 inci (15,558 cm) untuk tinggi; minimum 5 inci (12,7 cm) dan panjang maksimum 11,5 inci (29,21); minimum.0007 inci (.0018 cm) dan maksimum.25 inci (0.635 cm) untuk ketebalan; dan berat maksimum 3,5 ons
Metode 2 dari 3: Mempersiapkan Surat untuk Pengiriman
Langkah 1. Isi formulir bea cukai
Anda dapat mengisi formulir bea cukai secara online atau di kantor pos. Anda tidak memerlukan formulir pabean jika Anda mengirim surat melalui First-Class International Mail.
- Jika Anda menggunakan layanan Global Express Guaranteed di AS, Anda harus mengisi formulir GXG International Air Waybill, dan Formulir PS 6182 untuk tujuan tertentu. Untuk persyaratan masing-masing negara, kunjungi
- Isi Formulir PS 2976-B jika Anda menggunakan Layanan Internasional Priority Mail Express di A. S.
- Gunakan Formulir PS 2976 atau Formulir PS 2976-A saat menggunakan semua layanan pengiriman surat internasional lainnya, termasuk surat yang dikirim ke tentara, armada, atau kantor pos diplomatik.
Langkah 2. Beli asuransi
Jika Anda menggunakan layanan First-Class International Mail, maka Anda dapat memastikan surat Anda dengan layanan pos terdaftar dengan harga sekitar $15.00 di AS (harga dapat bervariasi). Ingatlah bahwa Anda selalu dapat membeli asuransi tambahan jika perlu.
Misalnya, Anda dapat membeli asuransi hingga $2,499 jika Anda menggunakan layanan Global Express Guaranteed
Langkah 3. Timbang surat Anda
Saat menimbang surat Anda, bulatkan ke pon atau ons terdekat. Misalnya, jika surat Anda memiliki berat 2 pon. 5 oz., lalu bulatkan hingga 3 lbs.
Jika Anda tidak memiliki timbangan, kantor pos dapat menimbang surat Anda untuk Anda
Metode 3 dari 3: Mengirim Surat
Langkah 1. Beli perangko
Perangko internasional mulai dari $1,20. Beli prangko internasional dari kantor pos setempat. Jumlah prangko yang Anda perlukan tergantung pada tujuan surat (dan beratnya jika Anda menggunakan First-Class International Mail).
- Gunakan kalkulator harga USPS untuk menghitung ongkos kirim Anda di
- Perangko Global Forever dapat digunakan untuk mengirim satu ons surat ke negara-negara yang menyediakan layanan First-Class International Mail.
- Pastikan untuk membeli jumlah ongkos kirim yang benar untuk menghindari keterlambatan.
Langkah 2. Alamat email Anda
Gunakan spidol permanen atau pena untuk menulis alamat surat dan pengirim. Juga, tulis alamat dengan jelas dalam huruf kapital semua dan dalam bahasa Inggris. Jangan gunakan titik atau koma, dan jangan gunakan lebih dari lima baris. Alamat harus berada di tengah amplop dan berisi nama penerima, alamat jalan atau nomor kotak. P. O, kota (atau kota), negara bagian (atau provinsi atau kabupaten), kode pos, dan negara. Seharusnya terlihat seperti ini:
- KAREN COKLAT
- 5043 JALAN MOLINA
- HOUSTON TEXAS 77008
- AMERIKA SERIKAT
Langkah 3. Simpan tanda terima pengiriman Anda
Ingatlah untuk menyimpan semua catatan pengiriman yang tersedia seperti tanda terima pengembalian dan sertifikat pengiriman. Tanda terima pengembalian adalah bukti pengiriman dan sertifikat pengiriman memberikan bukti bahwa Anda mengirim surat ketika Anda mengatakan bahwa Anda melakukannya.