Cara Menulis Surat Minat untuk Hibah: 10 Langkah

Daftar Isi:

Cara Menulis Surat Minat untuk Hibah: 10 Langkah
Cara Menulis Surat Minat untuk Hibah: 10 Langkah

Video: Cara Menulis Surat Minat untuk Hibah: 10 Langkah

Video: Cara Menulis Surat Minat untuk Hibah: 10 Langkah
Video: Cara Mudah Perkalian dan Pembagian Pecahan 2024, Maret
Anonim

Letter of interest (LOI) adalah dokumen pengantar yang menyatakan keinginan individu atau organisasi untuk menerima dana hibah dari organisasi atau yayasan lain. Sebelum proposal lengkap, surat minat dimaksudkan untuk mengukur apakah yayasan tertarik untuk mendanai proyek yang diusulkan. Biasanya panjangnya dua hingga tiga halaman, surat minat harus menyertakan detail penting tentang proyek dan meyakinkan yayasan pemberi akan pentingnya proyek tersebut.

Langkah

Metode 1 dari 2: Meletakkan Dasar untuk Sukses

Tulis Surat Minat untuk Hibah Langkah 1
Tulis Surat Minat untuk Hibah Langkah 1

Langkah 1. Kenali audiens Anda

Pelajari semua yang Anda bisa tentang yayasan yang memberikan hibah. Cari tahu jenis filantropi apa yang pernah dilakukan yayasan tersebut, dan pelajari tentang sejarah yayasan dan tonggak pencapaiannya sehingga Anda dapat memikirkan bagaimana visi Anda konsisten dengan visi mereka.

Tidak selalu mudah untuk belajar banyak tentang yayasan non-lokal, jadi cobalah beberapa taktik yang tidak konvensional, seperti membaca siaran pers mereka dan mencari formulir 990 mereka (formulir pajak). Anda dapat mencari 990 di

Tulis Surat Minat untuk Hibah Langkah 2
Tulis Surat Minat untuk Hibah Langkah 2

Langkah 2. Mulai proposal Anda

Penulisan proposal bersamaan dengan surat permintaan keterangan tidak merugikan proposal dan hanya membantu surat permintaan keterangan. Meskipun proposal Anda akan dimodifikasi sesuai dengan hibah yang Anda ajukan, garis besarnya harus tetap sama.

Rincian yang Anda pelajari dari melakukan penelitian dan penulisan proposal Anda akan membantu Anda merancang nada yang lebih efektif dalam surat pertanyaan. Mengetahui detail tersebut membuat Anda tampak lebih kompeten dan berpengetahuan

Tulis Surat Minat untuk Hibah Langkah 3
Tulis Surat Minat untuk Hibah Langkah 3

Langkah 3. Pikirkan tentang apa yang didanai hibah secara konkret

Organisasi atau departemen akademik Anda mungkin mendapat sedikit manfaat jika Anda diberikan hibah. Meskipun departemen atau organisasi secara keseluruhan akan diuntungkan, sebagian besar yayasan tidak ingin menulis cek untuk biaya operasional umum. Sebaliknya, mereka ingin dapat menunjukkan sesuatu yang spesifik yang dicapai oleh hibah mereka.

Pikirkan dalam hal bangunan yang dibangun, studi yang selesai, program yang diluncurkan, atau layanan yang diberikan. Meskipun proposal lengkap Anda akan mencakup anggaran terperinci, Anda harus menjelaskan kekurangan utama dalam pendanaan. Misalnya, jika Anda mengajukan permohonan hibah $15.000 dan itu seharusnya membantu membangun sebuah klinik, yayasan akan ingin tahu dari mana sisa uang itu akan berasal

Metode 2 dari 2: Menulis Surat Anda

Tulis Surat Minat untuk Hibah Langkah 4
Tulis Surat Minat untuk Hibah Langkah 4

Langkah 1. Tinjau semua instruksi atau pedoman untuk mengirimkan surat minat

Instruksi sehubungan dengan panjang, format, dan konten dapat bervariasi menurut organisasi filantropi, dan semuanya harus diikuti dengan tepat. Anda tidak pernah ingin didiskualifikasi karena masalah teknis.

Sebagian besar yayasan akan menentukan format pilihan mereka ketika mereka mengeluarkan permintaan surat permintaan keterangan. Jika tidak, periksa situs web, email, atau hubungi mereka untuk memastikan tidak ada pedoman khusus yang perlu Anda ikuti

Tulis Surat Minat untuk Hibah Langkah 5
Tulis Surat Minat untuk Hibah Langkah 5

Langkah 2. Sampaikan surat Anda kepada peninjau hibah yayasan

Sebagian besar yayasan yang lebih besar akan memiliki instruksi di situs web mereka yang menentukan kepada siapa Anda harus mengirimi Anda surat pertanyaan. Jika Anda melamar ke yayasan yang lebih kecil, hubungi mereka atau kirimkan email yang menanyakan kepada siapa Anda harus mengirimkan surat pertanyaan.

Jangan biarkan surat Anda menonjol karena alasan yang salah. Gunakan salam dan kehormatan konvensional. "MS. Smith, " daripada "Mrs. Rudy Lynn Smith” adalah cara yang harus ditempuh. Sertakan blok alamat dengan rincian lengkap tentang alamat jalan, nama, dan posisi

Tulis Surat Minat untuk Hibah Langkah 6
Tulis Surat Minat untuk Hibah Langkah 6

Langkah 3. Mulailah surat Anda dengan pernyataan ringkasan

Paragraf pertama dari surat pertanyaan Anda harus dapat berdiri sendiri dari sisa surat Anda. Pernyataan ringkasan Anda harus memperkenalkan diri Anda atau organisasi Anda, menjelaskan masalahnya, posisi Anda pada masalah tersebut, bagaimana Anda akan memperbaikinya, berapa banyak uang yang Anda perlukan untuk memperbaikinya, dan berapa lama Anda akan membutuhkannya.

  • Misalnya, “Ny. Smith, saya menulis untuk menyatakan minat organisasi saya pada Acorn to Oak Grant Anda. Organisasi kami mencari hibah itu karena organisasi kami aktif di bidang yang sesuai dengan tujuan hibah. Masalah yang ingin kita atasi sangat besar. Louisiana adalah satu-satunya negara bagian yang tidak mewajibkan kelas komputer atau ilmu komputer untuk lulus dari sistem sekolah kami. Kami di sini di Nola Code akan menunjukkan keadaan ini ke arah yang benar. Kami menjadi perusahaan nirlaba tahun lalu, dan segera mulai menerapkan kurikulum kepada siswa. Dalam waktu kurang dari setahun, kami telah mengajar lebih dari 1.500 anak-anak di Orleans Parish dasar-dasar pengkodean dan dasar-dasar ilmu komputer, dan kami meminta $160.000 untuk mendapatkan staf penuh, memungkinkan kami menjangkau setiap siswa di Paroki Orleans.”
  • Jadilah spesifik. Setelah membaca paragraf pertama, dermawan seharusnya tidak ragu lagi tentang kapan, di mana, dan bagaimana uang itu akan digunakan.
Tulis Surat Minat untuk Hibah Langkah 7
Tulis Surat Minat untuk Hibah Langkah 7

Langkah 4. Tindak lanjuti ringkasan Anda dengan deskripsi organisasi

Orang-orang tertarik pada narasi, jadi tanpa terlalu banyak memutar, ceritakan kepada mereka kisah tentang organisasi Anda. Pastikan untuk bekerja dalam deskripsi misi Anda, sejarah dan prestasi masa lalu, termasuk proyek yang diselesaikan dan pengakuan dan penghargaan.

  • Misalnya, Anda mungkin ingin menjelaskan kepada pengulas bagaimana Anda sebagai pemimpin terlibat secara pribadi. Apakah Anda dan beberapa orang lain yang memulai sebagai kelompok sukarelawan, atau Anda tertarik pada pekerjaan organisasi Anda sebagai orang luar, berikan sedikit sentuhan pribadi pada cerita organisasi.
  • Selain membiasakan yayasan dengan pekerjaan organisasi Anda, bagian ini harus meyakinkan orang-orang yang bertanggung jawab atas dana hibah bahwa Anda mampu menyelesaikan proyek. Demi membangun kredibilitas, identifikasi hibah lain yang telah Anda terima dan jelaskan apa yang telah mereka capai.
Tulis Surat Minat untuk Hibah Langkah 8
Tulis Surat Minat untuk Hibah Langkah 8

Langkah 5. Jelaskan mengapa organisasi nirlaba harus membantu komunitas atau bidang studi khusus ini

Pernyataan kebutuhan Anda harus berfokus pada komunitas yang Anda pengaruhi, tidak hanya pada kebutuhan keuangan organisasi Anda sendiri. Anda seharusnya sudah meyakinkan yayasan bahwa Anda mampu menggunakan dana mereka untuk menyelesaikan proyek Anda; sekarang, Anda perlu meyakinkan mereka bahwa ada kebutuhan nyata untuk proyek semacam itu.

Paragraf ini menceritakan tentang cerita daerah tersebut. Dengan Nola Code, cerita itu akan dimulai dengan Badai Katrina, PHK massal dan reorganisasi sistem sekolah, dan jenis instruksi yang tidak konsisten yang diberikan setelahnya. Asal usul organisasi ini konsisten dengan proses pembangunan kembali ersatz yang membuat ulang kota

Tulis Surat Minat untuk Hibah Langkah 9
Tulis Surat Minat untuk Hibah Langkah 9

Langkah 6. Beri audiens Anda garis waktu untuk proyek Anda

Bagian ini dimaksudkan untuk memperluas rincian di paragraf pertama dan untuk menunjukkan pemahaman Anda tentang pertimbangan teknis atau logistik yang terlibat dengan proyek Anda.

  • Pada dasarnya, bagian ini hanya perlu terdengar seperti rencana yang masuk akal yang diceritakan oleh orang yang masuk akal. Untuk contoh Kode Nola, ini bisa menjadi tolok ukur untuk mempekerjakan semua staf baru dalam 90 hari, dan kemudian dilatih dalam 120 hari, sehingga mereka dapat bekerja sesegera mungkin.
  • Jika Anda telah menulis atau akan menulis proposal hibah lain, buat daftar yayasan lain yang Anda lamar. Jika ada aspek proyek yang tidak tercakup dalam hibah yang Anda minati, tunjukkan biaya aspek lain tersebut dan bagaimana Anda akan membayarnya.
Tulis Surat Minat untuk Hibah Langkah 10
Tulis Surat Minat untuk Hibah Langkah 10

Langkah 7. Akhiri dengan meringkas proyek Anda dan kebutuhan keuangan Anda

Seperti halnya kesimpulan kuat lainnya, mulailah dengan poin yang sangat spesifik-anekdot tentang anak pertama yang diajar oleh Nola Code dan pengaruhnya terhadap hidupnya-dan buat paragraf itu lebih umum saat berlanjut, akhirnya membuat poin yang lebih besar tentang dunia.

Sebagai kata terakhir, tunjukkan bahwa Anda ingin mengajukan proposal hibah penuh dalam waktu dekat

Tips

  • Surat pertanyaan harus dikirim beberapa bulan sebelum batas waktu untuk proposal hibah. Anda harus memberikan waktu beberapa minggu bagi yayasan untuk menanggapi surat Anda, kemudian waktu ekstra bagi Anda untuk menulis dan menyesuaikan proposal hibah Anda sesuai dengan komentar yayasan.
  • Sebuah surat pertanyaan standar harus dua sampai tiga halaman dan ditulis dalam font standar dengan margin standar. Gunakan heading untuk memisahkan beberapa bagian surat Anda.

Direkomendasikan: