3 Cara Mendapatkan Nomor Pajak Federal (AS)

Daftar Isi:

3 Cara Mendapatkan Nomor Pajak Federal (AS)
3 Cara Mendapatkan Nomor Pajak Federal (AS)

Video: 3 Cara Mendapatkan Nomor Pajak Federal (AS)

Video: 3 Cara Mendapatkan Nomor Pajak Federal (AS)
Video: XAVIER LULUS SEKOLAH SD Part 2 ! JEDAG JEDUG | CnX Shorts 2024, Maret
Anonim

Untuk membayar pajak di Amerika Serikat, Internal Revenue Service ("IRS") mewajibkan setiap individu atau badan yang menyerahkan pengembalian pajak untuk menggunakan Nomor Identifikasi Wajib Pajak ("TIN") saat mengajukan. Jenis NPWP spesifik yang harus Anda gunakan tergantung pada keadaan Anda. Kebanyakan individu menggunakan nomor jaminan sosial ("SSN") yang dikeluarkan oleh Administrasi Jaminan Sosial untuk mengajukan. Badan usaha dan orang pribadi tertentu yang tidak dapat memperoleh SSN harus menggunakan NPWP yang berbeda, masing-masing disebut Nomor Induk Pemberi Kerja ("EIN") dan Nomor Pokok Wajib Pajak Orang Pribadi ("ITIN").

Langkah

Metode 1 dari 3: Mendapatkan Nomor Jaminan Sosial ("SSN")

Dapatkan ID Pajak Federal (AS) Langkah 5
Dapatkan ID Pajak Federal (AS) Langkah 5

Langkah 1. Tentukan apakah Anda memenuhi syarat untuk mendapatkan SSN

Warga negara AS, dan bukan warga negara yang berwenang untuk bekerja di AS, memenuhi syarat untuk menerima Nomor Jaminan Sosial atau kartu pengganti jika mereka kehilangan yang pertama. Ini adalah nomor identifikasi yang paling umum digunakan untuk mengajukan pengembalian pajak individu.

  • Pada Formulir 1040-formulir yang digunakan sebagian besar individu untuk mengajukan pajak penghasilan mereka-TIN default adalah SSN pelapor, dan ada ruang khusus untuk nomor ini di sudut kanan atas halaman pertama formulir.
  • Jadi, jika Anda mengajukan sebagai individu dan sudah memiliki SSN, Anda tidak memerlukan NPWP terpisah, dan cukup gunakan SSN Anda saat mengajukan pajak.
Dapatkan ID Pajak Federal (AS) Langkah 6
Dapatkan ID Pajak Federal (AS) Langkah 6

Langkah 2. Kumpulkan dokumen

Dalam kebanyakan kasus, Anda memerlukan setidaknya dua dokumen yang membuktikan identitas Anda, seperti SIM atau kartu identitas yang dikeluarkan negara. Jika Anda melamar sebagai warga negara AS, salah satunya harus akta kelahiran AS atau paspor AS. Untuk memeriksa persyaratan yang tepat Anda, kunjungi halaman persyaratan Jaminan Sosial dan pilih tombol di sebelah kiri yang menggambarkan situasi pribadi Anda. Halaman akan diperbarui untuk menampilkan dengan tepat dokumen mana yang Anda perlukan untuk mendapatkan SSN baru atau pengganti. Semua dokumen harus asli, atau salinan resmi yang disertifikasi oleh lembaga penerbit.

  • Pilih Anak jika Anda melamar atas nama seseorang di bawah 18 tahun. Jika tidak, pilih Dewasa.
  • Pilih Asli jika Anda tidak pernah memiliki SSN, atau Pengganti jika Anda pernah memiliki kartu tetapi tidak lagi. Jika Anda berusia minimal 12 tahun dan belum pernah memiliki SSN, Anda memerlukan bukti bahwa Anda tidak pernah memiliki SSN, seperti formulir pajak lama atau dokumen apa pun yang menunjukkan bahwa Anda tinggal di luar AS.
  • Pilih U. S. Born Citizen, Foreign Born Citizen, atau Noncitizen sebagaimana berlaku.
  • Fotokopi, atau bahkan salinan notaris, dari dokumen resmi yang diperlukan tidak diterima oleh IRS. Selain itu, dokumen harus terbaru dan belum kedaluwarsa. Tanda terima yang menyatakan bahwa Anda mengajukan permohonan untuk dokumen tertentu tidak dapat diterima sebagai pengganti dokumen yang sebenarnya.
Dapatkan ID Pajak Federal (AS) Langkah 7
Dapatkan ID Pajak Federal (AS) Langkah 7

Langkah 3. Isi formulir aplikasi

Cetak Formulir SS-5 dan isi aplikasi di halaman terakhir. Jika Anda tidak memiliki akses ke printer, kunjungi pencari lokasi kantor Jaminan Sosial untuk menemukan kantor di dekat Anda. Pencari lokasi kantor akan menampilkan informasi kontak dan jam operasional untuk kantor IRS yang paling dekat dengan kode pos Anda. Hubungi atau kunjungi kantor ini untuk meminta Formulir SS-5, yang akan diberikan kepada Anda secara gratis.

Pastikan untuk membaca empat halaman pertama Formulir SS-5 sebelum Anda menyelesaikan halaman terakhir, karena halaman tersebut memberikan petunjuk terperinci tentang cara mengisi formulir

Dapatkan ID Pajak Federal (AS) Langkah 8
Dapatkan ID Pajak Federal (AS) Langkah 8

Langkah 4. Kirim formulir dan dokumen yang menyertainya

Gunakan pencari kantor online untuk menemukan kantor Jaminan Sosial di dekat Anda. Kirimkan formulir dan dokumen yang telah diisi ke kantor ini dan kartu Jaminan Sosial Anda akan dikirimkan kembali kepada Anda bersama dengan dokumen yang Anda kirimkan untuk mendukung aplikasi Anda.

Anda dapat memilih untuk mengunjungi kantor IRS terdekat secara langsung untuk mengajukan SSN baru atau pengganti. Direkomendasikan untuk melakukannya jika Anda diminta untuk mengirim surat-dan karena itu tidak memerlukan beberapa dokumen penting waktu yang Anda gunakan dalam kehidupan sehari-hari, seperti SIM atau paspor. Jika Anda berusia 12 tahun atau lebih dan belum pernah menerima SSN, Anda harus melamar secara langsung

Dapatkan ID Pajak Federal (AS) Langkah 9
Dapatkan ID Pajak Federal (AS) Langkah 9

Langkah 5. Beri tahu atasan Anda bahwa Anda telah melamar

Jika Anda dipekerjakan oleh organisasi A. S., SSN Anda perlu melaporkan gaji Anda ke IRS. Jika atasan Anda tidak yakin apa yang harus dilakukan saat Anda menunggu SSN, rujuk mereka ke situs web ini untuk mendapatkan petunjuk.

Metode 2 dari 3: Mendapatkan Nomor Identifikasi Pemberi Kerja ("EIN")

Bayar Lebih Sedikit dalam Pajak Langkah 3
Bayar Lebih Sedikit dalam Pajak Langkah 3

Langkah 1. Tentukan apakah Anda memenuhi syarat untuk mendapatkan EIN

Sebagian besar entitas bisnis membutuhkan EIN. Individu juga bisa mendapatkan EIN sehingga mereka tidak perlu memasukkan nomor jaminan sosial mereka pada dokumen pajak. IRS menyediakan daftar periksa terperinci untuk menentukan apakah Anda memerlukannya di situs webnya. Anda mungkin memerlukan EIN jika salah satu dari berikut ini benar:

  • organisasi Anda memiliki karyawan
  • Anda beroperasi sebagai korporasi atau kemitraan
  • Anda mengajukan pengembalian pajak pekerjaan, cukai, atau alkohol-tembakau-dan-senjata api
  • Anda memotong pajak atas penghasilan yang dibayarkan kepada orang asing yang bukan penduduk
  • Anda memiliki rencana Keogh, atau
  • Anda terlibat dengan organisasi nirlaba, perwalian dan perkebunan, atau koperasi petani.
Dapatkan ID Pajak Federal (AS) Langkah 1
Dapatkan ID Pajak Federal (AS) Langkah 1

Langkah 2. Isi formulir online

Dari Senin hingga Jumat, pukul 07.00 hingga 22.00. EST, Anda dapat menggunakan formulir online IRS resmi untuk mengajukan EIN. Ini adalah aplikasi yang cukup singkat yang meminta informasi dasar seperti nama organisasi Anda, alamat, dan jumlah karyawan. Situs web harus segera menerbitkan EIN kepada Anda, selama Anda telah memberikan informasi ini dan memenuhi kriteria berikut:

  • Anda harus menjadi pihak yang bertanggung jawab dari organisasi (biasanya pemilik atau mitra) dan memiliki NPWP yang valid (mis., SSN, ITIN, EIN).
  • Bisnis harus berlokasi di Amerika Serikat atau Wilayah AS.
  • Jika bisnis (1) sudah memiliki EIN dan (2) menerima EIN ini secara online, bisnis tersebut harus menerapkan salah satu metode lain di bawah ini saat mengubah EIN.
Dapatkan Pengurangan Pajak atas Donasi Goodwill Langkah 6
Dapatkan Pengurangan Pajak atas Donasi Goodwill Langkah 6

Langkah 3. Hubungi bantuan

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang proses aplikasi, atau jika Anda merasa bisnis Anda mungkin sudah memiliki EIN tetapi Anda tidak tahu apa itu, hubungi IRS di (800) 829-4933. Jika Anda menelepon dari luar AS, hubungi 267-941-1099 saja.

Dapatkan ID Pajak Federal (AS) Langkah 3
Dapatkan ID Pajak Federal (AS) Langkah 3

Langkah 4. Kirim atau faks formulir aplikasi

Jika Anda lebih suka mengisi aplikasi kertas, cetak salinan Formulir SS-4 di sini atau kunjungi kantor IRS setempat dan minta salinan formulir ini (masukkan kode pos Anda di sini untuk menemukan kantor IRS terdekat dengan Anda). Pastikan untuk membaca instruksi resmi untuk mengisi Formulir SS-4, karena mereka akan memberi tahu Anda dengan tepat cara mengisi formulir berdasarkan keadaan pribadi Anda. Isi formulir sesuai petunjuk dan kirimkan ke salah satu alamat berikut:

  • Mail, pelamar yang berlokasi di negara bagian AS atau Distrik Columbia:

    • Layanan Pendapatan Internal
    • Attn: Operasi EIN
    • Cincinnati, OH 45999
  • Faks, pelamar AS:

    (859) 669-5760

  • Surat, pelamar internasional:

    • Layanan Pendapatan Internal
    • Attn: Operasi Internasional EIN
    • Cincinnati, OH 45999
  • Faks, pelamar internasional:

    (859) 669-5987

  • Tanggapan melalui surat dapat memakan waktu hingga lima minggu. Respons melalui faks biasanya memakan waktu satu minggu jika Anda memberikan nomor faks pengembalian.
Dapatkan ID Pajak Federal (AS) Langkah 4
Dapatkan ID Pajak Federal (AS) Langkah 4

Langkah 5. Ketahui cara mengajukan pajak tanpa EIN

Jika Anda tidak dapat memperoleh EIN sebelum batas waktu pengiriman pengembalian pajak Anda, kirimkan pengembalian Anda dengan notasi ini:

  • Di kotak Nomor Identifikasi Pemberi Kerja, tulis "Terapkan Untuk".
  • Jika Anda belum mengirimkan aplikasi, cetak dan isi Formulir SS-4 dan lampirkan pada pengembalian.

Metode 3 dari 3: Mendapatkan Nomor Pokok Wajib Pajak ("ITIN")

Dapatkan ID Pajak Federal (AS) Langkah 10
Dapatkan ID Pajak Federal (AS) Langkah 10

Langkah 1. Tentukan apakah Anda memenuhi syarat untuk mendapatkan ITIN

ITIN dicadangkan untuk orang-orang yang diharuskan mengajukan pajak di AS, tetapi tidak memenuhi syarat untuk SSN. Orang-orang tersebut antara lain:

  • Orang asing bukan penduduk diharuskan untuk mengajukan pengembalian pajak di Amerika Serikat.
  • Seorang warga negara asing A. S. diharuskan untuk mengajukan pengembalian pajak A. S.
  • Tanggungan atau pasangan dari warga negara AS/penduduk asing atau pemegang visa asing bukan penduduk.
  • Jika Anda telah mengajukan permohonan untuk SSN, tetapi belum menerimanya, jangan mengajukan permohonan untuk ITIN. Hanya ajukan ITIN jika Administrasi Jaminan Sosial memberi tahu Anda bahwa ia tidak dapat menerbitkan SSN kepada Anda.
  • Jika Anda memenuhi syarat untuk SSN, ajukan dan gunakan nomor ini. ITIN yang dikeluarkan untuk mereka yang tidak memenuhi syarat untuk SSN-tidak mengizinkan pekerjaan di A. S. juga tidak memberikan kelayakan untuk manfaat jaminan sosial. Anda juga tidak akan memenuhi syarat untuk menerima Kredit Penghasilan yang Diperoleh jika Anda menggunakan ITIN untuk mengajukan pajak.
Dapatkan ID Pajak Federal (AS) Langkah 11
Dapatkan ID Pajak Federal (AS) Langkah 11

Langkah 2. Lengkapi Formulir W-7

Cetak Formulir W-7 dari situs web IRS dan lengkapi formulirnya. Pastikan untuk membaca petunjuk lengkap sebelum mengisi formulir, karena petunjuk tersebut memberikan informasi mendetail tentang cara mengisi formulir secara tepat.

  • Anda harus menyerahkan, bersama dengan Formulir W-7, sebagai berikut: pengembalian pajak pendapatan federal yang valid, dokumen asli yang membuktikan identitas Anda (atau salinan yang disertifikasi dari agen penerbit), dan dokumen yang menetapkan status asing Anda.
  • Dalam bahasa Spanyol (en español): bentuk dan instruksi.
Dapatkan ID Pajak Federal (AS) Langkah 12
Dapatkan ID Pajak Federal (AS) Langkah 12

Langkah 3. Dapatkan bantuan dengan aplikasi Anda jika perlu

Anda mungkin memerlukan formulir atau dokumen tambahan untuk membuktikan identitas dan status asing Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan, berikut ini cara menghubungi seseorang yang dapat membantu:

  • Jika Anda berada di A. S., hubungi IRS di nomor bebas pulsanya: 1-800-829-1040.
  • Jika Anda berada di luar AS, lakukan panggilan internasional ke 267-941-1000. (Ini tidak gratis.)
  • IRS menawarkan layanan tinjauan dokumen secara langsung di lokasi tertentu di seluruh negeri. Anda dapat mengunjungi salah satu Pusat Bantuan Wajib Pajak ini untuk mendapatkan bantuan dalam mengisi formulir yang diperlukan, baik dengan datang langsung atau membuat janji.
  • Kunjungi situs web ini untuk menemukan Agen Penerimaan untuk membantu Anda secara langsung atau melalui telepon. Ini tersedia bahkan di beberapa negara di luar Amerika Serikat.
Dapatkan ID Pajak Federal (AS) Langkah 13
Dapatkan ID Pajak Federal (AS) Langkah 13

Langkah 4. Mail di aplikasi

Setelah Anda mengisi Formulir W-7 dan mengumpulkan semua dokumen yang diperlukan, kirimkan ke alamat di bawah ini. Jika Anda mengajukan pengembalian pajak, lampirkan juga pengembalian pajak yang telah diisi, dengan tulisan "Terapkan Untuk" ke tempat biasanya NPWP Anda. Anda akan menerima ITIN dalam waktu tujuh minggu.

  • Layanan Pendapatan Internal
  • Pusat Layanan Austin
  • Operasi ITIN
  • PO Kotak 149342
  • Austin, TX 78714-9342

Tips

  • Simpan semua salinan formulir pajak, terutama yang merinci NPWP Anda. Bahkan jika Anda adalah orang asing yang berencana untuk meninggalkan AS, Anda masih dapat dimintai pertanggungjawaban atas kewajiban pajak setelah Anda pergi. Simpan dokumen setidaknya selama tiga tahun setelah pengembalian pajak terakhir Anda.
  • Anda hanya dapat menerima satu EIN per hari, bahkan jika Anda melamar atas nama beberapa organisasi. Jika batasan ini menghalangi Anda untuk menerima EIN sebelum pajak jatuh tempo, kirimkan formulir pajak dengan tulisan "Terapkan Untuk" dalam kotak EIN, dan lampirkan Formulir SS-4 yang telah diisi.
  • IRS merekomendasikan agar organisasi tidak mengajukan EIN sampai secara resmi diakui secara hukum.

Direkomendasikan: