Cara Memformat Resume: 15 Langkah (dengan Gambar)

Daftar Isi:

Cara Memformat Resume: 15 Langkah (dengan Gambar)
Cara Memformat Resume: 15 Langkah (dengan Gambar)

Video: Cara Memformat Resume: 15 Langkah (dengan Gambar)

Video: Cara Memformat Resume: 15 Langkah (dengan Gambar)
Video: Deutsch lernen im Schlaf & Hören Lesen und Verstehen Niveau B1 - 1/2 Teil 1 (24) 2024, Maret
Anonim

Bagaimana Anda memformat resume Anda dapat membuat perbedaan besar mengenai apakah kualifikasi Anda mudah dikenali oleh perekrut atau bahkan dokumen tersebut dibaca. Meskipun ada banyak saran dan variasi untuk format resume seperti kronologis (mendaftarkan pengalaman terlebih dahulu dalam urutan kronologis), fungsional (mendaftarkan keterampilan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan terlebih dahulu) dan kombinasi (menggabungkan pemformatan kronologis dan fungsional), telah direkomendasikan oleh para ahli untuk membuat resume yang ditargetkan yang disesuaikan dengan setiap pekerjaan tertentu yang Anda lamar. Namun, ada bagian tertentu yang hampir selalu Anda sertakan, serta aturan pemformatan teknis tertentu yang harus Anda coba ikuti.

Langkah

Metode 1 dari 2: Menyertakan Bagian Penting

Format Resume Langkah 1
Format Resume Langkah 1

Langkah 1. Berikan informasi pengenal

Dalam header Anda, Anda harus menyertakan informasi pribadi seperti nama dan nomor telepon Anda. Tempatkan informasi ini ke dalam header sehingga muncul di semua halaman resume Anda (jika Anda memiliki lebih dari satu halaman). Anda harus menyertakan:

  • Namamu.
  • Alamat.
  • Nomor telepon.
  • Surel.
  • Tautan ke profil media sosial, situs web, atau blog (opsional).
Format Resume Langkah 2
Format Resume Langkah 2

Langkah 2. Sertakan judul atau judul

Hal pertama yang harus dikenali pembaca setelah identitas Anda sendiri adalah judul atau judul resume Anda. Pertimbangkan untuk menggunakan judul posisi yang Anda lamar sebagai tajuk utama Anda dan tulis dengan huruf besar semua. Buatlah font berukuran lebih besar dari sisa resume dan pertimbangkan untuk membuatnya tebal. Jika sebelumnya Anda belum pernah memegang jabatan yang sama di pekerjaan sebelumnya, Anda dapat menulis “Kualifikasi untuk” di atas judul Anda. Ini memungkinkan resume Anda menonjol dengan berbicara langsung tentang niat Anda untuk membuktikan kualifikasi Anda untuk posisi tersebut. Contohnya adalah:

  • MANAJER PEMASARAN
  • Atau: Kualifikasi untuk MARKETING MANAGER
Format Resume Langkah 3
Format Resume Langkah 3

Langkah 3. Tambahkan tiga hingga lima keterampilan penting atau unik

Tepat di bawah judul Anda, tulis beberapa keterampilan penting yang Anda miliki yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan yang Anda lamar dengan sukses. Pisahkan setiap keterampilan dengan menggunakan tanda “/ “. Anda dapat menentukan keterampilan penting mana yang akan ditambahkan di sini dengan mengevaluasi keahlian Anda dan membaca deskripsi pekerjaan untuk memilih kualifikasi yang paling penting. Jika Anda memiliki keterampilan penting yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan dengan sukses, tambahkan di sini. Sebagai contoh:

  • Judul: MANAJER PEMASARAN
  • Langsung di bawah judul Anda: Pemasaran Strategis / Pemasaran Media Sosial / Optimalisasi Mesin Pencari
Format Resume Langkah 4
Format Resume Langkah 4

Langkah 4. Buat pernyataan ringkasan

Setelah judul dan keterampilan penting Anda, Anda harus menulis paragraf pendek (disebut pernyataan ringkasan) yang secara singkat menyoroti keterampilan dan pengalaman Anda. Bagian ini harus terdiri dari tiga hingga lima kalimat dan harus menyoroti keterampilan, pengalaman, dan pencapaian Anda yang paling relevan dalam kaitannya dengan pekerjaan yang Anda lamar. Pastikan untuk menggunakan kalimat pendek dan efektif saat menulis bagian ini untuk memberi tahu pembaca siapa Anda dan kemampuan Anda. Pertimbangkan termasuk yang berikut ini:

  • Pernyataan yang mengungkapkan siapa diri Anda dan soft skill terbaik Anda yang relevan dan esensial seperti “Termotivasi dan berorientasi pada hasil”.
  • Pengalaman Anda selama bertahun-tahun, judul utama, industri, dan sektor. Misalnya, "Rekan Penjualan dengan pengalaman lebih dari 5 tahun dalam penjualan untuk industri perangkat lunak".
  • Penghargaan dan pengakuan penting. Misalnya, “Rekan Penjualan Teratas yang Diberikan di wilayah barat”.
  • Pendidikan negara yang merupakan tingkat pascasarjana atau lebih tinggi (seperti MBA) dan sertifikasi yang penting atau disukai oleh pemberi kerja (seperti Six Sigma Black Belt).
  • Sebutkan pencapaian utama yang paling relevan. Misalnya, “Berkontribusi pada pertumbuhan penjualan tahunan sebesar 25% dari tahun ke tahun”.
Format Resume Langkah 5
Format Resume Langkah 5

Langkah 5. Buat daftar keterampilan dan kompetensi inti

Di bawah pernyataan ringkasan Anda, Anda harus menyertakan daftar keterampilan yang Anda miliki yang juga dibutuhkan oleh posisi yang Anda lamar. Sama seperti Anda telah mencantumkan beberapa keterampilan penting di awal resume Anda, Anda perlu memperluas daftar ini dengan memilih keterampilan dan kualifikasi yang paling relevan yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan yang Anda harapkan untuk dipekerjakan. Bagian keterampilan Anda harus:

  • Gunakan format bullet dengan beberapa kolom. Pilih peluru yang terlihat profesional yang sesuai dengan template resume Anda. Contoh peluru profesional adalah atau -. Agar tidak memiliki daftar peluru yang panjang di halaman pertama Anda, gunakan 2 atau 3 kolom untuk membuat resume Anda lebih pendek.
  • Daftar keterampilan menggunakan hanya satu sampai tiga kata untuk masing-masing. Ini akan membuat setiap keterampilan mudah dibaca dan memungkinkan pembaca untuk memindai dengan cepat.
  • Berisi tidak lebih dari 15 keterampilan. Meskipun panjang daftar keterampilan seseorang bervariasi dari pekerjaan ke pekerjaan dan orang ke orang, disarankan untuk menjaga daftar ini agar tidak lepas kendali. Semakin banyak keterampilan yang Anda tambahkan, semakin besar kemungkinan pembaca secara alami akan melewati beberapa keterampilan yang terdaftar.
Format Resume Langkah 6
Format Resume Langkah 6

Langkah 6. Ingatlah untuk membuat daftar hard skill dan soft skill Anda

Keterampilan keras adalah keterampilan yang dapat diajarkan untuk melakukan pekerjaan dengan sukses. Soft skill adalah sifat atau atribut pribadi yang dapat mempengaruhi kemampuan seseorang untuk melakukan tugas.

  • Contoh hard skill: lead generation dan riset pasar.
  • Contoh soft skill: problem solving dan interpersonal skill.
Format Resume Langkah 7
Format Resume Langkah 7

Langkah 7. Buatlah heading yang disebut “Professional Experience” atau “Relevant Experience”

Anda harus menggunakan istilah "Pengalaman Profesional" ketika jalur karir Anda sejauh ini sesuai dengan apa yang Anda lamar. Anda dapat menggunakan istilah "Pengalaman yang Relevan" jika Anda adalah lulusan baru dan menggunakan pendidikan dan proyek Anda sebagai cara untuk menunjukkan kemampuan Anda untuk melakukan pekerjaan itu. Saat mencantumkan pengalaman Anda, gunakan urutan kronologis terbalik dengan posisi terbaru dicantumkan terlebih dahulu. Juga disarankan untuk mencantumkan hanya pekerjaan yang diadakan dalam 10 tahun terakhir. Untuk setiap posisi yang terdaftar, coba sertakan yang berikut ini:

  • Tuliskan nama perusahaan, lokasi dan tanggal Anda pernah bekerja di sana seperti: ABC Company – New York, NY. Juni 2006 - Sekarang
  • Nyatakan gelar Anda yang dicetak tebal pada baris di bawah ini seperti: Rekan Penjualan.
  • Tambahkan deskripsi singkat di bawah judul Anda. Deskripsi harus memberikan gambaran umum tentang tanggung jawab Anda di tempat kerja.
  • Sorot pencapaian Anda dengan daftar bullet berisi informasi paling relevan yang akan menarik bagi perekrut atau manajer perekrutan untuk pekerjaan yang Anda lamar.
Format Resume Langkah 8
Format Resume Langkah 8

Langkah 8. Buat bagian untuk “Pendidikan, Sertifikasi & Pelatihan”

Anda harus mencantumkan semua pendidikan relevan yang telah diselesaikan atau sedang dikerjakan di luar sekolah menengah atas. Jangan menambahkan sekolah menengah ke resume Anda kecuali Anda saat ini berada di sekolah menengah. Jika Anda telah menyelesaikan atau terdaftar dalam sertifikasi atau kursus pelatihan dari organisasi profesional, sertakan juga dalam bagian ini. Saat membuat heading Anda hanya menambahkan kata-kata yang paling sesuai dengan Anda.

  • Misalnya, jika Anda memiliki gelar sarjana dan menyelesaikan kursus pelatihan profesional, tetapi tidak memiliki sertifikasi apa pun, judul Anda harus bertuliskan "Pendidikan & Pelatihan". Sama seperti menulis bagian pengalaman Anda, gunakan format berikut:
  • Tulis nama universitas atau perusahaan dan lokasinya seperti: Santa Clara University-Santa Clara, CA.
  • Pada baris berikutnya tulis gelar, nama kursus atau sertifikasi diikuti dengan tanggal penyelesaian: Sarjana Administrasi Bisnis Sains, Mei 2000.
Format Resume Langkah 9
Format Resume Langkah 9

Langkah 9. Sertakan bagian tambahan jika relevan

Meskipun bagian berikut yang tercantum tidak penting untuk setiap resume, beberapa bagian mungkin perlu dimasukkan ke dalam resume Anda. Apakah bagian ini relevan atau tidak akan ditentukan oleh jenis posisi yang Anda cari dan pengalaman Anda. Sekali lagi, jika deskripsi pekerjaan menyebutkannya dan Anda memiliki pengalaman, tambahkan ke resume Anda! Bagian ini dapat mencakup:

  • Penghargaan. Penghargaan yang signifikan untuk menunjukkan prestasi Anda seperti mencapai daftar Presiden, dapat dicantumkan di bagian terpisah ini.
  • Presentasi. Jika Anda melamar pekerjaan yang mengharuskan Anda menjadi ahli dalam bidang tertentu atau salah satu tugas utama Anda akan dipresentasikan kepada orang lain, tambahkan pengalaman Anda dengan presentasi di bagian ini.
  • Publikasi. Tambahkan bagian ini jika Anda dianggap sebagai ahli dan telah menerbitkan artikel atau dokumen lain tentang subjek yang merupakan kunci untuk posisi tersebut.
  • Bahasa. Tambahkan bagian ini hanya jika Anda berbicara, membaca dan/atau menulis bahasa lain selain bahasa ibu Anda dan posisi mengharuskannya.
  • Afiliasi. Memperhatikan afiliasi dan keanggotaan profesional Anda menunjukkan dedikasi Anda terhadap karir Anda.
  • Keterlibatan komunitas. Mungkin ada baiknya untuk membuat daftar pengalaman sukarela yang menunjukkan Anda suka memberi kembali dan menggambarkan minat Anda. Apalagi jika Anda melamar pekerjaan di perusahaan yang bergerak di masyarakat.

Metode 2 dari 2: Menyesuaikan Tata Letak Halaman dan Font

Format Resume Langkah 10
Format Resume Langkah 10

Langkah 1. Pilih ukuran kertas yang sesuai

Kemungkinan besar ukuran kertas yang sesuai akan ditetapkan sebagai default di program mana pun yang Anda gunakan. Dua ukuran kertas yang paling mungkin adalah 8,5” kali 11” yang digunakan di Amerika Utara dan A4 yang digunakan di sebagian besar Eropa, Afrika, Asia, Oseania, dan Amerika Selatan.

Jika Anda melamar pekerjaan di luar negara Anda, penting untuk memverifikasi ukuran kertas yang standar. Jika Anda menggunakan Microsoft Word, Anda dapat mengubah ukuran kertas di bawah tab “Tata Letak Halaman”

Format Resume Langkah 11
Format Resume Langkah 11

Langkah 2. Format margin Anda

Selanjutnya, Anda harus mengatur margin Anda. Default margin Anda mungkin disetel ke 1", tetapi Anda dapat mengurangi ukuran ini hingga sesedikit 0,25".

Saat memilih margin yang lebih kecil dari 1”, penting untuk memastikan bahwa semua informasi akan dicetak pada halaman

Format Resume Langkah 12
Format Resume Langkah 12

Langkah 3. Pilih font dan ukuran font Anda

Font yang sederhana dan mudah dibaca adalah pilihan yang baik untuk resume. Font yang paling direkomendasikan untuk dipilih adalah Arial, Calibri, Times New Roman atau Verdana. Setelah Anda memilih font Anda, Anda harus tetap sama di seluruh resume Anda. Penting juga untuk memilih ukuran font yang tidak terlalu kecil untuk dibaca atau terlalu besar dan memakan tempat yang tidak perlu.

Cobalah untuk memilih ukuran font antara 10 dan 12 poin (pt) untuk bagian utama resume Anda dan 14 atau 16 pt untuk nama dan judul resume Anda. Menggunakan ukuran font yang berbeda untuk membedakan judul dan heading akan membantu pembaca mengenali bagian yang berbeda dari resume Anda. Misalnya, judul “Pendidikan” dapat berukuran 1 hingga 2 poin lebih besar dari informasi yang diberikan di bawah judul tersebut

Format Resume Langkah 13
Format Resume Langkah 13

Langkah 4. Atur jarak

Saat masih berada di bawah tab “Tata Letak Halaman”, Anda dapat menyesuaikan jarak di seluruh resume Anda dengan memilih bagian resume Anda dan menyesuaikan jarak “Sebelum” dan “Setelah”. Cobalah untuk mengatur jarak antar baris dalam paragraf yang sama atau antara poin-poin menjadi satu atau 0 pt tetapi tidak lebih dari 1,5.

Untuk jarak antar bagian atau judul, disarankan untuk tetap antara 4 dan 8 pt sehingga jeda bagian dan judul mudah terlihat

Format Resume Langkah 14
Format Resume Langkah 14

Langkah 5. Pilih perbatasan untuk memecah bagian

Saat menentukan bagian dan tajuk Anda, menempatkan papan di area itu akan lebih membantu setiap bagian menonjol. Perbatasan dapat dipilih untuk diletakkan di atas, di bawah atau di sekitar heading (mana yang menurut Anda paling baik). Ada juga beberapa gaya, warna, dan ketebalan garis untuk dipilih. Jangan ragu untuk mencoba beberapa sebelum melakukan.

Ingatlah untuk menggunakan batas yang sama di seluruh resume Anda

Format Resume Langkah 15
Format Resume Langkah 15

Langkah 6. Tambahkan nomor halaman jika resume Anda lebih panjang dari satu halaman

Penting untuk menambahkan nomor halaman ke resume Anda sehingga perekrut atau manajer perekrutan tahu bahwa mereka sedang melihat dokumen lengkap. Karena Anda akan memiliki tajuk di atas halaman dengan informasi pribadi Anda, nomor halaman akan menonjol dengan baik di bagian footer.

Ada berbagai cara untuk mencatat nomor halaman dan Anda bebas memilih salah satu yang sesuai dengan preferensi pribadi Anda. Namun, Anda disarankan untuk menentukan jumlah total halaman, misalnya “Halaman 1 dari 3”

Tips

  • Cara Anda mengatur atau memesan bagian penting Anda terserah Anda-pastikan Anda menyertakan informasi penting yang tercantum dalam artikel ini di suatu tempat di resume Anda.
  • Jika Anda melamar posisi di luar AS dan Kanada, teliti persyaratan khusus negara untuk memverifikasi kebutuhan akan informasi tambahan seperti asal negara, status perkawinan, atau foto.

Direkomendasikan: