3 Cara Menulis Surat untuk Prajurit

Daftar Isi:

3 Cara Menulis Surat untuk Prajurit
3 Cara Menulis Surat untuk Prajurit

Video: 3 Cara Menulis Surat untuk Prajurit

Video: 3 Cara Menulis Surat untuk Prajurit
Video: Tips Belajar Efektif (Cara Memahami Apa Yang Dipelajari) 2024, Maret
Anonim

Melayani di militer bisa membuat stres dan kesepian, sehingga sebagian besar anggota layanan senang menerima surat dari orang yang dicintai dan juga orang asing. Jika Anda ingin menulis surat kepada anggota layanan anonim, pertahankan nada positif dan membangkitkan semangat, tulis secara umum tentang diri Anda, terima kasih atas pengorbanan mereka, dan pertimbangkan untuk menambahkan beberapa karya seni! Bekerja dengan organisasi yang diakui untuk memastikan surat Anda sampai ke anggota layanan acak. Jika Anda mengirim surat kepada tentara tertentu, pastikan Anda mengikuti panduan pengiriman surat khusus yang disediakan oleh Layanan Pos AS (atau layanan pos tempat Anda tinggal).

Langkah

Metode 1 dari 3: Menulis Surat yang Menggembirakan untuk Seorang Prajurit

Tulis Surat untuk Prajurit Langkah 1
Tulis Surat untuk Prajurit Langkah 1

Langkah 1. Dorong anak-anak (terutama) untuk menulis dengan tangan dan menyertakan gambar

Entah itu dari orang dewasa atau anak-anak, surat tulisan tangan selalu terasa lebih menyentuh dan personal-pastikan tulisannya dapat dibaca! Memasukkan karya seni juga merupakan ide bagus, terutama ketika sulit menemukan banyak hal untuk ditulis kepada orang asing.

  • Dorong anak-anak untuk menggambar pemandangan bahagia dari rumah, seperti bermain di taman pada hari yang cerah. Menolak gambar yang menggambarkan pertempuran, seperti pesawat menembak tank.
  • Tidak apa-apa untuk menyertakan karya seni jika Anda juga sudah dewasa! Atau, kirim foto matahari terbenam yang indah atau sesuatu yang serupa (tetapi tidak termasuk Anda atau orang lain di dalamnya).
Tulis Surat kepada Prajurit Langkah 2
Tulis Surat kepada Prajurit Langkah 2

Langkah 2. Gunakan salam umum yang positif, terutama kepada prajurit yang tidak dikenal

Jika Anda menulis surat kepada teman atau orang yang Anda cintai, tentu saja Anda dapat menggunakan salam khas yang dipersonalisasi. Namun, untuk surat yang ditulis kepada seorang prajurit anonim, cobalah sesuatu seperti "Pahlawan Terhormat," atau "Patriot Pemberani yang Terhormat." Ini memberi surat Anda nada yang membangkitkan semangat sejak awal.

Sebaliknya, "Dear Sir or Madam," terlalu formal, sedangkan "Dear Soldier," lebih baik tetapi masih agak terlalu umum

Tulis Surat untuk Prajurit Langkah 3
Tulis Surat untuk Prajurit Langkah 3

Langkah 3. Sampaikan terima kasih Anda atas layanan mereka

Sulit untuk mengetahui apa yang harus ditulis kepada orang asing, dan terkadang bahkan kepada seseorang yang Anda kenal. Saat menulis kepada seorang prajurit, selalu merupakan ide yang baik untuk memulai dengan menunjukkan penghargaan Anda atas pengorbanan yang mereka buat.

  • Tidak apa-apa untuk hanya menulis, "Terima kasih banyak atas layanan Anda."
  • Atau, cobalah sesuatu seperti, "Saya sangat berterima kasih kepada Anda dan semua prajurit lain yang berkorban untuk membuat saya tetap aman dan bebas."
  • Jika Anda kesulitan menemukan kata-kata yang tepat untuk seseorang yang Anda kenal, pertimbangkan untuk menulis tentang betapa bangganya Anda, dan betapa bangganya orang-orang terkasih lainnya (dengan menyebutkan namanya).
Tulis Surat untuk Prajurit Langkah 4
Tulis Surat untuk Prajurit Langkah 4

Langkah 4. Tulis tentang diri Anda secara rinci untuk seorang prajurit anonim

Terutama ketika Anda menulis kepada anggota militer yang tidak dikenal, Anda harus berasumsi bahwa itu akan menjadi percakapan satu arah (artinya, jangan mengharapkan balasan). Luangkan beberapa baris untuk memberi tahu mereka informasi umum tentang Anda dan hidup Anda.

  • Misalnya, seorang anak mungkin menulis, “Nama saya Joe. Saya di kelas empat. Saya suka kelas mengeja dan istirahat, tetapi tidak suka matematika. Aku punya adik perempuan bernama Rose.”
  • Orang dewasa mungkin menulis: "Saya Ellen. Saya seorang CPA di Omaha, dan ayah saya bertugas di Marinir di Vietnam."
  • Jangan terlalu pribadi - berikan informasi umum yang sama yang mungkin Anda berikan kepada orang asing. Ini terutama berlaku untuk anak-anak yang menulis surat.
Tulis Surat untuk Prajurit Langkah 5
Tulis Surat untuk Prajurit Langkah 5

Langkah 5. Hindari menyebutkan kematian, pembunuhan, atau topik bermuatan politik kepada orang asing

Tujuan Anda, terutama saat menulis surat kepada seorang prajurit anonim, adalah untuk tetap baik dan membangkitkan semangat. Jangan mengajukan pertanyaan atau membuat asumsi tentang apa yang mereka lakukan, atau mengomentari apakah Anda merasa situasi yang mereka alami benar atau salah.

  • Misalnya, jangan menulis sesuatu seperti, "Saya yakin pasti sangat sulit untuk mengambil nyawa untuk melindungi bangsa kita," atau, "Saya benar-benar berharap Presiden kita tidak mengirim Anda ke belahan dunia lain. tanpa alasan yang bagus.”
  • Tinggalkan politik sepenuhnya di samping, dan batasi juga diskusi Anda tentang agama. Secara umum tidak apa-apa untuk menulis bahwa Anda berdoa untuk keselamatan mereka.
  • Jika Anda mengenal orang tersebut, Anda mungkin dapat mendiskusikan masalah sensitif secara luas dan dengan cara yang Anda tahu tidak akan menyebabkan kesusahan.
Tulis Surat untuk Prajurit Langkah 6
Tulis Surat untuk Prajurit Langkah 6

Langkah 6. Berikan info kontak orang dewasa jika Anda mau, tetapi jangan mengharapkan balasan

Tidak apa-apa untuk mengirim surat satu kali ke tentara acak, tanpa niat untuk mendengar kabar dari mereka. Namun, jika Anda tertarik untuk meminta mereka membalas surat Anda, tulislah sesuatu seperti: "Jika Anda ingin membalas saya, Anda dapat menulis surat kepada saya di … atau mengirim email kepada saya di …".

  • Jangan pernah berasumsi bahwa mereka akan membalas Anda. Mereka mungkin berada dalam situasi yang membuat mereka tidak mungkin melakukannya, atau mereka mungkin merasa tidak nyaman melakukannya.
  • Anak-anak tidak boleh mengirim informasi kontak mereka sendiri. Namun, mereka dapat, dengan izin, memberikan alamat atau email untuk orang tua atau sekolah mereka.
  • Jika Anda mengenal orang tersebut, tidak ada salahnya untuk menuliskan alamat surat dan email Anda. Mungkin saja mereka kehilangan mereka.
Tulis Surat untuk Prajurit Langkah 7
Tulis Surat untuk Prajurit Langkah 7

Langkah 7. Tambahkan tanda penutup dan nama depan (dan mungkin nama belakang) Anda

Setelah Anda mengucapkan terima kasih, menulis sedikit tentang diri Anda, dan mungkin menyertakan gambar, tutup surat itu dengan sederhana "Hormat kami" atau "Hormat kami." Berikan nama depan Anda dan, jika Anda merasa nyaman melakukannya, nama belakang Anda.

  • Kecuali diberi izin untuk melakukannya oleh orang tua, guru, atau orang dewasa lain yang bertanggung jawab, anak-anak tidak boleh memberikan nama belakang mereka.
  • Anda dapat mempersonalisasi penutup (dengan "Cinta," atau yang serupa) jika Anda mengenal orangnya.

Metode 2 dari 3: Mengirim Surat ke Prajurit Acak

Tulis Surat untuk Prajurit Langkah 8
Tulis Surat untuk Prajurit Langkah 8

Langkah 1. Cari online untuk organisasi yang mengirim surat kepada tentara

Ada beberapa organisasi yang mengumpulkan kumpulan surat yang ditulis untuk tentara anonim dan mengirimkannya ke penempatan di dalam dan luar negeri. Identifikasi dan kerjakan salah satu organisasi ini jika Anda ingin mengirim surat tanpa memikirkan tentara tertentu.

  • Grup yang berbasis di AS termasuk Operation Gratitude dan A Million Thanks, di antara beberapa lainnya.
  • Tergantung di mana Anda tinggal, grup tersebut harus berafiliasi dengan pemerintah atau badan amal yang bereputasi baik. Lihat peringkat mereka di situs seperti Charity Navigator.
  • Layanan Pos A. S. (dan kemungkinan layanan pos lainnya di seluruh dunia) tidak akan mengirimkan surat individu yang ditujukan kepada “Setiap Prajurit” (atau yang serupa). Anda harus mengidentifikasi penerima tertentu jika Anda mengirim surat sendiri.
Tulis Surat untuk Prajurit Langkah 9
Tulis Surat untuk Prajurit Langkah 9

Langkah 2. Ikuti panduan khusus kelompok untuk menulis surat

Organisasi yang Anda pilih untuk bekerja akan memberi Anda beberapa aturan dan persyaratan dasar untuk menulis surat. Semuanya membutuhkan konten yang positif dan membangkitkan semangat, dan menggunakan penyaring untuk menghapus huruf yang terlalu negatif atau kontroversial.

Persyaratan umum lainnya termasuk: tidak ada diskusi politik atau agama yang berlebihan; tidak ada informasi identitas atau kontak yang terlalu pribadi atau spesifik tentang anak-anak; dan tidak ada glitter atau confetti

Tulis Surat untuk Prajurit Langkah 10
Tulis Surat untuk Prajurit Langkah 10

Langkah 3. Jangan menulis atau menyebutkan tanggal tertentu, karena waktu pengiriman sangat bervariasi

Beberapa kelompok meminta Anda untuk tidak mengencani surat-surat itu sama sekali, karena mungkin ada jeda waktu beberapa minggu sebelum pengiriman. Mereka ingin surat-surat itu terasa terkini, bukan ketinggalan zaman, bagi para prajurit yang membacanya.

  • Jadi, alih-alih menulis, "Ini 28 Desember, di tengah waktu favorit saya," tulislah sesuatu yang lebih umum, seperti, "Ini musim dingin, dan saya suka saat salju mulai turun di sini."
  • Waktu pengiriman rata-rata untuk surat yang dikirim ke anggota militer AS di luar negeri adalah 1-2 minggu, tetapi ini dapat sangat bervariasi berdasarkan banyak faktor.
Tulis Surat untuk Prajurit Langkah 11
Tulis Surat untuk Prajurit Langkah 11

Langkah 4. Bergabunglah dengan teman dan kirim paket surat ke organisasi

Karena organisasi seperti Operation Gratitude mengirimkan surat kepada tentara dalam jumlah besar, merupakan ide bagus untuk mengirim kumpulan surat yang ditulis oleh teman, keluarga, rekan kerja, teman sekelas, dan sebagainya. Mulai kampanye penulisan surat di sekolah atau tempat kerja Anda, kumpulkan surat-surat itu ke dalam amplop atau kotak besar, dan kirimkan ke alamat organisasi untuk diproses.

Operation Gratitude, misalnya, memberikan alamat surat AS tempat Anda akan mengirim surat untuk disaring, diproses, dan dikirim. Mereka meminta Anda untuk menumpuk semua surat Anda dalam satu amplop atau kotak-jangan memasukkannya ke dalam amplop satu per satu atau menjepitnya bersama-sama

Tulis Surat untuk Prajurit Langkah 12
Tulis Surat untuk Prajurit Langkah 12

Langkah 5. Tanyakan tentang menyumbang ke organisasi untuk membantu membayar ongkos kirim

Kelompok-kelompok ini biasanya adalah organisasi amal yang tidak memerlukan pembayaran untuk layanan mereka, tetapi mereka harus mengeluarkan biaya pengiriman untuk mengirim semua surat itu ke seluruh dunia. Grup mungkin meminta Anda memberikan sumbangan kecil untuk membayar biaya pengiriman-misalnya, $2 USD-setiap kali Anda mengirim paket surat.

  • Bahkan jika grup tersebut tidak meminta sumbangan, pertimbangkan untuk tetap menanyakannya.
  • Layanan Pos A. S. mengirimkan semua surat militer, ke mana pun ia pergi ke seluruh dunia, dengan kecepatan yang sama dengan surat domestik. Tetapi biaya ini masih bertambah ketika Anda mengirim kotak penuh surat!

Metode 3 dari 3: Mengirimkan Surat ke Prajurit Tertentu (AS)

Tulis Surat untuk Prajurit Langkah 13
Tulis Surat untuk Prajurit Langkah 13

Langkah 1. Gunakan hanya USPS untuk mengirim surat ke anggota militer

Secara hukum, hanya Layanan Pos AS (USPS) yang dapat mengirimkan surat ke instalasi militer di AS dan luar negeri. Operator lain seperti UPS dan FedEx tidak akan menerima amplop atau paket yang ditujukan ke alamat militer.

Anda pada akhirnya akan menghemat uang menggunakan USPS, karena Anda dapat mengirim surat kelas satu ke pangkalan militer di belahan dunia dengan harga yang sama dengan surat domestik. (USPS mengenakan tarif domestik untuk surat militer, terlepas dari tujuan.)

Tulis Surat untuk Prajurit Langkah 14
Tulis Surat untuk Prajurit Langkah 14

Langkah 2. Perlakukan surat seperti surat domestik, bukan surat internasional

Selain menyertakan prangko kelas satu standar (jika Anda hanya mengirim surat), Anda harus mengalamatkan amplop seolah-olah Anda mengirimnya di AS Misalnya, jangan menulis "Afghanistan" di mana pun di amplop, bahkan jika tentara yang Anda kirimi surat berada di pangkalan di negara itu.

  • Amplop harus terlihat seperti surat apa pun yang ditujukan kepada seseorang di AS. Alamat pengirim Anda harus di kiri atas, perangko di kanan atas, dan alamat penerima di tengah.
  • Tulis dengan rapi di amplop. USPS lebih suka Anda menggunakan semua huruf besar.
Tulis Surat untuk Prajurit Langkah 15
Tulis Surat untuk Prajurit Langkah 15

Langkah 3. Alamat dan kirim surat melalui “APO” untuk personel Angkatan Darat dan Angkatan Udara

Jika Anda mengirim surat Anda ke anggota layanan di Angkatan Udara AS atau Angkatan Darat AS, Anda harus memberikan nama mereka di Jalur 1, nomor Unit (atau PSC) mereka dan nomor Kotak di Jalur 2, dan "APO" plus "AA," "AE," atau "AP" dan kode pos untuk penerapannya di Jalur 3. Gunakan format alamat penerima berikut:

  • Baris 1: JAMES WILSON (penunjukan peringkat tidak diperlukan)
  • Baris 2 (Angkatan Darat): UNIT [nomor] KOTAK [nomor]
  • Jalur 2 (Angkatan Udara): PSC [nomor] BOX [nomor]
  • Baris 3: APO AA [+ kode pos] (gunakan "AA" jika mereka ditempatkan di Amerika, "AE" jika di Eropa, dan "AP" jika di Pasifik)
  • Nomor Unit/PSC, nomor Kotak, dan kode pos akan bervariasi berdasarkan penerapan anggota layanan.
Tulis Surat untuk Prajurit Langkah 16
Tulis Surat untuk Prajurit Langkah 16

Langkah 4. Alamat dan kirim surat melalui “FPO” untuk personel di Angkatan Laut atau Marinir

Jika penerima Anda berada di Angkatan Laut atau Marinir, namanya tertera di alamat Jalur 1, nomor Unit dan Kotak (atau Kapal dan Lambung) mereka ada di Jalur 2, dan "FPO" plus "AA," "AE," atau "AP " dan kode ZIP untuk penerapannya berada di Baris 3. Gunakan format berikut:

  • Baris 1: JAMES WILSON (penunjukan peringkat tidak diperlukan)
  • Baris 2 (di dasar): UNIT [angka] KOTAK [nomor]
  • Jalur 2 (di laut): KAPAL [nomor] HULL [nomor]
  • Baris 3: FPO AA [+kode pos] (gunakan "AA" jika mereka ditempatkan di Amerika, "AE" jika di Eropa, dan "AP" jika di Pasifik)
  • Nomor Unit dan Kotak (atau Kapal dan Lambung) dan kode pos bervariasi berdasarkan lokasi dan status penempatan orang tersebut.

Direkomendasikan: