Cara Mengatur Penggalangan Dana (dengan Gambar)

Daftar Isi:

Cara Mengatur Penggalangan Dana (dengan Gambar)
Cara Mengatur Penggalangan Dana (dengan Gambar)

Video: Cara Mengatur Penggalangan Dana (dengan Gambar)

Video: Cara Mengatur Penggalangan Dana (dengan Gambar)
Video: MEMBUAT 1000 KUPON DOORPRIZE OTOMATIS DI WORD, SEKALI KLIK CEPAT LANGSUNG JADI DAN LENGKAP 2024, Maret
Anonim

Mengorganisir penggalangan dana yang sukses bisa menjadi tugas yang sangat besar, terutama bagi seorang perencana yang tidak berpengalaman. Anda harus merencanakan setiap detail acara Anda, membangun tim untuk membantu Anda mewujudkannya, mengetahui keuangan Anda, dan merencanakan setiap bagian dari logistik dan periklanan Anda. Namun, jika Anda meluangkan waktu untuk mengerjakan setiap langkah ini sebelumnya, dan memberikan bantuan yang baik, Anda akan menemukan bahwa menghasilkan penggalangan dana dapat menjadi proses yang dapat dikelola. Meskipun setiap penggalangan dana akan berbeda, gunakan langkah-langkah berikut sebagai panduan umum untuk Anda sendiri.

Langkah

Bagian 1 dari 5: Merencanakan Acara Anda

Deteksi Depresi pada Diri Anda dan Orang Lain Langkah 3
Deteksi Depresi pada Diri Anda dan Orang Lain Langkah 3

Langkah 1. Tetapkan tujuan

Tujuan Anda adalah apa yang ingin Anda capai dengan penggalangan dana Anda. Ini mungkin tampak jelas, tetapi langkah pertama Anda adalah menjawab dengan tepat mengapa Anda melakukan penggalangan dana. Apakah Anda menyebarkan kesadaran untuk suatu tujuan? Apakah Anda mencoba mengumpulkan uang untuk jenis penelitian atau proyek tertentu? Apakah itu beberapa kombinasi tujuan? Tentukan dalam istilah yang paling jelas apa yang ingin Anda capai dengan penggalangan dana Anda.

Misalnya, bayangkan Anda ingin mengadakan penggalangan dana untuk mengumpulkan uang untuk penelitian kanker. Yang terbaik adalah mengidentifikasi jenis kanker, fasilitas penelitian, atau amal tertentu yang akan Anda sumbangkan uangnya. Ini dapat membantu menargetkan upaya Anda mulai sekarang

Hargai Hidup Anda Langkah 3
Hargai Hidup Anda Langkah 3

Langkah 2. Identifikasi audiens Anda

Putuskan siapa yang akan menjadi fokus upaya pemasaran Anda. Yaitu, kelompok orang mana yang mungkin ingin menyumbang untuk tujuan Anda? Anda dapat menentukan demografi Anda berdasarkan usia, jenis kelamin, minat, atau kriteria lain apa pun yang dapat Anda bayangkan. Yang penting adalah Anda mendefinisikan dengan jelas siapa grup ini. Ini akan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan sisa perencanaan dan pengorganisasian Anda untuk memenuhi kebutuhan mereka.

Audiens target Anda juga dapat berupa grup, seperti keluarga, atau cukup sertakan semua orang

Perbarui Rencana Bisnis Penitipan Anak Langkah 8
Perbarui Rencana Bisnis Penitipan Anak Langkah 8

Langkah 3. Tentukan jenis penggalangan dana

Pertama, Anda perlu memutuskan kategori umum penggalangan dana yang akan Anda masuki. Apakah Anda hanya mengumpulkan uang untuk suatu tujuan melalui pengumpulan sumbangan? Atau akan ada acara bersamaan dengan penggalangan dana Anda? Acara dapat berupa apa saja, mulai dari makan malam hingga konser atau balapan. Ada pilihan yang hampir tak terbatas untuk jenis penggalangan dana apa yang dapat Anda atur.

  • Memilih penggalangan dana yang kreatif dan berbeda akan meningkatkan jumlah yang Anda kumpulkan. Penjualan kue dan pencucian mobil berfungsi, tetapi tidak begitu orisinal. Penggalangan dana yang benar-benar orisinal akan menarik lebih banyak orang.
  • Jenis penggalangan dana lain yang perlu dipertimbangkan adalah crowdfunding online melalui platform seperti Kickstarter atau Indiegogo. Kampanye di situs web ini relatif mudah disiapkan dan dapat memberi Anda cara mudah untuk menawarkan hadiah untuk berbagai tingkat donasi. Selain itu, situs seperti Causes dan Crowdrise berfokus secara khusus pada kampanye crowdfunding untuk nirlaba.
  • Acara Anda harus spesifik untuk audiens Anda. Ini mungkin juga mencerminkan pengalaman Anda sendiri sebagai penggalangan dana dan tujuan yang Anda dukung.
  • Misalnya, Anda dapat memilih untuk mengatur lari 5k untuk penggalangan dana penelitian kanker Anda. Dari sini, Anda dapat menambahkan elemen kreatif seperti membuat donat run atau paint run.
Disiplinkan Diri Anda Langkah 6
Disiplinkan Diri Anda Langkah 6

Langkah 4. Identifikasi tenggat waktu

Jika Anda mengadakan acara penggalangan dana, Anda akan memiliki tenggat waktu yang jelas pada tanggal acara tersebut. Namun, jika Anda mengatur upaya penggalangan dana secara online atau meminta sumbangan dengan cara lain, Anda harus menetapkan tenggat waktu. Hal ini akan memotivasi tim Anda dan donatur untuk mendapatkan donasi dengan cepat. Ini juga akan menginformasikan upaya lain, seperti mendapatkan hadiah untuk donor (jika ada).

Pertimbangkan untuk membuat beberapa tenggat waktu yang sesuai dengan langkah-langkah berbeda dalam proses organisasi. Ini akan menciptakan rasa urgensi yang akan membantu tim Anda termotivasi untuk mencapai setiap tujuan tepat waktu

Jalani Hidup Bebas dari Kendala Langkah 3
Jalani Hidup Bebas dari Kendala Langkah 3

Langkah 5. Pelajari penggalangan dana sukses lainnya dari jenis yang sama

Lihat kembali penggalangan dana lain di daerah Anda. Pikirkan tentang di mana mereka berhasil dan apa yang bisa mereka lakukan secara berbeda. Coba tanyakan pendapat orang lain tentang masalah ini. Buat daftar apa yang Anda buat dan gunakan untuk meningkatkan desain penggalangan dana Anda sendiri.

Bagian 2 dari 5: Membangun Tim

Memulai Bisnis yang Sukses Langkah 5
Memulai Bisnis yang Sukses Langkah 5

Langkah 1. Carilah sukarelawan

Bekerja di gereja Anda, tempat kerja, atau kelompok komunitas lain untuk menemukan sukarelawan untuk tujuan Anda. Mintalah orang-orang yang Anda bawa untuk menyebarkan berita ini kepada teman atau keluarga yang menurut mereka mungkin tertarik untuk membantu. Jika Anda membutuhkan keterampilan tertentu, seperti akuntan atau pengiklan, pertimbangkan untuk bertanya kepada orang-orang yang diketahui memiliki keterampilan ini. TIPS AHLI

Direct Relief
Direct Relief

Direct Relief

Humanitarian Aid Organization Direct Relief is an award-winning humanitarian aid organization, active in all 50 states and more than 80 countries. They focus on helping people affected by emergencies and natural disasters. Direct Relief has been highly rated by Charity Navigator, GuideStar, and the Center for High Impact Philanthropy at University of Pennsylvania, for their effectiveness, efficiency, and transparency.

Image
Image

Bantuan Langsung

Organisasi Bantuan Kemanusiaan

Cari orang yang memulai sendiri. Menurut Direct Relief, sebuah organisasi bantuan kemanusiaan, Anda harus mencoba mencari sukarelawan yang bersemangat untuk melakukan pekerjaan itu sendiri.

"

Pertemuan Bisnis Supercharge Langkah 14
Pertemuan Bisnis Supercharge Langkah 14

Langkah 2. Delegasikan wewenang

Untuk penggalangan dana besar atau lebih rumit, hampir tidak mungkin bagi Anda untuk membuat setiap keputusan sendiri. Untuk alasan ini, Anda harus membagi tanggung jawab Anda di antara kelompok inti anggota tim tepercaya. Misalnya, pikirkan tentang meminta seseorang yang baik dengan uang untuk bertanggung jawab atas keuangan penggalangan dana. Orang lain dapat bertanggung jawab atas upaya promosi. Untuk banyak segmen penggalangan dana, Anda mungkin memerlukan seseorang yang bertanggung jawab sehingga Anda dapat mengoordinasikan penggalangan dana secara keseluruhan tanpa berfokus pada detail terkecil.

Hindari Kehidupan Kristen yang Kusam Langkah 4
Hindari Kehidupan Kristen yang Kusam Langkah 4

Langkah 3. Bagi tugas

Bagilah tugas kepada sukarelawan atau kelompok sukarelawan yang berbeda. Ini tidak hanya akan meningkatkan peluang sukses penggalangan dana Anda, tetapi juga mengurangi tekanan saat Anda mendelegasikan tugas-tugas rumit kepada sukarelawan yang terampil. Pastikan saja Anda memiliki struktur untuk kelompok-kelompok yang berbeda ini untuk saling berkoordinasi. Untuk mencapai ini, Anda mungkin ingin mengatur pertemuan rutin seluruh tim penggalangan dana.

  • Bentuk panitia untuk memastikan semua perencanaan dan pengumpulan bahan tercapai.
  • Misalnya, untuk 5k amal Anda, Anda mungkin ingin memiliki satu grup yang bertanggung jawab atas minuman setelah balapan dan grup lainnya untuk menyiapkan kursus. Kedua kelompok ini harus berkomunikasi untuk memastikan ada cukup ruang di garis finis untuk minuman.
Pertemuan Bisnis Supercharge Langkah 22
Pertemuan Bisnis Supercharge Langkah 22

Langkah 4. Pikirkan tentang profesional lain yang perlu Anda miliki di situs

Untuk beberapa jenis acara penggalangan dana, Anda akan membutuhkan profesional lain yang hadir untuk memastikan acara Anda berjalan dengan lancar. Misalnya, konser akan membutuhkan teknisi suara dan pencahayaan. Sebagai alternatif, perlombaan 5k akan membutuhkan profesional medis yang hadir jika ada pelari yang terluka. Pikirkan tentang kebutuhan Anda akan orang-orang ini dan masukkan biaya untuk memasukkan mereka ke dalam anggaran Anda.

Bagian 3 dari 5: Mencari Tahu Keuangan Anda

Pertemuan Bisnis Supercharge Langkah 18
Pertemuan Bisnis Supercharge Langkah 18

Langkah 1. Tentukan tujuan penggalangan dana Anda

Tujuan penggalangan dana Anda bisa menjadi jumlah yang sangat subjektif, lagipula, mudah untuk berpikir, "Saya ingin mengumpulkan sebanyak mungkin." Namun, Anda harus menetapkan tujuan yang tinggi tetapi dapat dicapai. Pikirkan tentang peristiwa serupa di daerah Anda dari masa lalu dan analisis berapa banyak yang mereka hasilkan. Kemudian, tetapkan tujuan Anda sedikit lebih tinggi.

Dalam beberapa kasus, tujuan yang jelas dapat ditentukan. Misalnya, jika Anda mengumpulkan uang untuk membangun sekolah, Anda harus memiliki perkiraan biaya untuk melakukannya dan membangun tujuan Anda dari sana

Jadilah Analis Bisnis di Manajemen Puncak Langkah 1
Jadilah Analis Bisnis di Manajemen Puncak Langkah 1

Langkah 2. Pikirkan tentang biaya

Jika Anda memutuskan untuk menjadikannya acara penggalangan dana publik, pikirkan tentang biaya, sponsor, dan partisipasi. Contohnya adalah pencucian mobil, yang merupakan penggalangan dana yang sangat umum untuk kelompok dan klub pemuda. Biaya akan mencakup sabun, kain lap, dan penggunaan fasilitas untuk mengadakan acara.

  • Jika Anda menyelenggarakan acara yang mahal, Anda akan membutuhkan tiket yang sama mahalnya untuk menutupi biayanya.
  • Anda dapat membahas sumbangan Anda, tetapi tidak pada pengeluaran Anda. Berhematlah dalam perencanaan Anda.
Hargai Hidup Anda Langkah 6
Hargai Hidup Anda Langkah 6

Langkah 3. Minta sponsor

Sponsor dapat menyediakan tempat, minuman, produk, layanan gratis, atau uang untuk membantu penggalangan dana Anda. Namun, untuk mendapatkan sponsor ini, Anda harus meyakinkan mereka bahwa penggalangan dana Anda akan berhasil dan tujuan Anda layak untuk usaha mereka. Pikirkan tentang bisnis lokal yang berbagi nilai-nilai Anda dan mungkin bersedia mendukung penggalangan dana Anda. Kemudian, hubungi mereka melalui telepon atau secara langsung dan sampaikan kasus Anda.

  • Anda mungkin juga dapat memanfaatkan kontak dalam tim Anda untuk mendapatkan dukungan bisnis. Adakan pertemuan brainstorming dengan mereka untuk mencari tahu sponsor potensial.
  • Pertimbangkan untuk memiliki tingkat sponsor (emas, perak, dll.) yang mencerminkan jumlah keterlibatan yang dimiliki sponsor. Mereka mungkin bersedia membayar lebih untuk mendapatkan penempatan logo yang lebih baik di sekitar acara.
  • Misalnya, 5k amal Anda dapat mencoba mengontrak badan amal, rumah sakit, dan toko atletik lokal yang berfokus pada kanker di sekitar kota. Organisasi-organisasi ini memiliki minat yang sama dengan tujuan Anda dan orang-orang yang akan menghadiri acara Anda.
Masuk ke Jurnalisme Langkah 5
Masuk ke Jurnalisme Langkah 5

Langkah 4. Cari tahu bagaimana Anda akan menerima uang

Ketika Anda mulai menerima sumbangan, Anda akan membutuhkan cara atau pengorganisasian dan penyimpanan uang itu. Untuk transaksi fisik (tunai atau cek), Anda akan memerlukan rekening bank amal untuk menyimpan uang saat terkumpul. Selain itu, Anda dapat menggunakan rekening bank untuk menerima transfer bank dari donor.

Untuk donasi online, Anda perlu menyiapkan beberapa cara untuk menerima uang secara elektronik. Ini dapat dilakukan melalui PayPal atau melalui penggunaan situs crowdfunding seperti Kickstarter atau Indiegogo

Bagian 4 dari 5: Perencanaan Logistik

Tetapkan Tujuan yang Layak untuk Jangka Waktu Tertentu Langkah 6
Tetapkan Tujuan yang Layak untuk Jangka Waktu Tertentu Langkah 6

Langkah 1. Pilih waktu dan tanggal untuk acara tersebut

Pencucian mobil, memasak, dan penjualan halaman lebih menguntungkan dan menyenangkan dalam cuaca yang baik, tetapi mungkin tidak cocok untuk pertengahan musim dingin atau pertengahan musim panas di lokasi yang sangat panas. Kehadiran akan lebih tinggi pada hari Sabtu, tetapi lihat kalender komunitas untuk memastikan tidak ada acara lain yang direncanakan untuk hari yang Anda pilih yang akan membuat orang sibuk melakukan hal lain saat Anda mengadakan penggalangan dana.

Hindari Kesalahan Saat Membeli Rumah Langkah 20
Hindari Kesalahan Saat Membeli Rumah Langkah 20

Langkah 2. Temukan lokasi yang bagus

Banyak bisnis ritel mengizinkan kelompok yang berbeda untuk menggunakan tempat mereka untuk pencucian mobil, penjualan kue, dan kegiatan penggalangan dana lainnya jika mereka sesuai dengan nilai-nilai mereka dan mereka mendukung apa yang Anda kerjakan. Untuk jenis acara lain, seperti konser atau karnaval, pastikan Anda memiliki cukup ruang untuk menyiapkan acara.

Pertemuan Bisnis Supercharge Langkah 6
Pertemuan Bisnis Supercharge Langkah 6

Langkah 3. Buat jadwal

Buat jadwal untuk hari penggalangan dana, dengan masing-masing acara memiliki awal dan akhir yang jelas. Selain itu, Anda juga harus membuat jadwal untuk menyelesaikan tugas menjelang tanggal acara. Misalnya, pilih hari di mana Anda ingin memiliki sponsor dan tanggal kemudian untuk mencetak spanduk sponsor.

Hargai Hidup Anda Langkah 6
Hargai Hidup Anda Langkah 6

Langkah 4. Rencanakan untuk menindaklanjuti

Apa tindak lanjut yang dirujuk akan tergantung pada sifat penggalangan dana Anda. Untuk penggalangan dana murni berbasis donasi, tindak lanjut Anda adalah menghubungi donatur secara pribadi untuk berterima kasih kepada mereka. Untuk sebuah acara, di sisi lain, Anda perlu menentukan siapa yang akan bertahan setelahnya untuk membantu membersihkan.

Bagian 5 dari 5: Menyampaikan Kabar

Masuk ke Jurnalisme Langkah 14
Masuk ke Jurnalisme Langkah 14

Langkah 1. Manfaatkan internet

Internet adalah sumber daya terbaik untuk menjangkau kelompok besar orang dengan biaya rendah. Sebagai permulaan, setiap penggalangan dana harus memiliki halaman Facebook yang diisi dengan informasi yang relevan dan diperbarui secara berkala. Kemudian, Anda dapat menggunakan Twitter atau Instagram untuk menyebarkan berita lebih lanjut dan terhubung dengan donor potensial. Untuk penggalangan dana tingkat lanjut, pertimbangkan untuk membuat situs web yang menyertakan tautan donasi.

Anda mungkin bisa mendapatkan bantuan dari perancang situs web lokal dengan harga lebih rendah jika mereka percaya pada tujuan Anda. Ini akan memungkinkan Anda untuk memiliki situs web profesional tanpa biaya

Masuk ke Jurnalisme Langkah 13
Masuk ke Jurnalisme Langkah 13

Langkah 2. Beriklan

Ini bisa berarti menempatkan tanda-tanda di sekitar kota dan di papan buletin komunitas, menyebarkan informasi dari mulut ke mulut, atau berbicara dengan media penyiaran untuk melihat jenis iklan apa yang mereka tawarkan. Banyak stasiun radio dan saluran televisi lokal memiliki papan buletin komunitas dan iklan layanan masyarakat untuk kelompok nirlaba.

Jadilah Analis Bisnis di Manajemen Puncak Langkah 4
Jadilah Analis Bisnis di Manajemen Puncak Langkah 4

Langkah 3. Dapatkan bantuan dari bisnis dan organisasi lokal

Minta sponsor dan bisnis lokal lainnya untuk membantu menyebarkan berita dengan membeli beberapa tiket Anda atau memasang poster untuk acara Anda di toko mereka. Bisnis lain mungkin dapat membantu Anda dengan cara lain; Anda tidak akan tahu bagaimana sampai Anda bertanya.

Ubah Hidup Anda Setelah Melakukan Hal yang Sama Begitu Lama Langkah 5
Ubah Hidup Anda Setelah Melakukan Hal yang Sama Begitu Lama Langkah 5

Langkah 4. Mintalah bantuan tim Anda

Tim Anda bisa menjadi sumber yang bagus untuk menyebarkan berita. Beritahu mereka untuk berbicara tentang penggalangan dana bila memungkinkan dan berusahalah untuk memberi tahu teman-teman mereka tentang acara tersebut. Selain itu, mereka dapat mengirim email ke kenalan jauh yang mungkin tertarik dan memposting tentang penggalangan dana di media sosial. Cara apa pun yang mereka bisa lakukan hanya akan membantu tujuan Anda.

Direkomendasikan: