Menyeimbangkan buku cek Anda adalah salah satu keterampilan hidup penting yang perlu Anda ketahui. Ini akan memberi Anda gambaran yang jelas tentang tidak hanya berapa banyak uang yang ada di rekening bank Anda, tetapi juga ke mana uang Anda pergi. Ini juga dapat membantu mencegah Anda dari cek yang terpental, tetap berpegang pada anggaran Anda, membantu Anda menghindari biaya, dan mendeteksi kesalahan dari bank Anda atau bahkan penagihan yang curang.
Langkah
Bantuan Buku Cek
Contoh Daftar Buku Cek
Dukung wikiHow dan buka kunci semua sampel.
Templat Daftar Buku Cek
Dukung wikiHow dan buka kunci semua sampel.
Bagian 1 dari 3: Mencatat Pendapatan dan Transaksi Anda
Langkah 1. Gunakan register cek
Anda tahu buku catatan ekstra kecil yang disertakan dengan cek Anda, dan langsung masuk ke buku cek Anda? Ini dirancang untuk membantu Anda melacak semua pendapatan dan pengeluaran Anda dan semua transaksi Anda, dari setoran, penarikan ATM, penggunaan kartu debit, biaya, hingga cek apa pun yang Anda tulis.
Jika Anda tidak memiliki register cek, Anda dapat membeli atau membuatnya. Buku besar, kertas grafik, atau bahkan selembar kertas kosong bisa digunakan
Langkah 2. Cari tahu saldo Anda saat ini
Masuk ke akun Anda secara online, hubungi atau kunjungi bank Anda, atau kunjungi ATM dan dapatkan saldo saat ini di akun yang ingin Anda lacak.
- Tulis saldo ini di kotak di bagian atas halaman atau di baris pertama yang kosong dengan catatan "saldo maju".
- Mungkin ada cek atau debet elektronik yang belum dikliring, jadi angka hari ini, meskipun benar, tidak akan memperhitungkan debet yang belum diproses. Jika Anda tidak yakin dengan saldo Anda saat ini, awasi akun Anda dan periksa saldo dalam beberapa hari ke depan.
Langkah 3. Catat semua transaksi Anda
Tuliskan debit (uang dikeluarkan) atau kredit (uang ditambahkan) ke akun Anda. Seharusnya ada dua kolom di buku cek Anda - satu untuk debit dan satu untuk kredit. Tempatkan jumlah dolar yang diambil di kolom debit dan jumlah dolar yang ditambahkan di kolom kredit.
- Catat semua cek yang Anda tulis. Tuliskan nomor cek, tanggal, penerima pembayaran (kepada siapa Anda menulis cek), dan jumlah cek.
- Catat setiap penarikan atau pembayaran yang Anda lakukan dari akun tersebut. Jika Anda menarik uang dari bank atau ATM, atau jika Anda membeli sesuatu di toko atau online menggunakan ATM atau kartu debit, tuliskan jumlah pembeliannya. Jika ada biaya untuk menggunakan ATM, tuliskan juga jumlah tersebut.
- Catat semua pembayaran tagihan online. Jika layanan pembayaran tagihan online Anda memberi Anda kode konfirmasi, Anda mungkin ingin mencatat kode ini di daftar cek Anda di sebelah informasi penerima pembayaran.
- Catat setiap setoran ke akun Anda. Jika transaksi mengubah jumlah uang di rekening Anda, selalu tulis!
Langkah 4. Beri label transaksi Anda
Melakukan hal ini akan membantu Anda mengingat untuk apa setiap transaksi ketika tiba waktunya untuk menyeimbangkan buku cek Anda.
Gunakan kategori tertentu seperti makanan, utilitas, hipotek, makan di luar, dll
Langkah 5. Sesuaikan catatan Anda setiap hari jika Anda berbagi akun dengan orang lain
Cobalah untuk sering berhubungan dengan mereka tentang transaksi apa pun yang dilakukan menggunakan rekening sehingga Anda masing-masing dapat mencatat pembayaran dan saldo rekening saat ini dalam buku cek pribadi Anda.
Jika Anda menyeimbangkan beberapa akun, buat daftar terpisah untuk setiap akun agar mudah dilacak
Bagian 2 dari 3: Menyeimbangkan Buku Cek Anda
Langkah 1. Hitung ulang saldo di akun secara teratur
Anda dapat melakukan ini setelah transaksi, atau lebih jarang, seperti ketika Anda duduk untuk melakukan tagihan Anda.
- Jika Anda memiliki riwayat cek terpental atau rekening yang ditarik berlebihan, Anda harus menghitung ulang saldo Anda setelah setiap transaksi atau setiap transaksi lainnya.
- Kurangi jumlah pengeluaran, pembayaran, cek, atau penarikan dari total. Sertakan transfer keluar dari akun dalam pengurangan ini.
- Tambahkan jumlah setoran, kredit, atau transfer ke akun ke total.
- Kurangi semua debit Anda dari kredit Anda. Anda harus berakhir dengan angka positif. Tulis saldo baru setelah setiap transaksi di kolom paling kanan.
Langkah 2. Rekonsiliasi buku cek Anda
Ketika laporan mutasi bank Anda tiba, bandingkan daftar cek Anda dengan laporan mutasi Anda dan periksa transaksi mana yang telah diselesaikan.
- Tambahkan bunga yang telah dibayarkan bank kepada Anda.
- Kurangi biaya yang dibebankan bank kepada Anda.
- Periksa apakah transaksi di register akun Anda sesuai dengan apa yang ada di laporan Anda. Pastikan saldo Anda yang tercatat sesuai dengan apa yang menurut bank Anda miliki, tidak termasuk transaksi yang belum dikliring dan tidak tercantum dalam laporan.
Langkah 3. Perbaiki kesalahan dalam buku cek Anda
Jika Anda menemukan perbedaan antara nomor Anda dan nomor bank Anda, cari tahu dari mana asalnya dan perbaiki.
- Periksa kembali matematika Anda. Pastikan Anda menambahkan dan mengurangi semuanya dengan benar sejak buku cek terakhir seimbang dengan benar.
- Cari transaksi yang hilang. Apakah Anda lupa menulis sesuatu? Apakah ada sesuatu yang tidak beres atau apakah Anda mencatat sesuatu yang terjadi setelah tanggal pernyataan?
- Kurangi saldo dalam daftar cek Anda dari saldo pada laporan. Apakah jumlahnya sesuai dengan jumlah salah satu transaksi? Jika demikian, transaksi itu mungkin belum dicatat dengan benar.
- Jika selisih antara saldo di buku cek Anda dan saldo di rekening koran Anda berjumlah genap, bagilah selisihnya dengan 2. Apakah jumlah baru ini cocok dengan jumlah salah satu transaksi? Jika demikian, transaksi itu mungkin ditambahkan bukan dikurangi atau sebaliknya.
Langkah 4. Tentukan apakah semua cek Anda telah dibersihkan
Uang yang dikeluarkan untuk cek dan pembayaran lainnya mungkin tidak segera diambil. Jika menurut Anda cek atau pembayaran lain belum dicairkan, kurangi jumlah cek itu dari saldo bank dan lihat apakah itu cocok dengan milik Anda.
Salah satu cara untuk tetap di atas ini adalah untuk memeriksa akun Anda secara teratur dan memberi tanda centang di sebelah setiap cek yang telah dibersihkan
Langkah 5. Beri tahu bank Anda jika menurut Anda ada biaya penipuan di akun Anda
Hubungi atau kunjungi bank Anda untuk mendiskusikan tagihan atau tagihan mencurigakan yang tidak dicatat dalam buku cek Anda dan Anda tidak ingat membuat dan mendiskusikan kemungkinan opsi pengembalian dana.
Selalu pastikan Anda melaporkan setiap dugaan penipuan pada akun Anda, bahkan jika itu mungkin menjadi tagihan yang Anda lupakan atau buang tanda terimanya
Langkah 6. Selesaikan penyeimbangan
Setelah semuanya seimbang, Anda mungkin ingin menggambar garis ganda di bawah jumlah yang seimbang di daftar cek Anda. Dengan begitu pada saat Anda pergi ke saldo, Anda memiliki gagasan tentang jumlah terakhir yang benar yang diketahui dalam daftar Anda.
Ini juga akan mengingatkan Anda di mana kesalahan dalam daftar cek untuk saat berikutnya Anda menyeimbangkan buku cek Anda
Bagian 3 dari 3: Memahami Pentingnya Buku Cek Berimbang
Langkah 1. Ketahuilah bahwa bank dapat dan memang melakukan kesalahan
Menyeimbangkan buku cek Anda mungkin tampak seperti sesuatu yang hanya dilakukan kakek Anda di zaman modern saat ini. Tetapi banyak orang yang bertanggung jawab secara finansial masih menyeimbangkan buku cek mereka sehingga jika bank melakukan kesalahan, Anda dapat mengenalinya dan memperbaikinya.
Pikirkanlah: Jika yang Anda lakukan hanyalah melihat laporan mutasi bank atau kartu kredit Anda untuk memastikan transaksi bulanan Anda benar, kemungkinan besar akan sulit untuk mengetahui apakah bank Anda melakukan kesalahan. Dan kesalahan mereka kemudian akan menjadi kerugian Anda
Langkah 2. Kurangi pengeluaran dengan mencatat pengeluaran Anda
Karena Anda tahu persis apa yang Anda miliki di rekening bank Anda berdasarkan buku cek seimbang Anda, Anda akan dapat menganggarkan uang Anda dengan mudah dan menghindari pengeluaran uang yang tidak Anda miliki untuk hal-hal yang tidak Anda butuhkan.
Menjaga hubungan Anda dengan uang Anda jujur akan mencegah Anda dari pengeluaran berlebihan atau di bawah anggaran dan membantu Anda menghemat
Langkah 3. Cegah cek terpental dan biaya bank yang tidak perlu
Jika Anda menulis cek, kemungkinan besar Anda mungkin tidak memiliki laporan mutasi bank saat ini di depan Anda, jadi Anda mungkin tidak tahu berapa banyak uang yang Anda miliki di rekening Anda. Memiliki buku cek berimbang akan membantu Anda menentukan apakah Anda memiliki dana yang diperlukan untuk menulis cek dan merasa yakin bahwa cek tidak akan terpental.
- Sebagian besar bank mengenakan biaya cek terpental. Beberapa bank membebaskan biaya jika Anda memiliki setoran langsung yang disiapkan untuk gaji Anda. Tanyakan kepada bank Anda jika Anda tidak yakin dengan biaya yang mereka kenakan.
- Ingatlah cek yang disetorkan, tergantung pada jumlahnya, akan membutuhkan waktu untuk "diposting"; yaitu, uang mungkin tidak langsung muncul di akun Anda. Beberapa bank menawarkan kredit sementara dari deposit, seperti melepaskan $300 atau $1000 dari dana dan menahan jumlah yang tersisa selama 2 - 5 hari kerja, dan beberapa tidak menawarkan kredit sementara.