3 Cara Bekerja Lebih Cepat

Daftar Isi:

3 Cara Bekerja Lebih Cepat
3 Cara Bekerja Lebih Cepat

Video: 3 Cara Bekerja Lebih Cepat

Video: 3 Cara Bekerja Lebih Cepat
Video: Bikin Jadwal Biar Produktif 2024, Maret
Anonim

Jika Anda memiliki banyak pekerjaan dan ingin memanfaatkan setiap jam, bekerja lebih cepat adalah cara yang tepat. Menjadi efisien dapat membantu Anda menyelesaikan lebih banyak pekerjaan tanpa mengorbankan kualitas. Meskipun ini mungkin tampak seperti tujuan yang mulia, beberapa penyesuaian sederhana pada rutinitas Anda dapat membuat Anda lebih produktif. Baik itu pekerjaan kantor, pekerjaan sekolah, atau pekerjaan rumah, kami punya banyak ide untuk membantu Anda bekerja lebih cepat dan menyelesaikan lebih banyak hal dari daftar tugas Anda.

Langkah

Metode 1 dari 3: Merencanakan Alur Kerja Anda

Bekerja Lebih Cepat Langkah 1
Bekerja Lebih Cepat Langkah 1

Langkah 1. Buat daftar semua yang perlu Anda lakukan setiap hari

Langkah terpenting yang dapat Anda ambil untuk bekerja lebih cepat dan lebih efisien adalah membuat rencana sebelum memulai hari. Tuliskan semua yang perlu Anda capai setiap hari sehingga Anda tidak membuang waktu untuk memikirkan apa yang harus dilakukan selanjutnya.

  • Tulis rencana harian Anda di notepad, perencana digital, atau kalender. Menuliskan sesuatu daripada memasukkannya ke dalam memori akan membantu Anda mengingat dan benar-benar menyelesaikan tugas Anda.
  • Menuliskan semua yang Anda rencanakan untuk dicapai dalam sehari juga dapat membantu Anda menghindari pemesanan yang berlebihan dan mengambil lebih dari yang dapat Anda tangani dalam waktu yang ditentukan. Adalah baik untuk menjadi ambisius, tetapi juga penting untuk memiliki rencana harian yang realistis yang dapat Anda capai.
Bekerja Lebih Cepat Langkah 7
Bekerja Lebih Cepat Langkah 7

Langkah 2. Buat kalender untuk tenggat waktu

Setelah Anda menguasai rencana jangka pendek harian, Anda dapat mulai membuat rencana jangka panjang untuk mengatur pekerjaan dan tugas Anda di masa depan. Mengetahui apa yang perlu Anda capai sebelumnya-apakah itu makalah besar di akhir semester atau perjalanan konferensi internasional-dapat membantu Anda mempersiapkan dan memenuhi tenggat waktu Anda.

  • Tuliskan setiap tugas atau proyek sesegera mungkin sehingga Anda pasti siap untuk itu dan menyelesaikannya tepat waktu.
  • Catat tenggat waktu besar atau tanggal jatuh tempo dan pensil di beberapa pengingat seminggu atau lebih sebelum tenggat waktu yang sebenarnya. Ini akan membantu Anda bekerja lebih efisien dan menyelesaikan tugas besar Anda secara bertahap.
  • Jenis perencanaan lanjutan ini juga akan membantu Anda menjadwalkan aktivitas santai, istirahat, dan liburan. Jika Anda tahu kapan hal-hal akan jatuh tempo, Anda dapat lebih mudah merencanakannya dan memastikan Anda memiliki cukup waktu untuk menyelesaikan sesuatu serta menikmati waktu istirahat Anda secara menyeluruh.
Bekerja Lebih Cepat Langkah 2
Bekerja Lebih Cepat Langkah 2

Langkah 3. Berikan tema setiap hari jika Anda memiliki berbagai tugas yang harus dilakukan

Jika Anda menemukan diri Anda menyulap banyak tujuan pekerjaan yang berbeda atau bahkan beberapa pekerjaan sekaligus, fokuslah pada satu kategori pekerjaan per hari.

  • Jika Anda seorang pelajar, pertimbangkan untuk menyisihkan hari-hari tertentu untuk mata pelajaran tertentu: Senin dapat digunakan untuk melakukan semua bacaan sains Anda selama seminggu, misalnya, sementara hari Selasa dapat didedikasikan untuk matematika.
  • Dalam pengaturan kantor, alokasikan hari-hari tertentu untuk tugas-tugas tertentu: Senin bisa hanya untuk tugas-tugas administratif, misalnya, sementara hari Selasa bisa difokuskan pada proyek-proyek kreatif.
Bekerja Lebih Cepat Langkah 5
Bekerja Lebih Cepat Langkah 5

Langkah 4. Tetapkan tujuan kecil yang dapat dicapai

Menetapkan tujuan harian kecil membantu Anda tetap pada tugas, bekerja lebih efisien, dan mendapatkan energi saat Anda menjalani hari kerja Anda. Jika Anda memiliki tujuan jangka panjang atau proyek besar, bagilah menjadi tujuan yang lebih kecil yang dapat Anda capai dan atasi dalam serangkaian langkah atau tahapan kecil. Ini akan membantu Anda merasa seperti sedang menyelesaikan pekerjaan, yang akan mendorong Anda untuk terus maju.

Menyelesaikan tugas-tugas kecil, seperti berbelanja bahan makanan atau menjalankan tugas, dapat membantu Anda fokus pada tugas-tugas yang lebih besar yang perlu diselesaikan di kemudian hari

Bekerja Lebih Cepat Langkah 6
Bekerja Lebih Cepat Langkah 6

Langkah 5. Prioritaskan tugas yang lebih sulit

Menyelesaikan tugas yang paling penting atau sulit terlebih dahulu dapat memberi Anda rasa pencapaian. Ini juga membuat Anda lebih produktif sehingga Anda dapat menyelesaikan tugas-tugas yang lebih mudah di kemudian hari.

Di sisi lain, jika Anda menyelesaikan tugas-tugas kasar terlebih dahulu, Anda mungkin enggan untuk menangani proyek besar di paruh kedua hari itu

Metode 2 dari 3: Manajemen Waktu

Bekerja Lebih Cepat Langkah 3
Bekerja Lebih Cepat Langkah 3

Langkah 1. Bagi hari kerja Anda menjadi beberapa bagian

Rencanakan untuk melakukan tugas-tugas tertentu selama setiap bagian sehingga hari Anda teratur. Misalnya, jam pertama hari Anda dapat didedikasikan untuk menjawab email dan panggilan telepon.

Setel serangkaian alarm untuk memberi isyarat agar Anda beralih ke pekerjaan lain dan tetap mengerjakan tugas di siang hari

Bekerja Lebih Cepat Langkah 9
Bekerja Lebih Cepat Langkah 9

Langkah 2. Tetapkan batas waktu untuk setiap tugas

Dalam bisnis, ada konsep yang dikenal sebagai "Hukum Parkinson," yang menyatakan bahwa "pekerjaan berkembang untuk mengisi waktu yang diberikan untuk itu." Dengan kata lain, jika Anda membiarkan jumlah waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas tanpa akhir, Anda hampir selalu membutuhkan lebih banyak waktu untuk menyelesaikannya daripada jika Anda menetapkan batas waktu yang ketat.

  • Gunakan stopwatch atau timer jenis lain untuk melacak berapa lama Anda mengerjakan setiap tugas.
  • Tetapkan tujuan untuk diri sendiri dan ubah ini menjadi permainan; Anda akan bekerja jauh lebih cepat jika Anda mencoba untuk mengalahkan waktu.
Bekerja Lebih Cepat Langkah 8
Bekerja Lebih Cepat Langkah 8

Langkah 3. Selesaikan tugas yang tidak penting dalam 10 menit

Mengikuti tip ini saja seringkali bisa memberi Anda tambahan 90 menit sehari. Anda akan terkejut betapa banyak waktu yang terbuang untuk tugas-tugas tidak penting seperti menulis email!

Bekerja dengan cara ini dapat membantu Anda mengembangkan "aliran" kerja, sesuatu yang digambarkan oleh psikolog perilaku sebagai perasaan pencapaian, produktivitas, dan kebahagiaan

Bekerja Lebih Cepat Langkah 4
Bekerja Lebih Cepat Langkah 4

Langkah 4. Multitask dengan cara yang benar

Multitasking bisa menjadi pedang bermata dua: itu bisa menjadi strategi yang membantu untuk menyelesaikan banyak hal dalam waktu singkat, atau bisa juga membagi waktu dan perhatian Anda terlalu tipis, yang mengarah pada kualitas pekerjaan yang buruk. Untuk menuai keuntungan sambil menghindari jebakan multitasking, ikuti strategi berikut:

  • Fokus pada tugas terkait secara bersamaan. Kurangi jumlah energi mental yang digunakan saat beralih di antara tugas-tugas yang berbeda dengan menggabungkan aktivitas multitasking Anda bersama-sama. Misalnya, balas semua pesan email Anda secara bersamaan (email, pesan suara, dan email siput).
  • Tuliskan item alur kerja Anda. Menuliskan semua hal yang ingin Anda ubah akan membantu Anda untuk tidak terganggu atau teralihkan dengan semua hal yang terjadi.
  • Luangkan waktu di akhir tugas Anda untuk membahas setiap item sendirian. Penyempitan fokus ini dapat membantu menangkap kesalahan apa pun dan memastikan Anda telah melakukan semua yang Anda inginkan saat mengerjakannya dalam suasana multitasking.
Bekerja Lebih Cepat Langkah 10
Bekerja Lebih Cepat Langkah 10

Langkah 5. Sisihkan waktu pribadi untuk memutuskan hubungan dari pekerjaan

Ini mungkin terdengar berlawanan dengan intuisi, tetapi Anda sebenarnya dapat meningkatkan produktivitas Anda dengan mengukir waktu istirahat selama hari dan minggu Anda. Daripada mengkhawatirkan pekerjaan atau apa yang perlu Anda capai nanti, fokuslah sepenuhnya pada apa pun yang Anda pilih untuk dilakukan selama waktu "saya" Anda.

  • Menghabiskan beberapa jam pertama di pagi hari untuk sesuatu yang Anda pedulikan-apakah itu bermain dengan anak-anak Anda, mengajak anjing jalan-jalan, atau melakukan yoga-dapat membantu menjernihkan pikiran dan membuat Anda dalam suasana hati yang lebih baik sepanjang hari., yang akan membantu Anda tetap fokus dan bekerja lebih cepat.
  • Siapkan akun email pribadi dan kantor atau sekolah yang terpisah dan batasi seberapa sering Anda memeriksa akun kantor atau sekolah selama akhir pekan.
  • Cobalah untuk berhati-hati dan luangkan waktu untuk benar-benar melepaskan diri dari kekhawatiran pekerjaan Anda, terutama di akhir pekan, sehingga ketika Anda kembali ke pekerjaan di hari Senin, Anda dapat disegarkan dan siap untuk bekerja lebih cepat dan lebih efisien.

Metode 3 dari 3: Tetap pada Tugas

Bekerja Lebih Cepat Langkah 11
Bekerja Lebih Cepat Langkah 11

Langkah 1. Atur ruang kerja Anda

Singkirkan segala kekacauan atau sampah yang berserakan dan arsipkan kertas-kertas yang tidak perlu lagi Anda simpan. Siapkan meja Anda dengan meletakkan semua bahan belajar atau kerja Anda sehingga Anda bisa langsung masuk.

Jika ruang Anda terasa menenangkan dan bukannya sibuk, kemungkinan besar Anda akan lebih efisien

Bekerja Lebih Cepat Langkah 12
Bekerja Lebih Cepat Langkah 12

Langkah 2. Hilangkan gangguan

Letakkan ponsel Anda dalam mode silent atau simpan di tas atau ransel agar Anda tidak tergoda untuk memeriksanya. Matikan TV atau radio jika mereka juga cenderung mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan Anda. Beri tahu teman, keluarga, dan bahkan kolega Anda saat Anda sibuk dan tidak dapat mengobrol. Ini akan membantu Anda tetap pada tugas sehingga Anda bisa lebih produktif.

Bekerja Lebih Cepat Langkah 8
Bekerja Lebih Cepat Langkah 8

Langkah 3. Akhiri penundaan

Banyak dari kita menunda atau menunda sesuatu (terutama hal-hal yang tidak kita sukai) yang dapat berdampak negatif pada produktivitas kita serta kualitas kerja secara keseluruhan. Hindari melakukan ini dan langsung masuk!

  • Jangan jatuh ke dalam kesalahpahaman yang salah bahwa "seseorang melakukan pekerjaan terbaik mereka di bawah tekanan." Studi psikologis telah menunjukkan ini sebagian besar tidak benar! Penunda yang menunggu sampai menit terakhir sering kali menyelesaikan lebih sedikit dan menghasilkan lebih banyak kesalahan.
  • Rencanakan perayaan atau suguhan untuk diri sendiri ketika Anda menyelesaikan tugas Anda tepat waktu atau bahkan lebih awal. Jika Anda memiliki sesuatu yang menyenangkan untuk dinanti-nantikan, Anda akan memberi diri Anda motivasi ekstra untuk menyelesaikan pekerjaan Anda.

Direkomendasikan: