Kita semua pernah ke sana: banyak hal yang harus dilakukan, tetapi menemukan diri kita terganggu, menggelepar, menunda-nunda, dan tidak dapat menyelesaikan sesuatu. Apakah Anda lelah membuang-buang waktu? Jika demikian, maka inilah saatnya Anda menjadi produktif!
Langkah
Metode 1 dari 3: Terorganisir
Langkah 1. Buat daftar tugas
Tuliskan semua tugas Anda, serta semua yang ingin Anda selesaikan untuk hari/minggu itu atau simpan daftar tugas yang perlu Anda selesaikan. Daftar tugas adalah alat produktivitas yang sudah teruji, tetapi hanya berfungsi jika Anda menggunakannya dengan benar.
- Jadilah sebagai konkret, spesifik dan masuk akal tentang tugas Anda mungkin. Misalnya, jangan hanya menulis "bersihkan rumah". Alih-alih mencoba "mengambil ruang tamu", "permadani vakum" atau "membuang sampah" - tugas yang lebih kecil dan lebih terpisah lebih baik.
- Jangan biarkan diri Anda terintimidasi oleh atau terganggu oleh daftar tugas Anda. Jika Anda menghabiskan seluruh waktu Anda untuk memikirkan hal-hal yang perlu Anda masukkan ke dalam daftar Anda, itu sama buruknya dengan tidak menyimpannya sama sekali. Cobalah untuk membuat daftar tugas Anda dalam sekali duduk dan jangan biarkan diri Anda menambahkannya sepanjang hari kecuali Anda harus melakukannya.
Langkah 2. Buat rencana
Cari tahu hal-hal apa dalam daftar Anda yang dapat Anda selesaikan secara wajar, dan putuskan urutan apa yang akan Anda lakukan. Jika Anda bisa, buatlah jadwal untuk hari yang mencakup kapan Anda akan mengerjakan setiap tugas dan kapan Anda akan pergi. berhenti untuk makan atau istirahat.
Sadarilah bahwa tugas-tugas akan sering memakan waktu lebih atau kurang dari yang diharapkan. Jangan menyalahkan diri sendiri karena ini, dan jangan biarkan seluruh rencana Anda rusak. Jika sesuatu tidak berjalan sesuai rencana, lakukan yang terbaik untuk menyesuaikan jadwal Anda dan melanjutkan pekerjaan Anda
Langkah 3. Prioritaskan dan lakukan triase
Memiliki cara yang adil untuk banyak hal di piring Anda untuk menyelesaikan semuanya tepat waktu? Putuskan hal-hal mana yang paling penting dan lakukan itu. Anda mungkin memiliki impian besar untuk melakukan pajak dan memandikan anjing, tetapi satu atau yang lain mungkin harus menunggu. Mencoba mengambil terlalu banyak sekaligus adalah cara tercepat untuk berakhir kewalahan dan tidak produktif.
Jika ada tugas yang sudah lama ingin Anda lakukan dan tidak pernah selesai, jangan biarkan itu menggantung di kepala Anda selamanya. Tetapkan tenggat waktu atau pilih hari untuk melakukannya-atau putuskan bahwa Anda bisa melakukannya dengan baik tanpa mereka
Langkah 4. Tetapkan tujuan
Baik membersihkan, belajar atau bekerja, tetapkan tujuan yang masuk akal tetapi menantang untuk berapa banyak yang akan Anda tulis, baca, atau ciptakan dalam sehari. Jangan biarkan diri Anda berhenti sampai Anda mencapai jumlah itu. Cobalah untuk bersikap positif tentang tujuan Anda dan jangan biarkan mereka mengintimidasi Anda. Ketahuilah bahwa Anda dapat mencapainya jika Anda tetap fokus.
Pertimbangkan untuk membuat hadiah atau hukuman untuk diri sendiri di sekitar tujuan Anda. Berjanjilah untuk memanjakan diri Anda dengan sesuatu yang Anda inginkan jika Anda berhasil. Mengancam diri Anda dengan konsekuensi yang tidak diinginkan, seperti menyumbangkan uang untuk tujuan yang tidak Anda setujui. Ini bekerja paling baik jika Anda dapat menyerahkan kendali atas hadiah atau hukuman kepada seorang teman yang tidak akan mengingkari kesepakatan Anda
Langkah 5. Perhatikan efektivitas Anda
Jangan terjebak memikirkan seberapa produktif atau tidak produktif Anda saat ini, tetapi kemudian renungkan seberapa baik Anda tetap fokus, seberapa banyak Anda terjebak pada rencana Anda, seberapa akurat pengaturan waktu jadwal Anda. Catat masalah atau gangguan yang tidak terduga pada alur kerja Anda dan pikirkan tentang apa yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan waktu berikutnya.
Pertimbangkan untuk membuat jurnal untuk mencatat apa yang berhasil dan apa yang tidak berhasil di akhir setiap hari
Langkah 6. Jaga agar alat dan bahan tetap teratur
Tidak ada yang akan memperlambat Anda seperti tidak tahu di mana menemukan beberapa file atau objek penting, atau harus mencari melalui email untuk mengingat waktu janji temu. Buat sistem yang kuat untuk menyimpan informasi, menyimpan instrumen, dan merekam janji temu Anda.
Metode 2 dari 3: Tetap Fokus
Langkah 1. Hilangkan gangguan
Kita hidup di dunia dengan kesempatan tak terbatas untuk stimulasi dan gangguan. Dari TV ke blog hingga pesan instan, belum lagi teman, keluarga, dan hewan peliharaan, sangat mudah untuk menghabiskan hanya satu menit untuk ini dan satu menit untuk itu dan menemukan sepanjang hari hilang. Jangan biarkan itu terjadi! Perhatikan hadiahnya dengan menghilangkan sebanyak mungkin gangguan dan peluang untuk mengalihkan perhatian.
- Tutup email dan situs media sosial Anda. Matikan semua notifikasi yang akan mengganggu pekerjaan Anda. Jika Anda harus, anggarkan beberapa menit dalam hari Anda untuk memeriksa kotak masuk dan pembaruan untuk hal-hal penting, tetapi membukanya saat Anda bekerja pasti akan menurunkan produktivitas Anda.
- Gunakan ekstensi browser untuk memblokir situs web yang membuang-buang waktu. Internet penuh dengan gambar,.gif, video, dan artikel menarik yang akan menggerogoti hari Anda jika Anda tidak berhati-hati. Instal ekstensi browser seperti StayFocusd, Leechblock, atau Nanny yang akan membatasi waktu Anda di situs web yang mengganggu atau mencegah Anda memeriksanya selama periode tertentu di siang hari. Anda juga dapat memblokir situs yang mengganggu di iPhone Anda. Lakukan apa pun yang Anda bisa untuk menempatkan godaan untuk memeriksa berita, menelusuri blog favorit Anda atau menonton video kucing di luar jangkauan.
- Matikan telepon Anda. Jangan jawab panggilan, jangan periksa pesan teks, tidak ada apa-apa. Jangan simpan di dekat Anda. Jika penting, siapa pun yang menelepon akan meninggalkan pesan. Jika Anda khawatir tentang keadaan darurat, sisihkan satu menit untuk memeriksa telepon Anda setiap jam.
- Beritahu teman dan keluarga untuk tidak mengganggu Anda. Jauhkan hewan peliharaan Anda dari ruangan jika mereka akan menjadi masalah.
- Gunakan kebisingan latar belakang untuk memblokir suara dan gangguan yang mengganggu. Kebisingan latar belakang yang konstan seperti derau putih, merah muda atau coklat, tetapi juga derau alami seperti suara hujan atau sungai dapat membantu Anda tetap fokus dan meningkatkan produktivitas Anda. Gunakan alat seperti Noisli.
- Matikan TV atau radio. Tergantung pada Anda dan sifat tugas Anda, sedikit kebisingan latar belakang mungkin disebabkan oleh musik yang bagus-terutama musik tanpa lirik-tetapi media apa pun di sekitar Anda biasanya akan menurunkan produktivitas Anda jika tugas Anda memerlukan fokus mental.
Langkah 2. Atasi satu hal pada satu waktu. Ini adalah kesalahpahaman umum bahwa multitasking dapat membuat Anda lebih produktif. Yang benar adalah kita hanya dapat melakukan satu hal pada satu waktu, dan ketika kita mencoba untuk melakukan banyak tugas, kita hanya beralih bolak-balik di antara proyek yang berbeda. Setiap kali Anda beralih, Anda kehilangan waktu dan fokus. Agar benar-benar produktif, pilih satu tugas dan kerjakan sampai selesai, lalu lanjutkan ke tugas lain.
Langkah 3. Jaga rumah atau ruang kerja Anda tetap rapi
Ya, membersihkan sepanjang waktu membutuhkan waktu dan usaha, tetapi kekacauan besar dapat mengganggu dan Anda mungkin akhirnya kehilangan lebih banyak produktivitas daripada yang Anda hemat. Jaga agar meja, rumah, atau ruang kerja Anda tetap rapi dan teratur, tanpa kekacauan dan dengan sedikit benda lepas yang menarik perhatian Anda.
Metode 3 dari 3: Jaga Diri Sendiri
Langkah 1. Pergi tidur lebih awal dan tidur yang cukup
Menjadi lelah atau kurang tidur akan membuat Anda lebih terganggu dan kurang produktif.
Langkah 2. Atur alarm Anda, dan bangun segera setelah alarm berbunyi
Jangan menekan tombol snooze berulang-ulang dan berakhir ketiduran. Tidur berlebihan bahkan beberapa menit dapat mengganggu jadwal Anda dan membuat Anda tidak nyaman sepanjang hari.
Langkah 3. Makan makanan sehat
Anda mungkin tidak menyadarinya pada awalnya, tetapi jika Anda tidak menjaga diri Anda tetap bergizi, Anda akan segera menemukan diri Anda lebih terganggu, stres, dan terpencar. Anda akan membuat kesalahan dan harus mengulang pekerjaan Anda. Pastikan Anda menyisihkan waktu di hari Anda untuk memiliki makanan yang lengkap dan sehat.
Hindari makanan berat yang akan membuat Anda lesu dan ingin tidur siang. Pencernaan membutuhkan energi, dan memproses makanan yang besar dan berminyak akan melemahkan kekuatan dan fokus Anda
Langkah 4. Beristirahatlah
Jangan melelahkan diri atau memaksakan diri untuk menatap layar sampai Anda menjadi zombie. Setiap 15 menit atau lebih, luangkan waktu 30 detik untuk meregangkan dan mengistirahatkan mata Anda sedikit. Setiap beberapa jam, luangkan waktu lima atau sepuluh menit untuk berolahraga, makan camilan, dan mengisi kembali tekad Anda.
Tips
- Prioritaskan. Jika satu tugas lebih penting dari yang lain, lakukan dulu! Ini juga membantu untuk menyelesaikan tugas-tugas sulit sebelum yang mudah.
- Jika Anda memiliki banyak hal yang harus dilakukan, sisihkan satu hari di mana Anda tidak memiliki rencana dan buatlah itu menjadi hari yang produktif!
- Jangan biarkan diri Anda kewalahan dengan banyaknya pekerjaan. Beristirahatlah sejenak untuk menenangkan diri dan bagi tugas-tugas besar menjadi tugas-tugas kecil jika Anda merasa perlu. Bangun pagi, sarapan enak dan bersantai.