3 Cara Menetapkan Nilai Perusahaan

Daftar Isi:

3 Cara Menetapkan Nilai Perusahaan
3 Cara Menetapkan Nilai Perusahaan

Video: 3 Cara Menetapkan Nilai Perusahaan

Video: 3 Cara Menetapkan Nilai Perusahaan
Video: Cara Jadi Seperti Hacker dalam 5 Detik 2024, Maret
Anonim

Nilai-nilai perusahaan membantu membedakan perusahaan Anda dari para pesaingnya dan membangun rasa solidaritas di antara karyawan. Tetapi dengan begitu banyak kualitas yang baik untuk dipilih, mungkin sulit untuk memutuskan dengan tepat apa nilai inti perusahaan Anda seharusnya. Luangkan waktu Anda dan pilih nilai yang paling mewakili siapa Anda sebagai pemilik bisnis dan citra yang Anda inginkan untuk perusahaan Anda. Integrasikan nilai-nilai inti tersebut secara menyeluruh ke dalam operasi perusahaan Anda dan nilai-nilai tersebut akan menjadi bagian yang mulus dari branding Anda.

Langkah

Metode 1 dari 3: Mengidentifikasi Apa yang Penting

Tetapkan Nilai Perusahaan Langkah 1
Tetapkan Nilai Perusahaan Langkah 1

Langkah 1. Pilih tim untuk mengerjakan nilai-nilai perusahaan

Jika Anda memiliki perusahaan yang relatif kecil, tim Anda mungkin hanya terdiri dari Anda dan beberapa manajer atau karyawan kunci lainnya. Namun, di perusahaan yang lebih besar, berhati-hatilah untuk memastikan bahwa orang-orang dalam tim adalah orang-orang yang memiliki rekam jejak dengan perusahaan dan merasa bersemangat tentang hal yang sama dengan Anda.

  • Pilih orang yang Anda kenal setia pada perusahaan Anda dan kemungkinan akan bersama Anda untuk jangka panjang. Mereka juga harus menjadi karyawan ideal yang melampaui dan melampaui peran mereka setiap hari.
  • Biasanya bukan ide terbaik untuk membiarkan semua karyawan Anda bekerja untuk menetapkan nilai-nilai perusahaan Anda. Ini bisa berarti termasuk karyawan yang tidak benar-benar berdedikasi untuk perusahaan Anda dan tidak akan lama bersama Anda.
  • Menyertakan semua karyawan juga dapat mengirimkan pesan bahwa pendapat setiap orang sama pentingnya, padahal belum tentu demikian. Biasanya, pendapat pemilik perusahaan akan lebih penting ketika menyangkut sesuatu yang sama pentingnya dengan nilai-nilai perusahaan.
Tetapkan Nilai Perusahaan Langkah 2
Tetapkan Nilai Perusahaan Langkah 2

Langkah 2. Lakukan brainstorming nilai-nilai yang penting bagi Anda secara individu

Terutama jika Anda memulai perusahaan sendiri, kemungkinan besar perusahaan tersebut mencerminkan nilai-nilai pribadi Anda. Nilai-nilai pribadi juga beberapa yang paling mudah diubah menjadi nilai-nilai perusahaan karena Anda sudah menggunakan prinsip-prinsip ini untuk membuat keputusan Anda.

Misalnya, jika Anda menghargai kreativitas, Anda mungkin sudah menggunakan pendekatan yang lebih kreatif untuk mengatasi tantangan yang muncul dalam bisnis. Anda juga mungkin bertanya kepada calon karyawan apakah mereka menganggap diri mereka kreatif atau mencari ide-ide kreatif untuk membantu bisnis Anda berkembang dan berkembang

Tetapkan Nilai Perusahaan Langkah 3
Tetapkan Nilai Perusahaan Langkah 3

Langkah 3. Lihat contoh dari perusahaan lain untuk mendapatkan ide

Nilai-nilai yang penting bagi pesaing dan perusahaan lain di sektor Anda mungkin juga menjadi nilai yang kuat bagi perusahaan Anda. Pernyataan nilai perusahaan lain juga dapat memberi Anda gagasan tentang apa yang tidak boleh disertakan dalam pernyataan Anda sendiri.

Pilih nilai yang membedakan Anda dari perusahaan lain, terutama dari pesaing Anda. Misalnya, salah satu nilai yang telah Anda daftarkan adalah "integritas". Ini adalah nilai yang cukup umum, terutama di sektor keuangan. Namun, itu tidak akan membedakan Anda dari lapangan kecuali jika perusahaan Anda memiliki standar integritas yang lebih tinggi daripada yang lain

Tetapkan Nilai Perusahaan Langkah 4
Tetapkan Nilai Perusahaan Langkah 4

Langkah 4. Bedakan antara nilai-nilai inti dan nilai-nilai aspirasional

Nilai inti perusahaan Anda adalah bagian dari setiap tindakan perusahaan dan menginformasikan setiap keputusan. Seringkali, mereka mencerminkan nilai-nilai pendiri perusahaan. Nilai-nilai aspirasional, di sisi lain, adalah hal-hal yang Anda inginkan, tetapi tidak dimiliki oleh perusahaan Anda saat ini.

  • Misalnya, Anda memiliki "keberanian" terdaftar sebagai nilai. Jika perusahaan Anda beroperasi secara tradisional dan membuat keputusan konservatif, tidak ada yang berani tentang itu. Anda mungkin ingin perusahaan Anda tumbuh menjadi bisnis yang memiliki keberanian untuk membuat keputusan yang lebih berisiko, tetapi jika belum, "keberanian" tidak dapat benar-benar menjadi salah satu nilai inti Anda.
  • Meskipun tidak ada yang salah dengan nilai-nilai aspirasional, Anda tidak dapat menggunakannya untuk mendefinisikan perusahaan Anda seperti yang ada saat ini. Pilih nilai inti yang saat ini diwujudkan oleh perusahaan Anda.
Tetapkan Nilai Perusahaan Langkah 5
Tetapkan Nilai Perusahaan Langkah 5

Langkah 5. Persempit daftar Anda menjadi 3-5 nilai inti

Anda ingin nilai-nilai perusahaan Anda mudah diingat oleh karyawan dan pelanggan Anda. Jika Anda mencantumkan terlalu banyak nilai, mungkin sulit untuk mengikuti semuanya - dan mereka juga akan sulit untuk diintegrasikan ke dalam bisnis Anda. Diskusikan daftar yang Anda miliki dengan tim Anda untuk memutuskan mana yang paling penting bagi perusahaan Anda secara keseluruhan.

  • Pikirkan tentang cara nilai-nilai berinteraksi satu sama lain. Jika Anda memiliki daftar nilai yang sering bertentangan satu sama lain, hilangkan setidaknya satu, jika tidak keduanya. Misalnya, Anda tidak ingin dua nilai Anda menjadi "tradisionalisme" dan "keunikan" karena keduanya sering kali bertentangan.
  • Salah satu cara untuk mempersempit daftar nilai yang panjang adalah dengan mengelompokkannya ke dalam nilai-nilai terkait, lalu memilih salah satu yang dapat dicakup oleh orang lain (atau sebagian besar lainnya) dalam kelompok itu. Misalnya, dalam kelompok dengan nilai-nilai seperti "kasih sayang", "cinta", "peduli", ""amal", dan "empati", Anda mungkin memutuskan bahwa kata "empati" mencakup semua kata lainnya.

Metode 2 dari 3: Menentukan Nilai Inti Anda

Tetapkan Nilai Perusahaan Langkah 6
Tetapkan Nilai Perusahaan Langkah 6

Langkah 1. Buat judul ringkasan untuk setiap nilai Anda

Satu kata atau frasa yang menarik membuat nilai Anda lebih mudah diingat. Menggunakan satu kata untuk mendefinisikan setiap nilai inti Anda juga memungkinkan Anda untuk memasukkan nilai-nilai Anda ke dalam banyak aspek berbeda dari bisnis Anda dengan mudah.

  • Meskipun tidak selalu memungkinkan, Anda mungkin dapat mengatur nilai inti Anda sehingga huruf pertama dari setiap kata menciptakan satu kata yang menunjukkan nilai Anda secara keseluruhan. Misalnya, Anda dapat menggunakan "HEART", yang berarti "kejujuran", "empati", "penerimaan", "keandalan", dan "kerja tim".
  • Jika huruf pertama dari nilai inti Anda tidak membuat kata yang sudah ada, buatlah! Anda dapat menggunakannya sebagai kode dan membangunnya menjadi bagian penting dari budaya perusahaan Anda. Misalnya, Anda memiliki perusahaan di luar ruangan dan nilai-nilai Anda adalah "tantangan", "humor", " "petualangan", "pengambilan risiko", dan "gairah". Anda dapat menggabungkannya untuk mengeja "CHARP," yang mungkin bukan kata yang sebenarnya, tetapi itu adalah salah satu yang dapat Anda gunakan untuk menyatukan tim Anda di sekitar nilai-nilai tersebut.
Tetapkan Nilai Perusahaan Langkah 7
Tetapkan Nilai Perusahaan Langkah 7

Langkah 2. Tambahkan detail untuk menjelaskan dengan tepat apa arti nilai bagi perusahaan Anda

Setelah judul Anda, tambahkan beberapa kalimat yang menempatkan nilai itu ke dalam konteks dan menjelaskan dengan tepat bagaimana perusahaan Anda mencontohkan nilai itu. Gunakan "kami" dan "kami" untuk menekankan bahwa perusahaan sebagai satu kesatuan mewujudkan nilai-nilai ini.

Misalnya, jika salah satu nilai Anda adalah "petualangan", Anda dapat menjelaskannya dengan menulis: "Kami percaya bahwa setiap tantangan adalah peluang dan setiap peluang adalah petualangan. Kami senang menemukan petualangan kecil dalam kehidupan sehari-hari."

Tetapkan Nilai Perusahaan Langkah 8
Tetapkan Nilai Perusahaan Langkah 8

Langkah 3. Dapatkan masukan karyawan tentang bagaimana nilai-nilai inti diungkapkan

Anda memiliki nilai-nilai inti Anda, dan Anda memiliki gagasan bagus tentang apa yang Anda maksud dengan nilai-nilai itu dan apa artinya bagi perusahaan Anda. Temukan setidaknya beberapa cara untuk mengekspresikan ide-ide yang dapat Anda sampaikan kepada karyawan Anda untuk mengetahui mana yang paling sesuai.

  • Misalnya, jika salah satu nilai Anda adalah "petualangan", karyawan Anda mungkin lebih menyukai deskripsi yang menekankan bahwa tidak semua petualangan selalu menyenangkan ketika sedang berlangsung karena mereka mungkin khawatir bahwa memerlukan elemen kesenangan akan memberikan terlalu banyak tekanan pada mereka..
  • Nilai-nilai perusahaan Anda akan membantu menentukan budaya perusahaan Anda dan semoga memotivasi karyawan Anda. Jika Anda menggambarkannya dengan cara yang tidak dipahami atau diyakini oleh karyawan Anda, mereka tidak akan berhasil.

Metode 3 dari 3: Mengintegrasikan Nilai Anda di Seluruh Perusahaan Anda

Tetapkan Nilai Perusahaan Langkah 9
Tetapkan Nilai Perusahaan Langkah 9

Langkah 1. Ajarkan nilai-nilai inti Anda dalam orientasi karyawan dan sesi pelatihan

Adakan sesi pelatihan yang secara khusus terkait dengan nilai inti perusahaan Anda yang tidak melibatkan hal lain. Jika Anda memiliki perusahaan yang lebih besar, pastikan bahwa eksekutif siap sedia untuk sesi pelatihan ini untuk menunjukkan kepada karyawan Anda betapa pentingnya nilai inti Anda.

Saat Anda merekrut karyawan baru, miliki orientasi pada nilai-nilai inti sebelum Anda memberikan pelatihan tentang hal lain. Ini memperkuat fakta bahwa nilai-nilai ini merupakan bagian integral dari operasi perusahaan dan juga memberi Anda kesempatan untuk memperkuat nilai-nilai tersebut selama proses pelatihan dan orientasi

Tetapkan Nilai Perusahaan Langkah 10
Tetapkan Nilai Perusahaan Langkah 10

Langkah 2. Patuhi nilai-nilai inti perusahaan Anda

Jika Anda memiliki bisnis sendiri, jadikan nilai inti perusahaan Anda sebagai nilai inti Anda juga. Karyawan Anda memperhatikan apa yang Anda lakukan dan keputusan yang Anda buat. Jika ada sesuatu yang tidak sejalan dengan nilai inti perusahaan Anda, mereka mungkin akan menganggap Anda tidak tulus.

Jika Anda menunjukkan kepada karyawan Anda bahwa nilai-nilai inti perusahaan tidak berarti apa-apa bagi Anda, nilai-nilai itu juga tidak akan berarti apa-apa bagi karyawan Anda. Mereka tidak akan melihat gunanya berjuang untuk memenuhi mereka jika Anda tidak repot-repot melakukan hal yang sama

Tetapkan Nilai Perusahaan Langkah 11
Tetapkan Nilai Perusahaan Langkah 11

Langkah 3. Cetak poster dan tanda agar tim Anda dapat melihatnya setiap hari

Jika Anda hanya menyebutkan nilai inti perusahaan Anda sekali selama pelatihan dan kemudian tidak pernah mengangkatnya lagi, itu tidak akan memengaruhi perilaku karyawan Anda atau arah bisnis Anda. Membuat tanda dan memasangnya di mana-mana memastikan bahwa nilai-nilai itu menjadi bagian dari kosakata kerja biasa.

Jika karyawan Anda sering berada di depan komputer, buat logo atau grafik untuk nilai inti perusahaan Anda untuk digunakan sebagai desain desktop atau screensaver

Tetapkan Nilai Perusahaan Langkah 12
Tetapkan Nilai Perusahaan Langkah 12

Langkah 4. Gunakan nilai inti Anda untuk memandu semua keputusan bisnis

Bingkai keputusan Anda dalam hal bagaimana mereka dapat mempengaruhi nilai-nilai Anda. Jika suatu opsi bertentangan dengan salah satu nilai inti perusahaan Anda, opsi itu tidak tepat untuk perusahaan Anda - bahkan jika pada akhirnya akan menghasilkan keuntungan yang lebih tinggi.

Misalnya, jika salah satu nilai inti Anda adalah "kualitas", Anda akan menuntut pengujian kontrol kualitas yang ketat untuk setiap produk yang Anda produksi atau jual kepada pelanggan Anda. Jika suatu produk gagal memenuhi standar Anda, Anda tidak akan menjualnya, meskipun permintaannya tinggi

Tetapkan Nilai Perusahaan Langkah 13
Tetapkan Nilai Perusahaan Langkah 13

Langkah 5. Masukkan nilai-nilai inti Anda ke dalam penjualan dan hubungan pelanggan

Pastikan pelanggan Anda mengetahui nilai-nilai perusahaan Anda dengan menampilkannya secara mencolok di situs web dan kop surat Anda atau dokumen perusahaan lainnya. Berikan karyawan Anda yang menghadapi pelanggan strategi khusus yang dapat mereka terapkan untuk menunjukkan nilai inti perusahaan Anda dalam interaksi mereka dengan pelanggan.

  • Dorong karyawan untuk berbicara dengan pelanggan tentang nilai inti perusahaan Anda dan betapa pentingnya nilai tersebut bagi perusahaan.
  • Survei dapat membantu Anda memahami apakah Anda menyampaikan nilai-nilai perusahaan Anda secara memadai kepada pelanggan Anda dan apa yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkannya.
Tetapkan Nilai Perusahaan Langkah 14
Tetapkan Nilai Perusahaan Langkah 14

Langkah 6. Hadiahi karyawan yang mewujudkan nilai-nilai perusahaan Anda

Memberikan waktu istirahat tambahan dan tunjangan lainnya kepada karyawan yang paling mewujudkan nilai-nilai perusahaan Anda mendorong karyawan Anda untuk menjunjung tinggi nilai-nilai tersebut dan menggunakannya untuk memandu tindakan dan keputusan mereka di tempat kerja. Sertakan bagian dalam tinjauan kinerja yang mengevaluasi seberapa baik karyawan mencerminkan nilai-nilai perusahaan.

Anda mungkin juga mempertimbangkan untuk memberi penghargaan kepada karyawan tertentu setiap bulan yang paling baik menunjukkan nilai-nilai perusahaan Anda. Karyawan dapat dinominasikan oleh manajemen dan sesama karyawan dan diberikan penghargaan mereka pada pertemuan di seluruh perusahaan

Tips

Ketika perusahaan Anda berkembang, Anda mungkin menemukan bahwa nilai-nilai inti Anda juga berkembang. Tinjau kembali nilai-nilai perusahaan Anda setiap tahun atau lebih dan pikirkan apakah perusahaan Anda masih mencerminkan nilai-nilai itu

Direkomendasikan: