Cara Mempersiapkan Belanja Modal (Capex): 9 Langkah

Daftar Isi:

Cara Mempersiapkan Belanja Modal (Capex): 9 Langkah
Cara Mempersiapkan Belanja Modal (Capex): 9 Langkah

Video: Cara Mempersiapkan Belanja Modal (Capex): 9 Langkah

Video: Cara Mempersiapkan Belanja Modal (Capex): 9 Langkah
Video: AWAS SALAH PILIH CREATIVE AGENCY!! 2024, Maret
Anonim

Pengeluaran modal, atau CapEx, adalah uang yang Anda investasikan kembali ke perusahaan Anda sehingga dapat tumbuh dan terus beroperasi. Biasanya, pengeluaran ini berbentuk pembelian real estat, bangunan, peralatan, atau teknologi yang akan digunakan perusahaan Anda selama beberapa tahun. Untuk merencanakan pengeluaran modal, buat anggaran yang terpisah dari pengeluaran sehari-hari menjalankan bisnis Anda yang memperhitungkan pertumbuhan perusahaan dan kesehatan ekonomi secara keseluruhan.

Langkah

Metode 1 dari 2: Penganggaran untuk Belanja Modal

Siapkan Belanja Modal (Capex) Langkah 1
Siapkan Belanja Modal (Capex) Langkah 1

Langkah 1. Pisahkan belanja modal dari belanja operasional

Pengeluaran operasional adalah pengeluaran sehari-hari yang diperlukan untuk menjaga bisnis Anda tetap berjalan, seperti perlengkapan kantor dan utilitas. Pengeluaran modal, di sisi lain, adalah pengeluaran untuk peralatan, peralatan, properti, dan aset lain yang akan digunakan perusahaan Anda selama beberapa tahun.

  • Memisahkan anggaran CapEx Anda dari anggaran operasional akan memudahkan Anda melakukan pajak karena pemotongan untuk pengeluaran modal dilakukan selama beberapa tahun sebagai depresiasi, sementara biaya operasional dikurangkan secara penuh pada tahun Anda menanggungnya.
  • Anggaran CapEx seringkali lebih dari satu tahun, yang merupakan alasan bagus lainnya untuk memisahkannya dari pengeluaran operasional Anda. Misalnya, Anda mungkin mengantisipasi membangun pabrik atau gudang baru, yang dapat memakan waktu beberapa tahun untuk dibangun dan dioperasikan.
Siapkan Belanja Modal (Capex) Langkah 2
Siapkan Belanja Modal (Capex) Langkah 2

Langkah 2. Jumlahkan kebutuhan belanja modal perusahaan Anda

Nilai peralatan, bangunan, teknologi, dan aset modal Anda saat ini. Tentukan kapan masing-masing akan membutuhkan peningkatan atau pemeliharaan dan berapa biayanya. Ini akan memberi Anda gambaran kasar tentang berapa banyak perusahaan Anda perlu menganggarkan untuk belanja modal.

  • Banyak dari kebutuhan ini cukup dapat diprediksi. Misalnya, jika perusahaan Anda mengandalkan komputer desktop, Anda mungkin memperkirakan bahwa komputer tersebut perlu diganti setiap 3 tahun. Menjumlahkan biaya penggantian untuk setiap komputer memberi Anda gambaran tentang berapa banyak yang harus dikeluarkan perusahaan Anda untuk komputer setiap 3 tahun.
  • Kebutuhan Anda mungkin juga didasarkan pada pertumbuhan perusahaan Anda. Misalnya, Anda mungkin perlu meningkatkan peralatan saat produksi Anda berlipat ganda.
  • Jika Anda memiliki perusahaan yang lebih besar, bekerjalah dengan kepala departemen Anda untuk menentukan kebutuhan CapEx Anda. Karena mereka bekerja dengan peralatan dan teknologi secara teratur, mereka akan memiliki gagasan yang lebih baik tentang peningkatan dan pemeliharaan apa yang diperlukan.
Siapkan Belanja Modal (Capex) Langkah 3
Siapkan Belanja Modal (Capex) Langkah 3

Langkah 3. Buat batas pembelanjaan maksimum berdasarkan kebutuhan Anda

Biaya spesifik untuk peningkatan, pemeliharaan, dan penggantian aset modal Anda yang diperlukan memberi Anda jumlah dasar untuk pengeluaran modal Anda. Namun, Anda harus menganggarkan lebih dari itu untuk memperhitungkan setiap perubahan yang mungkin terjadi atau keadaan tak terduga yang mungkin muncul.

  • Dengan memperhitungkan pendapatan perusahaan, tetapkan batas atas kisaran pengeluaran Anda pada 1,5 hingga 2 kali pengeluaran yang telah Anda temukan.
  • Saat menetapkan batas pengeluaran maksimum Anda, pertimbangkan posisi perusahaan Anda dan proyeksi Anda untuk masa depan. Jika Anda optimis tentang pertumbuhan dan penjualan Anda cenderung meningkat, Anda mungkin menetapkan batas pengeluaran yang lebih tinggi daripada yang Anda lakukan jika perusahaan Anda sedang mengalami penurunan kinerja.
Siapkan Belanja Modal (Capex) Langkah 4
Siapkan Belanja Modal (Capex) Langkah 4

Langkah 4. Pengeluaran waktu berdasarkan pendapatan dan pertumbuhan perusahaan

Beberapa pengeluaran mungkin tidak diperlukan sama sekali selama beberapa tahun. Perencanaan yang cermat memungkinkan perusahaan Anda menabung untuk pengeluaran tersebut di muka sehingga uang ada di sana saat Anda membutuhkannya.

  • Misalnya, Anda tahu bahwa Anda harus menghabiskan $10.000 untuk komputer baru dalam 5 tahun. Jika Anda menganggarkan $2.000 setahun untuk komputer tersebut, Anda akan memiliki uang saat Anda perlu membelinya.
  • Pengeluaran lain mungkin dipicu oleh peristiwa tertentu. Misalnya, jika Anda tahu bahwa Anda perlu meningkatkan peralatan produksi saat penjualan Anda berlipat ganda, lihat jumlah uang yang Anda perlukan untuk menyelesaikan peningkatan yang diperlukan dan tentukan kapan perusahaan Anda akan menyediakan uang itu. Ini membantu Anda merencanakan strategi pertumbuhan dan sasaran penjualan Anda sehingga perusahaan Anda tidak tumbuh melebihi kemampuannya.
Siapkan Belanja Modal (Capex) Langkah 5
Siapkan Belanja Modal (Capex) Langkah 5

Langkah 5. Sesuaikan anggaran CapEx Anda berdasarkan ekonomi

Tren ekonomi nasional dan global dapat memengaruhi anggaran CapEx Anda. Karena sulit (jika bukan tidak mungkin) untuk memprediksi keadaan ekonomi 5 hingga 10 tahun ke depan, penyesuaian diperlukan jika terjadi penurunan.

Misalnya, jika ekonomi saat ini sedang booming dan sektor Anda berjalan dengan baik, Anda mungkin secara optimis berencana untuk menginvestasikan lebih banyak pendapatan perusahaan untuk pengeluaran modal. Namun, jika resesi membayangi 2 tahun kemudian, Anda ingin kembali dan menyesuaikan anggaran CapEx Anda sehingga Anda dapat menjaga bisnis Anda tetap terdepan

Metode 2 dari 2: Menghitung Pengeluaran Modal Bersih

Siapkan Belanja Modal (Capex) Langkah 6
Siapkan Belanja Modal (Capex) Langkah 6

Langkah 1. Temukan nilai penyusutan pada laporan laba rugi

Laporan laba rugi terbaru bisnis Anda memiliki garis dengan nilai depresiasi dan amortisasi aset modal. Gunakan nilai ini untuk menyimpulkan pengeluaran modal bersih secara tidak langsung.

Pastikan Anda memiliki laporan keuangan lengkap untuk periode yang sama, karena Anda memerlukan entri dari laporan lain untuk menghitung pengeluaran modal bersih

Siapkan Belanja Modal (Capex) Langkah 7
Siapkan Belanja Modal (Capex) Langkah 7

Langkah 2. Periksa neraca untuk PP&E

Lihat di bagian aset neraca perusahaan Anda untuk garis yang memberikan nilai properti, pabrik, dan peralatan perusahaan Anda (sering disingkat PP&E). Anda akan melihat nilai untuk periode akuntansi saat ini di kolom kedua. Kolom pertama memberi Anda nilai untuk periode sebelumnya.

Nilai aset menurun dari waktu ke waktu melalui penyusutan, jadi jangan heran jika jumlah untuk periode saat ini lebih rendah dari nilai periode sebelumnya

Siapkan Belanja Modal (Capex) Langkah 8
Siapkan Belanja Modal (Capex) Langkah 8

Langkah 3. Kurangi PP&E periode sebelumnya dari PP&E saat ini

Mengurangi PP&E periode sebelumnya dari PP&E periode saat ini memberi Anda peningkatan bersih PP&E untuk periode tersebut. Jika PP&E Anda saat ini lebih rendah dari PP&E periode sebelumnya, Anda akan mendapatkan angka negatif, yang berarti nilai aset PP&E Anda menurun.

Misalnya, PP&E perusahaan Anda adalah $25.000 untuk periode saat ini dan $27.000 untuk periode sebelumnya. Anda akan mendapatkan peningkatan bersih PP&E sebesar -$2.000, yang juga dapat Anda nyatakan sebagai penurunan bersih PP&E sebesar $2.000

Siapkan Belanja Modal (Capex) Langkah 9
Siapkan Belanja Modal (Capex) Langkah 9

Langkah 4. Tambahkan depresiasi untuk menyimpulkan pengeluaran modal bersih untuk periode tersebut

Gunakan angka depresiasi yang Anda temukan di laporan laba rugi perusahaan Anda. Menambahkan biaya ini ke kenaikan bersih PP&E memberi tahu Anda pengeluaran modal bersih untuk periode tersebut. Jika kenaikan bersih PP&E Anda negatif, tambahkan penyusutan ke angka negatif.

  • Misalnya, jika perusahaan Anda memiliki kenaikan bersih dalam PP&E sebesar -$2.000 dan biaya penyusutan sebesar $4.000, Anda akan memiliki pengeluaran modal bersih sebesar $2.000 (-2.000 + 4.000 = 2.000).
  • Setelah Anda menghitung pengeluaran modal bersih Anda, bandingkan dengan anggaran Anda. Jika pengeluaran modal bersih Anda melebihi batas pengeluaran maksimum yang Anda anggarkan, kembali dan ulang anggaran Anda sesuai dengan itu.
  • Jika pengeluaran modal bersih perusahaan Anda lebih besar dari depresiasi, ini berarti aset perusahaan Anda tumbuh dari waktu ke waktu. Sebaliknya, belanja modal bersih yang lebih kecil dari depresiasi menunjukkan aset menyusut.

Tips

Pengeluaran modal bersih perusahaan Anda juga tercantum di bagian arus kas investasi dari laporan arus kas

Direkomendasikan: