4 Cara Menghitung Biaya Overhead

Daftar Isi:

4 Cara Menghitung Biaya Overhead
4 Cara Menghitung Biaya Overhead

Video: 4 Cara Menghitung Biaya Overhead

Video: 4 Cara Menghitung Biaya Overhead
Video: Belajar Akuntansi Dengan Mudah - Laporan Arus Kas Part 1 ( Teori dan Memahami Logika Arus Kas ) 2024, Maret
Anonim

Biaya overhead adalah biaya yang dibayarkan untuk menjaga bisnis Anda tetap berjalan, apakah Anda sedang dalam permintaan tinggi atau hampir tidak menghasilkan produk. Memiliki catatan yang kuat tentang biaya overhead Anda akan membantu Anda menetapkan harga yang lebih baik untuk produk atau layanan Anda, menunjukkan di mana Anda dapat menghemat uang, dan menjelaskan cara untuk merampingkan model bisnis Anda. Tetapi manfaat ini hanya datang dari pembukuan yang cermat, jadi baca terus untuk mengetahui cara terbaik menghitung biaya overhead bisnis Anda.

Langkah

Contoh Kalkulator Overhead

Image
Image

Kalkulator Overhead

Dukung wikiHow dan buka kunci semua sampel.

Metode 1 dari 3: Menemukan Biaya Overhead Anda

Hitung Overhead Langkah 1
Hitung Overhead Langkah 1

Langkah 1. Pahami bahwa biaya overhead adalah pengeluaran yang tidak berhubungan langsung dengan produk Anda

Mereka juga dikenal sebagai biaya tidak langsung. Biaya tidak langsung adalah hal-hal seperti sewa, staf administrasi, perbaikan, mesin, dan biaya pemasaran yang penting untuk operasi bisnis Anda dan harus dibayar secara teratur.

  • Dalam contoh kita, biaya tidak langsung seperti tarif pos dan asuransi diperlukan untuk menjalankan bisnis, tetapi tidak untuk membuat produk.
  • Saat Anda menghitung biaya overhead Anda, pastikan untuk mempertimbangkan apakah ada sesuatu yang merupakan biaya tetap atau biaya variabel juga. Biaya tetap adalah biaya yang tidak berubah, dan biaya variabel adalah biaya yang berubah sesuai dengan aktivitas dan tingkat produksi bisnis Anda.
Hitung Overhead Langkah 2
Hitung Overhead Langkah 2

Langkah 2. Ketahuilah bahwa biaya langsung adalah biaya untuk menciptakan barang atau jasa

Biaya ini akan berfluktuasi berdasarkan permintaan produk Anda dan harga pasar bahan. Jika Anda memulai toko roti, biaya langsungnya adalah upah tenaga kerja dan bahan-bahan. Jika Anda menjalankan klinik kesehatan, itu akan menjadi gaji dokter, stetoskop, dll.

  • Biaya langsung yang paling sering, seperti yang digambarkan di atas, adalah upah dan bahan.
  • Dalam istilah yang disederhanakan, biaya langsung membayar barang-barang di jalur perakitan, sedangkan biaya tidak langsung membayar untuk jalur perakitan yang sebenarnya.
Hitung Overhead Langkah 3
Hitung Overhead Langkah 3

Langkah 3. Buatlah daftar setiap pengeluaran selama satu bulan, kuartal, atau tahun

Meskipun Anda dapat memilih kerangka waktu yang Anda inginkan, sebagian besar bisnis mengelompokkan laporan pengeluaran mereka berdasarkan bulan.

  • Konsisten dengan kerangka waktu Anda -- jika Anda menghitung biaya tidak langsung setiap bulan, Anda juga harus menghitung biaya langsung setiap bulan.
  • Menggunakan program komputer seperti QuickBooks, Excel, atau Freshbooks dapat membantu Anda menjaga daftar tetap teratur dan mudah diakses.
  • Jangan khawatir dulu tentang biaya apa yang pergi ke mana. Anda memerlukan gambaran lengkap tentang pengeluaran Anda sebelum Anda dapat menghitung biaya overhead.
Hitung Overhead Langkah 4
Hitung Overhead Langkah 4

Langkah 4. Perhitungkan biaya overhead umum (tidak langsung)

Semua perusahaan memiliki pengeluaran tak terelakkan yang meliputi pajak, sewa, asuransi, biaya lisensi, utilitas, tim akuntansi dan hukum, staf administrasi, pemeliharaan fasilitas, dll. Jangan lewatkan kebutuhan bisnis!

  • Periksa laporan pengeluaran dan tanda terima dari masa lalu untuk memastikan Anda tidak melewatkan apa pun.
  • Jangan lupa tentang pengeluaran berulang, seperti memperbarui lisensi atau mengajukan izin, yang jarang terjadi. Mereka masih dihitung sebagai overhead.
Hitung Overhead Langkah 5
Hitung Overhead Langkah 5

Langkah 5. Gunakan biaya atau perkiraan lama jika Anda belum tahu persis pengeluaran Anda

Jika Anda seorang pebisnis baru atau yang bercita-cita tinggi, Anda harus melakukan penelitian menyeluruh tentang biaya persediaan, tenaga kerja, dan potensi overhead.

  • Jika Anda memiliki buku akuntansi lama, Anda dapat menggunakannya untuk merencanakan biaya tahun depan. Kecuali jika Anda membuat perubahan besar pada rencana bisnis Anda, mereka sering kali memiliki angka yang sama.
  • Rata-ratakan biaya lama Anda selama 3-4 bulan untuk menyesuaikan setiap anomali statistik.
Hitung Overhead Langkah 6
Hitung Overhead Langkah 6

Langkah 6. Bagilah daftar Anda menjadi biaya langsung dan tidak langsung berdasarkan model bisnis Anda

Setiap bisnis berbeda dan Anda dapat membuat keputusan tentang pengeluaran tertentu. Misalnya, sementara biaya hukum umumnya merupakan biaya overhead, mereka secara langsung berkontribusi pada produksi jika Anda menjalankan firma hukum.

  • Jika Anda masih bingung, pikirkan biaya overhead sebagai biaya yang akan Anda bayar jika Anda berhenti memproduksi apa pun. Apa yang membuat bisnis Anda tetap berjalan setiap hari?
  • Perbarui daftar ini setiap kali Anda mengeluarkan biaya baru.
Hitung Overhead Langkah 7
Hitung Overhead Langkah 7

Langkah 7. Tambahkan semua biaya tidak langsung bersama-sama untuk mendapatkan total biaya overhead Anda

Ini adalah jumlah uang yang Anda butuhkan untuk bertahan dalam bisnis. Dalam contoh di atas, overhead tahunan kami adalah $16.800. Mengetahui angka ini sangat penting saat membuat rencana bisnis. Skor

0 / 0

Metode 2 Kuis

Apa contoh biaya tidak langsung?

Upah buruh.

Coba lagi! Upah tenaga kerja langsung masuk ke dalam pembuatan barang, yang sebenarnya menempatkannya ke dalam kategori biaya langsung. Tetap saja, akan sama pentingnya untuk menghitungnya, jadi pegang angka untuk upah tenaga kerja Anda. Pilih jawaban lain!

Telur, tepung, dan gula.

Tidak! Telur, tepung, dan gula adalah biaya langsung untuk perusahaan seperti toko roti atau penghias kue. Ini berarti biaya "langsung" berdampak pada produk -- tanpa tepung dan gula, Anda tidak dapat membuat kue! Namun, Anda perlu mengetahui biaya bahan, apakah bahan Anda tepung, kayu, buku teks, atau apa pun, jadi buatlah catatan! Pilih jawaban lain!

Sebuah forklift.

Betul sekali! Biaya tidak langsung, juga dikenal sebagai biaya overhead, mengacu pada elemen menjalankan bisnis yang tidak langsung masuk ke produksi. Mesin seperti forklift, truk, atau jalur perakitan adalah biaya tidak langsung, karena membantu bisnis, tetapi tidak secara langsung membuat produk. Baca terus untuk pertanyaan kuis lainnya.

Ingin kuis lainnya?

Terus menguji diri sendiri!

Metode 2 dari 3: Memahami Biaya Overhead Bisnis Anda

Hitung Overhead Langkah 8
Hitung Overhead Langkah 8

Langkah 1. Temukan persentase overhead Anda

Persentase overhead memberi tahu Anda berapa banyak bisnis Anda dihabiskan untuk overhead dan berapa banyak yang dihabiskan untuk membuat produk. Untuk mengetahui persentase overhead Anda:

  • Membagi biaya tidak langsung dengan biaya langsung. Dalam contoh di atas, peringkat overhead kami adalah 0,35 (16, 800 / 48, 000 = 0,35)
  • Kalikan angka ini dengan 100 untuk mendapatkan persentase overhead Anda. Di sini, 35%
  • Ini berarti bahwa bisnis Anda menghabiskan 35% dari uangnya untuk biaya hukum, staf administrasi, sewa, dll. untuk setiap produk yang dihasilkannya.
  • Semakin rendah peringkat overhead Anda, semakin besar keuntungan Anda. Peringkat overhead yang rendah bagus!
Hitung Overhead Langkah 9
Hitung Overhead Langkah 9

Langkah 2. Gunakan peringkat overhead Anda untuk membandingkan diri Anda dengan bisnis serupa

Dengan asumsi bahwa semua bisnis serupa membayar biaya langsung yang kira-kira sama, perusahaan dengan peringkat overhead yang lebih rendah menghasilkan lebih banyak uang ketika mereka menjual produk mereka. Dengan menurunkan peringkat overhead Anda, Anda dapat menjual produk Anda dengan harga yang lebih kompetitif dan/atau mendapatkan keuntungan yang lebih tinggi. Skor

0 / 0

Metode 3 Kuis

Benar atau Salah: Persentase overhead yang lebih tinggi lebih baik untuk bisnis Anda.

benar

Tidak! Semakin rendah persentase overhead Anda, semakin sedikit pengeluaran Anda untuk menghasilkan setiap produk individual, yang berarti Anda dapat menjualnya dengan harga yang lebih kompetitif dan menghasilkan keuntungan yang lebih tinggi. Cobalah untuk menghilangkan atau mengurangi biaya overhead Anda untuk membantu menurunkan angka ini. Pilih jawaban lain!

Palsu

Sangat! Jika persentase overhead Anda lebih rendah, itu berarti Anda menghabiskan lebih sedikit untuk membuat setiap produk individual, dan karenanya dapat mengenakan biaya lebih sedikit untuk meningkatkan keuntungan Anda. Coba kurangi beberapa biaya overhead Anda untuk menurunkan angka ini. Baca terus untuk pertanyaan kuis lainnya.

Ingin kuis lainnya?

Terus menguji diri sendiri!

Metode 3 dari 3: Menggunakan Biaya Overhead Untuk Meningkatkan Bisnis Anda

Hitung Overhead Langkah 10
Hitung Overhead Langkah 10

Langkah 1. Bagi biaya overhead Anda dengan biaya tenaga kerja Anda untuk melihat seberapa efisien Anda menggunakan sumber daya Anda

Kalikan ini dengan 100 untuk mendapatkan persentase overhead yang digunakan oleh setiap pekerja.

  • Ketika angka ini rendah, itu berarti bisnis Anda menghabiskan biaya overhead secara efisien.
  • Jika jumlah ini terlalu tinggi, Anda mungkin mempekerjakan terlalu banyak orang.
Hitung Overhead Langkah 11
Hitung Overhead Langkah 11

Langkah 2. Hitung berapa persentase pendapatan Anda yang dibayarkan untuk overhead

Bagilah biaya overhead Anda dengan jumlah yang dihasilkan dalam penjualan, lalu kalikan dengan 100 untuk mendapatkan persentase Anda. Ini adalah cara sederhana untuk melihat apakah Anda menjual cukup barang/jasa untuk mempertahankan bisnis Anda.

  • Mantan. Jika bisnis saya menjual sabun senilai $100.000 per bulan, dan saya harus mengeluarkan biaya $10.000 untuk menjaga kantor saya tetap berjalan, maka saya membelanjakan 10% dari pendapatan saya untuk overhead.
  • Semakin tinggi persentase ini, semakin rendah margin keuntungan Anda.
Hitung Overhead Langkah 12
Hitung Overhead Langkah 12

Langkah 3. Pangkas atau kelola biaya overhead Anda jika angka-angka ini terlalu tinggi

Bertanya-tanya mengapa Anda tidak membuat keuntungan besar? Anda mungkin membayar terlalu banyak uang sewa, atau perlu menjual lebih banyak produk untuk menutupi biaya overhead. Mungkin Anda memiliki terlalu banyak pekerja dan tidak membelanjakan uang dengan bijak untuk membuat mereka semua tetap bekerja. Gunakan persentase ini untuk melihat lebih dekat model bisnis Anda dan membuat perubahan yang sesuai.

  • Semua bisnis membayar biaya overhead, tetapi mereka yang mengelola biaya overhead mereka dengan bijak menghasilkan keuntungan yang lebih tinggi.
  • Yang mengatakan, memiliki overhead yang rendah bukanlah segalanya. Jika Anda membelanjakan uang untuk peralatan yang baik atau kepuasan pekerja, misalnya, Anda mungkin memiliki produktivitas yang lebih tinggi dan keuntungan yang lebih tinggi.

Skor

0 / 0

Metode 4 Kuis

Apa indikator bahwa Anda memiliki terlalu banyak karyawan?

Jika persentase yang Anda dapatkan ketika Anda membagi biaya overhead dengan jumlah yang Anda hasilkan dalam penjualan tinggi.

Tidak tepat. Persamaan ini akan membantu Anda mempelajari biaya overhead yang dibayar oleh pendapatan Anda. Ini adalah cara yang baik untuk menentukan apakah Anda menghasilkan cukup produk atau uang untuk bertahan dalam bisnis, tetapi ini bukan indikator yang bagus jika Anda memiliki terlalu banyak karyawan. Coba lagi…

Jika Anda membagi biaya tidak langsung Anda dengan biaya langsung Anda dan mendapatkan persentase yang tinggi.

Tidak! Ketika Anda membagi biaya tidak langsung Anda dengan biaya langsung Anda dan mengalikan jumlahnya dengan 100, Anda mendapatkan persentase biaya overhead yang dibayarkan oleh setiap produk. Ini adalah angka yang berguna untuk diketahui, tetapi ada cara lain untuk menghitung jika Anda memiliki jumlah karyawan yang tepat. Pilih jawaban lain!

Cukup dengan melihat daftar biaya langsung dan melihat gaji karyawan Anda.

Coba lagi! Ini adalah ide yang baik untuk melihat semua perhitungan Anda dari beberapa sudut. Apa yang mungkin tampak seperti gaji tinggi bagi seorang karyawan sebenarnya bisa menjadi biaya yang relatif rendah untuk jumlah uang yang mereka hasilkan. Ada cara lain untuk menghitung jika Anda kelebihan staf. Pilih jawaban lain!

Ketika Anda membagi biaya overhead Anda dengan biaya tenaga kerja Anda dan mendapatkan persentase yang tinggi.

Bagus! Ketika Anda membagi biaya overhead dengan biaya tenaga kerja Anda dan mengalikannya dengan 100, Anda mendapatkan persentase overhead yang digunakan oleh setiap karyawan. Angka yang rendah menunjukkan bahwa bisnis menghabiskan biaya overhead secara efisien. Angka yang lebih tinggi merupakan indikator bahwa Anda mungkin mempekerjakan terlalu banyak orang. Baca terus untuk pertanyaan kuis lainnya.

Ingin kuis lainnya?

Terus menguji diri sendiri!

Tips

  • Jika Anda menghitung overhead untuk periode waktu yang lalu, Anda dapat menggunakan fakta dan angka aktual dari catatan perusahaan untuk perhitungan Anda. Jika Anda memperkirakan biaya overhead untuk periode waktu mendatang, Anda harus menggunakan angka rata-rata untuk memperkirakan biaya. Untuk menghitung biaya tidak langsung masa depan, misalnya, Anda dapat memeriksa beberapa periode waktu lalu dan menghitung biaya rata-rata untuk setiap biaya tidak langsung yang akan berlaku pada bisnis Anda selama periode waktu mendatang yang ingin Anda perkirakan. Demikian juga, untuk pengeluaran langsung di masa mendatang, Anda dapat memperkirakan biaya rata-rata berdasarkan catatan masa lalu dan angka saat ini. Misalnya, tenaga kerja langsung dapat dihitung dengan mengalikan upah rata-rata per jam untuk pekerja tenaga kerja langsung di perusahaan Anda dengan jumlah rata-rata jam kerja oleh tenaga kerja langsung dalam jangka waktu tertentu. Angka yang dihasilkan mungkin tidak persis seperti yang akhirnya dibayarkan dalam periode waktu tersebut, tetapi itu akan menjadi perkiraan yang mendekati.
  • Melacak tarif overhead dari waktu ke waktu--yaitu, bulanan, triwulanan, dan tahunan--membantu menormalkan varians yang disebabkan oleh pertimbangan musiman, pola pembelian konsumen, dan ketersediaan/biaya bahan baku.

Direkomendasikan: