Cara Menulis Buku Besar Akuntansi (dengan Gambar)

Daftar Isi:

Cara Menulis Buku Besar Akuntansi (dengan Gambar)
Cara Menulis Buku Besar Akuntansi (dengan Gambar)

Video: Cara Menulis Buku Besar Akuntansi (dengan Gambar)

Video: Cara Menulis Buku Besar Akuntansi (dengan Gambar)
Video: JURNAL PENYESUAIAN UNTUK PIUTANG TAK TERTAGIH - CADANGAN KERUGIAN PIUTANG - BEBAN KERUGIAN PIUTANG 2024, Maret
Anonim

Menyimpan buku besar adalah salah satu prinsip akuntansi dasar. Buku besar memungkinkan perusahaan untuk dengan cepat melihat semua transaksi dalam satu akun sekaligus. Untungnya, menyimpan buku besar cukup sederhana, mengharuskan Anda untuk mencatat setiap transaksi keuangan dari bisnis Anda dalam jurnal dan buku besar.

Langkah

Templat Buku Besar

Image
Image

Templat Buku Besar Akuntansi

Dukung wikiHow dan buka kunci semua sampel.

Bagian 1 dari 2: Mencatat Pengeluaran di Jurnal

Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 1
Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 1

Langkah 1. Ketahuilah bahwa jurnal adalah daftar setiap transaksi yang dilakukan perusahaan Anda

Jurnal akuntansi mencatat rincian, tanggal, dan jumlah semua uang yang mengalir masuk dan keluar dari bisnis Anda. Ini tidak spesifik, artinya Anda mencatat semuanya di jurnal ke mana pun uang itu pergi. Anda harus terlebih dahulu memposting transaksi Anda di jurnal sebelum Anda mempostingnya di buku besar.

Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 2
Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 2

Langkah 2. Simpan salinan semua kuitansi, faktur, dan utang bisnis Anda

Anda perlu memiliki dokumentasi yang akurat untuk membuat jurnal dan buku besar akuntansi yang akurat, jadi simpan semua yang Anda miliki yang berhubungan dengan keuangan untuk digunakan nanti.

Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 3
Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 3

Langkah 3. Siapkan halaman jurnal Anda

Menggunakan spreadsheet atau program akuntansi komputer, mulailah halaman jurnal baru dengan membagi halaman menjadi lima kolom:

  • Tanggal
  • Akun
  • Keterangan
  • Nomor referensi
  • Debet
  • Kredit
Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 4
Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 4

Langkah 4. Catat transaksi tanggal terjadinya

Di bawah judul “tanggal” Anda, tandai kapan transaksi dilakukan. Anda harus memiliki jurnal untuk setiap jenis interaksi yang dilakukan bisnis Anda. Jika Anda menerima cek senilai $500 untuk bisnis Anda pada tanggal 20 April 2015, mulai entri jurnal dengan 4/20/15.

Anda memerlukan tanggal yang akurat untuk pembukuan yang akurat. Cari waktu setidaknya sekali seminggu untuk mencatat semua entri jurnal Anda untuk memastikan Anda tidak kehilangan apapun

Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 5
Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 5

Langkah 5. Kategorikan “rekening” transaksi

Di sinilah kosakata akuntansi sangat berguna. Akun adalah cara untuk memikirkan bagaimana uang Anda dibelanjakan atau diperoleh. Misalnya, cek $500 menambah uang tunai bisnis Anda, sehingga akan diberi label 20/4/15, Tunai.

Beberapa akun yang paling umum termasuk:

  • Uang tunai:

    Uang yang dimiliki bisnis Anda. Ini belum tentu uang tunai. Jika seseorang menulis cek senilai $500 untuk bisnis Anda, misalnya, itu akan menjadi peningkatan uang tunai.

  • Akun hutang:

    Ini adalah biaya bisnis yang harus Anda bayar. Misalnya, jika cek $500 yang Anda terima adalah pinjaman, Anda perlu mencatat $500 di bawah jurnal hutang dagang Anda.

  • Piutang usaha:

    Ini adalah uang yang menjadi hutang bisnis Anda.

  • Jurnal umum:

    Jurnal ini penting untuk mencatat semua transaksi aneh atau satu kali, seperti kredit macet, inflasi, penjualan peralatan, dll.

  • Penjualan:

    Pendapatan yang dihasilkan dengan menjual produk bisnis Anda.

  • Peralatan, Upah, Tanah Ketiga akun ini, biasanya terpisah, merinci pengeluaran yang diperlukan agar bisnis Anda tetap berjalan.
Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 6
Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 6

Langkah 6. Tetapkan setiap akun nomor untuk referensi mudah

Ini biasanya disebut sebagai "bagan akun" Anda. Biasanya, akun serupa dicantumkan berdekatan satu sama lain, jadi Anda dapat memberi label Biaya Upah 501, Biaya Utilitas 521, dan Biaya Periklanan 531. Ini membantu Anda memesan dan mereferensikan akun yang berbeda dengan mudah nanti. Misalnya, jika Anda memutuskan untuk memberi label “Uang” sebagai 101, maka Anda dapat menandai cek Anda sebagai 20/4/15, Tunai, #501.

Spasi antara angka (501 dan 521) adalah agar Anda dapat menambahkan entri baru di antaranya. Misalnya, jika Anda menggunakan buku fisik, atau ingin memulai jurnal baru setiap tahun, Anda dapat memberi label "Biaya Upah" sebagai semua nomor akun 501-520, satu untuk setiap 20 tahun ke depan

Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 7
Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 7

Langkah 7. Catat detail transaksi Anda

Setelah mencantumkan tanggal, rekening, dan nomor referensi, jelaskan secara singkat transaksi tersebut. Ini hanya perlu informasi yang cukup untuk secara akurat mengingatkan Anda dari mana uang itu berasal atau mengapa uang itu dibelanjakan. Dengan contoh cek, Anda akan menulis 20/4/15, Tunai, #501, Cek dari Teman.

Beberapa contoh deskripsi lainnya meliputi:

  • "Pinjaman dari Liberty Bank."
  • "Uang dari pengembalian pajak."
  • “Penjualan oven lama.”
  • “Perbaikan atap pabrik.”
Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 8
Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 8

Langkah 8. Perhatikan apakah transaksi itu debit atau kredit

Debit adalah aset, atau hal-hal yang meningkatkan nilai bisnis Anda. Misalnya, jika Anda menghasilkan $ 500, Anda mencantumkannya sebagai debit. Kredit adalah pengeluaran, atau kewajiban, dari bisnis Anda, seperti pinjaman atau hutang dagang. Cukup cantumkan jumlah uang yang dibelanjakan atau diterima di setiap akun. Untuk cek, Anda menulis 20/4/15, Tunai, #101, Cek dari Teman, Debit $500.

  • Hutang dan kredit dibatalkan. Misalnya, jika Anda membelanjakan $500 untuk oven baru untuk toko roti Anda, Anda akan mencatat utang $500 (Peralatan) dan kredit $500 (Uang Tunai). Saat Anda mendapatkan $500 dalam nilai peralatan, Anda kehilangan $500 dalam bentuk tunai.
  • Debit umum termasuk uang tunai, piutang, peralatan, tanah, upah, dan dana pribadi.
  • Kredit umum meliputi: uang tunai yang dihabiskan, hutang, tagihan, hipotek, dan pembayaran pinjaman.
  • Ingat - debit adalah aset dan kredit adalah kewajiban.
Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 9
Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 9

Langkah 9. Gunakan jalur terpisah untuk transaksi yang berlaku untuk beberapa akun

Misalnya, cek $500 yang Anda terima untuk bisnis Anda mungkin berupa pinjaman, artinya Anda harus menuliskannya sebagai “Uang Tunai” dan “Utang Usaha. Gunakan baris terpisah di bawah tanggal dan deskripsi yang sama untuk mencatat kedua akun dan jumlahnya.

  • 20/4/15, Tunai, #101, Cek dari Teman, Debit $500

    Hutang Usaha, #201, Pinjaman dari Teman, Kredit $500

Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 10
Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 10

Langkah 10. Catat setiap transaksi yang terjadi

Setiap kali salah satu akun Anda membuat perubahan, catatlah dalam jurnal umum Anda. Pikirkan dokumen ini sebagai “kisah” keuangan Anda – dokumen ini menceritakan detail setiap interaksi ekonomi yang dilakukan bisnis Anda secara berurutan.

Pada akhir hari atau minggu, ambil semua kwitansi dan faktur Anda dan periksa dengan jurnal Anda untuk memastikan Anda tidak melewatkan apa pun

Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 11
Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 11

Langkah 11. Beri label jurnal Anda

Sama seperti Anda memberi label pada setiap akun, Anda harus membuat label untuk jurnal Anda. Contohnya mungkin berdasarkan tanggal, seperti “Jurnal Umum untuk 4/1/15 → 5/1/15,” atau hanya dengan menggunakan angka untuk menempatkan jurnal secara kronologis, seperti “Jurnal 1.”

Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 12
Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 12

Langkah 12. Transfer entri jurnal Anda ke buku besar akun secara teratur

Buku besar mencatat setiap transaksi per akun -- jadi Anda memiliki buku besar untuk Kas, Piutang Usaha, dll. Anda perlu menyimpan jurnal dan buku besar sehingga eksekutif, akuntan, dan staf dapat dengan cepat melihat kesehatan keuangan bisnis Anda dengan tanggal dan menurut jenisnya.

Jika memungkinkan, buat catatan di buku besar Anda segera setelah menulis di jurnal

Bagian 2 dari 2: Menulis Buku Besar Akun

Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 13
Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 13

Langkah 1. Gunakan buku besar akun untuk melacak transaksi tertentu seperti uang tunai, piutang, atau penjualan

Jurnal adalah tempat Anda menulis tanggal, detail, dan jumlah setiap transaksi bisnis berdasarkan jenisnya. Tapi buku besar memecah informasi ini ke dalam akun tertentu, memungkinkan Anda untuk melihat semua transaksi Anda, seperti Kas, Piutang Usaha, Penjualan, di lembar mereka sendiri.

Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 14
Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 14

Langkah 2. Buat halaman buku besar untuk setiap akun

Buat buku besar akun tertentu berdasarkan nama dan nomor referensinya. Buku besar pertama Anda mungkin "Uang, #101." Buku besar ini akan menggambarkan setiap transaksi tunai yang Anda lakukan. Anda akan menyalin entri jurnal Anda ke dalam buku besar yang sesuai, jadi Anda memerlukan buku besar untuk setiap akun yang terdaftar di jurnal Anda.

  • Pertimbangkan untuk membuat halaman daftar isi "Bagan Akun" untuk membantu Anda melacak setiap nomor akun.
  • Jika Anda memiliki pengeluaran aneh, pertimbangkan juga "buku besar", yang mengumpulkan transaksi atipikal seperti pengembalian pajak, penjualan menjadi buruk, pengeluaran pribadi, dll.
Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 15
Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 15

Langkah 3. Buat kolom di paling kiri halaman untuk tanggal, nomor jurnal, dan deskripsi

Ini dapat disalin langsung dari entri jurnal Anda pada transaksi. Untuk cek $500, Anda dapat mencantumkan “20/4/15, Jurnal 1, Cek dari Teman.”

Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 16
Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 16

Langkah 4. Bagi sisa buku besar menjadi tiga bagian:

Debit, Kredit, dan Saldo. Hal ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat melihat apa yang Anda miliki (debit), apa yang Anda belanjakan (kredit), dan berapa banyak Anda masih berutang (saldo.) Lembar akhir Anda akan terlihat seperti ini:Tanggal | Referensi | Deskripsi | Debit | Kredit | Saldo |

Dalam buku besar, seperti dalam jurnal:

  • Debet mengacu pada uang yang Anda terima.
  • Kredit mengacu pada uang yang Anda berutang atau bayar.
  • Keseimbangan mengacu pada apa yang Anda masih berutang, atau perbedaan antara debit dan kredit.
Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 17
Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 17

Langkah 5. Tempatkan kredit dan debit terkait secara berdampingan

Misalnya, jika Anda memiliki pinjaman $500 dari seorang teman, mulailah dengan mencatat $500 sebagai debit. Katakanlah Anda melakukan penjualan pertama Anda seharga $200 pada hari berikutnya dan memutuskan untuk mulai membayar kembali teman Anda. Tandai tanggal baru, 21/4/15, dan tulis $200 di bawah bagian kredit Anda.

Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 18
Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 18

Langkah 6. Gunakan bagian saldo untuk menghitung berapa banyak uang yang Anda peroleh atau masih berhutang

Dengan contoh terakhir, Anda membayar kembali $200 dari pinjaman $500 yang diberikan teman Anda. Kurangi pembayaran yang telah Anda lakukan dari total hutang Anda untuk menemukan saldo Anda. Di sini, Anda masih berhutang $300, jadi perhatikan bahwa sebagai saldo Anda di sebelah kanan pembayaran Anda.

  • Dengan kata lain, Saldo = Kredit – Debit.
  • Tidak setiap pengeluaran akan memiliki keseimbangan. Jika, misalnya, Anda menerima hibah penelitian senilai $ 20.000 yang tidak perlu Anda bayar kembali, Anda cukup mencatat $ 20.000 di kolom debit dan melanjutkan.
Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 19
Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 19

Langkah 7. Ingatlah untuk membuat entri terkait di setiap akun

Kembali ke pinjaman $500 dari seorang teman, Anda juga harus mencatat bahwa Anda berhutang uang kepada mereka di “Utang Usaha:/4/20/15 | Jurnal 1 | Pinjaman dari Teman | Debit $0 | Kredit $500 | Saldo $500 | Ini harus terjadi setiap kali ada perubahan pada akun. Jika Anda memutuskan untuk membayar kembali teman Anda, misalnya, Anda harus membuat entri baru 21/4/15 | Jurnal 1 | Pinjaman dari Teman | Debit $200 | Kredit $500 | Sisa $300 |

Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 20
Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 20

Langkah 8. Catat transaksi saat terjadi

Setiap kali entri jurnal dibuat, entri itu harus segera diposting ke buku besar. Sebagai contoh, kita memiliki entri jurnal: Pinjaman dari seorang teman sebesar $500. Entri jurnal ini mempengaruhi 2 akun (Uang Tunai dan Piutang Usaha), jadi Anda harus membuat entri ke kedua akun buku besar tersebut.

  • Buka halaman Kas di buku besar Anda. Di kolom kiri (yang digunakan untuk mencatat debit), tulis tanggal transaksi, lalu tulis jumlahnya. Dalam contoh ini, jumlahnya adalah $500.
  • Buka halaman Piutang Usaha di buku besar Anda. Tulis tanggal di kolom kanan (yang digunakan untuk kredit), diikuti dengan jumlah transaksi. Dalam contoh ini, jumlahnya adalah $500.
  • Perbarui halaman ini saat entri jurnal baru muncul.
Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 21
Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 21

Langkah 9. Tambahkan bagian "catatan" untuk membantu melacak informasi baru

Misalnya, setelah Anda melunasi total pinjaman Anda sebesar $500, Anda dapat menulis “Dibayar Penuh” di bawah deskripsi, atau bagian catatan kecil di samping “Saldo”.

Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 22
Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 22

Langkah 10. Gabungkan akun yang berbeda menjadi satu buku untuk membangun buku besar Anda

Buku besar lengkap merinci setiap akun sehingga siapa pun dapat membolak-baliknya untuk melihat dengan tepat berapa banyak uang yang dihasilkan/dibelanjakan di setiap kategori. Halaman depan mencakup bagan akun, mencantumkan setiap akun di buku besar dan nomornya, seperti “Uang Tunai, #101,” sehingga orang dapat dengan mudah menemukan informasi yang mereka butuhkan.

Tambahkan akun ke buku besar agar mudah diakses

Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 23
Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 23

Langkah 11. Jumlahkan debit dan kredit di bagian bawah halaman untuk setiap akun

Ini memungkinkan Anda mengetahui jumlah total yang Anda miliki atau hutang untuk setiap akun. Jika kredit lebih tinggi dari debit, maka akun itu merugi. Namun, ini sudah bisa diduga – utang usaha akan selalu berupa utang, karena ini adalah daftar semua uang yang Anda berutang.

Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 24
Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 24

Langkah 12. Tambahkan total debit dan kredit Anda dan pastikan keduanya cocok

Debit akan selalu sama dengan kredit. Ini adalah aturan akuntansi yang ketat, dan masuk akal: semua uang Anda harus berasal dari suatu tempat. Jika Anda membeli sesuatu, Anda membayarnya (kredit) dan sekarang memiliki nilainya (utang). Jika ada perbedaan, periksa jurnal Anda dengan buku besar Anda untuk menemukan apa pun yang Anda lupa catat.

  • Ingat – setiap transaksi, positif atau negatif, perlu masuk ke jurnal dan buku besar.
  • Beberapa akuntan pemula sering melupakan gagasan "kepemilikan." Misalnya, jika Anda membelanjakan $10.000 untuk bisnis tersebut, maka bisnis tersebut secara teknis “berutang” kepada Anda $10.000. Jika bisnis tersebut pernah dijual, Anda akan dibayar kembali $10.000 Anda.
Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 25
Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 25

Langkah 13. Tinjau bagaimana menyusun neraca jika Anda berjuang untuk memperhitungkan semua hutang dan kredit Anda

Neraca adalah potret aset dan kewajiban bisnis Anda. Formulir bermanfaat ini mencantumkan semua yang dimiliki dan terutang perusahaan Anda pada waktu tertentu, yang dapat membantu Anda melihat lubang di buku besar Anda.

Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 26
Tulis Buku Besar Akuntansi Langkah 26

Langkah 14. Biasakan diri Anda dengan siklus akuntansi untuk mempelajari apa yang terjadi selanjutnya

Posting ke buku besar adalah langkah 2 dalam apa yang dikenal sebagai siklus akuntansi. Dengan sendirinya, buku besar tidak akan sangat membantu, tetapi digunakan sebagai bagian dari siklus, ini adalah alat yang sangat berharga. Siklus akuntansi dapat dipecah menjadi beberapa langkah sederhana.

  • Kumpulkan dokumen sumber, seperti tanda terima atau faktur, yang perlu dicatat.
  • Catat transaksi dalam jurnal secara kronologis.
  • Memposting entri jurnal ke akun buku besar.
  • Siapkan neraca saldo. Ini adalah daftar semua akun buku besar yang dikumpulkan bersama, dan harus disiapkan pada akhir periode akuntansi.
  • Siapkan laporan keuangan. Ini dapat dikompilasi setelah menyesuaikan neraca saldo dengan benar.

Tips

Perhatikan bahwa contoh di atas akan bekerja sama baiknya bila dinyatakan dalam mata uang lain

Tonton Video Terkait Ini

Image
Image

Video Pakar

Image
Image

Video Pakar

Image
Image

Video Pakar Apa cara terbaik untuk belajar untuk ujian akuntansi?

Direkomendasikan: