Mungkin ada berbagai macam alasan Anda ingin mengirimkan informasi kartu kredit Anda melalui email, mulai dari membeli sesuatu hingga membuat reservasi. Ini cepat, mudah, dan nyaman. Namun, email bukanlah cara paling aman untuk mengirim informasi kartu kredit Anda. Jika Anda dapat menghindarinya, sebaiknya gunakan metode lain seperti faks, panggilan telepon, atau situs web aman untuk membagikan informasi Anda. Namun, jika Anda tidak punya pilihan dan perlu mengirim informasi kartu kredit Anda melalui email, maka beberapa tindakan pencegahan dapat membuat pertukaran lebih aman.
Langkah
Bagian 1 dari 2: Membuat File Aman
Langkah 1. Masukkan informasi kartu kredit Anda dalam dokumen teks terpisah
Jangan pernah menempelkan informasi kartu kredit Anda ke badan email yang sebenarnya. Sebagai gantinya, lampirkan informasi dengan file aman. Buat file teks terpisah dalam program seperti Microsoft Word, dan ketik informasi kartu kredit Anda di sana. Kemudian simpan file tersebut ke komputer Anda.
Ini berfungsi dengan MS Word, atau editor teks apa pun yang Anda gunakan di komputer Anda
Langkah 2. Amankan file dengan kata sandi
Informasi Anda tidak aman jika Anda mengirimkannya tanpa enkripsi apa pun. Untungnya, melindungi file dengan kata sandi sangat mudah. Prosesnya sedikit berbeda tergantung pada program apa yang Anda gunakan.
- Hal terbaik untuk dilakukan adalah membuat file zip yang aman, jenis file yang paling aman. Pertama, unduh perangkat lunak gratis yang menggunakan AES (Advanced Encryption Standard), jenis enkripsi terkuat. Program gratis yang populer adalah 7-Zip. Kemudian klik kanan pada file dan pilih perangkat lunak untuk membuat file zip yang aman. Tetapkan kata sandi yang kuat untuk file untuk melindungi informasi Anda.
- Untuk Microsoft Word, buka file dan klik File, lalu Info. Klik Protect Document lalu pilih Encrypt with Password. Ketikkan kata sandi Anda dan tekan OK untuk melindungi dokumen Anda.
- Anda juga dapat melindungi PDF. Buka PDF dan klik Alat. Pilih Protect, lalu Encrypt, lalu klik Encrypt with Password. Ketikkan kata sandi Anda dan klik OK untuk mengamankan file. Anda mungkin juga perlu memilih jenis enkripsi yang kompatibel dengan versi Adobe penerima. Jika Anda tidak tahu versi apa yang mereka miliki, pastikan Anda bertanya terlebih dahulu agar mereka dapat melihat dokumen tersebut.
Langkah 3. Bagikan kata sandi file dengan penerima email dengan aman
Orang yang Anda kirimi file juga memerlukan kata sandi untuk melihat informasi Anda. Beri tahu mereka dengan cara yang tidak tertulis seperti dengan panggilan telepon. Dengan cara ini, mereka dapat membuka file ketika mereka menerimanya.
Jangan mengirim email kata sandi kepada mereka. Jika Anda mengirimkannya melalui email, maka informasi tersebut tidak aman dan orang lain dapat mengakses informasi Anda
Bagian 2 dari 2: Mengenkripsi dan Mengirim Email
Langkah 1. Unduh perangkat lunak enkripsi email
Bahkan jika Anda mengirim file terenkripsi, mengenkripsi email memberikan lapisan perlindungan ekstra untuk informasi Anda. Dapatkan perangkat lunak enkripsi email gratis seperti VeraCrypt atau AxCrypt dengan mengunjungi situs perangkat lunak dan mengunduh programnya. Kemudian klik pada file yang diunduh dan jalankan untuk menginstalnya ke komputer Anda. Aktifkan saat Anda mengirim email kartu kredit Anda untuk melindungi isinya.
- Proses instalasi yang tepat tergantung pada program apa yang Anda gunakan. Program akan memandu Anda melalui instalasi dan memberikan instruksi.
- Anda harus menyetel kata sandi untuk email yang dilindungi, jadi pastikan Anda memberi tahu penerima dengan cara yang aman.
- Beberapa server email seperti Outlook memiliki enkripsi bawaan yang dapat Anda gunakan. Namun, ini kurang aman daripada mengunduh perangkat lunak enkripsi, dan penerima harus menggunakan program yang sama untuk membaca pesan Anda.
- Beberapa perangkat lunak enkripsi email juga dapat melindungi file yang dilampirkan ke email. Dalam hal ini, Anda mungkin tidak perlu mengenkripsi file sendiri.
Langkah 2. Lampirkan file aman ke email
Melampirkan file aman sama dengan melampirkan file lain ke email. Klik Lampirkan File, atau tombol tertentu yang digunakan server email Anda, dan pilih file dengan informasi kartu kredit Anda.
Ingatlah bahwa melampirkan file yang dilindungi jauh lebih aman daripada mengetikkan nomor kartu Anda langsung ke badan email, meskipun email tersebut dilindungi
Langkah 3. Kirim email dari jaringan Wi-Fi aman
Jangan pernah mengirim email sensitif seperti ini dari jaringan Wi-Fi publik. Peretas dapat memantau jaringan yang tidak aman dan mencuri informasi Anda. Bekerja dari jaringan Wi-Fi rumah Anda dan pastikan jaringan dilindungi kata sandi. Ini membantu mencegah peretas dan mencegah mereka membaca email sensitif Anda.
- Jika jaringan Anda tidak dilindungi kata sandi, hubungi penyedia layanan Anda untuk mengaturnya. Anda juga harus mengubah nama jaringan ketika Anda membuatnya membingungkan peretas.
- Anda juga dapat menyambungkan komputer ke soket dinding internet dengan kabel ethernet untuk keamanan lebih. Koneksi fisik jauh lebih sulit untuk diretas.
Langkah 4. Hapus email setelah Anda mengirimnya
Selalu ada kemungkinan bahwa peretas akan mendapatkan akses ke akun email Anda. Jika ya, maka seluruh riwayat email Anda berisiko, termasuk informasi kartu kredit Anda. Hapus email segera setelah dikirim sehingga tidak muncul di riwayat Anda.
- Jika Anda memerlukan catatan email, tuliskan tanggal dan waktu Anda mengirimnya.
- Biasanya merupakan praktik yang baik untuk menghapus email apa pun yang memiliki informasi sensitif, bukan hanya kartu kredit Anda.
Langkah 5. Minta penerima untuk menghapus email setelah mereka melihatnya
Akun email penerima juga bisa diretas, dan email Anda akan ada di riwayat mereka. Instruksikan penerima untuk menghapus email dengan informasi Anda segera setelah mereka mendapatkan informasi kartu kredit Anda.
- Di beberapa bisnis dan organisasi, menghapus email apa pun dengan informasi keuangan adalah praktik standar.
- Sayangnya, Anda tidak selalu dapat menjamin bahwa orang lain akan berhati-hati dengan informasi Anda. Ini adalah alasan lain mengapa mengirim kartu kredit Anda melalui email bukanlah ide terbaik.
- Email juga dapat disimpan di beberapa server saat transit, jadi meskipun Anda dan penerima menghapus email, email tersebut mungkin tidak hilang seluruhnya. Inilah mengapa enkripsi itu penting.
Tips
Pantau akun kartu kredit Anda untuk tagihan yang mencurigakan setelah mengirimkannya melalui email. Tidak peduli seberapa hati-hati Anda, selalu ada kemungkinan peretas akan mendapatkan informasi kartu kredit Anda jika Anda mengirimkannya melalui email
Peringatan
- Bahkan dengan semua perlindungan ini, informasi kartu kredit Anda masih belum 100% aman jika Anda mengirimkannya melalui email. Jika Anda dapat menghindarinya, jangan kirimkan informasi Anda melalui email.
- Jika Anda merasa nomor kartu kredit Anda dicuri, maka jangan buang waktu. Laporkan biaya penipuan ke bank Anda segera.