Nomor identifikasi pajak (TIN) AS ditetapkan oleh Internal Revenue Service (IRS). Ada banyak jenis NPWP yang diberikan kepada berbagai entitas individu dan kelompok untuk tujuan identifikasi resmi pada sejumlah dokumen publik dan pribadi. NPWP dapat berbentuk Nomor Jaminan Sosial (SSN), Nomor Identifikasi Pajak Perorangan (ITIN), atau Nomor Identifikasi Pemberi Kerja (EIN), dan dapat dikeluarkan oleh Administrasi Jaminan Sosial (SSA) serta IRS. NPWP harus digunakan setiap kali Anda mengisi dokumen terkait pajak untuk IRS (misalnya, pengembalian pajak dan laporan pajak).
Langkah
Metode 1 dari 4: Menemukan Nomor ID Pajak Federal dari Pihak Ketiga
Langkah 1. Periksa catatan Anda
Jika Anda perlu menemukan EIN perusahaan dan Anda telah melakukan bisnis dengan mereka, nomor itu mungkin muncul di setiap faktur yang Anda terima atau catatan lain yang Anda miliki tentang transaksi Anda dengan mereka.
- Misalnya, Anda mungkin memerlukan EIN pengasuh anak atau fasilitas penitipan anak agar Anda dapat mengklaim kredit penitipan anak atas pajak Anda. Sudah menjadi kebiasaan bagi layanan penitipan anak untuk mencantumkan EIN mereka pada faktur dan terkadang bahkan di atas kop surat.
- Organisasi nirlaba juga biasanya mencantumkan EIN mereka pada korespondensi resmi apa pun. Jika Anda telah memberikan kontribusi amal dan memerlukan EIN untuk keperluan pajak, nomor tersebut mungkin terdapat pada tanda terima yang Anda terima dari organisasi.
Langkah 2. Periksa situs web bisnis
Jika bisnis atau organisasi yang Anda memerlukan EIN memiliki situs web, mereka dapat mencantumkan EIN mereka di sana. Ini biasanya berlaku untuk perusahaan publik serta organisasi nirlaba.
Di situs web perusahaan, cari halaman "tentang" atau "informasi hukum". Biasanya di situlah Anda akan menemukan EIN jika mereka telah mempublikasikannya di situs web mereka
Langkah 3. Hubungi bisnis atau individu dan tanyakan
Bisnis biasanya memahami fakta bahwa Anda mungkin memerlukan EIN mereka untuk mengklaim pengurangan pajak Anda. Jika Anda menelepon bisnis dan berbicara dengan seseorang di bagian sumber daya manusia atau akuntansi, mereka seharusnya dapat memberi Anda EIN.
- Jika perusahaan telah gulung tikar, akan ada seseorang yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan bisnis, biasanya seorang pengacara atau salah satu pemiliknya. Anda dapat menemukan informasi kontak mereka dengan mencari direktori bisnis situs web sekretaris negara untuk negara bagian di mana perusahaan itu berada.
- Jika Anda mencoba untuk mendapatkan EIN atau NPWP dari bisnis atau kontraktor independen yang telah melakukan pekerjaan untuk bisnis Anda, minta mereka untuk mengisi Formulir W-9 Permintaan Nomor Pokok Wajib Pajak dan Sertifikasi, tersedia di sini: https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw9.pdf.
Langkah 4. Gunakan layanan online
Ada situs web resmi yang mengelola direktori EIN aktif untuk perusahaan publik dan organisasi nirlaba. Anda dapat menggunakan direktori tersebut secara gratis untuk menemukan EIN perusahaan.
- Untuk perusahaan publik, gunakan EDGAR (Electronic Data Gathering, Analysis, and Retrieval system) yang dikelola oleh Securities and Exchange Commission (SEC). EIN dapat ditemukan di laporan 8-K, 10K, atau 10-Q perusahaan.
- Melissa Data memberikan informasi tentang organisasi nirlaba, termasuk EIN mereka. Pastikan Anda mencari menggunakan kode pos kantor perusahaan daripada kode pos kantor lokal.
- Anda juga mungkin dapat menemukan nomor ID pajak bisnis menggunakan situs web otoritas pajak yang relevan di negara bagian tempat bisnis tersebut berada.
Langkah 5. Hubungi IRS secara langsung
Jika Anda tidak dapat menghubungi siapa pun di perusahaan atau menemukan EIN melalui cara lain, Anda mungkin dapat mengetahui EIN perusahaan dari IRS. Temukan informasi kontak di situs web utama IRS di irs.gov.
Saat Anda berbicara dengan agen IRS, jelaskan situasi Anda dan langkah-langkah yang telah Anda ambil untuk mencoba menemukan nomor ID pajak federal perusahaan. Agen tersebut harus dapat membantu Anda, atau setidaknya akan memberi Anda beberapa bantuan tambahan tentang cara menemukannya sendiri
Langkah 6. Sewa detektif swasta atau pengacara
Jika perusahaan gulung tikar, atau jika Anda tidak dapat menemukan EIN dengan cara lain, Anda mungkin memerlukan seorang profesional untuk membantu Anda menemukan EIN perusahaan.
- Sebelum Anda mempekerjakan seseorang, pertimbangkan apakah potongan atau keuntungan lain yang akan Anda terima layak untuk dibayarkan kepada penyelidik atau pengacara swasta. Perlu diingat Anda mungkin akan dikenakan biaya beberapa ratus dolar untuk layanan ini dilakukan untuk Anda.
- Pengacara juga akan memiliki akses ke mesin pencari legal, yang mungkin dapat mereka gunakan untuk membantu Anda menemukan EIN perusahaan swasta.
Metode 2 dari 4: Menemukan Nomor Pajak Perorangan Anda (SSN atau ITIN)
Langkah 1. Periksa formulir W-2 Anda untuk SSN
Siapa pun yang memiliki Nomor Jaminan Sosial (SSN) dapat menggunakannya sebagai nomor pajak. Majikan Anda diharuskan mengirimkan formulir W-2 setiap tahun pada akhir Januari. Formulir ini mencantumkan SSN Anda sebagai "Nomor jaminan sosial karyawan" di kotak "a" di bagian atas halaman.
Langkah 2. Tanyakan kepada majikan Anda
Jika Anda tidak memiliki formulir W2, Anda dapat meminta salinan dari perusahaan saat ini atau sebelumnya. Semua pemberi kerja diwajibkan untuk menyimpan informasi ini setidaknya selama 4 tahun setelah Anda meninggalkan perusahaan.
Langkah 3. Minta kartu SSN pengganti
Jika Anda tidak dapat menemukan kartu jaminan sosial Anda, Anda dapat mengajukan permohonan yang baru secara online menggunakan SIM atau ID negara bagian.
Anda juga dapat mengisi aplikasi ini dan membawanya ke kantor Jamsostek, bersama dengan akta kelahiran dan ID foto
Langkah 4. Periksa formulir pajak lama Anda untuk SSN
Semua formulir pajak individu (1040, 1040A, atau 1040EZ) mencantumkan SSN wajib pajak di sudut kanan atas halaman pertama.
Langkah 5. Periksa formulir pajak terbaru untuk ITIN
Jika Anda tidak memiliki SSN tetapi telah mengajukan pajak di masa lalu, formulir tersebut menggunakan ITIN (Nomor Pokok Wajib Pajak Orang Pribadi). Setiap ITIN yang digunakan pada tahun 2013 atau lebih baru masih berlaku, kecuali IRS telah mengirimi Anda surat yang meminta Anda untuk memperbaruinya. ITIN dimasukkan ke dalam kotak berlabel "Nomor Jaminan Sosial". Misalnya, Formulir 1040 lama Anda mencantumkan ITIN Anda di halaman pertama, di sudut kanan atas.
Jika Anda menerima surat yang meminta Anda untuk memperbarui ITIN Anda, atau jika Anda tidak menggunakan ITIN sejak sebelum tahun 2013, isi formulir W-7 untuk meminta ITIN baru. Dibutuhkan sekitar 7 minggu untuk mendapatkan yang baru
Langkah 6. Hubungi IRS tentang ITIN
Jika Anda tidak dapat menemukan ITIN Anda, hubungi 1-800-908-9982. Nomor ini hanya tersedia dari AS.
Metode 3 dari 4: Menemukan ID untuk Perusahaan Anda (EIN)
Langkah 1. Periksa W-2 Anda
Setiap formulir W-2 yang dikirimkan majikan Anda mencantumkan nomor identifikasi majikan di kotak "b", di dekat sudut kiri atas formulir.
Langkah 2. Hubungi divisi penggajian perusahaan Anda
Anda mungkin bisa mendapatkan EIN majikan Anda dengan memintanya langsung dari divisi penggajian majikan Anda. Bahkan jika Anda baru saja meninggalkan perusahaan, mereka mungkin dapat membantu Anda.
Langkah 3. Periksa pengajuan SEC untuk perusahaan publik
Jika majikan Anda adalah perusahaan publik, periksa bagian investor dari situs webnya untuk pengajuan SEC-nya. Buka laporan triwulanan terbaru atau dokumen bernama "laporan pengarsipan SEC saat ini." Nomor identifikasi pemberi kerja biasanya tercantum di dekat bagian atas halaman pertama.
Anda juga dapat mencari perusahaan menggunakan nama atau simbol ticker di pencarian EDGAR sec.gov
Metode 4 dari 4: Menemukan ID untuk Bisnis Anda (EIN)
Langkah 1. Lihat catatan pajak bisnis
Setiap W-2 yang dikirim bisnis ke karyawannya mencantumkan nomor identifikasi pemberi kerja (EIN). Temukan W-2 dari tahun mana saja dan lihat di kotak "b", di dekat sudut kiri atas halaman. Dokumen pajak lain yang telah diajukan bisnis juga harus menyertakan EIN, biasanya di dekat bagian atas halaman pertama.
Sebuah bisnis beralih ke EIN baru jika bangkrut, mengubah kepemilikan (untuk kepemilikan tunggal atau kemitraan), atau memiliki perubahan besar dalam organisasi (misalnya, menggabungkan atau menggabungkan). Jangan mengandalkan formulir dari sebelum salah satu peristiwa ini
Langkah 2. Periksa dengan bank Anda
Anda dapat memperoleh EIN dari bank Anda jika Anda adalah pemilik bisnis dan menggunakan EIN untuk membuka rekening bank untuk bisnis Anda.
Langkah 3. Tanyakan kepada pemerintah lokal atau negara bagian
Jika Anda menggunakan EIN untuk mendapatkan segala jenis lisensi untuk bisnis Anda, coba hubungi pemerintah kota, kabupaten, atau negara bagian yang mengeluarkan lisensi tersebut.
Langkah 4. Hubungi IRS
Hubungi saluran pajak bisnis dan khusus IRS di (800) 829-4933. IRS dapat mencari nomor Anda dan memberikannya kepada Anda jika Anda kehilangannya. Anda mungkin harus memberikan nama, posisi, dan SSN Anda untuk membuktikan bahwa Anda berwenang untuk mendapatkan informasi ini.
Saluran telepon ini beroperasi dari pukul 07.00 hingga 19.00 di zona waktu lokal AS Anda, Senin hingga Jumat
Langkah 5. Periksa catatan Anda
IRS mengirimkan pemberitahuan otomatis saat bisnis Anda pertama kali mengajukan EIN. Periksa catatan digital dan fisik, karena Anda mungkin telah menerima pemberitahuan ini melalui email.
Langkah 6. Terapkan untuk EIN baru
Jika bisnis Anda mengalami perubahan besar (seperti transfer ke pemilik baru), Anda memerlukan EIN baru. Anda dapat mendaftar secara online dari situs web IRS, atau mengisi Formulir SS4 dan mengirimkannya ke IRS. Ini adalah layanan gratis.
Video - Dengan menggunakan layanan ini, beberapa informasi dapat dibagikan dengan YouTube
Tips
- Dapatkan akses ke dokumen pajak Anda saat Anda melakukan salah satu panggilan telepon yang disarankan di atas.
- Orang yang telah mengadopsi anak yang belum memiliki SSN memerlukan nomor identifikasi wajib pajak adopsi (ATIN) untuk mengklaim anak tersebut sebagai tanggungan pada pengembalian pajak penghasilan federal mereka. Anda dapat memintanya dengan mengisi Formulir W-7A atau dengan menelepon 1-800-829-3676.