Apakah Anda memiliki sesuatu yang penting dan aman yang perlu Anda kirim, dan itu memerlukan konfirmasi tanda terima? Mengirim surat Bersertifikat USPS akan memastikan bahwa surat penting Anda, termasuk dokumen legal dan rahasia, tiba di tujuan yang diinginkan. Ikuti panduan ini untuk mengirim Surat Bersertifikat dari kantor pos setempat atau mengirim Surat Bersertifikat secara online.
Langkah
Metode 1 dari 2: Kirim Surat Bersertifikat dari Kantor Pos Anda
Langkah 1. Kunjungi kantor pos setempat dan dapatkan Formulir Surat Bersertifikat 3800
- Formulir ini berisi stiker hijau dan putih yang menyertakan kode batang, yang memungkinkan Anda melacak surat Anda melalui USPS.
- Formulir tersebut juga berisi tanda terima berlubang, yang berfungsi sebagai bukti bahwa Anda telah mengirimkan barang tersebut.
- Tulis semua informasi yang diperlukan pada formulir, termasuk nama dan alamat penerima.
Langkah 2. Lepaskan bagian belakang dan tempatkan stiker di sepanjang tepi atas amplop yang Anda kirim, langsung di sebelah kanan area alamat pengirim
- Pastikan untuk meninggalkan ruang di bagian kanan atas amplop untuk menerapkan perangko yang benar.
- Pada sebuah paket, stiker dapat ditempatkan di sebelah kiri area alamat.
Langkah 3. Bayar ongkos kirim yang sesuai untuk jenis pengiriman surat yang ditentukan
Kemudian bayar untuk layanan tambahan, termasuk biaya untuk Surat Bersertifikat USPS ($3,35USD per 22/2/2017 dan tanda terima Pengembalian (Formulir PS 3811) dikenakan biaya $2,75).
- Baik surat kelas satu maupun surat prioritas dapat dikirim melalui surat bersertifikat.
- Surat kelas satu mencakup amplop dan paket yang beratnya 13 ons atau kurang.
- Layanan surat prioritas menawarkan pengiriman secara tepat waktu dan dipercepat, umumnya dalam dua hingga tiga hari.
Langkah 4. Putuskan apakah Anda ingin membeli layanan pengiriman terbatas
- Layanan pengiriman terbatas menjamin bahwa orang tertentu menerima dan menandatangani surat bersertifikat.
- Jika Anda memilih opsi ini, Anda perlu mendukung, atau memberi inisial, kolom pada formulir surat bersertifikat yang ditandai untuk layanan ini.
Langkah 5. Tentukan layanan penerimaan
Pilih apakah Anda ingin membayar atau tidak untuk layanan tanda terima pengembalian, yang memberi Anda tanda terima yang memberi Anda tanda tangan penerima surat bersertifikat.
- Anda dapat memilih untuk mendapatkan tanda terima ini melalui email, dengan gambar PDF dari tanda tangan yang disertakan, atau sebagai tanda terima fisik melalui surat siput.
- Seperti halnya layanan pengiriman terbatas, Anda perlu menginisialisasi kolom pada formulir surat bersertifikat yang ditandai untuk layanan ini.
Langkah 6. Simpan catatan
Kumpulkan dan simpan tanda terima Anda yang telah dicap dengan tanggal pengiriman. Nomor yang unik untuk surat Anda memungkinkan Anda untuk mengkonfirmasi pengiriman surat secara online.
Simpan semua dokumentasi pengiriman surat di tempat yang aman
Langkah 7. Lihat informasi pengiriman
Periksa secara online di situs Web layanan pos untuk melihat kapan dan kepada siapa surat resmi dikirimkan. Penerima harus menandatangani surat pada saat pengiriman, dan kantor pos menyimpan catatan tanda tangan ini.
Metode 2 dari 2: Kirim Surat Bersertifikat Online
Langkah 1. Mendaftar untuk mendapatkan akun gratis
Ada beberapa bisnis web yang menawarkan pengiriman Surat Bersertifikat USPS. Anda tidak perlu membayar biaya bulanan untuk sebuah akun.
- Lihatlah harga untuk mengirim Surat Bersertifikat. Putuskan apakah harganya sepadan dengan apa yang akan Anda bayar untuk layanan tersebut.
- Pastikan bahwa layanan tersebut menawarkan pelacakan USPS hari berikutnya untuk surat Anda.
- Periksa untuk melihat bahwa layanan tersebut memberikan bukti pengiriman dan bukti pengiriman USPS.
Langkah 2. Siapkan surat Anda untuk dikirim
- Tulis surat dalam program pengolah kata Anda. Cetak dan tanda tangani jika diperlukan.
- Atau, gunakan formulir yang disediakan oleh penerima. Sekali lagi, cetak formulir dan tanda tangani sesuai kebutuhan.
Langkah 3. Pindai dokumen menggunakan pemindai
Simpan dokumen yang dipindai di hard drive Anda. Pastikan bahwa dokumen dapat dibaca dan mudah dibaca.
Langkah 4. Unggah file dokumen Anda ke situs web layanan pengiriman surat Anda
Layanan kemudian akan mengalamatkan, mencetak dan mengirimkan surat pada hari kerja yang sama.