Bagi semua yang sedang mempersiapkan ujian PMP, salah satu hal yang paling sulit untuk dihafal adalah 47 proses yang tersebar di 5 kelompok proses di 10 bidang pengetahuan. Dalam artikel ini, Mari saya tunjukkan proses langkah demi langkah, untuk memplot 47 proses dalam kisi 6*10 dalam 3 menit datar.
Langkah
Langkah 1. Gambarlah sebuah grid dengan 11 baris dan 6 kolom
Berikan judul untuk Grup Proses: Inisiasi, Perencanaan, Pelaksana, Pemantauan dan Pengendalian, Penutupan. Grup proses dapat dengan mudah diingat dengan IPEM&CC. Sebutkan Area Pengetahuan: Integrasi, Cakupan, Waktu, Biaya, Kualitas, SDM, Komunikasi, Risiko, Pengadaan dan Pemangku Kepentingan. Sepuluh bidang pengetahuan dapat dengan mudah diingat dengan pernyataan: I Cakupan Waktu, Biaya dan Kualitas dengan Komunikasi SDM sebagai Risiko Pengadaan kepada Pemangku Kepentingan. Jangan khawatir tentang arti dari pernyataan ini. Hafalkan saja dan Anda akan mendapatkan semua sepuluh bidang pengetahuan. Huruf pertama I adalah singkatan dari Integration.
Langkah 2. Tulis jumlah proses untuk setiap area pengetahuan
Anda dapat menggunakan hitungan ini untuk memeriksa silang jumlah proses yang benar. Untuk mengingat angka, itu adalah 667 434 3644 (vertikal). Kualitas dan Komunikasi dengan jumlah proses terendah yaitu masing-masing 3 proses. Cost, HR, Procurement dan Stakeholder masing-masing dengan 4. Integrasi, Scope dan Risk masing-masing dengan 6 proses. Waktu adalah waktu dengan jumlah proses maksimum untuk area pengetahuan yaitu 7 proses. Angka-angka ini untuk Grup Proses (berjalan horizontal) adalah 2, 24, 8, 11 dan 2. Kotak Anda yang sudah selesai akan terlihat seperti ini:
Langkah 3. Sekarang kita siap untuk memplot prosesnya
Pertama, tandai empat batas untuk Grup Proses. Mempertimbangkan baris Header dan kolom pertama juga, mis. (Baris 2, Kolom 2), (Baris 2, Kolom 6), (Baris 11, Kolom 2) dan (Baris 11, Kolom 6). Tangkapan kecil di sini adalah batas kanan bawah yang akan ditandai di (Baris 10, Kolom 6). Ingat ini. Ada proses masing-masing pada titik batas ini. "Develop Project Charter" ada di (Baris 2, Kolom 2) yaitu Initiating Process Group dan Integration Knowledge Area, "Close Project or Phase" ada di (Baris 2, Kolom 6) yaitu Closing Process Group di Integration Knowledge Area, "Identify Stakeholder " ada di (Baris 11, Kolom 2) yaitu Initiating Process Group di area Pengetahuan manajemen pemangku kepentingan, "Tutup Pengadaan" di (Baris 10, Kolom 6) yaitu Grup Proses Penutupan di Area Pengetahuan Manajemen Stakeholder. Ini akan menghapus 4 dari 47 proses. Keindahan dari langkah ini adalah, dengan langkah ini, Anda menyelesaikan proses Memulai dan Menutup Proses Grup.
Langkah 4. Mari kita lihat Grup Proses Perencanaan
Untuk setiap area pengetahuan, ada proses Perencanaan yang sesuai. Proses ini adalah rencana tambahan untuk Rencana Proyek. Di Area Pengetahuan Integrasi, Anda membuat Rencana Proyek. Area Pengetahuan lainnya, memiliki rencana pengelolaan masing-masing. Satu hal yang perlu diingat adalah, "Waktu" direpresentasikan sebagai "Jadwal". Sekarang Anda memplot 10 proses masing-masing di setiap Area Pengetahuan. Anda telah melakukan 14 dari 47 proses.
Langkah 5. Seperti yang telah kita lakukan untuk grup proses Perencanaan, mari kita lakukan untuk Grup Proses Pemantauan dan Pengendalian
Untuk setiap Area Pengetahuan kecuali Sumber Daya Manusia (Anda Mengelola Sumber Daya Manusia tetapi Anda tidak mengontrolnya), Anda memiliki proses Pengendalian. Area Pengetahuan Integrasi memiliki dua proses Pengontrolan seperti itu: "Monitor dan Kontrol Pekerjaan Proyek" dan "Lakukan Kontrol Perubahan Terintegrasi". "Waktu" sekali lagi direpresentasikan sebagai "Jadwal". Ini akan memberi Anda 24 dari 47 proses. Jumlah Grup Proses adalah 11, sedangkan kami sekarang memiliki 10. Sisanya akan muncul setelah kami menyelesaikan Area Pengetahuan Lingkup.
Langkah 6. Mari kita lihat Executing Process Group
Ingat hitungannya adalah 8. Scope, Time, Cost dan Risk tidak memiliki Executing Process Group Processes. Integrasi memiliki: "Langsung dan Kelola Pekerjaan Proyek", Kualitas memiliki "Lakukan Jaminan Kualitas", Sumber Daya Manusia memiliki tiga proses kelompok Proses Pelaksana: "Dapatkan Tim Proyek", "Kembangkan Tim Proyek" dan "Kelola Tim Proyek". Komunikasi memiliki "Kelola Komunikasi". Pengadaan memiliki "Melakukan Pengadaan". Terakhir area Pengetahuan Pemangku Kepentingan memiliki "Kelola Keterlibatan Pemangku Kepentingan". Ini akan menyelesaikan Grup Proses Pelaksana. Jumlah total proses kami yang diplot sekarang adalah 32 dari 47.
Langkah 7. Kami telah menyelesaikan Area Integrasi, Kualitas, Sumber Daya Manusia, Komunikasi, Pengadaan, dan Pemangku Kepentingan
Kerja yang baik. Yang tersisa adalah area kritis proyek: Ruang Lingkup, Waktu dan Biaya (dasar Baseline Kinerja Proyek) dan Risiko. Adalah baik bahwa kita merencanakan proses ini terakhir. Kami memiliki 14 Proses Perencanaan dan 1 Proses Grup Proses Pemantauan dan Pengendalian yang tersisa. Mari lakukan Area Pengetahuan ini dengan Area Pengetahuan. Lingkup memiliki "Kumpulkan Persyaratan", "Tentukan Cakupan", "Buat WBS" di grup Proses Perencanaan, "Validasi Lingkup" di Grup Proses Pemantauan dan Pengendalian, Waktu memiliki "Tentukan Aktivitas", "Urutkan Aktivitas", "Estimasi Sumber Daya Aktivitas", "Perkirakan Durasi Aktivitas" dan "Kembangkan Jadwal" - semuanya adalah Proses Perencanaan. Biaya memiliki "Perkiraan Biaya" dan "Tentukan Anggaran" - semuanya adalah Proses Perencanaan. Risiko memiliki "Identifikasi Risiko", "Lakukan Analisis Risiko Kualitatif", "Lakukan Analisis Risiko Kuantitatif" dan "Rencanakan Respons Risiko" - lagi-lagi semuanya adalah Proses Perencanaan. Plot ini di grid dan grid Anda selesai.
Langkah 8. Selesai
Tips
- Ketika Anda muncul untuk Ujian PMP, sebelum ujian, dalam waktu 15 menit yang tersedia untuk tutorial dan survei, plot 47 proses ini di kertas memo. Ini pasti akan membantu Anda menghemat waktu dan menjawab beberapa pertanyaan lagi dengan benar dengan melihat Kisi Proses.
- Dengan cara ini, Anda tidak perlu mengingat proses di seluruh Area Pengetahuan.