Cara Mengatasi Amplop Bisnis Secara Efektif: 8 Langkah

Daftar Isi:

Cara Mengatasi Amplop Bisnis Secara Efektif: 8 Langkah
Cara Mengatasi Amplop Bisnis Secara Efektif: 8 Langkah

Video: Cara Mengatasi Amplop Bisnis Secara Efektif: 8 Langkah

Video: Cara Mengatasi Amplop Bisnis Secara Efektif: 8 Langkah
Video: 9 Penyebab Orang Gagal Saat Menjalankan Bisnis 2024, Maret
Anonim

Jika Anda ingin surat Anda sampai ke penerima dengan cepat dan akurat, Anda dapat melakukan banyak hal untuk membantu Anda di akhir pembuatan surat. Amplop yang dialamatkan dengan benar membuat hidup setiap orang menjadi mudah dan membantu memastikan bahwa barang tersebut sampai ke orang yang seharusnya dijangkau, dalam waktu singkat.

Langkah

Alamat Amplop Bisnis Secara Efektif Langkah 1
Alamat Amplop Bisnis Secara Efektif Langkah 1

Langkah 1. Pilih amplop berwarna polos

Hindari menggunakan amplop mewah ketika menyangkut transaksi bisnis, atau transaksi resmi lainnya seperti menulis kepada pemerintah atau pengadilan.

Alamat Amplop Bisnis Secara Efektif Langkah 2
Alamat Amplop Bisnis Secara Efektif Langkah 2

Langkah 2. Gunakan pena hitam atau biru saja

Tempelkan pulpen regulasi jika Anda menulis langsung ke amplop. Warna lain mengganggu dan menunjukkan kurangnya profesionalisme yang dapat menahan sesuatu di dalam nampan seseorang.

Alamat Amplop Bisnis Secara Efektif Langkah 3
Alamat Amplop Bisnis Secara Efektif Langkah 3

Langkah 3. Bertujuan untuk mencetak label daripada mengatasinya dengan tangan

Label yang dicetak lebih mudah dibaca dan langsung terlihat profesional. Itu tidak penting tetapi jika Anda memiliki tulisan tangan yang berantakan, itu bijaksana! Saat mencetak, gunakan font jenis Times New Roman, Jenewa, Verdana. Hindari menggunakan font mewah apa pun yang membuatnya lebih sulit dibaca (baik oleh mata manusia maupun mesin pemindai pos).

Alamat Amplop Bisnis Secara Efektif Langkah 4
Alamat Amplop Bisnis Secara Efektif Langkah 4

Langkah 4. Di alamat, ingatlah untuk menyertakan detail "perhatian" yang benar

Menggunakan "ATTN:" atau "Attention" menyoroti orang yang seharusnya membaca email Anda. Jika Anda tidak memiliki nama yang tepat, tuliskan nama posisinya. Notasi ini harus ditambahkan sebelum alamat jalan penerima.

Alamat Amplop Bisnis Secara Efektif Langkah 5
Alamat Amplop Bisnis Secara Efektif Langkah 5

Langkah 5. Tulis alamat secara lengkap

Untuk menghindari kesalahan, jangan berasumsi bahwa mereka yang membaca alamat tahu apa arti singkatan Anda. Selain itu, jangan berasumsi bahwa singkatan yang umum sama biasa dengan yang Anda pikirkan! Sebutkan nama negara bagian, nama kota, nama orang, untuk lebih pasti.

Alamat Amplop Bisnis Secara Efektif Langkah 6
Alamat Amplop Bisnis Secara Efektif Langkah 6

Langkah 6. Periksa dengan USPS (atau operator surat lokal Anda) untuk memvalidasi alamat

Untuk menghindari kesalahan, gunakan alat untuk memverifikasi dan menormalkan alamat untuk pengiriman secepat mungkin. Eja nama kota dan penerima, untuk memastikan.

Alamat Amplop Bisnis Secara Efektif Langkah 7
Alamat Amplop Bisnis Secara Efektif Langkah 7

Langkah 7. Tempatkan alamat di tengah amplop

Gunakan pengaturan blok dan jaga agar alamat tetap terpusat sebanyak mungkin, sisakan ruang di bawah, di atas, dan di samping blok alamat.

Alamat Amplop Bisnis Secara Efektif Langkah 8
Alamat Amplop Bisnis Secara Efektif Langkah 8

Langkah 8. Tambahkan detail pengembalian Anda

Ini sangat penting untuk pengembalian jika terjadi kesalahan selama pengiriman. Tulis detail pengembalian Anda dengan jelas, atau gunakan label tempel yang telah dicetak sebelumnya dengan detail alamat Anda. Gunakan alamat yang sesuai untuk pengembalian – pertimbangkan apakah itu alamat rumah Anda, alamat kantor, alamat bisnis, dll. Di Amerika Utara, tempatkan alamat pengirim ini di sudut kiri atas amplop (kiri Anda saat melihat amplop). Di negara lain, lebih umum bagi individu untuk menempatkan alamat pengirim di sisi lain amplop, tentang di mana amplop disegel, meskipun perusahaan cenderung lebih memilih gaya sudut depan.

Tips

  • Tempatkan tambahan penting di bawah blok alamat balasan di bagian depan amplop, atau di sudut atas yang berlawanan dengan prangko. Gunakan huruf kapital untuk penambahan tersebut. Contohnya termasuk:

    • KE:
    • DARI:
    • RAHASIA
    • HANYA UNTUK PENERIMA
    • PERCAYA DIRI
    • JAWAB SECEPATNYA / SEGERA
    • MENDESAK

Direkomendasikan: