Cara Membuat Rencana Tindakan yang Efektif (dengan Gambar)

Daftar Isi:

Cara Membuat Rencana Tindakan yang Efektif (dengan Gambar)
Cara Membuat Rencana Tindakan yang Efektif (dengan Gambar)

Video: Cara Membuat Rencana Tindakan yang Efektif (dengan Gambar)

Video: Cara Membuat Rencana Tindakan yang Efektif (dengan Gambar)
Video: 6 Langkah Mudah Membuat Action Plan 2024, Maret
Anonim

Membuat rencana tindakan yang kuat selalu dimulai dengan memiliki tujuan, visi, atau tujuan yang jelas dalam pikiran. Ini dirancang untuk membawa Anda dari mana pun Anda berada sekarang langsung ke pencapaian tujuan yang Anda nyatakan. Dengan rencana yang dirancang dengan baik, Anda dapat mencapai hampir semua tujuan yang ingin Anda capai.

Langkah

Bagian 1 dari 4: Membuat Rencana Anda

Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 2
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 2

Langkah 1. Ketahui apa yang ingin Anda lakukan

Semakin tidak jelas Anda tentang apa yang ingin Anda lakukan, semakin tidak efektif rencana Anda. Cobalah untuk secara spesifik menentukan apa yang ingin Anda capai sedini mungkin - sebaiknya sebelum memulai proyek Anda.

Contoh: Anda mencoba untuk menyelesaikan tesis master Anda - pada dasarnya esai yang sangat panjang - yang membutuhkan sekitar 40.000 kata. Ini akan mencakup pendahuluan, tinjauan pustaka (di mana Anda secara kritis mendiskusikan penelitian lain yang menginformasikan penelitian Anda, dan mendiskusikan metodologi Anda), beberapa bab di mana Anda mempraktikkan ide-ide Anda dengan menggunakan contoh-contoh konkret, dan sebuah kesimpulan. Anda memiliki 1 tahun untuk menulisnya

Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 2
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 2

Langkah 2. Bekerja mundur dari tujuan akhir Anda

Identifikasi tujuan akhir Anda, lalu buat daftar semua yang perlu Anda lakukan untuk mencapainya. Tergantung pada tujuan Anda, Anda bahkan dapat mempertimbangkan berbagai cara untuk mencapai tujuan Anda. Setelah Anda tahu apa yang perlu Anda capai, bagilah menjadi langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti untuk membantu Anda membuat rencana yang lebih realistis.

  • Ingatlah bahwa rencana Anda dapat berubah saat Anda bekerja menuju tujuan Anda, jadi tetaplah fleksibel.
  • Pastikan bahwa tujuan Anda adalah S. M. A. R. T. untuk memastikan bahwa rencana Anda efektif:

    • Spesifik - Jelas tentang apa yang ingin Anda capai.
    • Terukur - Anda dapat memecah tujuan menjadi pos pemeriksaan terukur.
    • Attainable - Anda mampu menyelesaikan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai tujuan.
    • Relevan - Tujuannya masuk akal untuk hidup dan tujuan Anda.
    • Tepat waktu - Anda memiliki waktu untuk mencapai tujuan Anda dan membuat kemajuan sesuai jadwal.
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 3
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 3

Langkah 3. Jadilah spesifik dan realistis dalam perencanaan Anda

Memiliki tujuan spesifik hanyalah permulaan: Anda harus spesifik dan realistis dalam setiap aspek proyek Anda - misalnya, dengan menyatakan jadwal, pencapaian, dan hasil akhir yang spesifik dan dapat dicapai.

  • Menjadi spesifik dan realistis saat merencanakan proyek yang panjang adalah tentang secara proaktif mengurangi stres yang dapat menyertai proyek yang tidak direncanakan dengan baik seperti tenggat waktu yang terlewat dan jam kerja yang melelahkan.
  • Contoh: Untuk menyelesaikan tesis Anda tepat waktu, Anda perlu menulis kira-kira 5.000 kata per bulan, yang akan memberi Anda beberapa bulan di akhir garis waktu Anda untuk memoles ide-ide Anda. Bersikap realistis berarti tidak menaruh harapan pada diri sendiri untuk menulis lebih dari 5.000 kata setiap bulan.
  • Jika Anda bekerja sebagai asisten pengajar selama tiga bulan itu, Anda harus mempertimbangkan bahwa Anda mungkin tidak dapat menyelesaikan 15.000 kata dalam waktu itu, dan Anda harus membagi jumlah itu ke yang lain. bulan.
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 4
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 4

Langkah 4. Tetapkan tonggak yang terukur

Tonggak sejarah menandai tahapan penting di sepanjang jalan untuk mencapai tujuan akhir Anda. Buat tonggak sejarah dengan mudah dengan memulai dari akhir (pencapaian tujuan) dan bekerja mundur ke hari dan keadaan Anda saat ini.

  • Memiliki tonggak dapat membantu Anda - dan jika berlaku, tim Anda - tetap termotivasi dengan memecah pekerjaan menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan tujuan yang nyata sehingga Anda tidak perlu menunggu sampai proyek benar-benar selesai untuk merasa seolah-olah Anda telah mencapai sesuatu.
  • Jangan tinggalkan terlalu banyak waktu atau terlalu sedikit waktu antara tonggak - memberi jarak dua minggu terbukti efektif.
  • Contoh: Saat menulis tesis Anda, tahan keinginan untuk menetapkan pencapaian berdasarkan penyelesaian bab, karena ini bisa memakan waktu berbulan-bulan. Sebaliknya, tetapkan tonggak yang lebih kecil - mungkin berdasarkan jumlah kata - setiap dua minggu, dan hadiahi diri Anda sendiri ketika Anda mencapainya.
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 5
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 5

Langkah 5. Bagi tugas besar menjadi bagian yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola

Beberapa tugas atau pencapaian mungkin tampak lebih menakutkan untuk dicapai daripada yang lain.

  • Jika Anda merasa kewalahan dengan tugas besar, Anda dapat membantu meredakan kecemasan dan membuatnya terasa lebih bisa dilakukan dengan memecahnya menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola.
  • Contoh: Tinjauan ringan seringkali merupakan bab yang paling sulit untuk ditulis, karena merupakan dasar dari tesis Anda. Untuk menyelesaikan tinjauan ringan Anda, Anda perlu melakukan banyak penelitian dan analisis sebelum Anda bahkan dapat mulai menulis.
  • Anda dapat memecahnya menjadi tiga bagian yang lebih kecil: penelitian, analisis, dan penulisan. Anda dapat memecahnya lebih kecil lagi dengan memilih artikel dan buku tertentu yang perlu Anda baca, dan menetapkan tenggat waktu untuk menganalisis dan menulisnya.
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 6
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 6

Langkah 6. Buat daftar terjadwal

Buat daftar tugas yang perlu Anda selesaikan untuk mencapai tonggak sejarah Anda. Daftar sendiri tidak akan efektif - Anda harus menulis daftar ini ke dalam garis waktu yang terkait dengan tindakan spesifik dan realistis.

Contoh: Dengan memecah ulasan ringan Anda menjadi bagian-bagian yang lebih kecil, Anda akan tahu persis apa yang perlu Anda selesaikan, dan dapat mengetahui kerangka waktu yang realistis untuk tugas-tugas tersebut. Mungkin setiap satu atau dua hari Anda harus membaca, menganalisis, dan menulis tentang satu bacaan kunci

Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 7
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 7

Langkah 7. Letakkan garis waktu pada semuanya

Tanpa kerangka waktu dan tenggat waktu tertentu, pekerjaan pasti akan berkembang untuk mengisi waktu yang diberikan, dan beberapa tugas mungkin tidak akan pernah selesai.

  • Tidak peduli item tindakan apa yang Anda pilih untuk fase mana dari rencana tindakan Anda, adalah penting bahwa kerangka waktu dilampirkan untuk semuanya.
  • Contoh: Jika Anda tahu bahwa Anda membutuhkan waktu sekitar 1 jam untuk membaca 2.000 kata, dan Anda akan membaca artikel 10.000 kata, Anda perlu memberi diri Anda setidaknya 5 jam untuk menyelesaikan artikel itu.
  • Anda juga harus memperhitungkan setidaknya 2 kali makan selama waktu itu, serta istirahat pendek setiap 1 hingga 2 jam ketika otak Anda merasa lelah. Selain itu, Anda ingin menambahkan setidaknya satu jam ke nomor terakhir Anda hanya untuk memperhitungkan kemungkinan gangguan yang tidak terduga.
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 8
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 8

Langkah 8. Buat representasi visual

Setelah Anda membuat daftar item tindakan Anda dan menetapkan garis waktu tertentu, langkah selanjutnya adalah membuat beberapa jenis representasi visual dari rencana Anda. Anda mungkin menggunakan diagram alur, bagan Gantt, spreadsheet, atau beberapa jenis alat bisnis lainnya untuk mencapai ini.

Simpan representasi visual ini di tempat yang mudah diakses - bahkan di dinding di kantor atau ruang belajar Anda, jika memungkinkan

Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 9
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 9

Langkah 9. Tandai hal-hal saat Anda pergi

Menandai hal-hal saat Anda pergi tidak hanya akan terasa memuaskan, itu akan membantu Anda tetap di jalur agar Anda tidak melupakan apa yang telah Anda lakukan.

Ini sangat penting jika Anda bekerja dengan orang lain. Jika Anda bekerja dengan orang lain, Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan dokumen online bersama sehingga semua orang dapat check-in di mana pun mereka berada

Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 10
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 10

Langkah 10. Catat semuanya

Saat Anda mengerjakan rencana tindakan Anda, catat semuanya. Anda mungkin merasa terbantu jika memiliki pengikat dengan tab berbeda di dalamnya untuk memisahkan berbagai aspek proses perencanaan Anda. Beberapa contoh bagian:

  • Ide/Catatan lain-lain
  • Jadwal Harian
  • Jadwal Bulanan
  • Tonggak sejarah
  • Riset
  • Menindaklanjuti
  • Individu yang terlibat/Kontak
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 10
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 10

Langkah 11. Jangan berhenti sampai Anda mencapai tujuan akhir Anda

Setelah rencana Anda dibuat dan dibagikan dengan tim (jika ada), dan pencapaian Anda dijadwalkan, langkah selanjutnya sederhana: ambil tindakan harian untuk mencapai tujuan Anda.

Meskipun Anda ingin tetap gigih, Anda juga harus fleksibel. Kemungkinan besar akan muncul kejadian tak terduga yang mengharuskan Anda mengubah jadwal atau rencana Anda

Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 11
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 11

Langkah 12. Ubah tanggal jika Anda harus, tetapi jangan pernah menyerah pada tujuan Anda

Kadang-kadang, keadaan atau kejadian tak terduga dapat muncul yang mengganggu kemampuan Anda untuk memenuhi tenggat waktu, menyelesaikan tugas, dan mencapai tujuan Anda.

Jika ini terjadi, jangan berkecil hati – perbaiki rencana Anda dan terus bekerja untuk memenuhi target dan bergerak maju

Bagian 2 dari 4: Mengatur Waktu Anda

Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 12
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 12

Langkah 1. Dapatkan diri Anda seorang perencana yang baik

Apakah ini aplikasi atau buku, Anda memerlukan perencana yang memungkinkan Anda merencanakan waktu per jam, setiap hari dalam seminggu. Pastikan itu mudah dibaca dan mudah digunakan, jika tidak, Anda mungkin tidak akan menggunakannya.

  • Penelitian telah menunjukkan bahwa menulis sesuatu secara fisik (yaitu dengan pena dan kertas) akan membuat Anda lebih mungkin melakukannya. Untuk alasan ini, Anda mungkin sebaiknya menggunakan perencana fisik untuk merencanakan waktu luang Anda.
  • Membuat agenda juga membantu Anda menghilangkan stres dan merasa lebih tenang karena membuat Anda tidak memikirkan apa yang perlu dilakukan. Selain itu, ini membantu rencana Anda menjadi lebih solid dalam pikiran Anda.
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 13
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 13

Langkah 2. Hindari daftar tugas

Jadi Anda memiliki daftar panjang hal yang harus dilakukan, tetapi kapan Anda akan benar-benar melakukannya? Daftar tugas tidak seefektif menjadwalkan tugas Anda. Ketika Anda menjadwalkan tugas Anda, Anda meluangkan waktu untuk menyelesaikannya.

Bila Anda memiliki blok waktu tertentu untuk bekerja (banyak perencana hari secara harfiah berisi blok waktu per jam), Anda juga akan menemukan bahwa Anda cenderung tidak menunda-nunda, karena Anda hanya memiliki waktu yang ditentukan untuk menyelesaikan pekerjaan Anda sebelumnya. Anda harus melanjutkan ke tugas terjadwal berikutnya

Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 14
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 14

Langkah 3. Pelajari cara memblokir waktu

Memblokir waktu Anda membantu Anda mendapatkan gagasan yang lebih realistis tentang berapa banyak waktu yang sebenarnya Anda miliki dalam sehari. Mulailah dengan tugas dengan prioritas tertinggi Anda dan bekerja mundur.

  • Lakukan ini sepanjang minggu Anda. Memiliki pandangan yang lebih luas tentang bagaimana hari-hari Anda akan bertambah akan membantu Anda memperbaiki jadwal Anda menjadi seproduktif mungkin.
  • Beberapa ahli bahkan menyarankan untuk memiliki setidaknya gambaran umum tentang seperti apa bulan Anda nantinya.
  • Beberapa orang menyarankan untuk memulai di penghujung hari Anda dan bekerja mundur - jadi jika Anda menyelesaikan pekerjaan/pekerjaan rumah pada pukul 5 sore, rencanakan mundur dari sana, hingga saat hari Anda dimulai, misalnya, pada pukul 7 pagi.
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 15
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 15

Langkah 4. Jadwalkan waktu luang dan istirahat

Penelitian telah menunjukkan bahwa menjadwalkan bahkan waktu luang Anda dapat membantu meningkatkan kepuasan hidup Anda. Terbukti juga bahwa jam kerja yang panjang (50+ jam seminggu) ternyata membuat Anda kurang produktif.

  • Kurang tidur akan membunuh produktivitas Anda. Pastikan Anda tidur setidaknya 7 jam setiap malam jika Anda dewasa, atau 8,5 jam semalam jika Anda remaja.
  • Studi menunjukkan bahwa menjadwalkan "pembaruan strategis" kecil (yaitu latihan, tidur siang singkat, meditasi, peregangan) ke dalam hari Anda akan meningkatkan produktivitas dan kesehatan Anda secara keseluruhan.
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 16
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 16

Langkah 5. Sisihkan waktu untuk merencanakan minggu Anda

Banyak ahli menyarankan penjadwalan waktu tepat di awal minggu Anda untuk duduk dan merencanakan minggu Anda. Cari tahu cara terbaik yang dapat Anda gunakan setiap hari untuk bekerja mencapai tujuan Anda.

  • Mempertanggungjawabkan pekerjaan atau kewajiban sosial apa pun yang Anda miliki; jika Anda merasa jadwal Anda padat, Anda mungkin perlu membatalkan beberapa rencana dengan prioritas lebih rendah.
  • Ini tidak berarti menghentikan kegiatan sosial. Penting untuk menjaga hubungan dengan teman baik Anda dan memelihara hubungan dekat Anda. Anda membutuhkan jaringan pendukung.
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 17
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 17

Langkah 6. Ketahui seperti apa contoh hari yang dijadwalkan

Untuk kembali ke contoh penulisan tesis, hari biasa mungkin terlihat seperti ini:

  • 07.00: Bangun
  • 07:15: Latihan
  • 08:30: Mandi dan berpakaian
  • 09:15: Membuat dan makan sarapan
  • 10 pagi: Mengerjakan Tesis - menulis (ditambah 15 menit istirahat kecil)
  • 12:15: Makan siang
  • 13:15: Email
  • 14:00: Penelitian dan tanggapan terhadap penelitian (termasuk istirahat/makanan ringan selama 20 hingga 30 menit)
  • 17.00: Selesai, periksa email, tetapkan tujuan utama untuk besok
  • 17:45: Meninggalkan meja, berbelanja bahan makanan
  • 19:00: Membuat makan malam, makan
  • 9:00 malam: Bersantai - mainkan musik
  • 10:00 malam: Persiapan tidur, membaca di tempat tidur (30 menit), tidur
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 18
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 18

Langkah 7. Ketahuilah bahwa setiap hari tidak harus terlihat sama

Anda dapat membagi tugas menjadi hanya 1 atau 2 hari seminggu - terkadang bahkan membantu untuk memecah tugas karena Anda dapat mengembalikannya dengan perspektif baru.

Contoh: Mungkin Anda hanya menulis dan melakukan penelitian pada hari Senin, Rabu, dan Jumat, dan pada hari Kamis Anda mengganti menulis dengan belajar alat musik

Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 19
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 19

Langkah 8. Jadwal untuk masalah

Bangun sedikit waktu ekstra ke dalam setiap blok yang akan menyebabkan hari kerja yang lambat atau gangguan yang tidak terduga. Aturan praktis yang baik adalah memberi diri Anda dua kali lipat waktu yang Anda harapkan untuk mengambil tugas - terutama ketika Anda baru memulai.

Saat Anda menjadi lebih nyaman dengan tugas Anda, atau jika Anda sudah memiliki firasat yang baik tentang berapa lama sesuatu akan berlangsung, Anda dapat mengurangi waktu Anda, tetapi selalu merupakan ide yang baik untuk meninggalkan setidaknya buffer kecil

Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 20
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 20

Langkah 9. Jadilah fleksibel dan lembut dengan diri sendiri

Terutama saat Anda memulai, bersiaplah untuk mengubah jadwal Anda saat Anda pergi. Itu bagian dari proses pembelajaran. Anda mungkin merasa terbantu untuk memblokir waktu Anda dengan pensil.

Anda juga mungkin merasa terbantu untuk menghabiskan satu atau dua minggu untuk mencatat apa yang Anda lakukan setiap hari ke dalam sebuah perencana saat Anda pergi. Ini akan membantu Anda memahami bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda dan berapa banyak waktu yang dibutuhkan setiap tugas

Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 21
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 21

Langkah 10. Putuskan sambungan

Tetapkan waktu di hari Anda di mana Anda akan memeriksa email atau media sosial Anda. Bersikaplah tegas dengan diri Anda sendiri, karena Anda bisa kehilangan waktu berjam-jam hanya dengan check-in setiap beberapa menit di sana-sini.

Ini termasuk mematikan telepon Anda, jika mungkin - setidaknya untuk periode di mana Anda benar-benar ingin fokus pada pekerjaan

Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 22
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 22

Langkah 11. Lakukan lebih sedikit

Ini berkaitan dengan pemutusan hubungan. Cari tahu hal-hal terpenting di hari Anda - hal-hal yang akan membantu Anda mencapai tujuan Anda, dan fokuslah pada itu. De-prioritaskan hal-hal yang kurang penting yang memecah hari Anda: email, dokumen tanpa berpikir, dll.

  • Seorang ahli merekomendasikan untuk tidak memeriksa email Anda setidaknya selama satu atau dua jam pertama hari Anda; dengan cara ini, Anda dapat fokus pada tugas-tugas penting Anda tanpa terganggu oleh hal-hal yang mungkin ada dalam email tersebut.
  • Jika Anda tahu Anda memiliki banyak tugas kecil yang harus dilakukan (misalnya, email, dokumen, merapikan ruang kerja Anda), kelompokkan menjadi beberapa waktu dalam jadwal Anda daripada membiarkannya memecah-mecah hari Anda atau menghentikan arus tugas lain yang lebih penting yang mungkin memerlukan lebih banyak konsentrasi.

Bagian 3 dari 4: Tetap Termotivasi

Buat Rencana Aksi yang Efektif Langkah 23
Buat Rencana Aksi yang Efektif Langkah 23

Langkah 1. Jadilah positif

Tetap positif adalah dasar untuk mencapai tujuan Anda. Percaya pada diri sendiri dan orang-orang di sekitar Anda. Lawan setiap pembicaraan diri yang negatif dengan afirmasi positif.

Selain menjadi positif, Anda akan mendapat manfaat dari mengelilingi diri Anda dengan orang-orang yang positif. Penelitian telah menunjukkan bahwa seiring waktu, Anda mengadopsi kebiasaan orang-orang yang paling sering menghabiskan waktu bersama Anda, jadi pilihlah perusahaan Anda dengan bijak

Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 24
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 24

Langkah 2. Hadiahi diri Anda sendiri

Ini sangat penting untuk dilakukan setiap kali Anda mencapai tonggak sejarah. Beri diri Anda hadiah yang nyata - misalnya, makan malam yang menyenangkan di restoran favorit Anda ketika Anda mencapai pencapaian dua minggu pertama Anda, atau pijat punggung untuk pencapaian dua bulan Anda.

Seorang ahli menyarankan untuk memberikan uang kepada teman dan memberi tahu mereka bahwa mereka hanya dapat memberikannya kepada Anda jika Anda menyelesaikan tugas yang diberikan pada waktu yang ditentukan. Jika Anda tidak menyelesaikan tugas, teman Anda menyimpan uangnya

Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 25
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 25

Langkah 3. Dapatkan jaringan dukungan

Penting untuk memiliki teman dan keluarga di pihak Anda; penting juga untuk membangun koneksi dengan orang-orang yang memiliki tujuan yang sama dengan Anda. Dengan begitu, Anda bisa saling check in.

Rekrut mitra akuntabilitas yang mengetahui tenggat waktu Anda dan akan membantu Anda tetap bertanggung jawab terhadap tujuan Anda. Misalnya, mereka mungkin mengirimi Anda pesan dan menanyakan kemajuan Anda, atau Anda mungkin menghubungi mereka setiap minggu sambil minum kopi

Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 26
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 26

Langkah 4. Lacak kemajuan Anda

Penelitian telah menunjukkan bahwa kemajuan adalah motivator tertinggi. Anda dapat melacak kemajuan Anda hanya dengan menandai tugas dalam jadwal Anda saat Anda pergi.

Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 27
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 27

Langkah 5. Pergi tidur lebih awal dan bangun lebih awal

Ketika Anda membaca tentang jadwal orang-orang yang sangat produktif, sebagian besar dari mereka memulai hari mereka lebih awal. Orang-orang ini juga memiliki rutinitas pagi - seringkali ini adalah sesuatu yang mereka harapkan untuk dilakukan sebelum mereka pergi bekerja.

Cara positif untuk memulai pagi adalah dengan melakukan beberapa jenis olahraga (dari peregangan ringan dan yoga hingga satu jam di gym), makan sarapan yang sehat, dan menghabiskan 20 hingga 30 menit untuk menulis jurnal

Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 28
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 28

Langkah 6. Beri diri Anda waktu istirahat

Istirahat sangat penting untuk tetap termotivasi. Jika Anda selalu bekerja, Anda akan melelahkan diri sendiri. Beristirahat adalah cara proaktif untuk mencegah diri Anda kelelahan dan kehilangan waktu yang tidak ingin Anda lewatkan.

  • Contoh: Menjauh dari komputer Anda, matikan telepon Anda, duduk saja di tempat yang tenang dan tidak melakukan apa-apa. Jika ide datang kepada Anda, tuliskan di buku catatan; jika tidak, nikmati tidak ada hubungannya.
  • Contoh: Meditasi. Matikan dering ponsel Anda, matikan semua notifikasi yang mungkin Anda terima, dan atur timer hingga 30 menit, atau selama yang Anda mampu. Duduk saja dengan tenang dan cobalah untuk menjernihkan pikiran Anda. Ketika pikiran muncul di benak Anda, mungkin berguna untuk memberi label dan kemudian melepaskannya - misalnya, jika Anda berpikir tentang pekerjaan, katakan saja di kepala Anda, "Bekerja" dan kemudian lepaskan, dan terus lakukan ini saat pikiran muncul.
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 29
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 29

Langkah 7. Visualisasikan

Luangkan beberapa menit sekarang dan kemudian untuk memikirkan tujuan Anda dan bagaimana rasanya mencapainya. Ini akan membantu Anda melewati masa-masa sulit yang mungkin menyertai mengejar tujuan Anda.

Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 30
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 30

Langkah 8. Ketahuilah bahwa itu tidak mudah

Hal-hal yang berharga jarang didapat dengan mudah. Anda mungkin harus menyelesaikan banyak masalah atau bekerja melalui beberapa hal saat Anda bekerja menuju tujuan Anda. Terima mereka saat mereka datang.

Banyak guru yang memuji kebajikan hidup di masa sekarang menyarankan untuk menerima kemunduran seolah-olah Anda sendiri yang memilihnya. Alih-alih melawan mereka atau menjadi kesal, terimalah mereka, belajarlah dari mereka, dan mulailah bekerja mencari tahu bagaimana Anda akan mencapai tujuan Anda mengingat keadaan yang berubah

Bagian 4 dari 4: Mengidentifikasi Tujuan Anda

Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 31
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 31

Langkah 1. Tulis tentang apa yang Anda inginkan

Lakukan ini dalam jurnal atau dokumen teks. Pikirkan tentang tujuan keseluruhan apa yang ingin Anda capai dan mengapa Anda ingin mencapainya. Ini sangat membantu jika Anda tidak sepenuhnya yakin apa yang ingin Anda lakukan, tetapi hanya memiliki perasaan tentang hal itu.

  • Misalnya, jika Anda ingin menghasilkan lebih banyak uang, Anda mungkin menemukan bahwa Anda sebenarnya menginginkan lebih banyak kebebasan. Tanpa mengetahuinya, Anda mungkin terjebak dalam sesuatu yang tidak sesuai dengan tujuan Anda yang sebenarnya, seperti mendapatkan pekerjaan di mana Anda memiliki banyak uang tetapi tidak memiliki waktu luang untuk keluarga atau hobi Anda.
  • Menulis secara teratur dalam jurnal adalah cara yang bagus untuk tetap berhubungan dengan diri sendiri dan tetap mengetahui perasaan Anda. Banyak orang mengklaim bahwa menulis membantu mereka memperjelas perasaan dan apa yang mereka inginkan.
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 32
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 32

Langkah 2. Lakukan penelitian Anda

Setelah Anda memiliki gagasan tentang apa yang ingin Anda lakukan, lakukan penelitian Anda. Meneliti tujuan Anda akan membantu Anda mempersempit cara terbaik untuk mencapainya.

  • Jangkau orang-orang yang telah mencapai tujuan yang serupa dengan Anda. Mereka dapat memberi Anda tips bermanfaat tentang apa yang berhasil, serta apa yang harus dihindari.
  • Forum online seperti Reddit adalah tempat yang tepat untuk mencari diskusi tentang sebagian besar topik - terutama jika Anda menginginkan pandangan orang dalam tentang karier tertentu.
  • Contoh: Saat menulis tesis Anda, Anda mulai bertanya-tanya apa yang akan Anda lakukan dengannya. Baca tentang apa yang telah dilakukan orang lain dengan derajat yang sama dengan yang Anda kejar. Ini bahkan dapat membantu Anda mengarahkan tesis Anda ke publikasi atau peluang lain yang dapat membantu memajukan karir Anda.
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 33
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 33

Langkah 3. Pertimbangkan pilihan Anda dan pilih salah satu yang paling sesuai untuk Anda

Setelah Anda melakukan penelitian, Anda akan memiliki pemahaman yang baik tentang seperti apa setiap jalur dan hasilnya. Ini akan memudahkan Anda untuk memilih jalan yang paling sesuai untuk Anda dalam mencapai tujuan Anda.

Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 34
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 34

Langkah 4. Waspadai hal-hal yang berkaitan dengan tujuan Anda yang mungkin memengaruhi Anda

Ini termasuk menyadari hal-hal yang dapat menghalangi Anda dalam mencapai tujuan Anda - dalam hal penulisan tesis ini mungkin termasuk kelelahan mental, kurangnya penelitian, atau tanggung jawab pekerjaan yang tidak terduga.

Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 35
Buat Rencana Tindakan yang Efektif Langkah 35

Langkah 5. Jadilah fleksibel

Tujuan Anda mungkin berubah saat Anda bergerak ke arah itu. Berikan ruang untuk diri Anda sendiri, dan sebagai hasilnya, tujuan Anda, untuk berkembang. Yang mengatakan, jangan menyerah begitu saja ketika itu menjadi sulit. Ada perbedaan antara kehilangan minat dan kehilangan harapan!

Tips

  • Anda dapat menerapkan teknik perencanaan dan pengidentifikasian tujuan yang sama untuk tujuan jangka panjang yang lebih besar seperti memilih karier, misalnya.
  • Jika Anda berpikir bahwa menjadwalkan waktu Anda terdengar membosankan, pikirkanlah seperti ini: menjadwalkan hari dan minggu Anda, dan bahkan berbulan-bulan, sebelumnya menghemat Anda harus membuat keputusan secara teratur tentang apa yang akan Anda lakukan selanjutnya. Ini membebaskan pikiran Anda untuk menjadi kreatif dan fokus pada pekerjaan yang penting.

Direkomendasikan: