Cara Mengirim Angkutan Udara: 11 Langkah (dengan Gambar)

Daftar Isi:

Cara Mengirim Angkutan Udara: 11 Langkah (dengan Gambar)
Cara Mengirim Angkutan Udara: 11 Langkah (dengan Gambar)

Video: Cara Mengirim Angkutan Udara: 11 Langkah (dengan Gambar)

Video: Cara Mengirim Angkutan Udara: 11 Langkah (dengan Gambar)
Video: cara membuat origami pesawat jet 2024, Maret
Anonim

Terkadang Anda harus mengirimkan sesuatu yang terlalu besar untuk dikirim melalui pos dan terlalu penting atau mendesak untuk dikirim melalui angkutan laut atau transportasi darat. Angkutan udara seringkali merupakan cara pengiriman barang yang paling hemat biaya dan tercepat baik Anda pindah ke negara bagian atau negara lain, mengirim kiriman massal, atau perlu mengirim paket secepat mungkin. Ada banyak aspek yang perlu dipertimbangkan saat pengiriman melalui angkutan udara, mulai dari metode hingga nilai, dari asuransi hingga pengemasan. Konsultasikan semua opsi pengiriman udara Anda, mulai dari layanan pengiriman hingga maskapai penerbangan, akan memberi Anda perkiraan biaya dan waktu terbaik. Apa pun waktu atau anggaran, ada opsi pengiriman udara di luar sana untuk Anda.

Langkah

Bagian 1 dari 3: Memilih Layanan Pengiriman

Kapal Angkutan Udara Langkah 1
Kapal Angkutan Udara Langkah 1

Langkah 1. Pertimbangkan biaya dan waktu

Angkutan udara umumnya merupakan metode pengiriman barang tercepat, tetapi itu juga berarti seringkali yang paling mahal. Mempertimbangkan urgensi kiriman Anda, di mana ia harus tiba, dan berapa anggaran Anda akan membantu Anda memutuskan apakah pengiriman udara tepat untuk kiriman Anda.

Aturan umum adalah semakin cepat pengiriman, semakin mahal harganya

Kapal Angkutan Udara Langkah 2
Kapal Angkutan Udara Langkah 2

Langkah 2. Kirim paket Anda dengan maskapai penerbangan

Sebagian besar maskapai penerbangan juga menawarkan layanan pengiriman kargo di mana Anda membayar biaya tambahan untuk pengiriman paket di ruang kargo pesawat. Pengiriman maskapai sangat nyaman jika Anda berencana bepergian dengan kiriman Anda karena tidak semua layanan pengiriman maskapai menawarkan pengiriman dan penjemputan di tempat tinggal.

Hubungi maskapai penerbangan Anda dan tanyakan tentang metode pengiriman kargo, biaya, dan kebijakan bea cukai mereka. Ajukan pertanyaan seperti “Saya mengirimkan paket yang beratnya sekitar 300 lbs., apakah saya dapat mengangkut kargo penerbangan saya?”, “Berapa banyak paket yang dapat saya kirim dalam penerbangan saya secara khusus?”, “Berapa berat pesawat? dan batasan ukuran?”

Kapal Angkutan Udara Langkah 3
Kapal Angkutan Udara Langkah 3

Langkah 3. Bandingkan layanan pengangkut dan pengiriman global

Ada berbagai operator dan layanan pengiriman yang tersedia baik di AS maupun internasional. Sebagian besar operator ini, seperti UPS, USPS, FedEx, dan DHL, menawarkan dukungan berbasis web global. Teliti dan bandingkan berbagai operator untuk memutuskan operator mana yang menawarkan layanan terbaik untuk pengiriman Anda.

  • Cari perbedaan titik harga dan metode antar operator. Sebagian besar maskapai penerbangan global akan memberi Anda berbagai pilihan, mulai dari pengiriman udara prioritas hari berikutnya hingga pengiriman udara standar.
  • Sebagian besar situs web operator juga memungkinkan Anda mendapatkan penawaran kasar tentang biaya dan waktu pengiriman Anda. Namun, Anda harus mengetahui dimensi, berat, dan metode pengiriman untuk mendapatkan penawaran yang akurat.

Bagian 2 dari 3: Mengukur dan Menimbang Kiriman Anda

Kapal Angkutan Udara Langkah 4
Kapal Angkutan Udara Langkah 4

Langkah 1. Timbang kiriman Anda

Timbang barang yang Anda rencanakan untuk dikirim dengan menggunakan timbangan. Ini dapat dilakukan di layanan pengiriman pilihan Anda, seperti UPS atau DHL, atau dapat dilakukan di rumah dalam skala kamar mandi. Tempatkan barang Anda pada timbangan dan tuliskan beratnya yang tepat. Beberapa operator hanya meminta bilangan bulat saat menanyakan berat paket. Dalam hal ini, bulatkan berat paket Anda ke bilangan bulat terdekat. Misalnya, jika paket Anda 18,5 pound, itu harus dibulatkan menjadi 19 pound.

Jika barang Anda terlalu besar untuk melihat timbangan, Anda mungkin harus menimbangnya di salah satu toko operator pengiriman Anda. Atau, Anda dapat menimbang diri sendiri, memegang paket dan melangkah ke timbangan Anda, dan mengurangi berat badan Anda dari berat gabungan untuk mendapatkan perkiraan berapa berat paket Anda

Kapal Angkutan Udara Langkah 5
Kapal Angkutan Udara Langkah 5

Langkah 2. Temukan dimensi kiriman Anda

Ukur kiriman Anda untuk menentukan lebar, tinggi, dan panjangnya dalam inci. Gunakan pita pengukur untuk mengukur dimensi pengiriman Anda dan memperkirakan ukurannya. Setelah Anda memperkirakan dengan baik seberapa besar kiriman Anda, Anda akan dapat menemukan paket atau kotak yang tepat untuk itu.

Jika barang yang Anda kirim tidak berbentuk persegi atau persegi panjang, ukur titik terbesar dari panjang, lebar, dan tingginya untuk menentukan kotak apa yang Anda perlukan

Kapal Angkutan Udara Langkah 6
Kapal Angkutan Udara Langkah 6

Langkah 3. Pilih sebuah kotak dan kemas barang-barang Anda

Pilih kotak berdasarkan jenis objek yang Anda kirim. Ada banyak jenis paket dan kotak pengiriman yang berbeda, banyak di antaranya khusus untuk barang-barang tertentu. Konsultasikan layanan pengiriman Anda untuk menanyakan tentang rekomendasi paket berdasarkan item pengiriman Anda dan tanyakan apakah Anda dapat membeli kotak itu dari mereka.

  • Beberapa layanan pengiriman akan mengemas kotak Anda untuk Anda. Meskipun, banyak yang lebih suka Anda mengemasnya sendiri.
  • Pastikan untuk menambahkan bantalan ekstra untuk bahan rapuh, seperti busa, kacang kemasan, dan bungkus gelembung.

Bagian 3 dari 3: Mengirim Paket Anda

Kapal Angkutan Udara Langkah 7
Kapal Angkutan Udara Langkah 7

Langkah 1. Bawa paket Anda ke layanan pengiriman Anda

Setelah Anda menerima penawaran dan memilih layanan pengiriman Anda, Anda dapat membawa paket Anda ke salah satu toko layanan pengiriman Anda. Seorang karyawan akan membantu Anda dalam menyelesaikan berat dan dimensi Anda dan akan mulai membahas tarif, nilai, dan metode.

Jika paket Anda diambil di area perumahan, pastikan untuk mencetak label pengiriman Anda dan menempelkannya pada paket Anda. Pastikan bahwa semua biaya dibayar, nilai dinyatakan, dan asuransi diambil sebelum paket Anda diambil untuk pengiriman

Kapal Angkutan Udara Langkah 8
Kapal Angkutan Udara Langkah 8

Langkah 2. Nyatakan nilai paket Anda

Mendeklarasikan nilai paket Anda akan memungkinkan layanan pengiriman Anda untuk menentukan seberapa besar tanggung jawab mereka terhadap paket Anda. Anda juga dapat memilih untuk mengambil nilai maksimum yang dinyatakan, tetapi itu sering kali disertai dengan biaya terkait. Tidak ada rubrik yang ditetapkan untuk menyatakan nilai paket Anda, karena beberapa paket mungkin memiliki nilai sentimental sementara yang lain mungkin mahal. Gunakan kebijaksanaan Anda sendiri untuk menentukan berapa harga paket Anda menurut Anda.

  • Setiap layanan pengiriman berbeda. Tanyakan kepada layanan pengiriman Anda apa kewajiban mereka, berapa nilai maksimum yang dapat dinyatakan, dan berapa kisaran nilai yang mereka rekomendasikan untuk pengiriman tanpa asuransi.
  • Ajukan pertanyaan layanan pengiriman Anda seperti, “Berapa nilai maksimum yang dapat saya nyatakan untuk sebuah paket?”, “Berapa biaya Anda untuk menyatakan nilai maksimum?”, atau “Berapa kisaran nilai yang Anda rekomendasikan untuk barang yang saya kirim?”
Kapal Angkutan Udara Langkah 9
Kapal Angkutan Udara Langkah 9

Langkah 3. Beli asuransi

Meskipun tidak diwajibkan, membeli asuransi pengiriman untuk paket Anda akan memastikan tanggung jawab layanan pengiriman Anda atas barang yang rusak, hilang, atau salah tempat. Sebagian besar maskapai penerbangan memiliki batasan dan pengecualian, tetapi aturan umum untuk pengangkutan udara global adalah polis asuransi yang mencakup $500.000 per pengiriman untuk komoditas yang disetujui. Hubungi layanan pengiriman Anda untuk mengetahui apakah kiriman Anda memenuhi syarat untuk asuransi dan kebijakan apa yang mereka rekomendasikan.

Ajukan pertanyaan layanan pengiriman Anda, seperti "Saya ingin mengasuransikan paket saya, cakupan tambahan apa yang diberikan asuransi Anda?", "Berapa banyak yang harus ditanggung polis asuransi saya sehubungan dengan nilai yang saya nyatakan?", "Berapa polis asuransi? biaya dan apa syarat dan ketentuannya?”

Kapal Angkutan Udara Langkah 10
Kapal Angkutan Udara Langkah 10

Langkah 4. Pilih metode pengiriman

Setiap layanan pengiriman menawarkan metode pengiriman yang berbeda, tetapi sebagian besar akan menawarkan berbagai macam waktu untuk pengiriman udara. Pilih metode pengiriman Anda berdasarkan perhitungan biaya serta batasan waktu. Sebagian besar layanan pengiriman akan menawarkan setidaknya beberapa opsi termasuk pengiriman prioritas atau pengiriman hari berikutnya, pengiriman standar atau ekonomi, dan pengiriman kargo atau paket besar.

Ajukan pertanyaan layanan pengiriman Anda tentang metode pengiriman mana yang harus Anda pilih, seperti “Apakah paket saya terlalu besar?”, “Berapa lama waktu pengiriman standar atau ekonomi Anda?”, atau “Kapan Anda dapat menjamin kedatangan paket saya?”

Kapal Angkutan Udara Langkah 11
Kapal Angkutan Udara Langkah 11

Langkah 5. Tanyakan layanan pengiriman Anda tentang kebijakan bea cukai internasional mereka

Jika Anda melakukan pengiriman internasional, Anda mungkin perlu mengisi dokumen tambahan. Konsultasikan layanan pengiriman Anda tentang deklarasi ekspor dan impor, kebijakan bea cukai, dan air waybill. Sebagian besar layanan pengiriman global dan maskapai penerbangan memiliki perwakilan yang dapat memberi Anda semua dokumen yang diperlukan.

  • Kebijakan bea cukai impor dan ekspor berbeda-beda di setiap negara. Layanan pengiriman Anda kemungkinan akan memahami kebijakan bea cukai negara Anda dan akan memiliki informasi yang tersedia mengenai kebijakan negara tujuan pengiriman Anda.
  • Cargo air waybills adalah dokumen pelacakan indeks yang digunakan hanya dalam pengangkutan udara maskapai.

Direkomendasikan: