5 Cara Menulis Surat Pengantar

Daftar Isi:

5 Cara Menulis Surat Pengantar
5 Cara Menulis Surat Pengantar

Video: 5 Cara Menulis Surat Pengantar

Video: 5 Cara Menulis Surat Pengantar
Video: Cara Membuat SURAT PENGANTAR RT/RW Yang Baik dan Benar 2024, Maret
Anonim

Surat pengantar. Sebanyak mereka membutuhkan lebih banyak pekerjaan, surat lamaran adalah peluang bagus untuk menutupi kualifikasi yang tidak dapat kami jelaskan sepenuhnya dalam resume kami. Selain itu, mereka membantu mempersonalisasi pelamar kerja untuk memungkinkan mereka tampil lebih sebagai orang yang nyata bagi calon pemberi kerja. Jika Anda menyusun surat lamaran dengan harapan tidak ada yang benar-benar membacanya, Anda mungkin kehilangan kesempatan untuk mendapatkan pekerjaan itu. Untuk memanfaatkan potensi penuh surat lamaran, ikuti langkah-langkah di bawah ini. Anda akan menemukan saran tentang memformat, meninjau, dan meneliti surat pengantar. Anda juga akan menemukan tautan ke tiga sampel gratis, yang dapat Anda salin dan sesuaikan dengan surat lamaran pribadi Anda.

Langkah

Contoh Surat Pengantar

Berikut adalah beberapa contoh surat yang ditulis dengan baik yang dapat Anda salin dan gunakan sebagai titik awal.

Image
Image

Templat Surat Pengantar

Image
Image

Contoh Surat Pengantar Email

Image
Image

Contoh Surat Pengantar untuk Pekerjaan

Image
Image

Contoh Surat Pengantar Teller Bank

Metode 1 dari 4: Tulis Surat Pengantar Email

Tulis Surat Pengantar Langkah 1
Tulis Surat Pengantar Langkah 1

Langkah 1. Sertakan salam

Ada sejumlah surat pengantar untuk dipilih. Dan, sapaan yang Anda pilih akan tergantung pada seberapa banyak informasi yang Anda miliki tentang perusahaan tersebut.

Cara Mengatasi Surat Pengantar Anda

Cari tahu nama manajer perekrutan.

Detail kecil ini membuat perbedaan besar. Itu membuat surat Anda tampak kurang formula, dan menunjukkan kepada manajer perekrutan bahwa Anda cukup peduli dengan kesempatan ini untuk mencari tahu kepada siapa Anda harus menulis surat.

Gunakan nama manajer lain jika Anda tidak dapat menemukan manajer perekrutan.

Cari daftar karyawan perusahaan dan tebak siapa yang akan membaca surat lamaran Anda. Bahkan jika Anda salah, itu lebih baik daripada menggunakan "Manajer Perekrutan yang Terhormat" atau "Kepada siapa yang berkepentingan". Jika Anda tidak dapat menemukan nama karyawan, Anda juga dapat menghubungi tim tersebut (misalnya, "Tim Pemasaran Digital yang Terhormat").

Gunakan "Dear" dan gelar formal mereka.

Pastikan untuk menggunakan gelar manajer perekrutan yang tepat, seperti Tn., Ms., atau Dr. Jika Anda tidak tahu dari namanya apa jenis kelamin manajer, alamatkan ke nama lengkap mereka.

Akhiri dengan koma atau titik koma.

Mengakhiri salam dengan koma biasanya dapat diterima. Jika Anda ingin surat Anda lebih formal, pilihlah tanda titik koma.

Tulis Surat Pengantar Langkah 2
Tulis Surat Pengantar Langkah 2

Langkah 2. Tulis paragraf pertama surat Anda

Di sinilah Anda akan menyebutkan pekerjaan yang Anda lamar dan bagaimana Anda menemukan daftar pekerjaan. Panjangnya hanya 1 sampai 2 kalimat.

Ingin Umpan Balik pada Surat Pengantar Anda?

Kirim surat lamaran Anda untuk pengeditan profesional dan umpan balik saat Anda mengikuti wikiHow's Kursus Dasar-Dasar Sampul Baru!

Tulis Surat Pengantar Langkah 3
Tulis Surat Pengantar Langkah 3

Langkah 3. Tulis paragraf isi surat Anda

Sebagian besar surat pengantar hanya memiliki 1 atau 2 paragraf isi. Anda tidak ingin membebani manajer perekrutan atau menghabiskan banyak waktu mereka.

Pastikan untuk Berbicara Tentang…

Mengapa Anda adalah kandidat yang memenuhi syarat untuk posisi tersebut.

Pengalaman kerja apa yang Anda miliki yang sesuai dengan persyaratan pekerjaan yang tercantum.

Mengapa Anda ingin bekerja untuk perusahaan ini secara khusus.

Tindakan nyata dan peningkatan apa yang dapat Anda lakukan dalam peran ini.

Tulis Surat Pengantar Langkah 4
Tulis Surat Pengantar Langkah 4

Langkah 4. Tulis paragraf terakhir surat Anda

Ini akan menjadi tempat Anda menyelesaikan dan mendiskusikan bagaimana Anda akan melanjutkan dengan aplikasi. Paragraf terakhir Anda adalah kesempatan Anda untuk meringkas surat Anda, dengan menekankan mengapa Anda hebat dalam posisi ini. Anda juga akan berbicara tentang bagaimana Anda akan melanjutkan aplikasi Anda sebelum berterima kasih kepada manajer atas waktu mereka dan keluar.

Mengakhiri Surat Pengantar

Ulangi mengapa Anda sangat cocok.

Ringkas kualifikasi Anda dalam satu kalimat singkat untuk mengingatkan manajer mengapa Anda adalah orang yang tepat untuk dipekerjakan.

Diskusikan apa yang akan Anda lakukan selanjutnya.

Jika Anda berencana untuk menindaklanjuti dengan manajer perekrutan dalam satu atau dua minggu, sertakan tanggal tertentu. Jika tidak, katakan saja bahwa Anda menantikan wawancara untuk posisi tersebut dan mendiskusikan kualifikasi Anda lebih lanjut.

Berikan informasi kontak Anda.

Sertakan alamat email dan nomor telepon Anda untuk memastikan manajer dapat menghubungi Anda.

Sebutkan lampiran apa pun yang Anda sertakan.

Ini bisa berupa referensi, resume, portofolio Anda, atau materi lain yang diminta.

Ucapkan terima kasih kepada orang tersebut atas waktu dan pertimbangannya.

Katakan sesuatu seperti, “Terima kasih banyak atas waktu Anda dan saya berharap dapat berbicara dengan Anda segera.”

Tulis Surat Pengantar Langkah 5
Tulis Surat Pengantar Langkah 5

Langkah 5. Akhiri surat lamaran Anda dengan pernyataan penutup yang penuh hormat

"Terbaik" atau "Hormat kami" adalah pilihan klasik. Juga, karena Anda tidak akan dapat menandatangani email Anda, selesaikan surat itu dengan mengetikkan nama lengkap Anda.

Metode 2 dari 4: Tulis Surat Pengantar Kertas

Tulis Surat Pengantar Langkah 6
Tulis Surat Pengantar Langkah 6

Langkah 1. Tambahkan kop surat di bagian atas surat

Kop surat Anda harus mencantumkan nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email Anda. Anda dapat menyelaraskan kop surat Anda di sepanjang margin kiri atau menempatkannya secara horizontal di bagian atas halaman dengan garis pemisah-pilihan yang baik jika Anda ingin mengambil lebih sedikit ruang.

Memformat Kop Surat

Tulis nama Anda di bagian atas.

Jika Anda menata kop surat Anda secara horizontal, tebalkan nama Anda dan tulis dengan font 14 atau 16 poin. Jika tidak, masukkan ke dalam 12 poin.

Sertakan alamat, nomor telepon, dan email Anda.

Pastikan informasi Anda mutakhir sehingga pemberi kerja dapat dengan mudah menghubungi Anda, dan menulisnya dengan font 12 poin yang normal.

Gunakan font yang profesional dan dapat dibaca.

Anda dapat menggunakan font yang berbeda dari sisa surat untuk membantu informasi Anda menonjol, tetapi harus jelas dan profesional. Hindari font dengan ikal gaya dan add-on.

Sertakan baris tambahan di bawah kop surat.

Ini menciptakan daya tarik visual dan memisahkan kop surat dari sisa surat.

Tulis Surat Pengantar Langkah 7
Tulis Surat Pengantar Langkah 7

Langkah 2. Tulis nama penerima, alamat, dan tanggal di bawah kop surat

Tidak masalah apakah Anda menempatkan tanggal pertama atau terakhir, atau berapa banyak baris kosong yang Anda sertakan di antara mereka, selama itu terlihat profesional.

Mulai sekarang, gunakan Arial 12 poin atau Times New Roman di seluruh huruf, atur margin Anda menjadi satu inci, dan gunakan spasi tunggal. Pastikan font Anda berwarna hitam, dan jika Anda mencetak surat Anda, gunakan kertas berukuran standar (8 1/2" kali 11")

Tulis Surat Pengantar Langkah 8
Tulis Surat Pengantar Langkah 8

Langkah 3. Alamat penerima

Pastikan untuk merujuk penerima dengan gelar yang tepat (Ny., Mr., Dr., dll.). Jika Anda tidak yakin siapa penerimanya, tulis, “Kepada Siapa Yang Berkepentingan:” atau “Yang Terhormat Tuan atau Nyonya”; namun, selalu yang terbaik adalah menyampaikan surat lamaran kepada orang sungguhan agar terlihat seperti Anda tidak mengirim surat formulir.

Tulis Surat Pengantar Langkah 9
Tulis Surat Pengantar Langkah 9

Langkah 4. Nyatakan tujuan Anda di paragraf pertama

Beri tahu majikan mengapa Anda menulis surat kepada mereka dalam dua atau tiga kalimat. Sebutkan posisi yang Anda lamar (atau yang ingin Anda miliki jika tersedia).

  • Anda tidak perlu menyertakan bagaimana Anda mengetahui posisi tersebut kecuali melalui kontak timbal balik atau program perekrutan-dalam hal ini Anda harus memanfaatkan koneksi sebaik mungkin.
  • Jika Anda menulis surat minat (juga dikenal sebagai surat calon pelanggan atau surat pertanyaan) di mana Anda menanyakan tentang posisi yang mungkin tersedia, sebutkan mengapa Anda tertarik bekerja untuk perusahaan tersebut.
Tulis Surat Pengantar Langkah 10
Tulis Surat Pengantar Langkah 10

Langkah 5. Uraikan kualifikasi Anda di paragraf tengah

Pastikan untuk mencocokkannya dengan persyaratan posisi. Jika Anda menulis untuk menanyakan tentang posisi terbuka, beri tahu majikan bagaimana Anda dapat berkontribusi pada keuntungan mereka, bukan apa yang ingin Anda dapatkan dari kesepakatan. Untuk melakukan ini, gunakan apa yang telah Anda teliti tentang latar belakang dan sejarah majikan.

Menulis Paragraf Tubuh yang Menonjol

Teliti perusahaan dan sesuaikan surat Anda.

Nada dan isi surat Anda bergantung pada perusahaan yang Anda lamar, jadi penting untuk mempelajarinya sebanyak mungkin. Lihatlah situs web mereka dan cari artikel luar tentang pekerjaan yang mereka lakukan.

Gunakan bahasa langsung dari daftar pekerjaan.

Memasukkan keterampilan, persyaratan, dan kata-kata yang tepat yang digunakan dalam daftar pekerjaan akan membuat surat Anda menonjol bagi atasan Anda dan menunjukkan bahwa Anda persis seperti yang mereka cari.

Gunakan nada langsung yang sesuai dengan suasana perusahaan.

Jika Anda melamar untuk menulis untuk situs web blogging, gunakan nada yang ramah atau informatif seperti yang digunakan situs tersebut. Jika Anda melamar posisi keuangan, nada yang lebih serius akan bekerja lebih baik. Menyesuaikan suara Anda menunjukkan kepada manajer bahwa Anda akan cocok di perusahaan.

Teliti misi dan sejarah pemberi kerja.

Apa yang membuat perusahaan menonjol? Bagaimana mereka berevolusi dari waktu ke waktu dan apa misi yang mereka nyatakan? Memasukkan sedikit sejarah perusahaan dan proyek saat ini akan menunjukkan bahwa Anda berinvestasi dan mendapat informasi yang baik tentang pekerjaan mereka.

Tulis Surat Pengantar Langkah 11
Tulis Surat Pengantar Langkah 11

Langkah 6. Sertakan pernyataan atau pertanyaan positif di paragraf terakhir yang akan memotivasi atasan untuk menghubungi Anda

Buatlah paragraf penutup ini antara dua dan empat kalimat. Arahkan majikan ke resume terlampir Anda dan pastikan Anda menentukan bahwa Anda tersedia untuk wawancara. Akhiri dengan berterima kasih kepada perekrut atas waktu dan pertimbangan mereka, dan sambut mereka untuk menghubungi Anda untuk melanjutkan percakapan. TIPS AHLI

Image
Image

Emily Silva Hockstra

Pelatih Karir & Kehidupan Emily Silva Hockstra adalah Pelatih Kehidupan dan Pelatih Karir Bersertifikat dengan lebih dari 10 tahun pengalaman pembinaan dan manajemen dengan berbagai perusahaan. Dia mengkhususkan diri dalam transisi karir, pengembangan kepemimpinan, dan manajemen hubungan. Emily juga penulis"

Emily Silva Hockstra
Emily Silva Hockstra

Emily Silva Hockstra

Career & Life Coach

Our Expert Agrees:

Make your cover letter personable. Write 1-2 sentences about you-something that makes you memorable.

Tulis Surat Pengantar Langkah 12
Tulis Surat Pengantar Langkah 12

Langkah 7. Tulis penutup yang sesuai

Merupakan ide bagus untuk berterima kasih kepada pembaca atas waktunya. Setelah itu, tulis “Hormat kami,” “Dengan hormat,” atau “Salam,” tinggalkan beberapa spasi, dan cetak nama Anda.

Tulis Surat Pengantar Langkah 13
Tulis Surat Pengantar Langkah 13

Langkah 8. Tambahkan tanda tangan Anda

Jika Anda akan mengirimkan surat lamaran Anda secara digital, ada baiknya untuk memindai dan menambahkan tanda tangan Anda, menulisnya dengan papan tulis digital, atau membuat stempel tanda tangan digital dengan perangkat lunak yang sesuai.

Tulis Surat Pengantar Langkah 14
Tulis Surat Pengantar Langkah 14

Langkah 9. Buat notasi lampiran

Jika Anda melampirkan sesuatu, seperti resume, dengan sebuah surat, Anda harus menunjukkan bahwa surat tersebut berisi lampiran dengan membuat notasi "Lampiran" atau "Lampiran" di bagian bawah surat.

Metode 3 dari 4: Tinjau Surat Pengantar Anda

Tulis Surat Pengantar Langkah 15
Tulis Surat Pengantar Langkah 15

Langkah 1. Cek ejaan dan mengoreksi.

Jika Anda memiliki fitur pemeriksa ejaan, gunakanlah. Beberapa program, seperti Microsoft Word, juga menyertakan pemeriksaan tata bahasa yang harus Anda gunakan. Koreksi surat Anda sendiri.

Hati hati terhadap:

Kesalahan ejaan yang umum dan tanda baca yang salah.

Sisir surat Anda dengan hati-hati untuk memastikan Anda menemukan kesalahan yang mungkin terlewatkan oleh pemeriksa ejaan dan tata bahasa Anda.

Menulis dengan suara pasif.

Sekarang saatnya untuk memiliki prestasi Anda. Ganti frasa seperti “Pengalaman ini memberi saya kesempatan untuk…” dengan “Saya menggunakan kesempatan ini untuk tumbuh dan belajar bahwa…”

Tulisan tidak resmi.

Bertujuan untuk terdengar profesional dan berpendidikan. Hindari semua bentuk bahasa gaul dan singkatan yang tidak perlu.

Tulis Surat Pengantar Langkah 16
Tulis Surat Pengantar Langkah 16

Langkah 2. Bacalah surat Anda keras-keras untuk mendengar bagaimana bunyinya

Jangan mengandalkan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa untuk menangkap kesalahan. Pertimbangkan untuk meminta seorang teman, atau bahkan dua, untuk mengoreksi surat Anda juga. Jika tidak ada yang tersedia untuk membantu, strategi lain yang baik adalah meluangkan waktu jauh dari draf akhir Anda (beberapa jam atau bahkan sepanjang hari) sehingga Anda dapat kembali ke sana dengan perspektif yang segar.

Metode 4 dari 4: Daftar Periksa untuk Mempersiapkan Surat Pengantar Anda

Tulis Surat Pengantar Langkah 17
Tulis Surat Pengantar Langkah 17

Langkah 1. Periksa kembali beberapa dasar yang paling diabaikan sebelum Anda melakukan sesuatu

Meskipun salah mengeja atau salah mengidentifikasi nama perusahaan yang Anda lamar bukanlah akhir dari segalanya, itu tidak benar-benar dimulai dengan langkah yang benar. Periksa kembali hal-hal berikut:

  • Nama lengkap perusahaan tempat Anda melamar pekerjaan
  • Nama orang yang Anda tuju surat lamaran
  • Alamat orang yang Anda kirimi surat
  • Judul pekerjaan yang Anda lamar dan/atau nomor referensinya, jika ada
Tulis Surat Pengantar Langkah 18
Tulis Surat Pengantar Langkah 18

Langkah 2. Tanyakan pada diri Anda keterampilan apa yang Anda miliki yang tidak cukup Anda gunakan dalam peran Anda saat ini

Apakah kandidat ideal untuk peran baru ini diperlukan untuk lebih banyak menggunakan jenis keterampilan tersebut? Peluang apa yang hilang dalam peran Anda saat ini? Menjawab pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu Anda menjelaskan mengapa Anda tertarik untuk meninggalkan posisi saat ini. Misalnya, apakah Anda mencari:

  • "ruang untuk kemajuan"
  • "kesempatan untuk mempelajari keterampilan baru"
Tulis Surat Pengantar Langkah 19
Tulis Surat Pengantar Langkah 19

Langkah 3. Hancurkan pekerjaan atau posisi pendidikan Anda saat ini

Ini mungkin tampak seperti pertanyaan yang jelas, tetapi mengetahui bagaimana mendefinisikan dengan jelas peran Anda saat ini adalah aset yang luar biasa. Misalnya, Anda bisa menjadi:

  • "mahasiswa pascasarjana dalam ilmu lingkungan"
  • "profesional layanan pelanggan yang berspesialisasi dalam pasar ritel kelas atas"
Tulis Surat Pengantar Langkah 20
Tulis Surat Pengantar Langkah 20

Langkah 4. Berikan gambaran umum tentang pencapaian/pengalaman Anda di bidang yang Anda lamar

Misalnya, Anda dapat memiliki:

  • "lima belas tahun pengalaman layanan pelanggan yang sangat baik"
  • "latar belakang yang luar biasa dalam penelitian dan penemuan ilmiah"
  • "sejarah yang solid dari ketergantungan dalam industri otomotif"
Tulis Surat Pengantar Langkah 21
Tulis Surat Pengantar Langkah 21

Langkah 5. Identifikasi aset yang dapat Anda tawarkan kepada perusahaan yang Anda lamar

Cantumkan beberapa di surat lamaran Anda, seperti:

  • "pengalaman yang luas dengan start-up"
  • "menunjukkan kemampuan untuk memecahkan masalah"
  • "kemampuan halus untuk mengelola tim"
  • Apa yang akan Anda bantu perusahaan capai, jika diberikan pekerjaan yang Anda inginkan?
  • "meningkatkan garis bawahnya"
  • "memenuhi tujuannya memberikan hanya yang terbaik dalam layanan pelanggan"
  • "memperluas basis pelanggan dan meningkatkan pendapatannya"
Tulis Surat Pengantar Langkah 22
Tulis Surat Pengantar Langkah 22

Langkah 6. Tentukan jenis pekerjaan atau tingkat posisi yang Anda cari

Apakah itu:

  • "tingkat pemula"
  • "pengelolaan"
  • "tingkat senior"

Video - Dengan menggunakan layanan ini, beberapa informasi dapat dibagikan dengan YouTube

Tips

  • Tweak surat lamaran Anda tergantung pada target Anda. Jika Anda melamar pekerjaan tertentu, buatlah itu serelevan mungkin. Cantumkan nomor referensi pekerjaan dan alamat surat lamaran Anda langsung ke kontak perusahaan (jika ada namanya). Atau, jika Anda melamar secara spekulatif, Anda dapat memulai dengan salam 'Bapak-Bapak yang Terhormat' dan diakhiri dengan 'Hormat kami' daripada 'Hormat kami'
  • Pertimbangkan untuk tidak menyebutkan nama jika Anda yakin bahwa orang yang Anda kenal di perusahaan yang Anda lamar akan menjamin Anda. Terkadang sedikit bantuan dari dalam memang sangat membantu, jadi jangan abaikan opsi ini jika terbuka untuk Anda.
  • Singkat. Jangan pernah menggunakan dua kata ketika seseorang akan melakukannya. Selalu tekan kata "sangat" dan hilangkan kata "itu" sebanyak mungkin.
  • Jangan berlebihan dalam elemen gaya. Pilih font yang sederhana namun elegan. Hindari font dekoratif yang tidak biasa kecuali Anda melamar pekerjaan di mana menjadi unik lebih berharga daripada menjadi bisnis dan orang-orang yang melakukan perekrutan setuju dengan filosofi ini.
  • Pastikan surat lamaran Anda menarik secara visual dan terkoordinasi dengan resume Anda. Gunakan blok informasi pribadi yang sama di judul surat lamaran dan resume Anda. Paket resume yang kohesif adalah nilai jual yang sangat menarik. Jika menggunakan kertas (yaitu, tidak online), gunakan kertas berkualitas tinggi yang sama untuk surat lamaran seperti untuk resume Anda.

Peringatan

  • Ini bukan otobiografi Anda. Simpan dengan baik di bawah halaman.
  • Hindari bahasa umum dan kosong ("Saya akan membawa pengalaman yang mendalam", atau "Saya yakin kualifikasi dan pengalaman saya sesuai dengan tuntutan posisi"). Jadilah spesifik dan konkret tentang apa yang dapat Anda bawa ke posisi itu.
  • Berhati-hatilah untuk tidak melebih-lebihkan peran surat lamaran Anda dalam proses lamaran kerja. Ya, surat lamaran yang baik itu penting dan surat lamaran yang ditulis dengan baik akan membantu menarik majikan untuk membaca resume Anda. Meski begitu, Anda tetap harus menyadari bahwa resume/CV Anda adalah pemain utama, sedangkan peran surat lamaran adalah sebagai pendukung. Jika Anda salah menyeimbangkan dan terlalu menekankan surat lamaran (membuatnya terlalu panjang dan rumit), maka itu bisa menghalangi majikan untuk membaca resume Anda.
  • Jika Anda melakukan pencarian kerja secara menyeluruh, terkadang Anda akan ditolak. Jika Anda tidak ditolak, Anda tidak cukup menempatkan diri di luar sana. Selain itu, jika Anda tidak belajar melihat penolakan sebagai kesempatan untuk memperbaiki pendekatan Anda, maka Anda akan kesulitan mendapatkan pekerjaan.

Direkomendasikan: