Cara Menulis Proposal: 12 Langkah (dengan Gambar)

Daftar Isi:

Cara Menulis Proposal: 12 Langkah (dengan Gambar)
Cara Menulis Proposal: 12 Langkah (dengan Gambar)

Video: Cara Menulis Proposal: 12 Langkah (dengan Gambar)

Video: Cara Menulis Proposal: 12 Langkah (dengan Gambar)
Video: Cara menulis proposal yang baik dan benar | Materi Bahasa Indonesia Kelas 11 SMA dan SMK 2024, Maret
Anonim

Menulis proposal yang baik adalah keterampilan penting dalam banyak pekerjaan, dari sekolah hingga manajemen bisnis hingga geologi. Tujuan dari proposal adalah untuk mendapatkan dukungan untuk rencana Anda dengan memberi tahu orang-orang yang tepat. Ide atau saran Anda lebih mungkin disetujui jika Anda dapat mengomunikasikannya dengan cara yang jelas, ringkas, dan menarik. Mengetahui cara menulis proposal yang persuasif dan menawan sangat penting untuk sukses di banyak bidang. Ada beberapa jenis proposal, seperti proposal sains dan proposal buku, tetapi masing-masing mengikuti pedoman dasar yang sama.

Langkah

Contoh Proposal

Image
Image

Contoh Proposal untuk Tindakan Keselamatan

Image
Image

Contoh Proposal untuk Peningkatan Proses

Image
Image

Contoh Proposal untuk Penghematan Biaya

Bagian 1 dari 2: Merencanakan Proposal Anda

Tulis Proposal Langkah 1
Tulis Proposal Langkah 1

Langkah 1. Tentukan audiens Anda

Anda perlu memastikan bahwa Anda memikirkan audiens Anda dan apa yang mungkin sudah mereka ketahui atau belum ketahui tentang topik Anda sebelum Anda mulai menulis. Ini akan membantu Anda memfokuskan ide-ide Anda dan menyajikannya dengan cara yang paling efektif. Ada baiknya untuk berasumsi bahwa pembaca Anda akan sibuk, membaca (atau bahkan membaca sekilas) terburu-buru, dan tidak cenderung untuk memberikan ide Anda pertimbangan khusus. Efisiensi dan persuasif akan menjadi kuncinya.

  • Siapa yang akan membaca proposal Anda? Apa tingkat keakraban dengan topik Anda yang akan mereka miliki? Apa yang mungkin perlu Anda definisikan atau berikan informasi latar belakang tambahan?
  • Apa yang Anda ingin audiens dapatkan dari proposal Anda? Apa yang perlu Anda berikan kepada pembaca agar mereka dapat membuat keputusan yang Anda inginkan?
  • Perbaiki nada Anda untuk memenuhi harapan dan keinginan audiens Anda. Apa yang ingin mereka dengar? Apa cara paling efektif untuk menjangkau mereka? Bagaimana Anda dapat membantu mereka memahami apa yang Anda coba katakan?
Tulis Proposal Langkah 2
Tulis Proposal Langkah 2

Langkah 2. Tentukan masalah Anda

Jelas bagi Anda apa masalahnya, tetapi apakah itu juga jelas bagi pembaca Anda? Juga, apakah pembaca Anda percaya bahwa Anda benar-benar tahu apa yang Anda bicarakan? Anda dapat mendukung etos Anda, atau menulis persona, dengan menggunakan bukti dan penjelasan di seluruh proposal untuk mendukung pernyataan Anda. Dengan mengatur masalah Anda dengan benar, Anda mulai meyakinkan pembaca bahwa Anda adalah orang yang tepat untuk menanganinya. Pikirkan hal-hal berikut ketika Anda merencanakan bagian ini:

  • Dalam situasi apa masalah ini berlaku?
  • Apa alasan di balik ini?
  • Apakah kita yakin bahwa itu, dan bukan yang lain, adalah alasan sebenarnya? Bagaimana kita yakin?
  • Adakah yang pernah mencoba menangani masalah ini sebelumnya?
  • Jika ya: apakah sudah berhasil? Mengapa?
  • Jika tidak: mengapa tidak?

Tip:

Gunakan ringkasan Anda untuk menunjukkan bahwa Anda telah melakukan penelitian mendalam untuk mengevaluasi dan memahami masalah. Sertakan hanya informasi yang paling relevan dengan topik Anda, dan hindari menulis ringkasan yang jelas bagi siapa pun di lapangan.

Tulis Proposal Langkah 3
Tulis Proposal Langkah 3

Langkah 3. Tentukan solusi Anda

Ini harus lugas dan mudah dimengerti. Setelah Anda menetapkan masalah yang Anda tangani, bagaimana Anda ingin menyelesaikannya? Dapatkan sesempit (dan bisa dilakukan) mungkin.

  • Proposal Anda perlu mendefinisikan masalah dan menawarkan solusi yang akan meyakinkan pembaca yang tidak tertarik dan skeptis untuk mendukungnya. Audiens Anda mungkin bukan penonton yang paling mudah untuk dimenangkan. Apakah solusi yang Anda tawarkan logis dan layak? Apa timeline untuk implementasi Anda?
  • Pertimbangkan untuk memikirkan solusi Anda dalam kaitannya dengan tujuan. Tujuan utama Anda adalah tujuan yang mutlak harus Anda capai dengan proyek Anda. Tujuan sekunder adalah tujuan lain yang Anda harapkan dapat dicapai oleh proyek Anda.
  • Cara berpikir lain yang membantu tentang solusi Anda adalah dalam hal "hasil" dan "hasil." Hasil adalah hasil terukur dari tujuan Anda. Misalnya, jika proposal Anda adalah untuk proyek bisnis dan tujuan Anda adalah "meningkatkan laba", hasilnya mungkin "meningkatkan laba sebesar $100.000". Hasil kerja adalah produk atau layanan yang akan Anda berikan dengan proyek Anda. Misalnya, proposal untuk proyek sains dapat "menghadirkan" vaksin atau obat baru. Pembaca proposal mencari hasil dan hasil, karena itu adalah cara mudah untuk menentukan "nilai" proyek nantinya.
Tulis Proposal Langkah 4
Tulis Proposal Langkah 4

Langkah 4. Ingatlah elemen gaya

Tergantung pada proposal Anda dan siapa yang akan membacanya, Anda perlu menyesuaikan makalah Anda agar sesuai dengan gaya tertentu. Apa yang mereka harapkan? Apakah mereka tertarik dengan masalah Anda?

Bagaimana Anda akan menjadi persuasif? Proposal yang meyakinkan dapat menggunakan daya tarik emosional, tetapi harus selalu mengandalkan fakta sebagai landasan argumen. Misalnya, proposal untuk memulai program konservasi panda dapat menyebutkan betapa sedihnya anak-anak generasi mendatang jika tidak pernah melihat panda lagi, tetapi seharusnya tidak berhenti di situ. Itu perlu mendasarkan argumennya pada fakta dan solusi agar proposal itu meyakinkan

Hindari menulis dalam jargon dan menggunakan singkatan yang tidak jelas atau bahasa kompleks yang tidak perlu. Sebagai gantinya, tulis dalam bahasa yang lugas dan langsung sebanyak mungkin.

Sebagai contoh, alih-alih mengatakan "memperbaiki ketidakseimbangan tempat kerja," Anda cukup menulis, "melepaskan karyawan."

Tulis Proposal Langkah 5
Tulis Proposal Langkah 5

Langkah 5. Buat garis besar

Ini tidak akan menjadi bagian dari proposal akhir, tetapi ini akan membantu Anda mengatur pemikiran Anda. Pastikan Anda mengetahui semua detail yang relevan sebelum memulai.

Garis besar Anda harus terdiri dari masalah Anda, solusi Anda, bagaimana Anda akan menyelesaikannya, mengapa solusi Anda terbaik, dan kesimpulan. Jika Anda menulis proposal eksekutif, Anda harus menyertakan hal-hal seperti analisis anggaran dan detail organisasi

Bagian 2 dari 2: Menulis Proposal Anda Sendiri

Tulis Proposal Langkah 6
Tulis Proposal Langkah 6

Langkah 1. Mulailah dengan perkenalan yang tegas

Ini harus dimulai dengan sebuah kail. Idealnya, Anda ingin pembaca Anda terpesona dari poin pertama. Buatlah proposal Anda sebertujuan dan berguna mungkin. Gunakan beberapa informasi latar belakang untuk membuat pembaca Anda berada di zona tersebut. Kemudian nyatakan tujuan proposal Anda.

Jika Anda memiliki fakta nyata yang menjelaskan mengapa masalah tersebut perlu ditangani dan ditangani segera, itu adalah sesuatu yang dapat Anda mulai. Apa pun itu, pastikan apa yang Anda mulai adalah fakta dan bukan opini

Tulis Proposal Langkah 7
Tulis Proposal Langkah 7

Langkah 2. Nyatakan masalahnya

Setelah perkenalan, Anda akan masuk ke dalam tubuh, daging dari pekerjaan Anda. Di sinilah Anda harus menyatakan masalah Anda. Jika pembaca Anda tidak tahu banyak tentang situasinya, isilah. Anggap ini sebagai bagian "keadaan" dari proposal Anda. Apa masalahnya? Apa yang menyebabkan masalah? Apa efek dari masalah ini?

Tekankan mengapa masalah Anda perlu dipecahkan dan perlu dipecahkan sekarang. Bagaimana hal itu akan mempengaruhi audiens Anda jika dibiarkan sendiri? Pastikan untuk menjawab semua pertanyaan dan menutupinya dengan penelitian dan fakta. Gunakan sumber yang kredibel secara bebas

Tip:

Buat masalah serelevan mungkin dengan audiens. Ikat ke minat atau tujuan mereka secara langsung seperti yang Anda bisa. Buat itu spesifik untuk mereka, dan hindari hanya mengandalkan daya tarik umum untuk emosi atau nilai.

Tulis Proposal Langkah 8
Tulis Proposal Langkah 8

Langkah 3. Usulkan solusi

Ini bisa dibilang bagian terpenting dari proposal Anda. Bagian solusi adalah tempat Anda membahas bagaimana Anda akan mengatasi masalah, mengapa Anda melakukannya dengan cara ini, dan apa hasilnya. Untuk memastikan Anda memiliki proposal persuasif, pikirkan hal-hal berikut:

  • Diskusikan dampak yang lebih besar dari ide-ide Anda. Ide-ide yang tampaknya penerapannya terbatas tidak mungkin memicu antusiasme pembaca seperti ide-ide yang bisa berdampak luas. Contoh: "Pengetahuan yang lebih besar tentang perilaku tuna dapat memungkinkan kita untuk membuat strategi pengelolaan yang lebih komprehensif dan memastikan tuna kalengan untuk generasi mendatang."
  • Mengatasi mengapa Anda akan melakukan sesuatu sama pentingnya dengan menyatakan apa yang akan Anda lakukan. Anggaplah pembaca Anda skeptis dan tidak akan menerima ide Anda begitu saja. Jika Anda mengusulkan untuk melakukan studi penangkapan dan pelepasan 2.000 tuna liar, mengapa? Mengapa itu lebih baik daripada yang lain? Jika lebih mahal dari opsi lain, mengapa Anda tidak bisa menggunakan opsi yang lebih murah? Mengantisipasi dan menjawab pertanyaan-pertanyaan ini akan menunjukkan bahwa Anda telah mempertimbangkan ide Anda dari semua sudut.
  • Pembaca Anda harus meninggalkan makalah Anda yakin bahwa Anda dapat memecahkan masalah secara efektif. Secara harfiah semua yang Anda tulis harus membahas masalah atau cara menyelesaikannya.
  • Teliti proposal Anda secara ekstensif. Semakin banyak contoh dan fakta yang dapat Anda berikan kepada audiens Anda, semakin baik -- itu akan jauh lebih meyakinkan. Hindari pendapat Anda sendiri dan andalkan penelitian keras orang lain.
  • Jika proposal Anda tidak membuktikan bahwa solusi Anda berhasil, itu bukan solusi yang memadai. Jika solusi Anda tidak layak, hentikan. Pikirkan juga hasil dari solusi Anda. Pra-uji jika memungkinkan dan revisi solusi Anda jika perlu.
Tulis Proposal Langkah 9
Tulis Proposal Langkah 9

Langkah 4. Sertakan jadwal dan anggaran

Proposal Anda mewakili investasi. Untuk meyakinkan pembaca Anda bahwa Anda adalah investasi yang baik, berikan informasi sedetail dan konkret tentang garis waktu dan anggaran Anda sebanyak mungkin.

  • Kapan Anda membayangkan proyek dimulai? Pada kecepatan apa itu akan berkembang? Bagaimana setiap langkah membangun yang lain? Bisakah hal-hal tertentu dilakukan secara bersamaan? Menjadi seteliti mungkin akan membuat pembaca Anda yakin bahwa Anda telah menyelesaikan pekerjaan rumah Anda dan tidak akan membuang-buang uang mereka.
  • Pastikan proposal Anda masuk akal secara finansial. Jika Anda mengusulkan ide kepada perusahaan atau seseorang, pertimbangkan anggaran mereka. Jika mereka tidak mampu membayar proposal Anda, itu bukan proposal yang memadai. Jika itu sesuai dengan anggaran mereka, pastikan untuk memasukkan mengapa itu sepadan dengan waktu dan uang mereka.

Tip:

Jauhi tujuan yang tidak jelas atau tidak terkait! Sertakan detail spesifik, tanggung jawab, dan komitmen waktu untuk departemen dan staf individu.

Tulis Proposal Langkah 10
Tulis Proposal Langkah 10

Langkah 5. Tutup dengan kesimpulan

Ini harus mencerminkan pendahuluan Anda, secara ringkas membungkus pesan umum Anda. Jika ada konsekuensi terhadap proposal Anda yang tidak dilaksanakan, atasi. Ringkaslah manfaat proposal Anda dan bawa pulang bahwa manfaatnya lebih besar daripada biayanya. Biarkan audiens Anda berpikir ke depan. Dan, seperti biasa, terima kasih atas pertimbangan dan waktu mereka.

  • Jika Anda memiliki konten tambahan yang tidak sesuai dengan proposal Anda, Anda mungkin ingin menambahkan lampiran. Tetapi ketahuilah bahwa jika kertas Anda terlalu besar, itu mungkin membuat orang takut. Jika Anda ragu, tinggalkan saja.
  • Jika Anda memiliki dua atau lebih lampiran yang dilampirkan pada proposal Anda, tuliskan A, B, dll. Ini dapat digunakan jika Anda memiliki lembar data, cetak ulang artikel, atau surat pengesahan dan sejenisnya.
Tulis Proposal Langkah 11
Tulis Proposal Langkah 11

Langkah 6. Edit pekerjaan Anda

Cermat dalam menulis, mengedit, dan merancang proposal. Revisi seperlunya untuk membuatnya jelas dan ringkas, minta orang lain untuk mengkritik dan mengeditnya, dan pastikan presentasinya menarik dan menarik serta terorganisir dengan baik dan bermanfaat.

  • Mintalah satu set mata (atau dua) membaca pekerjaan Anda. Mereka akan dapat menyoroti masalah yang telah dibutakan oleh pikiran Anda. Mungkin ada masalah yang belum sepenuhnya Anda tangani atau pertanyaan yang Anda biarkan terbuka.
  • Hilangkan jargon dan klise! Ini membuat Anda terlihat malas dan bisa menghalangi pemahaman. Jangan gunakan kata yang panjang jika kata yang pendek juga cocok.
  • Hindari kalimat pasif jika memungkinkan. Suara pasif menggunakan bentuk kata kerja "menjadi" dan dapat membuat makna Anda tidak jelas. Bandingkan dua kalimat ini: "Jendelanya pecah oleh zombie" dan "Zombie memecahkan jendela." Yang pertama, Anda tidak tahu siapa yang memecahkan jendela: apakah itu zombie? Atau apakah jendela oleh zombie dan kebetulan juga rusak? Di bagian kedua, Anda tahu persis siapa yang melakukan pelanggaran dan mengapa itu penting.
  • Gunakan bahasa langsung yang kuat dan hindari mengacaukan proposal Anda dengan kualifikasi dan frasa tambahan. Misalnya, alih-alih menggunakan frasa seperti "Saya percaya bahwa…," atau "solusi ini dapat membantu…," katakan, "Rencana yang diusulkan akan secara signifikan mengurangi tingkat kemiskinan."
Tulis Proposal Langkah 12
Tulis Proposal Langkah 12

Langkah 7. Koreksi pekerjaan Anda

Pengeditan berfokus untuk mendapatkan konten sejelas dan sesingkat mungkin. Proofreading memastikan bahwa konten Anda bebas dari kesalahan. Periksa proposal Anda dengan cermat untuk mengetahui kesalahan ejaan, tata bahasa, atau tanda baca.

  • Kesalahan apa pun di pihak Anda akan membuat Anda terlihat kurang berpendidikan dan kurang kredibel, sehingga mengurangi kemungkinan Anda untuk disetujui.
  • Pastikan pemformatan Anda sesuai dengan apa pun yang diperlukan pedoman.

Tips

  • Gunakan bahasa yang dapat dipahami semua orang. Pertahankan kalimat pendek yang jelas dan to the point.
  • Setiap diskusi tentang keuangan atau sumber daya lainnya harus dilakukan dengan hati-hati dan harus memberikan gambaran realistis tentang biaya yang diperlukan.
  • Jangan mencoba menggunakan kata-kata yang sangat berbelit-belit dan norak, yang tidak digunakan dalam percakapan normal dengan berpikir bahwa itu akan berguna dan mengesankan. Jangan bertele-tele. Langsung ke poin utama dengan menggunakan kata-kata sederhana.
  • Biarkan solusi menjadi layak dan dapat dicapai.

Direkomendasikan: