Cara Menulis Surat Belasungkawa: 14 Langkah (dengan Gambar)

Daftar Isi:

Cara Menulis Surat Belasungkawa: 14 Langkah (dengan Gambar)
Cara Menulis Surat Belasungkawa: 14 Langkah (dengan Gambar)

Video: Cara Menulis Surat Belasungkawa: 14 Langkah (dengan Gambar)

Video: Cara Menulis Surat Belasungkawa: 14 Langkah (dengan Gambar)
Video: trik!! cara cepat membuat garis bawah kop surat di word 2024, Maret
Anonim

Ketika seorang teman kehilangan orang yang dicintai, ada baiknya mengetahui bahwa orang-orang memikirkan mereka. Meskipun kunjungan pribadi, terutama ke pemakaman atau bangun pagi, adalah pilihan terbaik, terkadang itu tidak mungkin. Dalam hal ini, surat belasungkawa akan sangat dihargai. Surat belasungkawa tidak perlu panjang; catatan simpati yang singkat dan sepenuh hati akan sangat berarti bagi penerimanya. Ikuti langkah-langkah ini untuk menulis surat belasungkawa yang bijaksana.

Langkah

Bagian 1 dari 3: Mendapatkan Perlengkapan Tulis

Tulis Surat Belasungkawa Langkah 1
Tulis Surat Belasungkawa Langkah 1

Langkah 1. Temukan kartu yang sesuai

Setiap toko yang menjual kartu ucapan (toko kelontong, toko obat, atau toko suvenir) kemungkinan akan memiliki bagian untuk kartu simpati. Lihat di bagian ini dulu.

  • Pilih kartu yang menurut Anda paling akan dihargai oleh penerima. Kartu sering diatur oleh bagaimana penerima terkait dengan almarhum. Misalnya, jika ibu penerima telah meninggal, cari kartu berlabel “Simpati-Ibu.” Anda tidak harus memilih kartu yang secara khusus menyebutkan seorang ibu di atasnya; namun, Anda harus memastikan bahwa itu tidak menyebutkan kerabat lain.
  • Baca pesan di bagian depan dan dalam kartu untuk menentukan apakah itu sesuai. Apakah itu kartu yang Anda rasa nyaman untuk dikirim dan menurut Anda akan dihargai oleh penerima? Misalnya, jika salah satu atau Anda berdua tidak religius, Anda mungkin ingin menghindari kartu dengan nuansa religius.
  • Jika ragu, kartu simpati sederhana yang mengungkapkan belasungkawa dan harapan Anda untuk kedamaian dan kenyamanan baik-baik saja.
Tulis Surat Belasungkawa Langkah 2
Tulis Surat Belasungkawa Langkah 2

Langkah 2. Pertimbangkan untuk menulis pada kartu kosong

Anda mungkin tidak menemukan kartu simpati yang Anda sukai atau Anda rasa cocok untuk penerimanya. Anda mungkin menemukan bahasa pada kartu terlalu berbunga-bunga atau religius atau tidak sesuai dengan situasi.

  • Misalnya, jika penerima memiliki hubungan yang buruk dengan almarhum ayahnya, mungkin sulit untuk menemukan kartu yang mengakui perasaan rumit seputar kehilangannya. Dalam hal ini, mungkin lebih baik untuk menulis surat Anda pada kartu kosong.
  • Sebagian besar toko menjual berbagai macam kartu kosong dengan gambar berbeda di bagian depan. Pastikan Anda memilih kartu dengan gambar yang sesuai untuk surat belasungkawa, seperti pemandangan alam atau bunga.
  • Hindari kartu dengan gambar ringan, seperti kartu dengan binatang atau bayi.
Tulis Surat Belasungkawa Langkah 3
Tulis Surat Belasungkawa Langkah 3

Langkah 3. Tulis surat Anda di kertas yang bagus

Jika Anda tidak punya waktu untuk membeli kartu atau tidak mau, Anda dapat menulis surat. Anda dapat menggunakan alat tulis (kertas tulis surat, sering kali dengan desain di atasnya) atau printer atau kertas resume berkualitas lebih tinggi.

  • Jangan merobek sesuatu dari buku catatan atau menggunakan kertas gores tempat Anda menulis pengingat untuk diri sendiri. Anda ingin menunjukkan kepada penerima bahwa Anda meluangkan waktu untuk menulis surat itu, dan kertas yang Anda gunakan membantu menyampaikan perhatian itu.
  • Anda dapat menggunakan kartu catatan kosong yang mungkin Anda simpan untuk catatan terima kasih (selama mereka tidak mengatakan "terima kasih" pada mereka).
Tulis Surat Belasungkawa Langkah 4
Tulis Surat Belasungkawa Langkah 4

Langkah 4. Tulis dengan pena

Dapatkan pena yang Anda sukai untuk menulis dan itu membuat tulisan tangan Anda terlihat bagus. Berhati-hatilah agar tinta tidak luntur.

  • Hati-hati jika menggunakan spidol. Beberapa spidol bertitik halus boleh saja, tetapi spidol yang lebih tebal dapat luntur, membuat huruf lebih sulit dibaca.
  • Jangan menulis dengan pensil, karena pensil cenderung luntur dan terkikis.
  • Pastikan Anda menulis dengan rapi. Cetak jika itu membuat tulisan Anda lebih mudah dibaca. Anda ingin penerima dapat membaca pikiran Anda.
  • Anda dapat mengetik surat Anda jika Anda mau (atau jika tulisan tangan Anda tidak terbaca), tetapi ini tidak terlalu pribadi. Jika Anda menempuh rute ini, pastikan Anda setidaknya menandatangani nama Anda, dan mungkin menambahkan satu atau dua kalimat tulisan tangan singkat di bagian bawah surat itu.

Bagian 2 dari 3: Menulis Pesan

Tulis Surat Belasungkawa Langkah 5
Tulis Surat Belasungkawa Langkah 5

Langkah 1. Mulailah dengan pesan simpati Anda

Ini bukan waktunya untuk menulis "Bagaimana kabarmu?" atau "Saya berada di toko kelontong hari ini dan berpikir saya akan mengambil kartu." Mulailah dengan belasungkawa Anda. Mengakui bagaimana penerima terkait atau terhubung dengan orang tersebut.

  • Misalnya, Anda dapat menulis, "Lucy tersayang, saya sangat sedih mendengar tentang kehilangan kakek Anda" atau "Carlos, saya mengirimkan belasungkawa terdalam saya atas meninggalnya sahabat Anda."
  • Biasanya tidak tepat untuk menunjukkan cara kematian almarhum. Anda tidak ingin mengatakan, "Saya sangat sedih mendengar bibi Anda meninggal karena kanker." Penerima tahu bagaimana orang itu meninggal. Hal ini terutama berlaku dalam kasus pembunuhan, bunuh diri, atau kecelakaan. Dalam hal ini, Anda dapat mengakui besarnya kerugian sebagai "tragis" atau "mendadak".
  • Jika Anda kesulitan untuk memulai surat, Anda dapat melihat beberapa contoh pesan simpati online untuk membantu.
Tulis Surat Belasungkawa Langkah 6
Tulis Surat Belasungkawa Langkah 6

Langkah 2. Bagikan kenangan

Jika Anda mengenal orang yang meninggal, pastikan Anda berbagi kenangan dengan penerimanya. Kisah-kisah ini akan sangat berharga bagi mereka. Jika Anda tidak memiliki memori untuk dibagikan, tidak apa-apa untuk melewati langkah ini.

  • Jangan merasa bahwa Anda perlu menceritakan sebuah cerita besar, atau jika Anda hanya mengenal orang itu dengan santai, Anda tidak punya apa-apa untuk dibagikan. Sebuah cerita sederhana, atau ingatan tentang bagaimana orang itu membuat Anda merasa, sudah cukup.
  • Anda dapat mengatakan, “Saya ingat melihat ayahmu setiap pagi dalam perjalanan ke kantor, selalu membawa tas kulit yang sama.” Penting bagi para penyintas dari orang yang meninggal untuk mengetahui bahwa orang yang mereka cintai telah memberikan dampak bagi orang lain, bahkan dalam hal kecil.
  • Pastikan cerita yang Anda bagikan adalah kenangan yang menyenangkan. Jangan menulis tentang saat Anda bertengkar, atau bagaimana Anda selalu berpikir dia brengsek. Seperti kata pepatah, jika Anda tidak memiliki sesuatu yang baik untuk dikatakan, jangan katakan.
Tulis Surat Belasungkawa Langkah 7
Tulis Surat Belasungkawa Langkah 7

Langkah 3. Akui pentingnya

Jika Anda tidak memiliki cerita apa pun untuk dibagikan tentang almarhum, Anda dapat mengakui dampak almarhum pada kehidupan penerima. Ini tidak harus panjang, satu atau dua kalimat baik-baik saja.

  • Misalnya, Anda dapat mengatakan, “Saya ingat foto nenek Anda yang Anda simpan di meja Anda. Aku tahu dia sangat berarti bagimu.”
  • Anda juga bisa mengatakan, “Kamu selalu tertawa saat bercerita tentang kakakmu. Dia pasti sangat berkarakter!”
  • Anda juga dapat menyatakan seberapa besar cinta almarhum kepada penerima. Anda bisa mengatakan, "Aku tahu ibumu selalu bangga padamu selama bertahun-tahun."
Tulis Surat Belasungkawa Langkah 8
Tulis Surat Belasungkawa Langkah 8

Langkah 4. Hindari basa-basi

Orang ingin mencoba membuat orang yang berduka merasa lebih baik, dan sering mengatakan hal-hal yang dimaksudkan untuk menghibur orang tersebut. Pernyataan-pernyataan ini jarang melakukan apa pun selain mengganggu yang berduka. Hindari menulis:

  • "Dia berada di tempat yang lebih baik sekarang." Tidak, tempat yang lebih baik adalah di sini, masih hidup, dengan orang yang dicintainya.
  • “Surga mendapatkan malaikat lain” atau “Tuhan membutuhkannya di sana lebih dari kita membutuhkannya di sini.” Hal ini dapat membuat orang yang berduka merasa bahwa Tuhan sangat tidak adil, mengambil orang penting dalam hidup mereka.
  • "Saya tahu apa yang kau rasakan." Bahkan jika Anda sendiri telah mengalami kehilangan yang mengerikan, Anda masih tidak tahu bagaimana perasaan orang ini tentang kematian orang tersebut. Kesedihan setiap orang berbeda-beda. Hindari memberikan nasihat atau berbagi pengalaman Anda sendiri kecuali diminta.
Tulis Surat Belasungkawa Langkah 9
Tulis Surat Belasungkawa Langkah 9

Langkah 5. Tawarkan dukungan Anda

Biarkan orang itu tahu bagaimana Anda akan berada di sana untuk mereka. Mungkin Anda bisa menjadi pendukung emosional dan menjadi bahu bagi mereka untuk menangis, atau mungkin Anda bersedia membantu mereka dengan cara yang praktis.

  • Jangan pernah mengatakan "Beri tahu saya bagaimana saya bisa membantu." Meskipun niatnya baik, kebanyakan orang merasa tidak nyaman untuk meminta bantuan. Ambil sebagian beban dari yang berduka dan jangkau mereka sebagai gantinya.
  • Anda dapat menulis, “Saya akan menelepon Anda minggu depan untuk memeriksa Anda.” Ingatlah bahwa penerima mungkin tidak ingin banyak bicara saat mereka berduka, tetapi Anda harus tetap menjangkau secara berkala sehingga mereka tahu Anda ada untuk mereka.
  • Jika Anda tinggal di dekatnya, pertimbangkan menawarkan untuk membawa makanan, atau melakukan pekerjaan rumah jika memungkinkan. Jika Anda sangat dekat, Anda dapat menawarkan untuk tidur untuk membantu mereka di malam hari. Cobalah menulis, “Saya akan senang membantu Anda di sekitar rumah dengan apa pun yang perlu Anda lakukan. Saya akan menelepon minggu depan untuk melihat apakah Anda membutuhkan sesuatu.”
  • Jika Anda tidak tinggal di dekatnya, Anda dapat menawarkan untuk menyewa layanan untuk membersihkan rumah mereka atau tukang kebun untuk melakukan pekerjaan halaman saat mereka berduka.
  • Tidak apa-apa untuk melewati langkah ini jika Anda tidak terlalu dekat dengan penerima (misalnya, jika orang ini adalah rekan kerja atau orang tua teman).
Tulis Surat Belasungkawa Langkah 10
Tulis Surat Belasungkawa Langkah 10

Langkah 6. Tutup dengan pikiran hangat

Biarkan penerima tahu bahwa mereka, bersama dengan anggota keluarga lainnya, akan ada dalam pikiran Anda (dan doa, jika Anda spiritual) selama masa sulit ini. Tanda tangani kartu dengan penutup apa pun yang Anda rasa nyaman, seperti “Cinta”, “Hormat kami”, atau “Memikirkan Anda”.

  • Anda dapat mengakhiri surat dengan nada optimisme atau positif, seperti "Meskipun ini adalah waktu yang sulit, itu akan menjadi lebih baik seiring waktu, dan kami selalu di sini untuk Anda saat Anda membutuhkannya." Jangan memulai surat dengan cara ini, atau Anda akan terlihat seperti mengecilkan perasaan mereka.
  • Pastikan Anda menandatangani atau mencetak nama Anda dengan jelas, sehingga penerima tahu siapa yang mengirimnya.

Bagian 3 dari 3: Menyampaikan Surat

Tulis Surat Belasungkawa Langkah 11
Tulis Surat Belasungkawa Langkah 11

Langkah 1. Kirim surat segera

Biarkan penerima tahu bahwa Anda memikirkan mereka selama waktu yang penuh tekanan. Akan sangat berarti bagi mereka untuk mengetahui bahwa Anda mendukung mereka, terutama jika Anda tidak dapat menghadiri pemakaman.

Namun, mengirimkan surat terlambat lebih baik daripada tidak mengirimkannya sama sekali, dan masih bijaksana untuk mengirimkan belasungkawa Anda satu atau dua bulan setelah kematian

Tulis Surat Belasungkawa Langkah 12
Tulis Surat Belasungkawa Langkah 12

Langkah 2. Cari tahu alamatnya sendiri

Jangan ganggu penerima selama waktu sibuk ini dengan pertanyaan tentang alamat atau pengaturan pemakaman mereka. Dapatkan dari teman bersama atau melalui media sosial.

  • Jika Anda tidak dapat menemukan alamatnya, gunakan obituari almarhum untuk menemukan rumah duka yang membuat pengaturan. Anda dapat mengirim surat Anda ke sana, dan rumah duka akan mengirimkannya ke keluarga almarhum.
  • Jika semuanya gagal, Anda selalu dapat mengirim email atau catatan melalui media sosial. Jadikan ini pilihan terakhir Anda, karena sangat berarti bagi yang berduka untuk mendapatkan catatan tulisan tangan.
Tulis Surat Belasungkawa Langkah 13
Tulis Surat Belasungkawa Langkah 13

Langkah 3. Berikan donasi

Pertimbangkan untuk menyumbang ke badan amal pilihan keluarga, atau mengirim hadiah atau bunga, kepada penerima bersama dengan surat Anda. Tidak ada kewajiban untuk melakukan ini, tetapi itu bisa menjadi sentuhan yang bagus.

  • Anda mungkin akan menemukan badan amal pilihan keluarga tercantum dalam obituari.
  • Hadiah makanan umumnya dihargai untuk pemakaman, di mana banyak orang kemungkinan akan berkumpul bersama. Tetapi periksa untuk melihat apa yang dibutuhkan terlebih dahulu.
  • Perlengkapan seperti piring kertas, handuk, peralatan makan plastik, tisu, dan kantong sampah mungkin dihargai jika mereka menjamu tamu untuk pemakaman.
Tulis Surat Belasungkawa Langkah 14
Tulis Surat Belasungkawa Langkah 14

Langkah 4. Kirimkan surat Anda secara langsung

Jika Anda bisa, buat pengaturan untuk menghadiri upacara pemakaman, atau bangun/lihat. Pemakaman adalah untuk yang selamat, bukan yang meninggal, dan akan sangat berarti bagi orang yang Anda sayangi bahwa Anda berusaha untuk muncul. Biasanya ada keranjang untuk kartu saat bangun atau servis.

  • Jangan merasa perlu berbicara dengan semua anggota keluarga. Katakan saja halo kepada orang atau orang yang Anda kenal, katakan betapa menyesalnya Anda atas kehilangan Anda, dan tinggallah selama beberapa menit atau selama yang Anda suka.
  • Tidak apa-apa jika Anda tidak bisa memikirkan apa pun untuk dikatakan. Ingatlah bahwa "Saya sangat menyesal" yang sederhana selalu yang terbaik. Beri orang itu pelukan jika Anda merasa nyaman.

Direkomendasikan: