Meskipun buku mungkin tampak seperti barang yang kokoh untuk dikirim, buku tersebut masih perlu dikemas dengan benar untuk memastikan tidak rusak oleh cairan atau penanganan yang kasar. Bungkus buku Anda dengan plastik, masukkan ke dalam karton, bungkus dengan kertas, dan tambahkan bantalan ke wadah pengiriman. Pastikan untuk menangani paket Anda dengan jelas, dan pertimbangkan untuk menambahkan informasi asuransi dan pelacakan sebelum mengirim buku Anda melalui surat media.
Langkah
Bagian 1 dari 3: Membungkus Buku
Langkah 1. Bungkus buku dengan plastik untuk melindunginya dari kerusakan air
Tas Ziploc sangat cocok jika Anda dapat menemukan tas yang cukup besar; tambahkan bantalan ekstra dengan menutup sebagian besar kantong Ziploc, memasukkan sedotan ke dalam celah, meniupkan udara ke dalam kantong, lalu dengan cepat menutup kantong untuk menjaga udara ekstra di dalamnya.
Lengan pengiriman koran plastik juga merupakan ukuran yang tepat untuk banyak buku. Masukkan buku ke dalam tas, lipat bagian atas tas, dan tutup dengan selotip. Jika tidak, bungkus buku di toko kelontong dengan tas atau kantong plastik lainnya dan rekatkan ujung-ujungnya
Langkah 2. Tempelkan buku ke dalam karton agar tidak bengkok
Potong dua lembar karton polos yang sedikit lebih besar dari buku. Letakkan buku di antara mereka untuk melindungi sampulnya.
Gunakan karton persegi panjang polos, karena karton dengan cetakan atau stiker dapat menempel pada buku atau mentransfer cetakan ke sampulnya
Langkah 3. Bungkus buku Anda dengan kertas
Bungkus kertas cokelat, koran, atau kertas kado di sekeliling pelindung plastik dan karton, lalu rekatkan pada tempatnya. Ini mengamankan kardus di tempatnya dan membantu menjaga buku tetap bersih.
Bagian 2 dari 3: Mempersiapkan Kontainer Pengiriman
Langkah 1. Pilih wadah ukuran yang tepat
Pilih kotak atau wadah yang kokoh dengan ruang ekstra untuk mengemas bahan di sekitar tepinya. Anda pasti ingin memastikan buku Anda bisa rata dan ujung-ujungnya tidak akan terjepit atau tertekuk.
Langkah 2. Isi wadah
Lapisi bagian bawah kotak dengan bantalan. Kemudian, dengan hati-hati tambahkan buku ke dalam wadah. Tambahkan bantalan ekstra di atas dan di sekitar buku agar tetap aman; bungkus gelembung, kacang kemasan, dan kantong plastik kusut adalah pilihan yang ringan. Koran yang kusut juga bisa digunakan, tetapi beratnya mungkin sedikit menambah biaya pengiriman.
- Kerusakan biasanya terjadi pada sudut buku hardcover, yang bisa tertekuk (atau "terbentur" seperti yang mereka katakan dalam perdagangan buku). Berikan perhatian khusus pada bantalan sudut.
- Jika Anda memiliki ruang, pisahkan semua buku dengan lapisan bantalannya sendiri. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan menyortir buku berdasarkan ukuran, dalam tumpukan, dan membungkus setiap tumpukan dalam bungkus gelembung.
Langkah 3. Rekatkan wadah dengan aman
Tutup penutup kotak dengan meletakkan tutupnya rata, daripada menganyamnya bersama-sama. Tempatkan pita pengepakan di tengah satu sisi, melintasi tutupnya, dan ke bawah di sisi lainnya. Ulangi dengan selotip kedua dalam bentuk salib. Tutupi penutup atau bukaan apa pun dengan selotip untuk mencegah sesuatu tersangkut di atasnya dan merobeknya.
Untuk perlindungan ekstra, rekatkan juga di sepanjang setiap jahitan tepi kotak, tetapi jangan gunakan selotip lebih dari yang diperlukan. Ini adalah gangguan jika penerima harus memotong meteran pita untuk sampai ke buku
Bagian 3 dari 3: Pengiriman Buku
Langkah 1. Alamat paket
Cetak label atau tulis alamat dan kembalikan informasi dengan jelas. Jika label alamat Anda dicetak di atas kertas biasa, mungkin akan sobek dalam perjalanan. Rekatkan seluruh label dengan selotip bening. Biarkan barcode kosong, karena selotip dapat membuatnya lebih sulit untuk dipindai.
Langkah 2. Tandai paket sebagai rapuh
Meskipun ini tidak menjamin bahwa buku Anda akan sampai di tujuan dengan selamat, hal ini memberi tahu petugas pos untuk berhati-hati dengan paket Anda. Gunakan spidol merah atau minta petugas pos untuk memberikan stempel atau stiker untuk Anda.
Langkah 3. Pertimbangkan untuk menambahkan asuransi
Jika Anda mengirim sejumlah besar buku atau buku yang langka atau berharga, Anda mungkin ingin membeli asuransi. Asuransi akan memberi Anda uang kembali jika paket Anda hilang atau dicuri.
Langkah 4. Lacak paket Anda
Dalam banyak kasus, nomor pelacakan sekarang disediakan secara gratis, tetapi jika tidak, tambahkan pelacakan ke paket Anda. Dengan cara ini Anda akan tahu di mana paket Anda dan kapan akan dikirim.
Langkah 5. Minta potongan harga untuk pengiriman buku
Layanan Pos A. S. memungkinkan Anda mengirim buku, DVD, CD, musik cetak, dan rekaman suara melalui surat media dengan tarif diskon. Kontainer pengiriman harus memiliki berat kurang dari 70 lbs (32 kg) agar memenuhi syarat untuk surat media. Banyak layanan pos lainnya juga menawarkan potongan harga untuk pengiriman buku. Pastikan untuk bertanya kepada petugas pos tentang opsi ini, karena dapat menghemat hingga 50% biaya pengiriman.